Как в powerpoint заменить текст в
Поиск и замена текста в PowerPoint осуществляются с помощью команд Найти (Find) и Заменить (Replace) в меню Правка (Edit). Если с помощью команды Найти (Find) можно найти все вхождения заданного фрагмента в презентацию, команда Заменить (Replace) позволяет не только найти, но и заменить один фрагмент текста на другой. При этом можно заменить все вхождения сразу или рассматривать каждое в отдельности. Диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) содержит ряд параметров, определяющих условия поиска . Так, например, можно выделить флажок Только слово целиком (Find whole words only), чтобы исключить из результатов поиска слова, включающие заданное слово . Если требуется точное совпадение найденного фрагмента с искомым, с учетом строчных и прописных букв, нужно выделить параметр Учитывать регистр (Match case). Помимо замены текста, PowerPoint позволяет заменить шрифт во всей презентации. Команда Замена шрифта (Replace Font) в меню Формат (Format) находит все фрагменты текста, набранные определенным шрифтом, и заменяет в них шрифт .
В этом упражнении вы воспользуетесь командой Заменить (Replace), чтобы найти и заменить заданное слово , а затем замените указанный шрифт .
- На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
- Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap15, а затем щелкните дважды на файле ReplaceText. Откроется презентация ReplaceText, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
- В меню Правка (Edit) щелкните на команде Заменить (Replace). Появится диалоговое окно Замена (Replace).
- Щелкните в поле Найти (Find what) и введите Пособия.
- Нажмите на клавишу (Tab) или щелкните в поле Заменить на (Replace With).
- Введите Материалы и оборудование.
- Выделите флажок С учетом регистра (Match case), чтобы при поиске учитывался регистр символов.
Визуально текстовые поля обоих типом можно привести к одинаковому виду так, что различить их будет невозможно, так в чем же принципиальное отличие? Принципиальное отличие заключается в том, что текст введенный в текстовый заполнитель, будет отображаться в структуре, а введенный в простую фигуру – нет.
Надписи и текстовые заполнители на слайде PowerPoint
Кроме того, текст введенный в обычные текстовые поля или фигуры, т.е. не в заполнители, не будет менять свое расположение и форматирование с изменением макета слайда.
Добавление надписей в PowerPoint
Текстовые заполнители, участвующие в структуре, добавляются в макет слайда на этапе создания макета (будем рассматривать в шестом занятии). Однако, даже если макетом не предусмотрен текстовый заполнитель, можно переключить презентацию в режим структуры и вводить текст в панели слайдов.
Текст в заполнители в режиме структуры вводится по следующим правилам: первым вводится заголовок, переход в следующий заполнитель осуществляется комбинацией Ctrl + Enter (нажатие на последнем заполнителе начнет новый слайд с таким же макетом), если нужно сделать разрыв строки в текущем заполнителе, тогда используем Shift + Enter .
Добавление текста на слайд в режиме структуры
Текст на слайде PowerPoint в обычных текстовых полях
Использование автоподбора текста
Различные параметры настройки текста для текстового поля PowerPoint
Опции настройки параметров текста в надписи
Если опция включена:
- Без автоподбора – текст может выходить за рамки фигуры только в вертикальной плоскости, т.е. вниз.
- Сжать при наложении – уменьшение размера шрифта происходит по мере набора текста, который не помещается в фигуру, вам не стоит беспокоиться о том, чтобы с помощью Enter начать новую строку.
- Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст в вертикальной плоскости, т.е. фигура по ширине не меняется, а меняется по высоте, размер шрифта зафиксирован.
Если опция выключена:
- Без автоподбора – если текст в поле не будет помещаться, то он просто начнет выходить за границы как по вертикали, так и по горизонтали.
- Сжать при наложении – текст будет ужиматься только когда не будет помещаться вертикально, в то же время, горизонтально текст сможет заходить за рамки.
- Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст как по ширине, так и по высоте, при этом, если текст выходит за рамки слайда, то он выходит за рамки вместе с фигурой.
Настройка параметров текста всплывающей команды фигуры
Форматирование надписей
При выделении текстового блока (клике по его границе), пользователю доступны элементы форматирования. Первое, на что следует обратить внимание, так это возможность поворота самого поля на произвольный угол, просто кликнув мышкой по завернутой стрелке сверху блока и проворачивая мышкой. Если при таком повороте зажать Shift , то фигура будет поворачиваться дискретно на 7,5 градусов, это бывает удобно, если надпись необходимо развернуть на 45 или 90 градусов.
Управление надписями с помощью элементов интерфейса PowerPoint
Третий важный момент – форматирование текстовой надписи (как заполнителя, так и простой) и форматирование любой фигуры абсолютно ничем не отличается именно по этой причине здесь мы не будем детально останавливаться на форматировании.
Сохранение форматирования для будущих надписей
Установка параметров форматирования надписи, как параметры по умолчанию для будущих текстовых надписей
Все, теперь при вставке новой текстовой надписи на слайд, она уже будет иметь заранее предопределенное форматирование.
Видеоверсия
Текстовая версия
Форматирование в PowerPoint – это изменение внешнего вида объектов, которые присутствуют на слайде. Это может быть текст, рисунок, диаграмма и т.д. В случае с презентацией грамотное форматирование элементов является важнейшей составляющей успешной подачи выступления.Если сравнивать PowerPoint с текстовым процессором Word, то настройки шрифта практически одинаковы, а вот из настроек абзаца присутствуют только базовые параметры и полностью отсутствует возможность управления стилями текста. Здесь есть стили оформления текстовых блоков, но это уже относится к форматированию фигур.
Группа "шрифт" вкладки "Главная"
В группе шрифт ключевым параметром является выпадающий список шрифтов. В списке находятся все шрифты, которые находятся в системе. Позже в данном занятии мы добавим новые шрифты в систему, а также научимся внедрять шрифты в саму презентацию.
Кстати, что такое символ и шрифт, как соотносится размер шрифта с реальными размерами в метрических единицах, можно узнать из первого вопроса третьего занятия по текстовому процессору MS Word. Здесь же оставим рисунок из данного занятия.
Типы и размеры шрифтов
Рядом с выпадающим списком шрифтов находится команда изменения размера. можно указать как точный размер, так и немного увеличить/ уменьшить, подбирая оптимальный размер.
Внизу группы находятся команды: выделение полужирным, курсивом, сделать текст подчеркнутым или зачеркнутым, установить межзнаковый интервал и изменить регистр слова. Также можно изменить как цвет шрифта, так и текст выделения (маркер).
Инструменты PowerPoint для форматирования текста
Изменение стиля шрифта
Несмотря на то, что в PowerPoint можно изменять параметры шрифта, выделяя текст полужирным, курсивом, подчеркнутым, или зачеркнутым, а также, добавляя эффект тени, или изменяя цвет, здесь нельзя сохранять проделанные настройки в стили, как в том же Word или Excel.
Поэтому, говоря о стиле шрифта в PowerPoint, здесь имеется ввиду не сохраненный набор параметров оформления, а просто примененный к определенному участку текста.
Использование инструмента "Формат по образцу"
Формат по образцу
Добавление нестандартных шрифтов
По умолчанию в системе Windows установлено много шрифтов, но стремлении создать идеальную презентацию подбор красивых шрифтов нестандартных шрифтов может выделить ваш доклад.
Нестандартным шрифтом будем называть шрифт, который по умолчанию не установлен в системе.
Перед использованием нестандартных шрифтов нужно понимать два важных момента:
- если вы планируете показывать презентацию на другом компьютере, то на нем так же должны быть установлены данные шрифты, иначе система подберет стандартную замену и внешний вид потеряется;
- не все шрифты поддерживают кириллицу, хотя правильнее – не все шрифты поддерживают все языки. Если вы нашли красивое оформление шрифта на английском, не обязательно он будет поддерживать русский.
Внедрение нестандартных шрифтов в презентацию
Где же искать нестандартные шрифты?
Здесь можно ввести текст, который следует оформить определенным шрифтом, можно произвести фильтрацию по типам шрифтов, а также указать поддерживаемые языки. Кроме того, очень удобная сортировка, с помощью которой можно узнать, какие шрифты пользуются популярностью.
Поиск интересных шрифтов с помощью Google fonts
Дополнительные опции при скачивании нестандартных шрифтов
После этого разархивируем шрифты, выделяем и нажимаем установить.
Установка новых шрифтов в систему
После этого можно перезапустить приложение и использовать нестандартные шрифты в своей работе.
В шестом занятии проектирования темы презентации мы еще вернемся к вопросу правильного определения и использования шрифтов.
Видеоверсия
Текстовая версия
Команды управления абзацами в PowerPoint
И с помощью ленты и диалогового окна можно настроить выравнивание: по левому, по центру, по правому краю, или растянуть по ширине текстового блока, установить отступ для всего текста в блоке и задать стандартные параметры междустрочного интервала.
Только с помощью ленты можно разбить текст на колонки, изменить направление текста (например, разместив текст на слайде PowerPoint вертикально) и установить выравнивание текста в текстовом поле по верхнему краю, по центру, либо по нижнему краю.
Уникальные параметры для диалогового окна – это установка отступа первой строки, настройка интервала перед и после абзаца, а также точное значение междустрочного интервала.
![Настройка табуляции в PowerPoint]()
Настройка табуляции в PowerPoint
Табуляция
В PowerPoint существует 4 вида табуляции:
- левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
- табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
- правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
- табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах.
Списки в PowerPoint
В PowerPoint доступно использование двух типов списков: нумерованных и с маркированных. Последние еще называют буллитами. Любой из этих списков может быть как одноуровневым, так и многоуровневым, с разным типом нумерации для каждого уровня.
Примеры списков в PowerPoint
Для того, чтобы начать список, следует выбрать его тип на ленте интерфейса. Если кликнуть не на саму пиктограмму, а на выпадающий список возле нее, то можно выбрать тип маркера (тире, точка, птичка или собственный) или номера (арабский, римский, буквы и т.д.). При этом, в режиме живого просмотра, маркер в списке будет меняться на тот на котором просто наведен курсор.
Списки в PowerPoint, фактически, представляют собой абзацы с номером или маркером в начале, а каждый последующий уровень устанавливается с помощью клавиши Tab (но это не табуляция, в том понимании, что мы рассмотрели ранее), если нужно вернуться на уровень выше, нажимается сочетание Shift + Tab . Это сочетание, кстати, также работает со списками в Word.
Работа с различными уровнями списка в PowerPoint
Такое переключение списка в обычный абзац работает не только в заполнителях, но и обычных текстовых полях или фигурах и работает для каждого уровня списка отдельно. Например, можно сделать 3-х уровневый список с нумерованным 1-м уровнем, второй уровень сделать без маркера, а третий сделать маркированным.
Остается только добавить, что нумеровать можно уже введенный текст, достаточно его выделить и выбрать маркер, а клавишей Tab выбрать уровень для выделенного текста.
Видеоверсия
Текстовая версия
Механизм проверки правописания достаточно прост. В Office есть словарь со словами определенных языков, если слово отсутствует в словаре, значит оно подчеркивается волнистой красной линией. Вызывая контекстное меню на слове, вы можете выбрать вариант его исправления или добавить новое слово в свой словарь.
В проверке правописания в PowerPoint нужно понимать следующее:
Орфографические ошибки в презентациях, которые подчеркиваются красной волнистой линией, не будут подчеркиваться во время показа слайд-шоу. Это важно, когда в презентации, есть сокращения, которые не понимает PowerPoint. Нет необходимости все слова добавлять в словарь только ради того, чтобы PowerPoint не указывал на ошибки во время презентации.
Отключение исправления ошибок в параметрах PowerPoint
Если презентация мультиязычная, то незнакомые слова будут подчеркиваться, не стоит их добавлять в основной словарь, нужно установить курсор на слове и указать для него язык, кликнув на строке состояния по индикатору языка.
Принудительный запуск проверки правописания
Флэшкарты
Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки
Задание 1. Установка нестандартных шрифтов
Задание 2. Добавление текстовых надписей в презентацию
- «Как стать супер-героем презентаций»
- «Как сделать презентацию для блондинок»
- «Сколько слайдов в самый раз?»
- «Самая лучшая преза»
- «Почему презентации так трудно делать?»
Картинки из презентаций (от SlidesCarnival):
Найти и заменить другой метод, который может быть использован для редактирования текста. Найти и заменить позволяет искать все ваши слайды для конкретного слова или фразы (например, "Русский язык"), то заменить его на другое слово или фразу (например, "американский"). Чтобы узнать больше, посетите наш урок в Word 2010 Обучение, который показывает, как найти и заменить.
>> вернуться в оглавление
Сотни Шаблонов для
Чтобы добавить текстовое поле:
Текст может быть вставлен в заполнители и текстовые поля. Прототип имеет вид текстового поля, но является уникальным, поскольку является частью макета слайда , и часто содержит форматирование, характерные для слайдов (например, больший размер шрифта для названия вашей презентации). Вставка дополнительных текстовое поле позволяет добавить в макет слайда, так что вы можете включить столько текста, сколько хотите.
- На Вставить вкладке Текстовое поле команды.
- Курсор превратится в перевернутом кресте.
- Щелкните область на слайде, где вы хотите добавить текстовое поле. В текстовом поле появится точки вставки внутрь.
Чтобы переместить заполнитель или текстового поля:
- Щелкните на поле, в котором вы хотели бы двигаться.
- Поместите мышь на границу из окна, чтобы курсор изменился на крест со стрелками.
- Нажмите и удерживайте кнопку мыши, когда вы перетащите окно в нужное место.
- При выпуске мыши окно будет перемещено.
Для поворота рамки, щелкните и перетащите на зеленый кружок в верхней части окна.
Чтобы изменить размер заполнителя или текстового поля:
- Щелкните на поле, которое вы хотите изменить.
- Наведите указатель мыши на любой из маркеров , которые появляются на углах и по бокам коробки. Курсор станет с двумястрелками.
- Нажмите, удерживайте и перетащить мышью, пока текстовое поле нужного размера.
- Отпустите кнопку мыши. Окно будет изменено.
Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в "Закладки" вашего браузера эту страницу или в папку "Избранное", чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft PowerPoint 2010 для закрепления ваших знаний визуально.
В этом уроке мы узнаем, как добавлять в PowerPoint 2010 маркированный список в текст, изменять горизонтальное и вертикальное выравнивание.
>> вернуться в оглавление
Сотни Шаблонов для
Для вставки Маркированный список:
- Выберите текстовое поле (или конкретный текст), который вы хотите отформатировать как маркированный список.
- Нажмите команду Маркеры в пункте группы на Главная вкладке.
- Маркированный список появится.
Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:
- Выделите текст, который хотите изменить.
- Выберите один из четырех вариантов выравнивания в пункте групп на вкладке Главная.
- Выровнять текст по левому краю: выравнивает выделенный текст в левое поле.
- Выровнять по центру: выравнивает текст на равном расстоянии от левого и правого поля.
- Выровнять текст по правому краю: выравнивает выделенный текст в правое поле.
- Выровнять по ширине: выравнивает текст одновременно с обеих сторон поровну на правое и левое поля.
Чтобы изменить выравнивание текста по вертикали:
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Нажмите Выровнять текст команду в пункте групп на вкладке Главная. Появится меню.
- Выбрать для выравнивания текста Сверху, Посередине или Снизу.
Чтобы изменить направление текста:
Теперь ваша очередь! Попробуйте:
- Открытие существующей презентации в PowerPoint2010.
- Вставить текст в заполнитель или текстовое поле.
- Вставка текстового поля.
- Удалить текст .
- Выделите текст и попробуйте Скопировать, Вырезать и Вставить.
- Изменить текст в Маркированный список.
- Эксперимент с горизонтальным и вертикальным выравниванием.
- Изменение направления текста.
Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в "Закладки" вашего браузера эту страницу или в папку "Избранное", чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft PowerPoint 2010 для закрепления ваших знаний визуально.
Читайте также: