Как вепеэриь файлы эксель
Microsoft Excel является одним из наиболее широко используемых бизнес-приложений. Оно также является одним из наиболее распространенных способов получения данных в Power BI.
Какие типы книг поддерживает Power BI?
Power BI поддерживает импорт данных и подключение к книгам, созданным в Excel 2007 и более поздних версиях. Книги необходимо сохранять в формате XLSX или XLSM с размером не более 1 ГБ. Некоторые функции, описанные в этой статье, доступны только в более поздних версиях Excel.
Книги с диапазонами или с таблицами данных
Если книга содержит простые листы с диапазонами данных, для максимально эффективного получения данных в Power BI необходимо отформатировать эти диапазоны как таблицы. В этом случае при создании отчетов в Power BI вы увидите в области полей таблицы и столбцы с именами, что существенно облегчит визуализацию данных.
Книги с моделями данных
Книги с подключениями к внешним источникам данных
При использовании Excel для подключения к внешнему источнику данных, когда книга уже загружена в Power BI, можно создавать отчеты и информационные панели на основе данных из подключенного источника данных. Вы также можете настроить запланированное обновление, чтобы автоматически подключаться прямо к источнику данных и получать обновления. Вам больше не потребуется выполнять обновление вручную на ленте "Данные" в Excel. Все визуализации в отчетах и плитки на информационных панелях, основанные на данных из этого источника данных, будут обновляться автоматически. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление данных в Power BI.
Книги с листами Power View, сводными таблицами и диаграммами
Отображение или отсутствие отображения листов PowerView, сводных таблиц и диаграмм в Power BI зависит от того, где сохранен файл книги и от выбранного способа его получения в Power BI. Рассмотрим это подробнее ниже.
Типы данных
Power BI поддерживает следующие типы данных: целое число, десятичное число, валюта, дата, True или False, текст. Если пометить данные как относящиеся к определенному типу в Excel, это улучшит эффективность работы Power BI.
Подготовка книги для Power BI
Просмотрите это полезное видео, чтобы узнать больше о подготовке книг Excel для Power BI.
В этом видео могут использоваться более ранние версии Power BI Desktop или службы Power BI.
Важно, где сохранен файл книги
Локально. В случае сохранения файла книги на локальный диск на компьютере или в другом расположении в вашей организации вы можете загрузить файл в Power BI. На самом деле файл останется на локальном диске, поэтому файл не импортируется в Power BI целиком. На самом деле создается новый набор данных в Power BI, и в него загружаются данные и модель данных (если она существует) из файла книги. Если книга содержит листы Power View, они будут отображаться на сайте Power BI в области "Отчеты". Excel 2016 также включает функцию публикации (в меню Файл). Функция публикации фактически аналогична получению данных из Power BI (Получить данные > Файлы > Локальный файл), но при этом часто бывает легче обновить набор данных в Power BI, если в книгу регулярно вносятся изменения.
OneDrive — бизнес. Если вы используете хранилище OneDrive для бизнеса и для входа в него используете ту же учетную запись, что и для Power BI, вне всяких сомнений, это самый эффективный способ синхронизировать вашу работу в Excel с набором данных, отчетами и информационными панелями в Power BI. Так как Power BI и OneDrive находятся в облаке, Power BI подключается к вашему файлу книги в OneDrive примерно раз в час. При обнаружении каких-либо изменений ваш набор данных, отчеты и информационные панели в Power BI автоматически обновляются. Так же, как при сохранении книги на локальном диске, можно использовать функцию публикации для немедленного обновления набора данных и отчетов в Power BI. В противном случае Power BI автоматически выполнит синхронизацию, обычно в течение часа.
OneDrive — персональный. Если вы сохраняете файлы книг в свою учетную запись OneDrive, то получите многие преимущества, доступные для OneDrive для бизнеса. Главное отличие — при первом подключении к файлу (щелкнув "Получить данные" > "Файлы" > "OneDrive — персональный") необходимо войти в OneDrive с учетной записью Майкрософт, которая обычно отличается от учетной записи, используемой для входа в Power BI. При входе в OneDrive с учетной записью Майкрософт убедитесь, что установлен флажок "Оставаться в системе". Тогда Power BI сможет примерно раз в час подключаться к вашему файлу книги и синхронизировать его с набором данных и отчетами в Power BI.
Сайты рабочих групп SharePoint. Сохранение файлов Power BI Desktop на сайтах рабочих групп SharePoint очень похоже на сохранение файлов в OneDrive для бизнеса. Главное отличие состоит в подключении к файлу из Power BI. Можно указать URL-адрес или подключаться к корневой папке.
Одна книга Excel — два способа ее использования
Если сохранить файлы книг в OneDrive, вы сможете использовать несколько способов просмотра данных в Power BI.
Импортировать данные Excel в Power BI
Если выбрать Импорт, все поддерживаемые данные в таблицах и (или) в модели данных будут импортированы в новый набор данных в Power BI. Если у вас есть листы Power View, они будут созданы повторно в Power BI как отчеты.
Вы можете продолжить редактирование в книге. При сохранении изменений они будут синхронизированы с набором данных в Power BI, обычно в течение часа. Если вам требуется более быстрый результат, можно просто повторно щелкнуть "Опубликовать", и ваши изменения экспортируются. При этом также будут обновлены все визуализации в отчетах и на панелях мониторинга на основе следующей таблицы.
| Плитки отчета | Плитки панели мониторинга |
|---|---|
| Открытие отчета (после окончания срока действия кэша) | Открытие панели мониторинга (после обновления кэша) |
| Выбор элемента Обновить в отчете | Выбор элемента Обновить на панели мониторинга |
| Автоматически для закрепленных плиток (при обновлении кэша), если панель мониторинга уже открыта |
Для закрепленных страниц не предусмотрена функция автоматического обновления.
В Excel 2016 можно также щелкнуть "Опубликовать" > "Экспорт". Это даст такой же результат. Дополнительные сведения см. в разделе Публикация в Power BI из Excel 2016.
Подключение к данным Excel, а также управление ими и просмотр их в Power BI
Если выбрать Подключить, ваша книга отобразится в Power BI так же, как в Excel Online. При этом у вас будет несколько удобных функций, не доступных в Excel Online, которые помогут вам закрепить элементы из листов прямо на информационных панелях.
Книгу нельзя редактировать в Power BI. Но если необходимо внести какие-либо изменения, нажмите кнопку "Изменить" и отредактируйте книгу в Excel Online или откройте ее в Excel на своем компьютере. Любые внесенные изменения сохраняются в книге в OneDrive.
Выберите этот параметр, только если хотите закрепить на информационных панелях какие-либо данные с листов, диапазоны, сводные таблицы или диаграммы.
Импорт или подключение к книге Excel из Power BI
В Power BI в области навигации щелкните Получить данные.
В разделе "Файлы" щелкните Получить.
Найдите свой файл.
Если файл книги находится в OneDrive или на сайтах рабочих групп SharePoint, выберите Импорт или Подключить.
Локальные книги Excel
Можно также использовать локальный файл Excel и загрузить его в Power BI. Просто выберите Локальный файл в предыдущем меню, а затем перейдите в расположение, где сохранены нужные книги Excel.
Выбрав книгу, отправьте файл в Power BI.
После загрузки книги вы получаете уведомление о ее доступности в вашем списке книг. Книга отобразится в области навигации в разделе Книги рабочей области, а также в списке содержимого для рабочей области.
Локальные книги Excel открываются в Excel Online в Power BI. В отличие от книг Excel, хранящихся на узлах OneDrive или SharePoint, нельзя изменять локальные файлы Excel в Power BI.
Публикация из Excel 2016 на сайт Power BI
Функция Публикация в Power BI в Excel 2016 позволяет выполнить импорт или подключиться к файлу так же, как с помощью функции получения данных в Power BI. Не будем сейчас углубляться в подробности, но дополнительные сведения доступны в разделе Публикация в Power BI из Excel 2016.
Устранение неполадок
Файл книги имеет слишком большой размер? Ознакомьтесь с разделом Уменьшение размера книги Excel для ее просмотра в Power BI.
Дальнейшие действия
Изучите данные. После передачи данных и отчетов из файла в Power BI пришло время для их изучения. Просто щелкните правой кнопкой мыши новый набор данных и выберите команду "Просмотреть". Если при выполнении шага 4 вы выбрали подключение к файлу книги в OneDrive, ваша книга отобразится в отчетах. Если щелкнуть ее, она откроется в Power BI так же, как если бы она была в Excel Online.
Установите расписание обновлений. Если файл книги Excel подключается к внешним источникам данных или был импортирован с локального диска, можно установить расписание обновлений, чтобы гарантировать актуальность набора данных или отчета. В большинстве случаев настроить расписание обновлений довольно просто, но подробное описание этой функции выходит за рамки данной статьи. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление данных в Power BI.
Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.
Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.
Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.
Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.
С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.
Возможности
Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.
Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.
Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.
Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.
Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.
Возможности Excel Online:
- Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
- Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
- Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
- Синхронизация с OneDrive;
- Фильтрация данных таблицы;
- Форматирование ячеек;
- Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
- Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.
Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть.
Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.
Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:
Интерфейс
Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.
Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.
Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.
Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:
Рис.4 – создание документа
Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.
С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.
Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.
Рис.5 – главное окно Excel
Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.
Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.
Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:
Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.
Обзор функций
В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:
- Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
- Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
- Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».
Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.
Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.
Создание и редактирование таблиц
Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.
Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.
Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.
Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.
Рис.7 – выделение области под таблицу
Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.
Рис.8 – создание таблицы
Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.
Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.
Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.
Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.
Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.
Рис.10 – форматирование документа
Расчет данных
Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.
Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.
К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.
Рис.11 – изменение типа ячейки
Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.
Также, можно использовать тип данных «Финансовый».
Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.
Рис.12 – доступные форматы данных
Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.
К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».
Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.
Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.
Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.
Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.
Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.
Общий доступ
Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.
В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.
Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».
Сохранение онлайн документа
Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.
Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.
Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online.
Синхронизация со смартфоном
Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.
Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.
Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.
Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.
Расширение Chrome
В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.
Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.
В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.
В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.
Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.
Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.
Выводы
Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.
Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.
С его помощью создавать документы стало еще проще.
Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.
Тематические видеоролики:
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Примечание.
Excel Viewer больше не используется
Microsoft Excel Viewer был снят с учета в апреле 2018 года. Он больше не доступен для скачивания или получения обновлений безопасности. Чтобы продолжить просматривать файлы Excel бесплатно, мы рекомендуем установить мобильное приложение Excel или хранить документы в OneDrive или Dropbox, где Excel Online может открыть их в вашем браузере. Чтобы получить мобильное приложение Excel, посетите магазин для вашего устройства:
Аннотация
Microsoft Excel Viewer — это небольшая, свободно распространяемая программа, которая позволяет просматривать и печатать электронные таблицы Microsoft Excel, если у вас не установлен Excel. Кроме того, Excel Viewer может открывать рабочие книги, созданные в Microsoft Excel для Macintosh.
Excel Viewer может открывать последнюю версию рабочих книг Excel. Однако он не будет отображать новые функции.
Дополнительная информация
Последняя версия Microsoft Excel Viewer может читать форматы файлов всех версий Excel. Она заменяет Microsoft Excel Viewer 2003.
Другие варианты бесплатного просмотра рабочих книг Excel
- Excel Online. Приложение Excel Online доступно через OneDrive или может быть развернуто как модуль Microsoft SharePoint. Excel Online может просматривать, редактировать и печатать рабочие книгиExcel. Для получения дополнительной информации об Excel Online смотрите обзор Office Online.
- Пробная версия Office 365. Загрузив эту пробную версию, вы получите доступ ко всем возможностям Microsoft Office 2013. Подробную информацию см.в статье Office 365 Home.
- Приложения Office Mobile. Загрузите пробную версию для мобильных приложений, доступных на iPhone, Android или Windows Phone. Для получения дополнительной информации см. Office для мобильных устройств.
Excel Viewer доступен только в виде 32-битного приложения. 64-битной версии Excel Viewer не существует. 32-битная версия Excel Viewer может быть использована на 64-битных версиях Windows.
Имя файла Excel Viewer — xlview.exe. Местоположение папки по умолчанию для Excel Viewer на 32-разрядной операционной системе isc:\Program Files\Microsoft Office\Office12. По умолчанию для Excel Viewer на 64-битной операционной системе используется папка c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12.
Если на вашем компьютере уже установлена полная версия Microsoft Excel, не устанавливайте Microsoft Excel Viewer в том же каталоге. Это приводит к конфликтам файлов.
Поддерживаемые форматы файлов
Поддерживаемые форматы файлов Excel: .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm и .xlw. Файлы с поддержкой макро- могут быть открыты (.xlsm, .xltm и .xlm), но макросы не работают.
Известные проблемы с новыми версиями рабочих книг Excel и Excel Viewer
Несмотря на то, что Excel Viewer может открыть последние рабочие книги Excel, следующие новые функции не видны или отображаются по-разному в Excel Viewer.
- Sparklines не отображаются в Excel Viewer. Ячейки, содержащие их, выглядят пустыми.
- PivotTables и PivotCharts плоские. Данные или диаграмма отображаются, но их нельзя изменить.
- Макросы не работают в Excel Viewer.
- В срезах не отображаются данные в Excel Viewer. Вместо этого на месте среза отображается окно. Оно содержит следующий текст: Эта форма представляет собой срез. Срезы поддерживаются в Excel 2010 или более поздних версиях. Если форма была изменена в более ранней версии Excel, или если рабочая книга была сохранена в Excel 2003 или более ранней версии, срез не может быть использован".
Если вам необходимо просмотреть или использовать эти функции, используйте Excel Online.
Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?
Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования .xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.
.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.
Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с .xls, для всех популярных сегодня операционных систем.
Если у вас Windows
Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
Open Office
Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:
Рис.1 – главное окно утилиты Open Office
LibreOffice
LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.
Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice
Если у вас Mac OS
С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.
Apple Numbers
Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.
Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.
С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.
Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice
Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.
Онлайн-сервисы
Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.
Yandex Disk
Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.
Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса
Google Docs
Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.
Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).
В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).
Рис. 6 Темплейты Гугл Док
Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.
Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs
Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets
Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами
Если у вас Android
Kingsoft WPS Office
Kingsoft WPS Office – это мультиплатформенное приложение, созданное для организации работы с текстовыми файлами и таблицами пользователей.
Следует отметить, что версия для ОС Андроид удалась разработчикам – простой интерфейс, минимальное потребление ресурсов устройства и широкий набор функций вывели Kingsoft WPS Office в ТОП лучших приложений официального магазина Google Play.
Рис.10 – внешний вид программы Kingsoft WPS Office в ОС Андроид
Также на Андроиде вы можете бесплатно пользоваться вышеназванными онлайн-сервисами.
Если у вас iOS
Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.
Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.
Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS
Если у вас Windows Phone
На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.
Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.
В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.
Excel Mobile
Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций. Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.
Рис.10 – главная страница Excel Mobile
Читайте также: