Как в графике excel изменить значения оси
Большинство типов диаграмм, за исключением круговых и кольцевых, имеют оси. Количество осей на диаграмме может быть различным: от одной на лепестковой диаграмме, до трех на объемных гистограммах и диаграммах с областями.
Оси на диаграмме отображаются только в том случае, если были указаны при создании диаграммы (см. рис. 28.11) или добавлены после ее создания.
Одна из осей является осью значений. По ней отсчитывают значения рядов данных диаграммы. Как правило, это вертикальная ось, ось У (рис. 28.11), а на объемных диаграммах - ось Z (рис. 28.12).
Ось, вдоль которой строятся ряды данных, называют осью категорий. Как правило, это горизонтальная ось, ось Х (см. рис. 28.11, рис. 28.12). В некоторых типах диаграмм (точечные и пузырьковые диаграммы) горизонтальная ось, ось Х, практически является осью значений.
На некоторых типах объемных диаграмм может иметься ось рядов данных, ось У (см. рис. 28.12).
При создании диаграммы параметры оси формируются автоматически. Однако во многих случаях бывает необходимо изменить максимальное или минимальное значение оси, цену деления и другие параметры.
Настройка и оформление осей во многом зависят как от характера типа оси, так и от типа диаграммы.
Для изменения параметров оси необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой по соответствующей оси или выделить ось и выполнить команду Формат/Выделенная ось. Настройка параметров оси производится во вкладках диалогового окна Формат оси.
Изменение линии оси
Настройка параметров линии оси производится во вкладке Вид (рис. 28.13). Содержание вкладки Вид и настройка параметров линии оси не зависит от типа оси и типа диаграммы.
Рис. 28.13. Изменение линии оси, меток и подписей делений оси
По умолчанию ось оформлена сплошной тонкой черной линией. В разделе Ось в раскрывающихся списках тип линии, цвет и толщина можно выбрать требуемые параметры линии оси.
Изменение расположения меток и подписей делений оси
Настройка параметров расположения меток и подписей делений оси производится во вкладке Вид (см. рис. 28.13) и частично во вкладке Выравнивание. Содержание вкладки Вид и настройка расположения меток делений оси не зависит от типа оси и типа диаграммы.
В разделе Основные устанавливается отображение основных делений на оси. В разделе Промежуточные устанавливается отображение промежуточных делений на оси. Линии делений могут быть расположены наружу, внутрь или пересекают ось. При наличии линий сетки отображение делений не обязательно. Цена делений устанавливается во вкладке Шкала диалогового окна Формат оси.
В разделе Метки делений устанавливается отображение подписей на оси. В большинстве случаев подписи должны быть. Подписи могут быть расположены вверху, внизу или рядом с осью. Как правило, подписи располагают рядом с осью или внизу.
Можно изменять расстояние между подписями делений и осью категорий. Например, на рис. 28.14, б подписи делений сдвинуты вниз от оси.
Рис. 28.14. Смещение подписей делений на оси категорий.
Можно также управлять расположением подписей деления при расположении их в несколько уровней (рис. 28.15).
Рис. 28.15. Расположение подписей в несколько уровней
Расстояние между осью категорий и подписями делений устанавливается в счетчике Смещение вкладки Выравнивание диалогового окна Формат оси (рис. 28.16). Большее значение соответствует большему расстоянию между элементами.
Рис. 28.16. Изменение расстояния между подписями и осью категорий
При наличии нескольких уровней подписей делений, помимо изменения расстояния между несколькими уровнями подписей в раскрывающемся списке Выравнивание вкладки Выравнивание (рис. 28.16) можно также установить выравнивание нижнего уровня подписей (на рис. 28.15, б выравнивание влево).
Настройка шкалы оси
Настройка шкалы оси производится во вкладке Шкала.
Содержание вкладки Шкала зависит как от типа оси (ось значений, ось категорий, ось рядов), так, в некоторой степени, и от типа диаграммы.
Настройка шкалы оси значений
Для шкалы оси значений можно настроить следующие основные параметры:
- максимальное значение оси;
- минимальное значение оси;
- цена основных делений;
- цена промежуточных делений;
- значение, в котором ось категорий пересекает ось значений.
По умолчанию шкала значений настроена на автоматическое назначение всех указанных параметров (рис. 28.17).
Независимо от настроек основные и промежуточные деления на оси будут отображаться только в том случае, если установлено их отображение во вкладке Вид. В свою очередь, установленные значения цены делений определяют шаг сетки диаграммы.
Для изменения параметров шкалы необходимо ввести требуемое значение в поле устанавливаемого параметра и снять соответствующий флажок. Если флажок не снять, то, несмотря на введенное значение, параметр будет назначаться автоматически.
Настройка шкалы оси категорий
Во вкладке Шкала для оси категорий (рис. 28.18) устанавливается порядок пересечения оси с осью значений, а также порядок отображения подписей делений.
Рис. 28.18. Изменение параметров шкалы оси категорий
В поле Пересечение с осью У (значений) в категории номер указывается место пересечения осей диаграммы. В большинстве случаев следует указывать номер 1 (рис. 28.19, а). Иногда оправдан выбор и других вариантов пересечения осей (например, на рис. 28.19, б - пересечение на третьей категории)
В поле Число категорий между подписями делений определяется частота отображения подписей категорий. В большинстве случаев лучше отображать все категории, то есть указывать число 1 (рис. 28.20, а). Для календарных категорий для удобства размещения на диаграмме можно сократить число подписей (например, на рис. 28.20, б - подписи отображены через одну, то есть указано число 2).
Рис. 28.20. Варианты отображения подписей категорий
Некоторые особенности имеет вкладка Шкала для оси категорий в тех случаях, когда категории являются датами (рис. 28.21).
Несмотря на то, что ось является осью категорий, шкала оси настраивается практически так же, как шкала оси значений. В соответствующих полях можно установить минимальное и максимальное значения, цену основных и вспомогательных делений. В раскрывающемся списке единица измерения можно выбрать единицу измерения на оси: день ( дн.), месяц ( мес.) или год ( г.). Точно так же можно выбрать единицы измерения цены основных и промежуточных делений.
В настоящее время почти каждый человек использует Microsoft Office ежедневно. Хотя большинство людей утверждают, что они опытны в Office, это далеко от истины. В частности, Excel даже удаленно не прост в использовании, особенно если вы не разбираетесь в технологиях.
Читайте дальше и узнайте, как это сделать, с точки зрения диапазона осей и интервалов осей.
Чарты Excel 101
Графики в Excel не так сложны, когда вы знаете, чего ожидать. Есть ось X и ось Y. Первый горизонтальный, а второй вертикальный. Когда вы изменяете горизонтальную ось X, вы изменяете категории внутри нее. Вы также можете изменить его масштаб для лучшего обзора.
Горизонтальная ось отображает либо дату, либо текст, показывая различные интервалы. Эта ось не является числовой как вертикальная ось.
На вертикальной оси показано значение соответствующих категорий. Вы можете использовать много категорий, но не забывайте о размере диаграммы, чтобы она соответствовала странице Excel. Наилучшее количество наборов данных для видимой диаграммы Excel составляет от четырех до шести.
Если у вас есть больше данных для отображения, возможно, разбейте их на несколько графиков, что не сложно сделать. Изменения оси X, которые мы собираемся показать, должны работать во всех версиях Excel, то есть в пакетах Microsoft Office.
Как изменить диапазон оси X
Изменить диапазон оси X несложно, но вы должны заранее подумать и решить, какие типы изменений вы хотите внести. Вы можете изменить многие вещи, включая тип оси, метки категорий, их расположение и точку слияния осей X и Y.
Следуйте инструкциям, чтобы начать изменение диапазона оси X:
Как редактировать ось X
Мы также упомянули другие изменения, и вот как их сделать. Выполните шаги для внесения дополнительных изменений оси X:
- Откройте файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите изменить.
- Дважды щелкните по оси X, которую вы хотите редактировать.
- Выберите Chart Tools.
- Затем нажмите «Дизайн», затем «Формат».
- Выберите стрелку горизонтальной оси.
- Нажмите «Параметры оси», а затем «Обратный», чтобы изменить нумерацию категорий.
- Вы можете выбрать тип оси, чтобы преобразовать текстовую диаграмму в диаграмму на основе даты.
- Если вы хотите изменить точку слияния осей X и Y, выберите Опции оси и настройте максимальное значение. Здесь вы можете изменить интервал отметок, поменяв интервал на графике.
Как изменить интервалы оси X
Наконец, вы также можете изменить интервалы оси X. Процесс отличается для текстовой оси и оси X, поэтому здесь приведены отдельные инструкции.
На основе оси X
Выполните шаги, чтобы изменить основанные на дате интервалы оси X:
- Откройте файл Excel с вашим графиком.
- Выберите график.
- Нажмите «Макет» в верхней части экрана, а затем «Оси».
- Выберите Дополнительные параметры первичной горизонтальной оси.
- Нажмите на значок радио рядом с Фиксированным и выберите основной блок.
- Нажмите на поле рядом со значком радио и введите желаемый номер интервала. Выберите Дни, Месяцы или Годы рядом с этим полем, в зависимости от ваших предпочтений.
- Выйдите из меню с помощью кнопки «Закрыть», и изменения будут сохранены.
На текстовой оси X
Следуйте инструкциям, чтобы изменить текстовые интервалы по оси X:
- Откройте файл Excel.
- Выберите свой график.
- Выберите параметр «Макет», а затем нажмите стрелку слева.
- Нажмите на горизонтальную ось.
- Выберите Выбор формата.
- Выберите значок радио и нажмите на текстовое поле рядом с ним.
- Введите желаемый интервал в поле.
- Выберите Интервал между отметками и введите тот же номер, что и на предыдущем шаге. Вы можете также оставить это в одном.
- Закройте окно, и Excel сохранит изменения.
Горизонтальная ось изменена
Именно так вы меняете ось X на диаграмме Excel в любой версии Microsoft Excel. Кстати, вы можете использовать те же шаги, чтобы сделать большинство изменений на оси Y, а также на вертикальной оси, в зависимости от типа изменения.
Excel не простая программа, но, надеюсь, вам удалось выполнить эти шаги и внести необходимые изменения в свои графики. Если вы хотите что-то добавить, пожалуйста, сделайте это в разделе комментариев ниже.
-
Выделите график левой кнопкой мыши, а затем щелкните по нему правой.
Если же задача заключается не в исправлении ряда, а в кардинальном изменении построения диаграммы или графика, приступайте к чтению одного из следующих двух способов.
В Excel существует отдельная кнопка, позволяющая в одно мгновение изменить порядок построения графика, меняя местами строки и столбы. Это нужно в тех случаях, когда автоматическое построение выполнено неправильно.
- Для отображения необходимых параметров активируйте график, нажав в любом месте.
Способ 3: Ручная настройка смены осей
Если в предыдущем методе речь шла о быстрой смене осей с использованием уже выбранных данных, то этот подразумевает их предварительную настройку, например, когда нужно отключить отображение конкретных рядов.
На нашем сайте есть другая статья, посвященная детальному разбору построения графиков. Если необходимость смены осей возникает из-за неправильного изначального добавления данных, прочитайте инструкцию по ссылке ниже, чтобы детально разобраться с этими элементами таблицы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Щелкните в любом месте диаграммы, на которой нужно отобразить или скрыть оси. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси. Выберите тип оси, которую нужно отобразить или скрыть, а затем — нужные параметры.
Как поменять Х и У в Экселе?
Как изменить значения горизонтальной оси в Excel?
Как изменить диапазон оси X
Как изменить числа в графике Excel?
Чтобы изменить формат чисел на оси значений, выполните следующие действия:
Как подписать оси графика в Excel?
Добавление названий осей вручную
Как изменить значения вертикальной оси в Excel?
На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
Как добавить точки на график Эксель?
Как добавить одну точку данных в линейную диаграмму Excel?
Как добавить еще один график в Excel?
На вкладке «Вставка» выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми. Для добавления еще одного графика выделяем имеющиеся, и на вкладке «Конструктор» нажимаем «Выбрать данные». В новом окошке в графе «Элементы легенды» нажимаем «Добавить», и указываем ячейки для «Имя ряда:», «Значения X:» и «Значения Y:».
Как поменять местами основную и вспомогательную ось?
Щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных с текущим показателем эффективности, во всплывающем меню выбираем Формат ряда данных. В правой панели во вкладке Параметры ряда устанавливаем маркер По вспомогательной оси и меняем боковой зазор на 315%.
Как изменить значения вертикальной оси в диаграмме?
На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
Как изменить масштаб диаграммы?
Как изменить масштаб оси диаграммы в Excel?
Как изменить шкалу в диаграмме Excel?
Выберите ось значений, которую требуется изменить. В меню Формат выберите команду Выделенная ось , а затем — вкладку Шкала . В списке Цена деления выберите величину деления или введите числовое значение. Чтобы отобразить подпись единицы измерения, установите флажок Отображать на диаграмме .
Как внести изменения в диаграмму в Excel?
Изменение данных, включенных в диаграмму
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму.
- На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.
Как изменить текст в диаграмме Excel?
Редактирование названия или метки данных, связанных с данными на диаграмме
Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:
Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.
Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:
При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:
- Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
- «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
- Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
- Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!
Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.
Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.
Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.
Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:
Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):
Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.
Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.
Нажмите Ok. Вы добавили в диаграмму новый ряд
Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:
Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:
Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.
Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.
Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.
Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).
Читайте также: