Как в excel выбрать большее значение из двух ячеек
В прошлом выпуске мы рассмотрели задачу, в которой нужно было определить сотрудника с максимальным возрастом и вывести его имя в отдельную ячейку.
Предложенное решение этой задачи имеет один существенный недостаток. Дело в том, что функция МАКС возвращает первое максимальное значение из диапазона и на этом весь расчет прекращается. Это означает, что если в списке будет два или больше сотрудников с одинаковым возрастом, то в результатах мы увидим лишь первого по списку.
Давайте решим задачу таким образом, чтобы получился список всех сотрудников, имеющих максимальный возраст.
Итак, первым делом мы по-прежнему должны определить максимальный возраст. Для этого вполне подойдет функция МАКС , которую мы уже использовали ранее.
Ну а далее нам нужно сравнивать возраст каждого сотрудника с максимальным и в случае совпадения выводить имя сотрудника в столбце F ниже.
На первый взгляд ничего сложного, но не так все просто, как кажется и сейчас вы в этом убедитесь.
Дело в том, что все стандартные функции Экселя, которые сразу приходят на ум, выдадут лишь первое значение из диапазона, удовлетворяющее условию. Поэтому нам придется воспользоваться формулой массива .
Формула массива является частью стандартного функционала Экселя и многие даже не догадываются об ее существовании.
По сути, формула массива позволяет выполнять несколько вычислений с одним или несколькими элементами диапазона ячеек, то есть элементами массива. В итоге формула массива возвращает либо один результат вычислений, либо несколько результатов, то есть массив значений, что нам и нужно.
Не буду сейчас вдаваться в подробности, так как эта заметка и так будет довольно длинной. Если вы хотите узнать больше о формуле массива, то напишите об этом в комментариях и я раскрою тему подробнее в одной из следующих заметок.
Итак, давайте решим задачу.
Как и в прошлый раз , воспользуемся функцией ИНДЕКС , которая возвращает значение ячейки, заданного номером строки и номером столбца.
Первый ее аргумент - массив значений. Выбираем все ячейки с именами сотрудников.
Предположим, есть два списка чисел, и вы хотите быстро выбрать меньшее или большее из них, что вы можете сделать? В этой статье представлены несколько простых формул, которые помогут вам быстро это сделать.
Выберите меньшее или большее значение двух ячеек с формулами
Чтобы выбрать меньшее или большее значение между двумя ячейками в Excel, сделайте следующее.
Выберите меньшее значение между двумя ячейками
Синтаксис
аргументы
- Number1: Это может быть число, ссылка на число или диапазон, содержащий числовые значения.
- Number2 (Необязательно): это может быть число, ссылка на число или диапазон, содержащий числовые значения.
1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.
=MIN(A2,B2)
2. Затем перетащите Ручка заполнения вниз, чтобы получить все более низкие значения.
Ноты:
- В формуле A2 и B2 - это ячейки, из которых вы выберете меньшее значение;
- Эта формула также может помочь: =IF(A2<B2,A2,B2) .
Выберите большее значение между двумя ячейками
Синтаксис
аргументы
- Номер 1: Это может быть число, ссылка на число или диапазон, содержащий числовые значения.
- Number2 (Необязательно): это может быть число, ссылка на число или диапазон, содержащий числовые значения.
1. Выберите черную ячейку, скопируйте в нее одну из формул ниже и нажмите Enter ключ. А затем перетащите Ручка заполнения вниз, чтобы получить все более высокие значения.
=MAX(A2,B2)
=IF(A2>B2,A2,B2)
Статьи по теме
Найдите максимальное или минимальное значение на основе критериев в Excel
Предположим, у вас есть диапазон данных, столбец A содержит названия продуктов, а столбец B - объемы заказа. Теперь вы хотите найти максимальную стоимость заказа продукта KTE. Как в Excel извлечь максимальное или минимальное значение на основе одного или нескольких критериев? Методы, описанные в этом руководстве, могут оказать вам услугу.
Найдите максимальное или минимальное значение в группе в Excel
Как правило, поиск максимального или минимального значения в диапазоне может быть легким для большинства пользователей Excel, но как насчет поиска максимального или минимального значения в каждой группе? В этом руководстве рассказывается о приемах поиска максимального или минимального значения в группе в Excel.
Вычислить среднее значение без максимальных и минимальных значений в Excel
Как мы все знаем, обычная функция Average будет получать среднее значение всех выбранных ячеек в Excel. Но здесь вы хотите рассчитать среднее значение, исключая самые высокие и самые низкие значения из выбранных чисел, как вы могли бы решить эту проблему? Пожалуйста, попробуйте методы, описанные в этом руководстве.
Функции МАКС и МИН прекрасно подходят для поиска наибольшего и наименышего значения в диапазоне данных. Но если нужно найти несколько максимальных или минимальных значений для этой задачи Excel предлагает несколько интересных функций: НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ, РАНГ и РАНГ.СР.
Пример выборки нескольких наибольших значений в Excel
Ниже на рисунке представлены результаты турниру по боулингу. Участники в турнирной таблице должны быть отсортированы по возрастанию по имени. Сложно проверить, который из них является победителем. Допустим нам необходимо узнать, которые участники заняли первые 3 места и какие их результаты. Ниже указанная формула, которая возвращает третье наибольшее число со списка результатов:
В формуле использованной для поиска имени участника используется комбинация функций ИНДЕКС и ПИСКПОЗ:
Функция НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ используются для поиска порядкового наибольшего и наименьшего значения в списке данных. В первом аргументе функции НАИБОЛЬШИЙ, как и в функции МАКС указывается ссылка на исходный диапазон просматриваемых значений. Однако отличие между ними заключается в том, что функция НАИБОЛЬШИЙ имеет еще один обязательный для заполнения аргумент «К» в котором можно указать порядковый номер возвращаемого наибольшего значения (второе наибольшее, третье… и т.д.).
Если исходный диапазон данных содержит одинаковые максимальные значения, тогда функция НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ возвращает тот самый результат для порядковых максимальных и минимальных значений (K и K+1). Например, если бы два участника получили одинаковый результат по 588 пунктов каждый, тогда формулы =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$13;1) и =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$13;2) возвращали бы одно и тоже число 558.
В ячейке E2 используется функция СТРОКА(A1) определяющая значение аргумента «К». Функция строка возвращает номер строки листа для ячейки, указанной в аргументе – в данном примере строка №1. Как второй аргумент функции НАИБОЛЬШИЙ можно было бы просто указать число 1, однако благодаря функции СТРОКА(A1) номер строки листа будет увеличиваться автоматически во время копирования формулы в очередные ячейки в низ от начальной. Ссылка на ячейку A1 является относительной, когда потом формула будет скопирована в ячейку E3, функция будет уже иметь следующий вид: СТРОКА(A2). С таким аргументом функция уже будет возвращать значение 2, а функция НАИБОЛЬШИЙ в ячейке E3 возвратит второе наибольшее значение из столбца «Результат» в исходном списке данных.
Формула ранжирования в Excel для выборки наибольших значений
В данном примере принципиальным является использование функции НАИБОЛЬШИЙ, так как мы анализируем результаты игры в боулинг. А в боулинге чем больше число пунктов, тем лучше результат. Если же бы мы анализировали другой вид спорта где вместо балов был список результатов времени в турнирной таблице, то в таком случае победителем будет тот участник, у которого наименьшее время. Турнирная таблица с временными результатами изображена ниже на рисунке. Таблица содержит дополнительный столбец с номером места каждого участника, а в нем использована формула следующая:
Чтобы узнать какое место занял участник с именем «Волчок Геннадий» необходимо заполнить аргументы для функции РАНГ. В первой ячейке следует указать время текущего участника (ползучем исходное время относительной ссылкой из ячейки B2), а во втором аргументе указать абсолютную ссылку на диапазон просматриваемых исходных значений $B$2:$B$13. В третьем аргументе указывается порядок сортировки. В данном примере это число 1, так как на первом месте должно быть наименьше время, то есть по возрастанию. Если бы на первом месте должно было бы быть наибольшее значение просматриваемого исходного диапазона ячеек, в таком случае в третьем аргументе функции РАНГ следует указывать число 0.
В отличии от функций НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ функция РАНГ возвращает фактический порядковый номер для каждого значения. Другими словами, функция РАНГ возвращает номер места исходного значения в списке просматриваемого диапазона, который отсортирован с учетом последнего аргумента функции. Чтобы получить не текущий номер, а значение найденной определенной ячейки следует использовать комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, подобно как в случае с формулой, которая ищет имена участников.
Формула в ячейке F3 возвращает время участника, который занял третье место – выглядит следующим образом:
Если просматриваемый диапазон исходных значений содержит два или более одинаковых значения, функция РАНГ два раза подряд возвращает один и тот же результат. Например, если у двоих участников одно и тоже время результата 20:35, в таком случае функция РАНГ для обоих возвращает в результате вычислений число 1. Следующее большее очередное время в списке результатов получит третье место. Ни одно значение не получит в таком случае второго места, так как два одинаковы исходных значения занимают первое и второе место в ранжировании – одновременно:
Функция РАНГ.СР для ранжирования списка с повторяющимися значениями
В программе Excel версии 2010 и старше появились две новые функции ранжирования значений: РАНГ.РВ и РАНГ.СР, в которых по-разному решается проблема с одинаковыми значениями в диапазоне ячеек. Формула РАНГ.РВ – это аналог функции РАНГ, она возвращает тот же самый результат при таких же условиях с теми же самыми одинаковыми ячейками. А вот функция РАНГ.СР возвращает средний результат вычисления для всех одинаковых значений.
Допустим в таблице находятся результаты четырех участников с одинаковым вторым наименьшим показателем времени 21:38:
Для наилучшего времени в данной таблице функция РАНГ.СР естественно возвращает номер 1, а для четырех последующих наилучших показателей времени возвращено дробное значение 3,5. Эти четыре участника одновременно занимают места: 2, 3, 4 и 5, в итоге все места разделены между ними поровну, поэтому каждый участник получил по 3,5 балла. То есть 2+3+4+5/4=3,5.
Найти, например, второе наибольшее значение в списке можно с помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() . В статье приведено решение задачи, когда наибольшее значение нужно найти не среди всех значений списка, а только среди тех, которые удовлетворяют определенным критериям.
Пусть имеется таблица с двумя столбцами: текстовым и числовым (см. файл примера ).
Для удобства создадим два именованных диапазона : Текст ( A 3: A 27 ) и Числа ( B3:B27 ).
СОВЕТ: Создание формул для определения минимального и максимального значения с учетом условий рассмотрено в статье Максимальный и Минимальный по условию в MS EXCEL .
Определение наибольшего значения с единственным критерием
Найдем с помощью формулы массива второе наибольшее значение среди тех чисел, которые соответствуют значению Текст2 (находится в ячейке Е6 ) :
После набора формулы не забудьте вместо ENTER нажать CTRL+SHIFT+ENTER .
Чтобы разобраться в работе формулы, выделите в Строке формул выражение ЕСЛИ(Текст=E6;Числа) и нажмите клавишу F9 . Выделенная часть формулы будет заменена на результат, т.е. на массив значений :
Значение ЛОЖЬ соответствует строкам, в которых в столбце Текст нет значения Текст2. В противном случае выводится само число. Т.к. функция НАИБОЛЬШИЙ() игнорирует текстовые значения и значения ЛОЖЬ и ИСТИНА, то 2-е наибольшее будет искаться только среди чисел -95; -66; -20; 0; 4; 9. Результат: 4.
СОВЕТ: Задачу можно решить без использования формулы массива . Для этого потребуется создать дополнительный столбец, в котором будут выведены только те значения, которые удовлетворяют критерию. Затем, среди отобранных значений с помощью функций НАИБОЛЬШИЙ() , определить нужное значение.
Определение наименьшего значения с несколькими критериями
Теперь найдем 3-е наименьшее значение среди тех чисел, которые соответствуют сразу 2-м критериям.
Пусть имеется таблица с тремя столбцами: Название фрукта, Поставщик и Количество.
Таблицу критериев разместим правее таблицы с данными.
Найдем 3-е наименьшее значение среди чисел, находящихся в строках, для которых Название фрукта = Яблоко, а Поставщик = ООО Рога с помощью формулы массива :
После набора формулы не забудьте вместо ENTER нажать CTRL+SHIFT+ENTER .
СОВЕТ: Создание формул с множественными критериями подробно рассмотрено в разделах Сложения и Подсчета значений .
Вопреки мнению большинства людей в первый раз услышавших название этих функций, функции «НАИБОЛЬШИЙ» и «НАИМЕНЬШИЙ» не находят наибольшее и наименьшее значение функций. Вернее находят не только эти значения, возможности этих функций гораздо шире.
«НАИБОЛЬШИЙ» или «НАИМЕНЬШИЙ» находят заданное по счету наибольшее или наименьшее число.
Например, имеется таблица с результатами турнира по метанию молота.
В таблице отображены фамилии метателей и их результаты.
Чтобы найти победителя достаточно найти наибольший результат, но чтобы найти номинантов на второе и третье место необходимо найти не самый больший результат, а второй и третий по величине показатель. В этом нам поможет функция «НАИБОЛЬШИЙ», которая позволяет искать результаты второй и третий по величине от наибольшего.
Применение функции «НАИБОЛЬШИЙ»:
- Поставить курсор в ячейку , которой будет присвоено значение;
- Выбрать функцию «НАИБОЛЬШИЙ» в мастере функций;
- В появившейся форме указать диапазон значений и, какое по счету от наибольшего значения число следует искать;
- Нажать «ENTER» или «ОК».
Аналогичным образом можно применять и функцию «НАИМЕНЬШИЙ», которая в отличии от функции «НАИБОЛЬШИЙ» находит наименьшие значения.![Функция наименьший в Excel]()
Читайте также: