Как в outlook сохранить письмо в eml

Обновлено: 07.01.2025

Из-за постоянно растущего спроса на MS Outlook пользователи мгновенно переходят с нескольких почтовых клиентов на Outlook. С помощью Outlook пользователи могут отправлять / получать электронные письма, управлять календарями и контактами и т. Д. Тем не менее, заменить почтовый клиент другим не так просто, поскольку каждое приложение имеет свой собственный отдельный формат файла для хранения данных.

Факторы, которые вызывают необходимость импорта файлов EML в Outlook

Есть много аспектов, ответственных за выполнение миграции EML в Microsoft Outlook. Microsoft продолжает изменять или обновлять свое почтовое приложение для Windows, но имеет только один почтовый клиент для MS Office, то есть Outlook. Помимо этого, есть некоторые другие факторы, указывающие на основные потребности в преобразовании EML в Outlook:

Сетевая ошибка: В зависимости от множества факторов могут возникнуть проблемы с подключением к Интернету. Такие проблемы вызовут прерывание при работе с приложениями, поддерживающими файлы EML.

Человеческая ошибка: Очевидно, что при работе с тем или иным почтовым приложением пользователи могут изменять некоторые настройки почтового приложения по умолчанию. Это может привести к возникновению необходимости импортировать EML в Outlook, если возникнет ошибка из-за изменения настроек по умолчанию.

Помимо вышеупомянутых причин для импорта EML в выпуски Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. Д. Не исключено, что тому же могут быть и другие причины. Это потому, что факторы полностью зависят от почтовых клиентов, которые автоматически создают / используют файлы EML.

Способы импорта EML в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010

Есть разные способы, которыми пользователи могут импортировать файлы EML в приложение Outlook. Вы можете использовать либо бесплатный ручной метод, либо программу конвертации EML в Outlook.

Метод 1. Импорт EML в Outlook с помощью почты Windows Live Mail

Пользователям настоятельно рекомендуется создать резервную копию данных перед выполнением этой задачи. Как только это будет сделано, следуйте инструкциям, приведенным ниже:

Примечание: Установка приложения Windows Live Mail и Outlook на локальном компьютере обязательна для выполнения преобразования. Также с самого начала процедуры обязательно открыть MS Outlook в системе. Вы можете легко использовать программу EML to Outlook Converter для завершения процесса импорта.

Метод 2: импорт файлов EML в Outlook с помощью приложения Microsoft Outlook

Этот метод можно использовать, когда файлы EML отдельно сохраняются на компьютере и для доступа к ним не установлен почтовый клиент с поддержкой EML. Но для выполнения инструкций обязательно наличие Outlook на локальном компьютере. Таким образом вы можете открыть файл EML в Outlook.

Открыть Outlook на твоем компьютере.
Перейдите к место расположения где сохраняются файлы EML, а затем выберите файл.
Перетащите выбранные файлы EML и отпустите это в приложение Outlook.

Теперь вы можете открыть EML в Outlook.

Примечание: Правильная установка и настройка приложения Outlook необходимы для выбора этого метода. Если у вас мало файлов EML, то этот метод подходит для открытия EML в Outlook.

Метод 3: использование Outlook Express для импорта EML в Outlook

Для реализации этого подхода вам необходимо правильно настроить файлы EML в Outlook Express, открыв приложение Outlook Express и перетащив в него файлы. После этого следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы выполнить преобразование:

Запустите Microsoft Outlook на вашей машине.
Перейдите в Файл, выберите Открыть и экспортировать, затем Импорт Экспорт.
Выбирать Импорт интернет-почты и адресов >> Outlook Express >> Далее а затем нажмите Готово, чтобы импортировать файлы EML в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Недостатки ручных подходов

Высокая вероятность потери данных: Не гарантируется, что данные до выполнения миграции файлов останутся такими же после миграции. Однако с помощью этих подходов вложения электронной почты редко переносятся в Outlook.

Потеря заголовков SMTP: Стратегии, которые обсуждались выше, изменят часть заголовка SMTP файла EML. Помимо заголовочной части, изменения коснутся и мета-свойств EML-файла. Если пользователям важна целостность файла EML, особенно когда они работают в компьютерной криминалистике, это может стать серьезной проблемой.

Отнимает много времени и утомительно: Если пользователям нужно открыть много файлов .eml в Outlook, то выполнение этой задачи вручную потребует много времени и физических усилий.

Метод 4: безрисковый импорт файлов EML в Outlook

Импорт EML в Outlook без ущерба для потери данных невозможен при ручном подходе, поэтому для этого возникает необходимость в коммерческой утилите. Один из таких инструментов преобразования EML в PST, который упрощает пользователям переход к импорту EML в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Это отличный способ массового экспорта нескольких электронных писем EML вместе с вложениями в Microsoft Outlook. Программа создает файл Outlook в формате UNICODE. Ниже приведены шаги для импорта EML в Outlook:

Покупка программного обеспечения

- Нажмите на опцию Выбрать файлы, чтобы импортировать файлы EML (которые вы хотите экспортировать) в панель программного обеспечения.
- Нажмите Ok и программа начнет импортировать файлы EML в Outlook.
Теперь вы можете просто импортировать выходной файл в MS Outlook для просмотра и доступа к данным электронной почты EML.

Вывод

В: Преобразование EML в Outlook можно выполнить вручную?
А: Да, вы можете выполнить это преобразование вручную, но помните, что есть много зависимостей от приложений электронной почты. Если вы сохранили электронные письма на локальном диске с расширением EML, вы не можете конвертировать вручную. Вам нужно автоматизированное решение.
В: Предлагаемый инструмент импортирует 10000 файлов EML в Outlook?
А: Да, программа способна импортировать EML в Outlook в массовом режиме.
Вопрос: Могу ли я открыть EML в Outlook 2019 с помощью данных решений?
А: Да, вы можете легко открыть EML в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
В: Какое решение является надежным для импорта EML в Outlook?
А: Все указанные методы будут работать, но мы всегда рекомендуем автоматизированные решения для EML to Outlook. Поскольку ручной метод увеличивает вероятность потери данных, ненадежен для нескольких файлов, длительного процесса и наличия зависимостей от почтового клиента.

Outlook Express и Thunderbird поддерживают формат .eml-файла. Так или иначе Outlook не делает.

Есть ли способ сохранить почту в .eml-файл с помощью Outlook (например, с помощью плагина)?
Outlook Express на самом деле имеет несколько действительно интересных функций, которых нет в Outlook. Пойди разберись. Тем не менее, Outlook (платная версия) можно сохранить как файл MSG. @Michael Paulukonis .msg-файлы не являются .eml-файлами Если у вас есть OWA, см. Ответ @jmiserez ниже для простого / быстрого способа сохранить формат EML из OWA без большого количества дополнительных действий или программного обеспечения. Сохранение почты в виде .txt-файла не то же самое. При этом я потеряю почти всю информацию заголовка. Outlook сохраняет как .txt также потеряет все вложения Я знаю, что это старо, но ты спас мне жизнь! Я должен был получить заголовки нескольких электронных писем, и это было лучшее решение, которое я мог найти! Установка не требуется, работает надежно и, главное, она бесплатна и ОЧЕНЬ проста в использовании! Спасибо! Эта программа не работает с Outlook 2013. (Неподдерживаемый API)
Мне часто нужно выполнять эту задачу, поэтому я написал онлайн-утилиту для этого.

Существуют аналогичные инструменты, но они в основном полны рекламы и просят вас сначала зарегистрироваться. У меня всего два шага:

Надеюсь, это будет кому-то полезно.
К сожалению, это конвертируется только в обычный текст .eml. Все форматирование HTML отсутствует. @ briantist пришлите мне пример файла, пожалуйста, я посмотрю. Похоже, есть еще один шаг, где вы должны чирикать ссылку на конвертер. Не совсем подходит для нас, не являющихся твиттерами. @ Майкл, это была ошибка с нашей стороны. Чирикать не должен был быть обязательным. Все исправлено и теперь вы можете использовать его без твитов.
Надеюсь это поможет. Было бы неплохо, если бы Outlook включил эту возможность и, возможно, даже возможность экспорта в формат «mbox», чтобы мы могли перенести его в почтовую систему Unix.
Не бесплатен для использования в коммерческой среде и фактически не будет работать, если вы находитесь в домене.
Mail Store Home - это бесплатная программа для домашнего использования. Он позволяет связать несколько почтовых программ (Outlook, Outlook Express, Thunderbird и т. Д.) И сетевых источников электронной почты (Gmail, Yahoo) с одной локальной почтовой базой данных. Вы запускаете программу, и она будет получать доступ к электронной почте из разных мест или к программе, на которую вы ее указываете, и объединять их в единую базу данных. Оттуда вы можете экспортировать почту в любую из настольных программ. Другими словами, он будет извлекать почту из Outlook и экспортировать ее, скажем, в Thunderbird для вас.

Это также хороший способ сделать резервную копию вашей электронной почты из нескольких источников и сделать ее доступной для поиска. Также отличный способ для резервного копирования (и поиска) ваших электронных писем (например, Gmail) на вашем рабочем столе, даже если вы не в сети.

Если вы пытаетесь конвертировать только одно письмо, это может быть излишним, но это работает хорошо

Обычно при сохранении электронной почты в Outlook все содержимое электронной почты, включая вложения, сохраняется вместе. Однако иногда вам может потребоваться просто сохранить содержимое электронной почты без вложений, какие-либо идеи? Для вас есть два решения:
Быстрое удаление и массовый экспорт всех вложений из нескольких писем в Outlook
Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения). Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
Сохраните одно письмо без вложений в Outlook

Если вам нужно сохранить одно электронное письмо без вложений в Outlook, вы можете сначала вручную удалить его вложения, а затем сохранить электронное письмо. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в почта нажмите, чтобы просмотреть письмо, которое вы сохраните без вложений в Область чтения, а затем щелкните любое из вложений, чтобы активировать Инструменты для вложения. Смотрите скриншот:

2. Теперь перейдите в Вложения и нажмите Выбрать все кнопки и Удалить вложение кнопку последовательно. Смотрите скриншот:

3. Появится диалоговое окно Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите на Удалить вложение кнопку, чтобы продолжить.

И теперь все вложения удалены из предварительно просматриваемого электронного письма.

4. Не снимая выделения с адреса электронной почты, нажмите Файл > Сохранить как.

5. В диалоговом окне "Сохранить как" (1) откройте папку назначения, в которую вы сохраните электронное письмо; (2) при необходимости укажите имя электронной почты в Имя файла коробка; (3) Нажмите Сохраните кнопку.

Пока указанный адрес электронной почты был сохранен без вложений.

Сохранение нескольких писем без вложений в Outlook

Для сохранения нескольких писем без вложений в Outlook этот метод рекомендует Отключить все (Приложение) функция Kutools for Outlook для массового удаления вложений из этих писем, а затем их сохранения.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. в почта просмотра, выберите письма, которые вы сохраните без вложений.

Ноты:
(1) Удерживая Ctrl ключ, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая эти письма один за другим;
(2) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.

2. Нажмите Kutools > Другое > Отключить все, Затем нажмите Да в появившемся диалоговом окне "Отсоединить все". Смотрите скриншоты ниже:

Внимание: Если вы примените Отключить все (Вложение) впервые появится диалоговое окно «Обзор папки» с запросом папки назначения для сохранения всех отсоединенных вложений. Смотрите скриншот:

И теперь все вложения в каждом электронном письме были удалены с панели вложений и заменены гиперссылками, как показано ниже:

3. Выберите все электронные письма, из которых вы только что отсоединили вложения, а затем скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.

4. Откройте папку назначения в проводнике и вставьте скопированные электронные письма, нажав кнопку Ctrl + V ключи одновременно.

И теперь выбранные письма были сохранены без вложений. Смотрите скриншот:

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

Демонстрация: сохранение одного или нескольких писем без вложений в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Если вы обращаетесь в нашу службу поддержки с вопросом о поступлении письма, мы просим прислать исходник. Что это такое, зачем это нам нужно и как его получить?

Исходник — файл в формате .eml, .msg или .txt, который содержит все технические, или, иначе, RFC-заголовки письма. В служебных заголовках содержатся данные о том, когда, откуда и по какому маршруту пришло письмо, а также информация, добавляемая к письму различными программами.

Зачастую исходник позволяет нам по логам отследить путь имейла, понять, была ли какая-то проблема и в чём она заключалась.

Как получить исходник письма в популярных почтовых сервисах:

Gmail

Яндекс.Почта

Если вы используете ящик на Яндекс.Почте (включая почту на собственном домене), откройте нужное письмо, нажмите в дополнительном меню на «Ещё» (иконка в виде трёх точек) и выберите пункт «Свойства письма».

Версия письма со всеми служебными заголовками откроется в новой вкладке. Перейдите в нее, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Сохранить как». Сохраните файл.

Microsoft Outlook (2016, 2013, 2010)

2. Откроется модальное окно. В поле «Заголовки Интернета» выделите и скопируйте текст.

3. Откройте текстовый редактор, например «Блокнот». Вставьте скопированный текст в редактор. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». В поле «Тип файла» укажите «Все файлы», в поле «Имя файла» введите название файла и добавьте расширение .eml (например, outlook.eml). Нажмите «Сохранить».

Outlook 365

Yahoo! Mail

Версия письма со всеми служебными заголовками откроется в новой вкладке. Перейдите в нее, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Сохранить как». Сохраните файл.

Откройте письмо. В верхней части письма справа нажмите «Показать оригинал» (иконка в виде </>).

Версия письма со всеми служебными заголовками откроется в новой вкладке. Перейдите в нее, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Сохранить как». Сохраните файл.

Откройте письмо. В дополнительном меню нажмите «Еще», выберите пункт «Загрузить письмо».

В новой вкладке откроется версия письма со всеми служебными заголовками. Перейдите в нее, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Сохранить как». Сохраните файл.

The Bat

Mozilla Thunderbird

Откройте письмо. В дополнительном меню справа нажмите кнопку «Больше», выберите «Сохранить как». Сохраните файл.

Apple Mail

Выберите письмо и используйте сочетание клавиш — Option+Cmd+U. Также исходник можно получить через меню. Откройте письмо, нажмите в меню «Файл», кликните по «Сохранить как» и выберите формат «Исходные данные». Письмо сохранится в формате .eml.

Сохранить письмо в формате .eml можно просто перетянув его на рабочий стол. Если перетянуть разговор, все письма из него будут сохранены как отдельные файлы.

Мы легко можем создавать и применять шаблоны документов в Word. Аналогичным образом, можем ли мы быстро создавать и применять шаблоны электронной почты в Outlook? Да, это руководство поможет вам легко создавать, редактировать и применять шаблоны электронной почты в Outlook.

Содержание
- 1. Создать шаблон электронного письма
- 2. Создать новое письмо из шаблона
- 3. Редактировать шаблон электронного письма
- 4. (Авто) ответ с шаблоном
- 5. Ответить или переслать с помощью шаблона (простого текста)
- 1. Новый шаблон электронного письма
- 2. Новое письмо из шаблона
- 3. Редактировать шаблон письма
- 4. (Авто) ответ с шаблоном
- 5. Ответить или переслать с помощью шаблона
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

1. Создайте шаблон электронного письма.

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

Советы: Вы также можете нажать Ctrl + N ключи для создания нового электронного письма.

3. Нажмите Файл > Сохранить как.

Это путь к папке шаблона Outlook по умолчанию: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Создайте новое письмо на основе шаблона.

2.1. Создайте новое электронное письмо из шаблона с помощью функции «Выбрать форму»

Чтобы создать новое электронное письмо из существующего шаблона в Outlook, вы можете сделать следующее:

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новые предметы > Выберите форму.

2. В диалоговом окне Выбрать форму:
(1) Выберите Шаблоны пользователей в файловой системе от Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, из которого вы создадите электронное письмо (Советы: Если ваш шаблон электронной почты не отображается в диалоговом окне, вы можете щелкнуть Приложения кнопку, чтобы найти и выбрать его в другой папке.);
(3) Щелкните значок Откройте кнопку.

Затем создается новое электронное письмо на основе указанного шаблона. Составьте и отправьте его по мере необходимости.

2.2 Создайте новое электронное письмо из шаблона, открыв файл шаблона напрямую

Мы можем открыть шаблон электронного письма, чтобы создать из него новое письмо.

1. Откройте папку, содержащую шаблон электронного письма.
Советы: Если шаблон электронной почты хранится в папке шаблонов по умолчанию, вы можете открыть папку по этому пути: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Дважды щелкните шаблон электронного письма, чтобы открыть его.

3. Отредактируйте шаблон электронного письма.

Как мы знаем, шаблон электронного письма нельзя открывать и редактировать напрямую. Однако мы можем решить эту задачу окольным путем: создать новое электронное письмо из шаблона, а затем сохранить его как шаблон с тем же именем, чтобы перезаписать исходное.

1. В Outlook щелкните Главная > Новые предметы > Выберите форму.

2. В диалоговом окне Выбрать форму:
(1) Выберите Шаблоны пользователей в файловой системе от Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, из которого вы создадите электронное письмо (Советы: Если вы не можете найти указанный шаблон, щелкните Приложения кнопка для поиска и выбора из другой папки);
(3) Щелкните значок Откройте кнопку.

3. Теперь на основе указанного шаблона создается новое электронное письмо. Внесите необходимые изменения в новое электронное письмо.

5. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список;
(2) Откройте папку, содержащую исходный шаблон электронного письма;
(3) В Имя файла убедитесь, что имя файла точно такое же, как имя файла исходного шаблона электронного письма;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.

6. Теперь появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы перезаписать исходный шаблон.

Пока что мы редактировали шаблон письма окольными путями. И вы можете закрыть новое письмо без сохранения.

4. (Авто) ответ с шаблоном

Мы можем легко создать новое электронное письмо из шаблона электронного письма с помощью Выберите форму функция, но как ответить на электронное письмо с помощью шаблона в Outlook? Мы можем создать правило для решения этой проблемы.

1. Подготовьте шаблон электронного письма, которым вы ответите. (Нажмите, чтобы просмотреть как создать шаблон электронного письма.)

2. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.

3. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" щелкните значок Новое правило кнопка для создания нового правила.

6. В третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок ответ с использованием определенного шаблона вариант в Шаг 1 раздел, а затем щелкните связанный текст «указанный шаблон"В Шаг 2 .

7. Теперь в диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, и щелкните значок Откройте кнопку.

Советы: Если вы не можете найти указанный шаблон в диалоговом окне, нажмите кнопку Приложения кнопку, чтобы выбрать его из других папок.

8. Теперь он вернется к третьему мастеру правил и нажмите Следующая кнопку, чтобы продолжить.

9. В четвертом мастере правил укажите исключения, если необходимо, и нажмите кнопку Следующая кнопку.

11. Он вернется в диалоговое окно «Правила и предупреждения», нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.

5. Ответить или переслать с помощью шаблона (простого текста)

Если содержимое ответа или пересылки представляет собой простые слова только в шаблоне, вы можете применить быстрый шаг для ответа или пересылки с помощью шаблона.

1. В окне просмотра почты нажмите Главная > Создать новый (в Быстрые шаги группа).

2В диалоговом окне Edit Quick Step назовите новый быстрый шаг, укажите действие как Ответить or Ответить всем or вперед, нажмите Показать параметры чтобы развернуть раздел параметров, введите текст ответа или пересылки и щелкните значок Завершить кнопку.

Пока что создан новый быстрый шаг. Вы можете легко применить быстрый шаг с помощью щелчков мышью.

3. Если вам нужно ответить на электронное письмо с помощью этого быстрого шага, выберите его и щелкните новый быстрый шаг в Быстрые шаги группа.

Еще статьи .

Создание шаблона встречи или собрания в Outlook
Несомненно, иногда вам нужно многократно создавать встречи или встречи с той же темой и телом в папке календаря в Outlook. Каждый раз, когда вы создаете встречу или встречу такого типа, набирать одну и ту же тему и текст занимает много времени. Чтобы избежать повторного набора текста, в этой статье мы покажем вам способы быстрого создания шаблона встречи или собрания в Outlook. С шаблоном встречи или встречи создание встречи или встречи с той же темой и телом больше не будет трудоемкой работой.

Пересылка писем с шаблоном в Outlook
При пересылке писем в Outlook вы обычно можете вводить один и тот же текст, чтобы напомнить получателям. В этом случае пересылка с указанным шаблоном облегчит вашу работу. В этой статье мы расскажем о трех способах пересылки писем с помощью шаблона в Outlook.

Изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook
В Outlook легко создавать и применять шаблоны электронной почты. Однако установить собственный шаблон электронной почты по умолчанию не представляется возможным. Но в этой статье я расскажу об окольном способе изменения шаблона электронной почты по умолчанию в Outlook.

Читайте также: