Как в эксель сделать раскрывающийся список с плюсом
Создать список с плюсом является стандартной функцией в Excel, рассмотрим по этапам, как это сделать:
Первый этап. Открываем книгу в формате Excel, в которой будем делать данный список;
Второй этап. Выделяем строки, которые будет группировать в список с плюсом;
Третий этап. Переходим в закладку "Данные", и нажимаем на кнопочку "Группировать"
После этого все обозначенные строки можно либо скрыть нажав слева на полях минус. Который преобразуется в плюс при скрытие. И наоборот, преобразуется в минус при нажатие плюса.
Такую комбинацию можно делать как с строками, так и столбцами.
Если вам нужно убрать такой список, то повторяете три действия, но в конце жмете на кнопку: Разгруппировать.
Максимальное количество строк на листе различно в разных версиях Excel, также как и максимальное количество столбцов.
Для определения максимального количества строк удобно использовать функцию
=ЧСТРОК(диапазон **)*
в качестве диапазона надо указать весь лист.
Для этого в окне редактора формул надо набрать
=ЧСТРОК(
затем выделить весь лист, ткнув мышкой в квадратик соединения колонки с номерами строк и строки с номерами колонок, когда диапазон запишется автоматически надо закрыть скобку.
Для определения максимального количества столбцов удобно использовать функцию
=ЧИСЛСТОЛБ(диапа зон)
Для этого в окне редактора формул надо набрать
=ЧИСЛСТОЛБ(
затем выделить весь лист, ткнув мышкой в квадратик соединения колонки с номерами строк и строки с номерами колонок, когда диапазон запишется автоматически закройте скобку.
Общее количество ячеек равно произведению числа строк на число столбцов.
При запуске таблицы под другой версией Эксель, диапазон придется переписать.
Три способа сделать двойную стрелку в Ворде
Первый способ
вставить рисунок стрелки - меню Вставка/Рисунок
Второй способ
вставить фигуру двойной стрелки - меню Вставка/Фигуры/Фигурные стрелки/Двойная стрелка
затем нажать на левую кнопку мышки и не отпуская провести на ширину стрелки
Третий способ
Воспользоваться символами с изображением стрелки, которые можно выделить и скопировать в документ из этого текста (Ctrl+C;Ctrl+V), а можно из меню Вставка/Символ/Другие символы
в скобках приведен шестнадцатиричный код символа юникод
(2194) Двойная стрелка влево-вправо
(2195) Двойная стрелка вверх-вниз
(21A8) Стрелка вверх и вниз от планки внизу
(21СE) Перечёркнутая двойная стрелка влево-вправо
(21D5) Двойная стрелка вверх-вниз
(21C5) Стрелка вверх слева от стрелка вниз
(21F3) Двойная толстая полая стрелка вверх и вниз
(21F5) Стрелка вниз слева от стрелки вверх
(21FC) Стрелка влево-вправо с двойным вертикальным перечёркиванием
(21D4) Двойная стрелка влево-вправо
(27FA) Длинная двусторонняя двойная стрела, направленная вправо и влево
(2904) Двойная стрела с вертикальной чертой, направленная вправо и влево
(2B65) Стрелка вверх вниз с треугольным остриём
(2B81) Стрелка вверх слева от стрелки вниз с треугольным остриём
(2B83) Стрелка вниз слева от стрелки вверх с треугольным остриём
(2B0D) Вверх вниз черная стрелка
(296E) Направленный вверх гарпун с зубцом, направленным влево, рядом направленный вниз гарпун с зубцом, направленным вправо
(296F) Направленный вниз гарпун с зубцом, направленным влево, рядом направленный вверх гарпун с зубцом, направленным вправо
(294A) Двусторонний горизонтальный гарпун, зубец на левом конце направлен вверх, зубец на правом конце направлен вниз
(294B) Двусторонний горизонтальный гарпун, зубец на левом конце направлен вниз, зубец на правом конце направлен вверх
функция СТАНДОТКЛОН определяет значения стандартного отклонения. Оно используется для определения однородности данных. Чем меньше, тем данные более однородны. Мне стандартное отклонение больше нравиться рассчитывать для данных в статике (например, анализ ассортимента или клиентов). Если данные в динамике (за период), то лучше рассчитывать коэффициент вариации для определения однородности.
В Excel есть СТАНДОТКЛОН.Г - стандартное отклонение для генеральной совокупности (весь диапазон данных). Тогда в формуле дисперсии числитель делим на количество данных. В нашем случае = 5.
Есть и СТАНДОТКЛОН.В -стандартное отклонение для выборочной совокупности (например, результаты маркетинговых исследований, часть клиентов и т.п.). Тогда в формуле дисперсии числитель делим на количество данных - 1. В нашем случае = 5-1=4.
Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.
Вариант 1: Группировка существующего списка
Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.
Перейдите на вкладку «Данные» и выберите инструмент «Проверка данных».
В новом окне в качестве типа данных укажите «Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.
В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «ОК» для применения настроек.
Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.
Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.
Вариант 2: Ручное добавление элементов списка
Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:
Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «Данные» и откройте «Проверка данных».
Выберите в качестве типа данных список, а в «Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «;», чтобы отделить одно значение от другого.
Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.
Вариант 3: Выбор массива с именем
В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.
Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.
Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.
Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.
В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «=».
В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.
Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы
Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.
Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «Сформировать как таблицу».
Выберите подходящий для вас тип оформления.
При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.
Вы автоматически окажетесь на вкладке «Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы.
Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.
Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.
На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.
Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.
Обычно мы скрываем или показываем строки и столбцы с помощью функций «Скрыть» или «Показать» из контекстного меню. Помимо этого метода, мы можем легко скрывать или отображать строки или столбцы с помощью знака плюс или минус в Excel. Эта статья расскажет вам подробности.
Скрыть / показать строки или столбцы со знаком плюс или минус
Чтобы скрыть или отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel, сделайте следующее.
1. Выделите целые строки или столбцы, которые необходимо скрыть или отобразить, с помощью знака плюс или минус, затем щелкните группы в очертание группа под Данные таб. Смотрите скриншот:
2. Затем знак минус отображается слева от выбранных строк или отображается вверху выбранных столбцов. Щелкните значок «минус», выбранные строки или столбцы сразу же скрываются. И нажмите знак плюса, сразу отобразятся скрытые строки или столбцы.
Внимание: Чтобы удалить знак плюса или минуса, выберите строки или столбцы, в которые вы добавили знак плюса или минуса, затем нажмите Ungroup на вкладке "Данные".
Легко скрыть или отобразить диапазон, лист или окно одним щелчком мыши в Excel:
Kutools for Excel собирает Показать / Скрыть группа, как показано ниже. С помощью этой группы вы можете легко отображать или скрывать диапазоны, листы или окна по мере необходимости в Excel.
Загрузите полнофункциональную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
В данной статье, на простых примерах показано, что такое выпадающий список в MS Excel, как им пользоваться, какие варианты использования данной функции есть. На что необходимо обратить внимание.
Простой выпадающий список в ячейки.
Предположи, нам нужно сделать ячейку, в которой будет выпадающий список из нескольких вариантов значений на выбор. Например: город, село городского типа, село. Поместим в эту ячейку выпадающий список с нужным нам перечнем значений. В нашем примере данная ячейка будет располагаться перед ячейкой с названием населенного пункта.
Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. Это ячейка С4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.
Нажимаем на кнопку Проверка данных, появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений. Вводим нужные данные в поля этого диалогового окна.
Тип данных. Выбираем вариант: Список
Источник. Здесь просто прописываем нужные нам значения по порядку, через точку с запятой «;».
В нашем примере это выглядит вот так: Город; Село городского тип; Село
Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.
Нажимаем ОК. В ячейке С4 появляется выпадающий список с нужными нам значениями.
Далее копируем или протягиваем данный выпадающий список в ячейки, исходя из задачи, которая перед нами стоит.
Выпадающий список в Excel на основе исходных данных.
У нас есть Таблица №1, в которой есть два столбца, один с названием конфет, другой с ценой на эти конфеты. Сделаем выпадающий список на основе столбца с название конфет. Сделаем выпадающий список на том же листе, что и Таблица №1.
Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. В нашем примере это ячейка F4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.
Нажимаем на кнопку Проверка данных, появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений. Вводим нужные данные в поля этого диалогового окна.
Тип данных. Выбираем вариант: Список;
Источник. Выбираем диапазон ячеек, с теми данными, которые должны отражаться в нашем выпадающим списке. В нашем примере, это ячейки с названием конфет в Таблице №1 (C4:C13). Выбрать диапазон можно просто поставив курсор в поле Источник. После чего появиться возможность выбрать диапазон. После выбора диапазона, ссылки на него автоматически становятся абсолютными (=$C$4:$C$13).
Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.
Нажимаем ОК. После этого появиться выпадающий список в указанной нами ячейки. В нашем примере, в выпадающем списке будет перечень названия конфет из Таблицы №1.
Вместо использования диапазона, в поле Источник, можно использовать Заданное имя. Тогда в поле Источник, вместо диапазона =$C$4:$C$13, нужно будет прописать Заданное имя с знаком равно перед ним. Например: = Конфеты.
Можно разместить выпадающий список на отдельном листе. Например, наша Таблица №1 будет на Листе 1, а выпадающий список, на основе этой таблицы, будет на Листе 2. Алгоритм точно такой же, просто в поле Источник, выбираем нужный нам диапазон из Таблицы 1. При этом, в поле Источник, будет прописан не только диапазон ячеек, но и название Листа, на котором он находиться: =Лист1!$E$6:$E$15. В случае, если вместо диапазона используется Заданное имя, например Конфеты, то различий вообще нет. В поле Источник, будет прописано Заданное имя, перед которым будет знак равно: =Конфеты.
Выпадающий список в Excel и ВПР.
Теперь перед нами стоит задача, что бы при выборе определенных конфет из выпадающего списка, в соседний ячейки появлялась соответствующая этим конфетам цена. Для этого мы будем использовать функцию ВПР.
Итак, у нас есть Таблица №1 с перечнем конфет и ценами на них. И есть выпадающий список (Название конфет), в котором мы можем выбрать нужные нам конфеты по названию. Рядом с выпадающим списком выберем ячейку (G4), назовем ее Цена за кг., и сделаем ее желтого цвета .
Искомое_значение. Указываем ячейку с выпадающем списком (F4).
Таблица. Диапазон ячеек в Таблице №1, в который входит название конфет и цены за кг., Ссылки на ячейки в выбранном диапазоне делаем абсолютными: $C$4:$D$13.
Нажимаем ОК. Теперь при выборе определенных конфет в выпадающим списке, в ячейки рядом (G4), появляется цена на эти конфеты, которая соответствует ценам указанным в Таблице №1.
Можно сделать выпадающей список с ценой, на разных с таблицей листах. Таблица №1 на Листе 1, а выпадающий список с ценой на Листе 2. Разница для функции ВПР будет в том, что в поле Таблица, в диалоговом окне Аргументы функции, будет указан диапазон с ссылкой на лист и ячейки: Лист1!$C$4:$D$13.
Читайте также: