Как в outlook удалить адресата
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Почему Outlook поддерживает папку удаленных элементов?
Навсегда удалить письмо в Outlook Beyond Recovery
Чтобы окончательно удалить папку, перейдите на панель Папки и выберите папку.
Нажмите Shift + Del . Или перейдите на вкладку Главная , нажмите и удерживайте Shift и выберите Удалить .
Выберите Да .
Отключите диалоговое окно подтверждения для постоянного удаления в Outlook
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .
В разделе Другое снимите флажок Запрос подтверждения перед окончательным удалением элементов .
Выберите ОК .
Очистите папку удаленных элементов в Outlook
Если вы хотите навсегда удалить все электронные письма, которые были отправлены в папку «Удаленные» в Outlook, используйте мышь или меню Outlook.
Очистите папку удаленных элементов мышью
Нажмите правой кнопкой мыши папку Удаленные элементы для учетной записи или PST-файла, который вы хотите очистить.
Выберите Пустую папку .
Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что все содержимое папки «Удаленные» будет удалено без возможности восстановления.
Выберите Да .
Очистите папку удаленных элементов из меню Outlook
Выберите папку Удаленные элементы .
Перейдите на вкладку Папка .
В группе Очистить выберите Пустую папку .
Очистите папку удаленных элементов при закрытии Outlook
Чтобы удалить все элементы из папки «Удаленные» при закрытии Outlook:
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Функции .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .
В разделе Запуск и выход из Outlook установите флажок Пустые удаленные элементы при выходе из Outlook .
Проекты постоянно сменяют друг друга, а участники группы приходят и уходят. Несомненно, за время существования группы вам придется добавлять и удалять ее членов или даже владельцев.
Хотя добавлять людей в группы могут любые участники, права на удаление пользователей из группы есть только у ее владельцев. Владельцем группы считается человек, создавшей ее, однако эту роль можно назначить и другим людям. Рекомендуется, чтобы у групп было по крайней мере два владельца на случай, если одна из них недоступна.
Для получения сведений по добавлению и удалению пользователей, а также гостей, выберите вкладку, соответствующую вашей версии Outlook.
Добавить членов в вашу группу
Откройте Outlook для Windows.
В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.
На ленте группы выберитеДобавить участников.
В поле Добавить участников введите полное имя или адрес электронной почты сотрудника вашей организации, а затем выберите нужное имя, чтобы добавить участника в группу.
Добавление гостей в группу
Заголовок группы указывает, если гостевые пользователи включены в группу, как показано в этом примере.
Когда вы приглашаете гостей в группу, они оповещаются об этом по электронной почте, а в их почтовые ящики начинают поступать групповые беседы и события календаря. Однако возможности гостевых участников группы ограничены. Так, они не могут:
быть владельцами группы;
просматривать глобальный список адресов;
просматривать информацию на карточках контактов участников группы;
просматривать список участников группы.
Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.
Добавление гостей в группу
Откройте Outlook для Windows.
В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.
На ленте группы выберитеДобавить участников.
В окне Добавить участников введите адрес электронной почты гостя и нажмите ВВОД.
Удаление участников из группы
Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.
В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.
Выберите на ленте команду Изменить группу.
В окне Изменить группу наведите указатель мыши на имя участника, которого собираетесь удалить, и нажмите кнопку X.
Добавить членов в вашу группу
Откройте Outlook для Mac.
Откройте карточку группы, в которую будут добавлены пользователи.
Нажмите Участники.
Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты либо выберите участников из списка. Вы можете добавить в группу гостей не из вашей школы или организации.
Удаление участников из группы
Откройте Outlook для Mac.
Откройте карточку группы, из которой будут удалены пользователи. Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.
Нажмите Участники.
Щелкните X рядом с именем человека, которого хотите удалить.
Выберите команду Удалить.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Подтверждение или отклонение приглашений на присоединение к группеКак владелец вы получаете запросы на присоединение к группе людей, не входящих в группу, но которые хотят стать участником группы.
Запросить присоединение к группам можно двумя способами: если это частная группа, выберите Запросить присоединение, а если это общедоступная группа, выберите Присоединиться.
Участник группы может также отправлять запрос на добавление других пользователей в группу.
Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос на присоединение к группе. Кроме того, вы можете приглашать гостей в группу. В их почтовые ящики поступят групповые беседы и события календаря. Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все сведения о карточках участников группы, а также увидеть их членство в группе.
Откройте Outlook в Интернете.
В области папок разверните раздел Группы и выберите свою группу.
В заглавной части группы выберите количество участников рядом с .
Выполните одно из следующих действий:
Вы сможете удалить участников группы, только если являетесь ее владельцем. Если вы не уверены, являетесь ли вы владельцем группы, см. ниже раздел «Просмотр владельцев группы».
В заглавной части группы выберите количество участников рядом с .
Рядом с именем участника, которого хотите удалить из группы, выберите команду Удалить из группы .
В заглавной части группы выберите количество участников рядом с .
В столбце Роль можно увидеть, является ли пользователь группы владельцем или участником.
Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.
В заглавной части группы выберите количество участников рядом с .
Найдите человека, которого хотите повысить до владельца.
В столбце Роль нажмите Участник > Повысить до владельца.
Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.
В заглавной части группы выберите количество участников рядом с .
Найдите человека, которого хотите понизить до участника.
В столбце Роль нажмите Владелец > Удалить статус владельца.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос на присоединение к группе. Кроме того, вы можете приглашать гостей в группу. В их почтовые ящики поступят групповые беседы и события календаря. Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все сведения о карточках участников группы, а также увидеть их членство в группе.
Откройте Outlook в Интернете.
В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.
В заголовке группы выберите количество участников.
Выберите пункт Добавить членов.
Введите адрес электронной почты человека, которого хотите добавить.
Вы сможете удалить участников группы, только если являетесь ее владельцем. Как можно проверить, являюсь ли я владельцем группы?
В заголовке группы выберите количество участников.
Выберите Все, чтобы увидеть всех участников группы.
Рядом с именем участника, которого вы хотите удалить, и щелкните > Удалить из группы.
В заголовке группы выберите количество участников.
Нажмите Владельцы, чтобы увидеть всех владельцев группы.
Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.
В заголовке группы выберите количество участников.
Выберите Все, чтобы увидеть всех участников группы.
Наведите курсор на имя участника, которого вы хотите повысить, и выберите >Сделать владельцем.
Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.
В заголовке группы выберите количество участников.
Нажмите Владельцы.
Наведите курсор на имя участника, которого вы хотите повысить, и выберите > Удалить статус владельца.
Добавить членов в вашу группу
Откройте приложение Outlook Mobile.
Выберите в области папок раздел Группы.
Нажмите на имя группы, в которую будут добавлены пользователи.
Нажмите на имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.
Под списком участников нажмите на ссылку Просмотреть всех.
На странице «Участники» нажмите Добавить.
Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты либо выберите участников из списка. У участников не из вашей школы или организации будет надпись «Гость» под их именами.
Коснитесь . Вы увидите обновленный список участников.
Удаление участников из группы
Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.
Откройте приложение Outlook Mobile.
Выберите в области папок раздел Группы.
Нажмите на имя группы, из которой будут удалены пользователи.
Нажмите на имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.
На странице сведений о группе нажмите . . . рядом с именем человека, которого хотите удалить из группы.
Удалите повторяющихся получателей с помощью временной контактной группы
Этот метод поможет вам скопировать адреса электронной почты всех получателей, создать новую временную группу контактов, а затем добавить эту группу контактов в поле «Кому» в создаваемом электронном письме.
1: При составлении письма скопируйте все адреса электронной почты из поля Кому.
2: Затем перейдите в почтовый интерфейс Microsoft Outlook и создайте новую группу контактов:
- В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа на Главная меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Список рассылки.
3: В окне группы контактов нажмите кнопку Добавить участников > Из адресной книги на Контактная группа меню.
Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Выберите участников Кнопка на Список рассылки меню.
4: во всплывающем диалоговом окне «Выбор участников: глобальный список адресов» вставьте адреса электронной почты, которые вы скопировали в 1, в Участников олимпиады и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана:
Внимание: После нажатия OK Кнопка, уникальные члены добавляются в контактную группу, а дубликаты фильтруются автоматически.
5: Затем в окне Контактная группа введите имя для этой контактной группы в Имя: подано, а затем щелкните значок Сохранить и закрыть кнопку.
В нашем случае мы называем новую группу контактов как Временный - группа 1. См. Снимок экрана:
Примечание. Когда вы вводите начальные буквы имени контактной группы в к заполненный в Outlook 2010 и 2013, список автозаполнения появится автоматически. Просто щелкните имя контактной группы в раскрывающемся списке, чтобы ввести его.
7: Этот шаг не является обязательным. Группа контактов сворачивается в к поле по умолчанию. Чтобы развернуть группу контактов, нажмите перед ним, а затем нажмите кнопку ОК во всплывающем диалоговом окне «Развернуть список». См. Снимок экрана:
Затем все повторяющиеся адреса электронной почты удаляются из поля «Кому» и остаются только с уникальными получателями. Таким же образом можно удалить повторяющихся получателей из полей «Копия» и «Скрытая копия».
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook:
Kutools для Outlook's Удалить повторяющиеся имена Утилита может помочь вам легко удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook при составлении электронной почты. см. следующий снимок экрана: Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневная бесплатная трасса)
Удалите повторяющихся получателей с помощью Excel
2: Откройте Microsoft Excel, выберите пустую ячейку на пустом листе, например ячейку A1, а затем вставьте в нее адреса электронной почты.
3: Продолжайте выбирать ячейку и нажмите Текст в столбцы Кнопка на Данные меню.
4. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 1 из 3» установите флажок разграниченный и нажмите Следующая.
5. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 2 из 3» установите флажок Точка с запятой, а затем нажмите Завершить кнопку.
6: Скопируйте строку 1, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, например ячейку A2, и щелкните значок транспонировать в Параметры вставки: группа. См. Снимок экрана:
Затем адреса электронной почты перечислены в столбце A.
7: Выберите столбец A и щелкните значок Удалить дубликаты Кнопка на Данные меню.
8. В появившемся диалоговом окне «Удаление дубликатов» нажмите OK кнопку.
8: Затем появляется диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, сколько повторяющихся писем было найдено и удалено. Просто нажмите на OK кнопку.
Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc
Для Удалить повторяющиеся имена полезности Kutools для Outlook, вы можете удалить всех повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.
В создаваемом электронном письме вам нужно удалить повторяющихся получателей, нажмите Kutools > Повторяющиеся имена. Смотрите скриншот:
Затем все повторяющиеся получатели немедленно удаляются из полей «Кому / Копия / Скрытая копия».
Если вы хотите получить 60-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Предположим, у вас есть несколько повторяющихся контактов в папке контактов Outlook, и теперь вы хотите очистить избыточные контакты, чтобы освободить комнату, это скучная работа, если вы удаляете их один за другим, и здесь я могу поговорить о некоторых полезных способы решения этой проблемы.
Быстро удаляйте все повторяющиеся контакты из нескольких папок контактов в Outlook
С Kutools для Outlook (Удалить) повторяющиеся контакты Утилита, вы можете сравнить указанные поля контактов, чтобы легко удалить все повторяющиеся контакты из нескольких выбранных папок контактов в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удалите повторяющиеся контакты с функцией сортировки
С помощью этой функции сортировки вы можете отсортировать полное имя или адрес электронной почты, а затем выбрать все повторяющиеся контакты, которые хотите удалить.
1, Перейти к Контакты и выберите папку контактов, содержащую повторяющиеся контакты.
2. Нажмите Вид > Сменить вид > Телефон для вывода списка контактов, чтобы вы могли легко сканировать контакты и видеть дубликаты.
3. Затем нажмите Полное имя столбец для сортировки информации о контактах по имени, а повторяющиеся контакты объединяются. Смотрите скриншот:
4. А потом держи Ctrl и выберите каждый повторяющийся контакт, после выделения контактов, которые вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню (или вы можете нажать Удалить клавиша на клавиатуре для удаления выбранных контактов). Смотрите скриншот:
5. Затем все выбранные повторяющиеся контакты удаляются.
Удалите повторяющиеся контакты с помощью Kutools for Outlook
Для первого метода вам нужно выбрать повторяющиеся контакты один за другим, и есть вероятность пропустить некоторые дубликаты, если вы не уделяете больше внимания поиску повторяющегося. Но если у вас есть Kutools для Outlook, с его Удалить Повторяющиеся контакты функция, вы можете легко удалить дубликаты.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Нажмите Kutools > Повторяющиеся контакты.
2. В диалоговом окне «Дублирование контактов» проверьте папки контактов, из которых вы хотите удалить дубликаты, и нажмите кнопку «Далее».
3. В мастере повторяющихся контактов - настройки проверьте поля контактов, на основе которых вы будете удалять повторяющиеся контакты, и нажмите кнопку Следующая кнопку.
4. В мастере проверьте Удалить (перейти в папку «Удаленные») и нажмите Следующая кнопку.
5. Все еще в Мастере, проверьте Нет резервной копии и нажмите Следующая кнопку.
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся контакты из полей To / Cc / Bcc перед отправкой электронных писем в Outlook
Иногда вы можете добавить много получателей при составлении электронного письма в Outlook, и повторяющиеся получатели, скорее всего, появятся в полях Кому / Копия / Скрытая копия. С помощью функции повторяющихся имен Kutools for Outlook вы можете быстро удалить любых повторяющихся получателей из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в создаваемом электронном письме. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Демонстрация: удаление повторяющихся контактов в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: