Как в excel отменить автозамену на дату
Например, если вы введете 1/2 в Excel, Excel автоматически изменит это на 01-02-2020 (или 02-01-2020, если вы находитесь в США).
Точно так же, если вы введете 30-06-2020, Excel предполагает, что вы хотите ввести дату, и изменит ее на дату (как показано ниже).
Хотя в большинстве случаев это может быть то, что вам нужно, но что, если я этого не хочу. Что, если мне просто нужен точный текст 30-06-2020 или дробь 1/2.
Как запретить Excel менять числа на даты?
Вот о чем этот урок.
В этом руководстве по Excel я покажу вам два действительно простых способа остановить преобразование чисел в текст в Excel.
Но прежде чем я покажу вам методы, позвольте мне быстро объяснить, почему Excel это делает.
Почему Excel преобразует числа в текст?
Хотя это может расстраивать, когда Excel делает это, он пытается помочь.
В большинстве случаев, когда люди вводят числа, которые также могут представлять допустимые форматы дат в Excel, они автоматически преобразуются в даты.
И это просто не означает, что он меняет формат, это фактически изменяет базовое значение.
Например, если вы введете 3/6/2020 (или 6/3/2020, если вы находитесь в США и используете формат даты в США), Excel изменит значение ячейки на 44012, что является числовым значением даты.
Остановить Excel от автоматического преобразования чисел в даты
Посмотрим, как это сделать.
Измените формат на текст
Поскольку даты хранятся в виде чисел, когда вы задаете формат текста ячейки, Excel поймет, что введенное число должно быть в текстовом формате, а не преобразовываться в дату.
Ниже описано, как остановить преобразование чисел в даты в Excel:
Вышеупомянутые шаги изменили бы формат ячейки на текст. Теперь, когда вы вводите любое число, например 30-06-2020 или 1/2, Excel не преобразует их в формат даты.
Вы также можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выбрав ячейку, щелкнув ее правой кнопкой мыши, а затем выбрав параметр «Форматировать ячейку».
Примечание . Перед вводом числа необходимо изменить формат. Если вы сделаете это после ввода числа, это изменит формат на текст, но вы получите числовое значение даты, а не точное число / текстовую строку, которую вы ввели.
Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно изменить формат диапазона ячеек. Если вам нужно сделать это только для пары ячеек, лучше всего использовать метод апострофа, описанный ниже.
Добавьте апостроф перед числом
Если вам нужно ввести число только в несколько ячеек и вы не хотите, чтобы Excel менял его до настоящего времени, вы можете использовать этот простой прием.
Просто добавьте знак апострофа перед вводом числа (как показано ниже).
Когда вы добавляете апостроф в самом начале, Excel считает эту ячейку текстом. Хотя вы не увидите знака апострофа, вы можете визуально увидеть, что числа будут выровнены по левому краю (указывая, что это текст).
По умолчанию все числа выравниваются по правому краю, а все текстовые значения выравниваются по левому краю.
Еще одним преимуществом использования знака апострофа является то, что вы по-прежнему можете использовать формулы поиска (например, VLOOKUP или MATCH), используя значение в ячейке. Эти функции игнорируют апостроф.
Иногда вы можете увидеть зеленый треугольник в верхней левой части ячейки, который указывает на то, что числа были сохранены в виде текста в этих ячейках. Но поскольку в данном случае это именно то, что нам нужно, вы можете игнорировать эти зеленые треугольники или щелкнуть по ним, а затем выбрать опцию «Игнорировать ошибку», чтобы она исчезла.
Хотя эти методы хороши, что делать, если у вас есть столбец, полный дат, который вы хотите использовать как текст, а не как даты. Вот несколько простых методов, которые вы можете использовать для преобразования даты в текст в Excel.
Используйте это диалоговое окно, чтобы отключать или включать любые функции автозамены или автоформатирования в Excel.
В диалоговом окне "Автозамена" содержится четыре вкладки. Чтобы быстро перейти к нужным сведениям, щелкните ниже название, соответствующее вкладке, по которой требуется справка.
Автозамена
С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и неверное использование заглавных букв в словах, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить с учетом особенностей ваших документов.
По умолчанию в Excel настроено автоматическое исправление некоторых распространенных ошибок ввода. Используйте параметры этого диалогового окна, чтобы отключить или изменить любые элементы.
Если вам не нравится кнопка "Параметры автозамены" , появляющаяся при вводе текста, ее можно отключить с помощью этого диалогового окна. Для этого снимите флажок Показать кнопки возможностей автозамены.
Ниже указаны действия, которые можно выполнить на этой вкладке диалогового окна. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.
Автоматическое исправление слов с прописными буквамиВы можете выбирать различные варианты автоматического исправления слов с прописными буквами на вкладке Автозамена.
Установите или снимите флажки, указанные ниже.
Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова
Делать первые буквы предложений прописными
Писать названия дней с прописной буквы
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK
Можно определить исключения для нескольких правил употребления прописных букв. Заданные исключения являются общими для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность, — любые изменения в этом списке, сделанные в одном приложении, будут отражены и в других.
На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения и выполните одно из действий, описанных ниже.
Если установлен флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова и требуется, чтобы функция автозамены не исправляла слово, содержащее смешанные прописные и строчные буквы, откройте вкладку ДВе ПРописные.
Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.
Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными и требуется, чтобы функция автозамены не вставляла прописную букву в начале слова, введенного после определенного сокращения, откройте вкладку Первая буква.
Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: В некоторых приложениях Office также можно установить или снять флажок Автоматически добавлять слова в список. Этот параметр действует при редактировании файла или элемента. Если функция автозамены совершит нежелательное исправление, его можно отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. Если флажок Автоматически добавлять слова в список установлен, отмененные нежелательные исправления добавляются в список исключений.
Добавление, изменение или удаление записей в списке автозаменыФункция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.
Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.
Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе "на". Например, можно настроить замену "болшой", "боольшой" и "большй" на "большой". Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.
Важно: Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок Заменять при вводе.
Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление
Чтобы добавить запись, выполните такие действия:
На вкладке Автозамена в поле заменять введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон .
В поле на введите правильное написание слова, — например обычно .
Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на.
Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить.
Примечание: Список Исключения содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список Исключения, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.
Чтобы запретить все автоматические изменения и исправления, вносимые автозаменой, выполните в этом диалоговом окне указанные ниже действия.
Снимите все флажки в верхней части вкладки, чтобы отключить все автоматические изменения прописных букв.
Снимите флажок Заменять при вводе, чтобы отключить все автоматические исправления текста.
Совет: Если в Office произошла автозамена слова, которое вы не хотели менять, просто щелкните Отменить или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре, чтобы отменить изменение.
Вставка флажка или другого символа с помощью автозаменыЧтобы быстро вставлять символ, не используя меню, назначьте ему клавишу или текст. Это особенно удобно, если вам часто приходится вставлять определенный символ и вы не хотите каждый раз нажимать кнопку Символы на ленте.
Необходимо один раз вставить символ, скопировать его, а затем добавить правило автозамены. После выполнения действия 8 вы можете удалить символ, вставленный для создания правила, поэтому неважно, куда вы его вставите.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите Другие символы.
Прокрутите список вниз и дважды щелкните символ, который вы хотите вставить в документ. Закройте диалоговое окно "Символ".
Совет: Чаще всего используются символы из наборов шрифтов Wingdings. Чтобы ускорить поиск, в диалоговом окне "Символ" выберите шрифт Wingdings.
Выделите вставленный символ в книге и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная (или нажмите клавиши CTRL+C).
Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.
Щелкните поле на и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный символ в поле.
В поле заменять введите слово или фразу, которые нужно связать с символом, например флажок1 .
Нажмите кнопки Добавить и ОК.
Когда вы захотите использовать символ флажка, введите слово, которое вы указали в действии 7.
Совет: Если вставляется не тот символ, который нужно, попробуйте выделить его и поменять шрифт на Wingdings.
Автоформат при вводе
По умолчанию в Excel осуществляется некоторое автоматическое форматирование при вводе, например применение формата маркированного или нумерованного списка, если обнаружен ввод списка.
Используйте это диалоговое окно, если нужно отключить любые из этих параметров автоформатирования. Снимите флажок с любого параметра, который больше не нужно применять.
Действия
В Excel доступно одно "действие", вызываемое щелчком правой кнопки мыши. Чтобы включить это действие, установите флажок Включить дополнительные действия в контекстное меню в этом диалоговом окне.
Действие Дата позволяет щелчком правой кнопкой мыши по дате в полном формате (включая день, месяц и год) открыть календарь Outlook для этой даты.
Игнорируйте кнопки Свойства и Другие действия на вкладке Действия. Они не выполняют ничего полезного.
Автозамена математическими символами
Чтобы создать уравнение с нуля, нажмите ALT и знак "равно". Появится место для формулы, в которое нужно ввести математические символы.
Для работы в заполнителе формулы в Office есть большое количество сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки математических символов. По умолчанию эти сочетания клавиш для автозамены математическими символами включены.
Доступны перечисленные ниже действия. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.
Во время работы в таблицах Excel, особенно, когда приходится иметь дело с большим объемом данных, существует вероятность допустить ошибку, например, опечатку. Также, некоторые пользователи из-за того, что не знают как найти и использовать спецсимволы, решают заменить их на более понятные и доступные. К примеру, вместо знака “€” – обычная буква “e”, или вместо “$” – просто “S”. Однако благодаря специальному инструменту “Автозамена” подобные вещи автоматически исправляются.
Что такое Автозамена
Excel хранит в своей памяти список распространенных ошибок, которые могут быть допущены. При вводе пользователем ошибки из данного списка, программой будет произведена автоматическая замена на правильное значение. Именно для этого и нужна Автозамена, и таков принцип ее работы.
С помощью данного инструмента исправляются следующие основные виды ошибок:
- две подряд идущие заглавные буквы в слове
- начало нового предложения со строчной буквы
- ошибки из-за включенного Caps Lock
- прочие типичные опечатки и ошибки
Включаем и отключаем автозамену
В программе данная функция изначально включена, но в некоторых случаях требуется ее отключение (навсегда или временно). Допустим, нужно специально допустить ошибки в каких-то словах или использовать символы, которые программа распознает как ошибочные и заменяет их, хотя мы этого не хотим. Если изменить символ, который исправила автозамена, на нужный нам, повторно функция выполнять замену не будет. Этот метод, безусловно, подходит для единичных случаев. В противном случае для экономии времени и сил оптимальным решением будет отключение функции “Автозамена”.
Примечание: чтобы снова активировать функцию, возвращаем галочку на место, после чего, также, сохраняем изменения нажатием кнопки OK.
Автозамена даты и возможные проблемы
Иногда случается так, что во время ввода числа с точками, программа исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3.19 в свободную ячейку.
После того, как мы нажмем клавишу Enter, получим данные в виде месяца и года.
Нам же нужно сохранить в ячейке исходные данные, которые мы ввели. В подобных ситуациях необходимости деактивировать автозамену нет. Вот, что мы делаем:
Редактируем словарь автозамены
Как мы уже ранее упомянули, цель автозамены – помощь в исправлении допущенных ошибок или опечаток. В программе изначально предусмотрен стандартный список соответствий слов и символов для выполнения замены, однако, у пользователя есть возможность добавить свои варианты.
- Снова заходим в окно с параметрами автозамены, руководствуясь шагами, описанными выше (меню “Файл” – раздел “Параметры” – подраздел “Правописание” – кнопка “Параметры автозамены”).
- В поле “Заменять” пишем символ (слово), которое в дальнейшем будет идентифицироваться программой как ошибка. В поле “На” указываем значение, которое будет использоваться в качестве замены. По готовности нажимаем кнопку “Добавить”.
- В итоге мы можем добавить в этот словарь все самые распространенные опечатки и ошибки, совершаемые нами (если их нет в исходном списке), чтобы не тратить время на их дальнейшее исправление.
Атозамена математическими символами
Переходим в одноименную вкладку в параметрах автозамены. Здесь мы найдем перечень значений, которые будут заменяться программой на математические символы. Данная опция крайне полезна, когда нужно ввести знак, которого нет на клавиатуре. Например, чтобы ввести символ “α” (альфа), достаточно будет набрать “\alpha”, после чего программа вместо данное значения подставить требуемый символ. Подобным образом вводятся и другие символы.
Также, в этот список можно добавить свои варианты.
Удаление сочетания из автозамены
Чтобы удалить из списка автозамен ненужное сочетание слов или символов, просто выделяем его кликом мыши, после чего нажимаем кнопку “Удалить”.
Также, выделив определенное соответствие, вместо того, чтобы его удалить, можно просто скорректировать одно из его полей.
Настройка главных параметров атозамены
К главным параметрам относятся все настройки, которые можно выполнить во вкладке “Автозамена”. В программе изначально активированы следующие опции:
- исправление двух заглавных (прописных) букв в начале слова;
- исправление первой буквы предложения на заглавную;
- указание дней недели с прописной буквы;
- устранение ошибок, вызванных случайно нажатой клавиши Caps Look.
Чтобы деактивировать данные опции, достаточно убрать галочку напротив них, после чего нажать кнопку OK для сохранения изменений.
Работа с исключениями
В программе предусмотрен специальный словарь, в котором хранятся слова и символы, в отношении которых автозамена не будет работать, даже если данная функция включена и в основных параметрах есть необходимое соответствие.
Чтобы попасть в данный словарь, кликаем по кнопке “Исключения”.
В появившемся окне есть две вкладки:
Первая буква
ДВе Прописные буквы
Значения из списка в данной вкладке, аналогично перечню во вкладке “Первая буква”, не будут затрагиваться автозаменой. Здесь мы также можем добавлять, изменять или удалять новые элементы.
Заключение
Благодаря функции “Автозамена” работа в Эксель существенно ускоряется, так как программа автоматически исправляет случайные опечатки и ошибки, допущенные пользователем. Особую ценность данный инструмент приобретает при работе с большим объемом данных. Поэтому очень важно в таких случаях уметь правильно использовать и настраивать параметры автозамены.
Выберите Файл > Параметры. В окне Excel параметры выберите параметры > проверки > проверки. На вкладке Автоформат при типе заведите флажки для автоматического форматирования, которые вы хотите использовать.
Как убрать дату в Excel?
Выберите ячейки даты, из которых вы удалите форматы даты, и нажмите Главная > Очистить > Очистить форматы. Смотрите скриншот: Теперь вы увидите, что все виды форматов даты удалены, а даты полностью преобразованы в 5-значные числа.
Почему вместо цифр в Excel появляется дата?
Как отключить замену чисел на дату?
Как сделать чтобы в Excel не менялись числа?
Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра. Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”. В ней выбираем вариант “Текстовый”. Все, после этого в данной ячейке Excel даже набрав цифры с точкой у вас не появится число и месяц.
Как отменить условное форматирование в Excel?
Отмена стиля таблицы
- Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
- На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
- Выберите параметр Очистить.
Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel?
Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) откройте вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе) и снимите галочку с пункта Internet and network paths with hyperlinks (Адреса интернета и сетевые пути гиперссылками).
Как убрать в Экселе?
Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки.
Как быстро ввести дату в Excel?
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
- Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
- Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Как в Excel сделать автозаполнение даты?
Использование ручки заполнения
- Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
- Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду.
Почему в Экселе появляется дата?
Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять.
Как в Excel изменить дату на число?
Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.
Почему не меняется формат ячейки в Excel?
Читайте также: