Как в письмо вставить файл word
Вы можете вставлять файлы различных типов, включая электронные таблицы Excel и документы PDF, в документы Microsoft Word 2013. Вы можете встроить файл в документ, чтобы другие могли открыть его на своем компьютере. Если вы ссылаетесь на файл, а затем редактируете его, изменения автоматически отражаются в документе Word. В отличие от связанных файлов, встроенные объекты не обновляются в Word при внесении изменений в исходный файл.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Переключиться на Создать из файла нажмите вкладку Просматривать кнопку, а затем с помощью браузера файлов, чтобы выбрать файл для вставки. Нажмите Вставить вставить файл.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Проверить Ссылка на файл поле для ссылки на файл вместо встраивания его в документ. Если вы редактируете связанный файл, изменения отражаются в документе Word.
Обратите внимание, что связанные файлы не внедряются в документ и не передаются автоматически, если вы отправляете документ другим; в этом случае ссылка будет сломана.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Проверить Отображать как значок поле для отображения файла в виде значка. По умолчанию Word отображает предварительный просмотр некоторых типов файлов в документе; Вы можете удалить предварительный просмотр с помощью значка.
Измените значок, нажав Изменить значок кнопку, а затем выберите другой вариант из Значок список. Чтобы изменить текст, отображаемый под значком в документе, введите в титр поле.
Нажмите Хорошо вставить файл в документ Word. Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl-S.
Как вставить сноску в документ Microsoft Word
Когда вы пишете документ в Microsoft Word, вам может понадобиться время от времени вставлять сноску в ваш документ. Сноски служат нескольким целям: они .
Как вставить горизонтальные линии в документ Word
Горизонтальные линии имеют свое место среди текста в документе Word. Линии указывают читателям, что подпись необходима, и они создают отделение от одного раздела .
Как вставить документ Microsoft Word в другой документ Microsoft Word
Существует несколько вариантов объединения двух документов Word 2013. Основные функции копирования / вставки или перетаскивания быстро копируют текст в другом документе, но не устанавливаются .
Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.
Вставка файла
Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:
- Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
- Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.
Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.
Текст
Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».
В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».
После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.
Объект
Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».
В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».
После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.
Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».
Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.
Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.
Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.
Если Вы предпочитаете писать электронные письма в Word, знайте, что их можно отправлять получателям прямо оттуда. Эта опция в Word 2013 скрыта, хотя её следовало бы добавить на ленту или панель быстрого доступа.
Запустите Word и откройте вкладку File (Файл).
В меню слева нажмите Options (Параметры).
В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) есть список разделов. Отыщите Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа).
Справа появится окно настроек панели быстрого доступа. Слева вверху кликните по выпадающему списку Choose commands from (Выбрать команды из) и выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).
Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно.
Откроется панель с полями To (Кому), Cc (Копия), Subject (Тема) и Introduction (Введение). В поле To (Кому) введите адрес электронной почты адресата, в поле Subject (Тема) напишите тему письма. Поля Cc (Копия) и Introduction (Введение) заполните по желанию.
Если Вы хотите, чтобы Ваш адрес электронной почты отобразился у получателя, когда ему придёт письмо, нажмите Options (Параметры) и в выпадающем списке выберите From (От).
В появившемся поле From (От) введите свой адрес электронной почты.
Некоторые параметры можно настроить для всех электронных писем. Для доступа к ним кликните по Options (Параметры) и выберите одноименный пункт из выпадающего меню.
Настройте параметры безопасности, отправки и доставки в диалоговом окне Properties (Свойства). Чтобы изменить индивидуальные настройки безопасности для текущего письма, нажмите кнопку Security Settings (Параметры безопасности).
Примечание: Как и в Outlook 2013, в Word можно запросить уведомление о получении и прочтении письма.
Установите желаемые параметры в диалоговом окне Security Properties (Свойства безопасности) и нажмите ОК. В диалоговом окне Properties (Свойства) кликните по Close (Закрыть), чтобы вернуться к редактированию письма.
Если Вы заполнили поле From (От), то именно этот адрес отобразится у адресата, когда он получит письмо.
Обратите внимание, что единственное подтверждение, которое останется после отправки письма – это исходный документ Word. Чтобы сохранить копию письма в почтовой программе (Outlook, Thunderbird и проч.), в выпадающем меню Options (Парметры) выберите Bcc (СК) и введите в это поле свой электронный адрес.
В процессе работы пользователи офисного редактора Word иногда сталкиваются с ситуацией, когда нужно повторить фрагмент текста на другом листе или скопировать документ целиком. Встроенные инструменты программы позволяют это сделать и сегодня статья о том, как в ворде дублировать страницу без потери исходного форматирования.
Использование функции Копировать – Вставить
Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:
- Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.
- В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C
- Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.
Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.
На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.
Дублирование с объектами
Известно, что ворд, помимо текста, позволяет работать с дополнительными объектами, которые упрощают восприятие информации. Чтобы скопировать страницу с рисунком или страницу с таблицей делаете все те же действия, что были описаны выше.
Отдельно упомянем дублирование в другой документ. Чтобы скопировать страницу и вставить в другой ворд нужно также нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, затем нажать Копировать, а после уже в новом месте использовать клавиши Ctrl+V.
Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.
Как видите, размножить одинаковую информацию не сложно. Описанный метод позволяет дублировать страницу много раз как внутри документа, так и в другую программу, без потери исходного форматирования.
Читайте также: