Как в excel изменить границы графика
Визуализация данных с помощью диаграмм - отличный способ донести информацию до слушателей, отобразить тенденции или акцентировать внимание на конкретных цифрах. Для этого диаграмма должна быть простой, понятной и не искажать информацию. Однако, не всегда удается создать красивую и читаемую диаграмму даже из простого набора данных.
Попробуем, например, построить график по вот такой простейшей табличке:
Казалось бы, что может быть проще. Один ряд данных, пустых значений нет. Однако при построении получим вот такой неудачный график:
На нем прекрасно видно, что в Феврале, Марте и Декабре происходит пик продаж (что, скорее, исключение, назовём эти точки - "точками выбросов" ), а вот динамика по большей части года абсолютно не видна. А хотелось бы видеть на графике и её.
К сожалению, стандартного средства построения такого графика в Excel нет. Но можно попытаться добиться нужного эффекта, построив диаграмму с "разделенной" осью. Точки выбросов при этом будут находится выше разделителя оси, а остальные ниже. Это позволит увидеть все данные сразу, но при этом адресат диаграммы сможет оценивать масштабы и тенденции как для основных, так и для пиковых значений одновременно.
Подготовка исходных данных
Итак, мы выяснили, что исходные данные для построения не годятся. Нам нужно преобразовать их так, чтобы точки выбросов на графике не были расположены от основных точек слишком далеко. Для этого скопируем диапазон данных в другую часть листа и отсортируем по возрастанию.
Теперь нужно найти рубеж, который будет границей, разделяющей две группы значений. Как видно, все основные значения не превышают 3000. Установим границу в размере 5000 (можно подобрать любое число, главное, чтобы все основные значения были меньше него, а все пиковые - больше).
Мы видим, что порядок точек выбросов примерно в 10 раз больше, чем порядок основных точек. Значит, чтобы привести их к примерно одинаковой величине, нужно поделить их на 10. Разделив все пиковые точки на одно и то же число, мы не изменим пропорции между ними (то есть они правильно расположатся на диаграмме, относительно друг друга), но приблизим их к основным данным.
Но нам нужно, чтобы выбросы были в верхней половине диаграммы, значит необходимо "перебросить" их через пограничную черту. Для этого к каждой точке прибавим 5000 (это поднимет их над основными, но оставит в поле видимости).
Для этого рядом с исходными данными создадим столбец "Данные для построения" и введем в него формулу: =ЕСЛИ(B4>5000;B4/10+5000;B4) (при условии, что исходные данные в столбце B). Эта формула проверит, относится ли число к выбросам (как мы выяснили, все выбросы - больше 5000) и если да - преобразует его в точку для построения.
Кроме данных, нам нужна также граница, которая будет делить ось на две части. Для этого в четвертом столбце (назовем его "Разделитель") введите во все ячейки нули.
Вставка диаграммы в Excel - это обычный способ показать данные более интуитивно, но иногда вам может показаться, что размер диаграммы по умолчанию невелик. Для более четкого просмотра вы можете изменить размер области диаграммы, области графика, заголовка и т. Д. В Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
В Excel изменить размер области диаграммы / области графика / заголовка очень просто, вам просто нужно сделать следующее:
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Изменить размер области диаграммы в Excel
1. Щелкните диаграмму, затем щелкните макет вкладку (или Формат вкладка). Смотрите скриншот:
2. Затем перейдите в Текущий выбор группы и выберите Область диаграммы щелкнув стрелку раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
3. Переместите мышь к одному из углов диаграммы или к средним точкам границ диаграммы, пока курсор мыши не изменится на белую стрелку с двумя головками, затем вы можете перетащить область диаграммы до нужного размера.
Чаевые: Вы можете изменить размер каждой части диаграммы, выполнив указанные выше действия. Но если вы хотите изменить размер заголовка диаграммы, вы не можете перетащить его до нужного размера, и вам нужно выделить текст плитки и изменить шрифт плитки в соответствии с желаемым размером. Смотрите скриншот:
Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приемами создания профессиональных диаграмм в Excel.
В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.
Прием 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме
Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.
Как сделать:
- Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы;
- Формат ряда данных;
- Перекрытие рядов.
Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.
Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами
Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.
Одна и та же диаграмма со стандартным и уменьшенным расстоянием между столбцамиКак сделать:
- ПКМ по ряду данных;
- Формат ряда данных;
- Выбрать боковой зазор в процентах.
Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.
ольга базалева
Курс
EXCEL
Узнать больше
- Учитесь анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
- Работайте с любыми отчетами и формулами Excel
Прием 3: отобразить среднее скользящее
Когда и зачем применять. Прием нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.
Пример скользящей средней — красной линии на диаграммеКак сделать:
- ПКМ по линии графика;
- Добавить линию тренда;
- Выбрать скользящее среднее;
- Установить период.
Инструмент сглаживает колебания и позволяет четче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.
Прием 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм
Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.
Две диаграммы с двумя подписями, лист перегружен информацией Одна подпись для двух диаграмм проще воспринимаетсяКак сделать:
- Построить первую диаграмму;
- Расположить следующие поверх первой основной;
- Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.
Подробнее процесс показан в видеоуроке.
Прием 5: добавить вспомогательную ось
Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.
В данной статье рассмотрим алгоритм построения графика в Excel. График, это один из видом диаграмм, работа с которыми доступна в Excel. Данный тип диаграммы является достаточно простым и при этом информативным. Часто используется в презентациях.
Предположим у нас есть таблица в которой два столбца. В первом столбце у нас указаны месяца. С января по декабрь. В втором столбце указаны результаты продаж офисных стульев, в каждом из 12 месяцев, в штуках. Это будет исходная таблица на основание которой будет построен график.
Как построить график в Excel.
Предварительно выбираем диапазон ячеек, на основе которых мы будем строить наш график. В нашем примере, в графике, мы отразим помесячно динамику продаж офисных стульев. На графике будет видно сколько стульев продано в каждом из 12 месяцев года. Так же график отразит зависимость межу конкретных месяцем и количеством проданных офисных стульев. Соответственно в таблице нам нужно выделить диапазон ячеек с месяцами (В3:В14) и диапазон ячеек с количеством продаж офисных стульев (С3:С14).
Далее, в закладке Вставка, находим кнопку Вставить график или диаграмму с областями.
Excel построил график на основе выделенного нами диапазона ячеек в исходной таблице.
Настройка графика в Excel.
Теперь выполним некоторые настройки нашего графика.
Название графика.
После того, как ввили нужное название, просто нажимаете в любую другую область диаграммы.
Название осей.
Для большей информативности добавим название осям. В нашем графики есть две оси. Вертикальная ось является шкалой. В нашем примере она показывает количество проданных стульев в штуках. Горизонтальная ось отражает месяца. С января по декабрь.
Если нажать на любую область диаграммы, появиться два элемента управления настройками. Конструктор и Формат в закладка, и три иконки в правом верхнем углу области диаграммы.
Нажмем на иконку Элементы диаграммы. Появиться меню. В нем ставим галочку напротив пункта Названия осей. Появиться возможность дать название обоим осям (горизонтальной и вертикальной). Справа от пункта Названия осей есть стрелочка. Если нажать на нее, открывается дополнительное меню, в котором можно выбрать конкретную ось и назвать только ее.
Можно переместить название оси наведя курсор мыши на рамку поля Название оси.
Можно изменить направление текста в названиях осей и названии самой диаграммы. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы. Откроется контекстное меню в котором выбираем Формат области диаграммы.
В правой части экрана появиться меню Формат области диаграммы. В нем выбираем Размер и свойства. После этого нажимаем левой кнопкой мыши на название элемента, который мы хотим повернуть (название оси или графика (диаграммы)). Меню Размер и свойства измениться. В нем появиться пункт Направление текста. Нажимаем на него. Появляется выпадающий список с различными вариантами направления текста. Выбираем тот вариант, который нам подходит.
Метки данных.
В Элементах диаграммы, также есть пункт Метки данных. Если поставить галочку напротив этого пункта, на кривой графика отобразятся значения, на основе которых он непосредственно построен. В нашем примере, это будут продажи офисных стульев в штуках, над соответствующими месяцами.
Если нажать на стрелочку справа от пункта Метка данных, появится дополнительное меню, в котором можно будет настроить отображение данных на графике, согласно предложенных вариантов.
Стиль и цвет диаграммы.
В пункте настроек Стили диаграммы можно настроить внешний вид диаграммы. Для этого в пункте Стиль есть готовые образцы. А в пункте Цвет можно выбрать цвет графика. Также, при изменение цвета в пункте Цвет, будут меняться цвета готовых образцов в пункте Стиль.
Читайте также: