Как в outlook изменить время напоминания

Обновлено: 05.01.2025

Обычно время напоминания по умолчанию для встречи в Microsoft Outlook составляет 15 минут, что может не соответствовать вашим потребностям. Например, вам нужно напомнить вам за 1 час до начала мероприятия. На самом деле есть уловка, которая поможет вам изменить время напоминания по умолчанию. И эта статья расскажет вам, как изменить время напоминания по умолчанию для встреч в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2010 и 2013

Следующие шаги помогут вам изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2010 и 2013.

1. Нажмите Файл в верхнем левом углу.
2. Выберите Параметры.
3. Нажмите на Календарь.
4. Изменить Напоминания по умолчанию до 10 минут, 5 минут или чего угодно. См. Следующий снимок экрана:

Примечание: Это время напоминания по умолчанию не работает для мероприятий на весь день.

Обычно время напоминания по умолчанию для событий на весь день в Outlook 18 составляет 2010 часов, а в Outlook 0.5 - 2013 дня. Когда вы создаете мероприятие на весь день, время напоминания автоматически изменяется на 18 часов (или 0.5 дня), и он требует, чтобы вы каждый раз вручную меняли время напоминания.

Изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2007

Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете изменить время напоминания о встрече по умолчанию, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Сервис > Параметры.
2. Перейдите в Календарь в диалоговом окне Параметры щелкните значок Напоминание по умолчанию: поле и выберите время в раскрывающемся списке. См. Следующий снимок экрана:

Изменить время напоминания о встрече по умолчанию для одной встречи

Независимо от обычных встреч или событий на весь день, вы можете вручную изменить время напоминания при создании.

1. Создайте новую встречу:

• В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Назначение.
• В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новинки > Назначение на Главная меню.

2. К Параметры группы на Назначение , нажмите Напоминание: поле и выберите новое время напоминания в раскрывающемся списке. См. Следующий снимок экрана:

Пометка для себя

Выберите Сегодня, Завтра, На этой неделе, На следующей неделе, Без датыили Пользовательский.

Чтобы добавить напоминание для себя, нажмите кнопку К > добавить напоминание. Введите дату и время появления диалогового окна напоминания.

Пометка получателей

Выберите пункт Другой.

Проверьте флажок Пометить для получателей.

Чтобы сделать его более заметной, можно добавить напоминание. Напоминания — это диалоговое окно с оповещениями, которое появляется, когда к ним нужно приступить, точно так же, как и для предстоящего собрания или встречи.

Чтобы добавить напоминание для получателей, проверьте флажок Пометить для получателей, а затем введите дату и время, которые должны отображаться в диалоговом окне напоминания для получателей.

Совет: Используйте осторожность при добавлении напоминания к флагу для получателей. Спросите себя, нужно ли прервать получателю диалоговое окно напоминания или достаточно флага.

Как работают даты пометки в меню "К работе"?

Помечая элементы для последующего применения и напоминаний, используйте пометки. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, сроки и время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.

Начальная дата

Дата выполнения

Напоминание

За час до окончания текущего дня

Текущая дата плюс один день

Текущая дата плюс один день

Время начала текущего дня и один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего дня на этой неделе

Последний рабочий день на этой неделе

Время начала текущего дня и два дня работы

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Время начала первого дня следующей недели

Настраиваемые

Отображается текущая дата. Выберите настраиваемую дату при желании

Отображается текущая дата. Выберите настраиваемую дату при желании

Отображается текущая дата. Выберите настраиваемую дату при желании

Дополнительные сведения

Пометка для себя

Выполните одно из указанных ниже действий.

Пометка получателей

Как работают даты пометки в меню "К работе"?

Помечая элементы для последующего применения и напоминаний, используйте пометки. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, сроки и время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.

Обычно время напоминания о мероприятии на весь день по умолчанию составляет 18 часов в Outlook 2007/2010 и 0,5 дня в Outlook 2013. Иногда время напоминания по умолчанию о мероприятии на весь день может не совпадать с вашим рабочим графиком. Здесь мы представим способ изменить время напоминания по умолчанию для событий на весь день в Microsoft Outlook.

Изменить время напоминания для событий на целый день в Outlook

Изменить время напоминания по умолчанию для событий на целый день в Outlook

Подробнее Загрузить

Изменение времени напоминания о мероприятии на весь день в Outlook

Следующие шаги помогут вам изменить время напоминания по умолчанию для мероприятия на весь день в Microsoft Outlook.

Шаг 1. Создайте новое мероприятие на весь день:

1. В Microsoft Outlook 2010 и 2013 нажмите Создать Элемент >Встреча на вкладке Главная ;
2. В Microsoft Outlook 2007 нажмите Файл >Создать >

Шаг 2. В окне встречи установите флажок Мероприятие на весь день за полем Время начала . См. Снимок экрана:

Шаг 3: перейдите к Параметры на вкладке Событие , щелкните поле Напоминание: и укажите новое время напоминания в раскрывающемся списке. .

Шаг 4. Составьте это мероприятие на весь день и нажмите кнопку Сохранить и закрыть .

Измените напоминание по умолчанию о событиях на целый день в Outlook 2013

Следующий макрос VBA поможет вам легко изменить время напоминания по умолчанию для событий на весь день в Microsoft Outlook 2013.

Шаг 1: Откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений, одновременно нажав клавиши Alt + F11 .

Шаг 2: На левой панели разверните Объекты Microsoft Outlook и вставьте следующий макрос VBA в ThisOutlookSession .

VBA: изменить время напоминания по умолчанию для событий на весь день в Outlook 2013

Примечание: Число 360 означает время напоминания по умолчанию, равное 360 минутам, и вы можете изменить его по своему усмотрению.

Шаг 3. Сохраните макрос VBA и перезапустите Microsoft Outlook 2013.

Примечание. Этот макрос VBA не только работает для событий на целый день, но также изменяет время напоминания по умолчанию для встреч и собраний в Outlook. 2013 г.
С этого момента, когда вы создаете новое мероприятие на целый день в Microsoft Outlook, время его напоминания автоматически изменится на 6 часов после сохранения.

По умолчанию в Outlook можно создавать только ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные шаблоны повторения. Для создания ежечасного повторения в Outlook нет прямой функции. Чтобы создать ежечасное напоминание о повторении в Outlook, в этом руководстве мы предлагаем вам два метода. Пожалуйста, сделайте следующее.

Создать ежечасное напоминание с повторением напоминания через 1 час

Создать ежечасное напоминание о повторении с определением почасовой задачи в Windows

Подробнее Загрузить

Создать ежечасное напоминание о повторении с повторением напоминания через 1 час

Для создания ежечасного напоминания о повторении в Outlook вы можете создать элемент календаря и снова отложить напоминание в 1 час, когда появится диалоговое окно напоминания.

1. Создайте встречу, собрание или мероприятие на целый день в календаре Outlook.

3. После откладывания будильника через 1 час появится диалоговое окно Напоминание , затем вам нужно вручную определить элемент, который будет напоминать снова через 1 час, пока вы не закроете этот элемент.

Создать почасовое напоминание о повторении с определением почасовой задачи в Windows

Помимо описанного выше метода, вы можете создать ежечасное напоминание о повторении с определением почасовой задачи в Windows 7. Пожалуйста, сделайте следующее.

2. В окне Панель управления выберите Большие значки или Маленькие значки в Просмотр и нажмите Администрирование .

3. В окне Администрирование дважды щелкните Планировщик заданий . См. Снимок экрана:

4. В окне Планировщик заданий нажмите Библиотека планировщика заданий на левой панели, а затем нажмите Создать задачу на правой панели. в разделе Действия .

5. В окне Создать задачу вам нужно сделать следующее.

1). Перейдите на вкладку Общие , введите имя задачи в поле Имя ; при желании заполните поле Описание .

2). Затем перейдите на вкладку Триггеры и нажмите кнопку Создать . См. Снимок экрана:

3). В диалоговом окне Новый триггер вам необходимо:

a. Выберите По расписанию в раскрывающемся списке Начать задачу ;

b. Установите флажок Ежедневно в разделе Настройки . Настройте дату и время Start и дни Recur в соответствии с вашими потребностями;

c. В разделе Расширенные настройки установите флажок Повторять задачу каждые , а затем выберите 1 час в Повторять задачу каждые поле. В поле на срок выберите Бессрочно ;

d. Установите флажок Expire , чтобы указать дату и время истечения срока, если хотите;

4). Затем он возвращается в окно Создать задачу . Перейдите на вкладку Действия и нажмите кнопку Создать .

6). Затем нажмите кнопку OK в окне Создать задачу .

7). Когда он вернется в окно Планировщик заданий , нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть его. Затем закройте все диалоговые окна.

Читайте также:

  
• Ev dfx features bios что это
  
• 1с не редактируется объект поставщика не редактируется
  
• Почему параметры страницы не активны в ворде
  
• Ошибка connectionfailure как исправить в яндекс браузере
  
• Microsoft edge или яндекс браузер что лучше