Как в эксель сделать пикетаж
В Excel гистограмма выполнения может помочь вам отслеживать прогресс в достижении цели, как показано на следующем снимке экрана. Но как создать гистограмму выполнения на листе Excel?
Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью обычной функции Insert Bar
Обычно вы можете вставить столбчатую диаграмму с кластерами, а затем отформатировать ее как диаграмму хода выполнения, выполните следующие действия:
1. Выберите данные, на основе которых вы хотите создать гистограмму выполнения, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный бар под 2-мерный бар раздел, как показано на следующем снимке экрана:
2. Затем была вставлена кластерная диаграмма, затем щелкните панель целевого ряда данных, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматировать ряд данных из контекстного меню см. снимок экрана:
3. В Форматировать ряд данных панели, нажмите Заливка и линия кнопку со значком, затем выберите Без заливки под Заполнять раздел, а затем выберите Сплошная линия и выберите один цвет для границы полосы в Граница раздел, см. снимок экрана:
4. Затем закройте Форматировать ряд данных панель, а затем щелкните, чтобы выбрать всю диаграмму, и щелкните Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Этикетки данных > Внутри базы, все метки данных были вставлены в диаграмму, как показано на следующем снимке экрана:
5. Затем вы должны удалить другие метки данных и сохранить только текущие метки данных, как показано на следующем снимке экрана:
6. Затем щелкните правой кнопкой мыши целевую серию данных и выберите Форматировать ряд данных, В Форматировать ряд данных панели, нажмите Варианты серий кнопку со значком и измените Перекрытие серий в 100%, см. снимок экрана:
7. Затем выберите горизонтальную ось значений и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Ось формата вариант, см. снимок экрана:
8. В Ось формата панель, под Параметры оси на вкладке введите максимальное значение ваших целевых данных в поле максимальная текстовое поле, и индикатор выполнения будет полностью создан, см. снимок экрана:
Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью функции условного форматирования
В Excel вы также можете создать гистограмму выполнения, используя Условное форматирование, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выделите ячейки значений, в которые вы хотите вставить диаграмму индикатора выполнения, а затем щелкните Главная > Условное форматирование > Панели данных > Другие правила, см. снимок экрана:
2. В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие действия:
(1.) В Тип раздел, выбрать Число in минимальный и максимальная раскрывающийся список;
(2.) Установите минимальное и максимальное значения в минимальный и максимальная коробка на основе ваших данных;
(3.) Наконец, выберите Сплошная заливка вариант под Заполнять раскрывающийся список, а затем выберите нужный цвет.
3. Затем нажмите OK кнопки, в ячейки вставлены индикаторы выполнения, см. снимок экрана:
Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью удобной функции
Если у вас есть Kutools for Excel, он предоставляет множество специальных расширенных диаграмм, таких как Диаграмма индикатора выполнения, Таблица спидометра, График промокания, Диаграмма леденца на палочке, Столбчатая диаграмма переменной ширины и так далее. С этими Диаграмма индикатора выполнения вы можете быстро и легко вставить гистограмму на основе процентного значения или целевого и фактического значений.
Примечание: Чтобы применить это Диаграмма индикатора выполнения, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Kutools > Графики > Прогресс > Диаграмма индикатора выполнения, см. снимок экрана:
2. В выскочившем Диаграмма индикатора выполнения диалоговом окне выполните следующие действия:
- Под Диапазон этикеток оси, выберите значения оси из исходных данных;
- Выберите Процент текущего завершения опция, если вы хотите создать диаграмму индикатора выполнения на основе процентных значений;
- Затем выберите процентные значения из диапазона данных.
3. После настройки операций нажмите OK кнопка, и сразу был вставлен символ индикатора выполнения, см. снимок экрана:
Предположим, что на вашем листе находятся два столбца данных, как показано на скриншоте слева, как подсчитать количество пиков в столбце B? Фактически вы можете судить о значении ячейки (например, B3) как о пике, если оно одновременно больше, чем B2 и B4. В противном случае это не пик, если он не соответствует этим двум критериям. В этой статье говорится о перечислении и подсчете всех пиков в столбце данных в Excel.
Подсчитайте количество пиков в столбце данных в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Следующая формула может помочь вам подсчитать количество пиков в столбце данных непосредственно в Excel.
1. Выберите пустую ячейку для размещения результата, введите формулу =SUMPRODUCT(--(B3:B17>B2:B16),--(B3:B17>B4:B18)) в Панель формул, затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:
Внимание: В формуле B3: B17 - это диапазон от третьей ячейки (включая ячейку заголовка) до второй последней ячейки в списке, B2: B16 - это диапазон от второй ячейки (включая ячейку заголовка) до предпоследней ячейки list и, наконец, B4: B18 - это область диапазона от четвертой ячейки (включая ячейку заголовка) до последней ячейки в списке. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.
Отметьте все пики на диаграмме рассеивания
Кроме того, вы можете легко определить пики столбца, создав точечную диаграмму и отметив все пики на диаграмме. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите ячейку - C3, которая находится рядом с ячейкой B3 (значение второй ячейки в вашем списке, за исключением заголовка), введите формулу = ЕСЛИ (И (B3> B2, B3> B4), «Пик», «») в Панель формул и нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер заливки вниз, чтобы отметить все пики, как показано на скриншоте ниже.
2. Выберите столбцы x и y и нажмите Вставить > Вставить точечную (X, Y) или пузырьковую диаграмму > Скаттер с прямыми линиями и маркерами чтобы вставить точечную диаграмму в рабочий лист. Смотрите скриншот:
3. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
4. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте и вставьте ниже код VBA в окно кода.
Код VBA: отметьте все пики на диаграмме рассеивания
Внимание: В коде «Диаграмма 1» - это имя созданной точечной диаграммы, а «C1» - первая ячейка столбца справки, которая содержит результаты формулы, которые вы применили на шаге 1. Измените их в соответствии с вашими потребностями.
5. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем все пики отмечены на диаграмме рассеяния, как показано на скриншоте ниже:
В данной статье рассмотрим следующие виды диаграмм: гистограмма, гистограмма с группировкой, объёмная гистограмма, линейчатая, линейчатая с группировкой и объемная линейчатая диаграмма.
Предположим у нас есть таблица в которой указаны виды фруктов. Указана их масса в килограммах и процент массы каждого вида фруктов от общей массы всех фруктов. Это таблица с исходными данными.
Гистограмма, гистограмма с группировкой и объемная гистограмма.
Гистограмма. Диаграмма Excel.
Построим на основе таблицы с фруктами гистограмму. Сравним количество фруктов в килограммах. В начале выделим интересующую нас область в таблице с исходными данными. Это диапазон, который включает в себя название фруктов и их количество в килограммах. Потом в закладке Вставка выберем интересующую нас диаграмму и нажмем на соответствующий значок.
Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться.
Excel построил гистограмму на основе выделенного диапазона ячеек в таблице с фруктами.
С помощью настроек гистограммы мы можем ее изменить, так как необходимо нам. Если нажать на любую область гистограммы левой кнопкой мыши то появиться три блока настройки диаграммы:
Выполним простейшую настройку нашей гистограммы:
После простейшей настройке гистограммы она стала более информативная. Далее, следую такому же принципу, можно настраивать диаграмму исходя из задачи, которая перед нами стоит.
Гистограмма с группировкой. Диаграмма Excel.
Теперь отразим на нашей гистограмме не только количество килограмм каждого вида фруктов, но и процент массы каждого вида фруктов от общей массы фруктов. В этот раз выберем диапазон ячеек, который будет включать в себя название фруктов, массу в килограммах и проценты. Далее, по такому же принципу, как описано выше создаем гистограмму с группировкой.
Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться.
Отличие этой гистограммы от предыдущей в том, что здесь отображаются два значения, килограммы и проценты. Настроим нашу диаграмму.
После настройки наша гистограмма стала более информативная.
Объемная гистограмма (с группировкой). Диаграмма Excel.
Объемная гистограмма по сути та же гистограмма и гистограмма с группировкой, с той лишь разнице, что картинка, которую увидит пользователь, при использование данного вида диаграммы будет объемной.
Пример объемной гистограммы с группировкой:
Excel в рамках одного вида диаграмм предлагает разные варианты визуализации графических данных. При этом будет меняться только картинка, которую увидит пользователь, но суть диаграммы от этого не измениться.
Линейчатая, линейчатая с группировкой и объемная линейчатая диаграмма.
В данном разделе рассмотрим другой тип диаграмм: линейчатая, линейчатая с группировкой и объемная линейчатая. Рассматривать будет на том же примере таблицы с фруктами.
Линейчатая диаграмма.
Линейчатая с группировкой. Диаграмма Excel.
Все то же самое, что и у гистограмма с группировкой. Построим линейчатую диаграмму с группировкой.
Объемная линейчатая (с группировкой). Диаграмма Excel.
Построим объемную линейчатую диаграмму с группировкой по аналогии с объемной гистограммой с группировкой.
В данной статье, на простых примерах, описаны варианты использования функции ВПР MS Excel. Важные аспекты и возможные ошибки, которые возникают при использование данной функции. Функция ВПР в Excel.
Как вызвать функцию ВПР. Функция ВПР в Excel
В первую очередь разберемся, как вызвать данную функцию. Выбираем закладку Формулы. Находим кнопку Вставить функцию. И нажимаем ее. Так же, можно вызвать функцию ВПР, сочетанием клавиш Shift + F3.
Появляется диалоговое окно Вставка функции. В строке Поиск функции вводим ВПР. Нажимаем найти. По результатам поиска, в пункте Выберите функцию, появляется ВПР. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши два раза или нажимаем ОК. Появляется непосредственно диалоговое окно функции ВПР – Аргументы функции.
Теперь перейдем непосредственно к вариантам применения функции ВПР.
Первый вариант использования функции ВПР.
Для примера возьмем две таблице. В одной Таблице №1 будет перечень с названиями конфет и будет указана их цена за кг. В другой, Таблица №2, тот же перечень, но с указанием их количества в кг. Наша задача добавить в Таблицу №2, в столбец Цена, цену конфет из Таблицы №1, чтобы в итоге получить стоимость. Названия конфет в разных таблицах находятся в разных местах, поэтому просто скопировать цену конфет с одной таблице в другую не получиться.
Перед тем, как вызвать функцию ВПР, выбираем нужную нам ячейку, в которой будет находиться наша формула функции и соответственно значение, которое мы хотим увидеть. В нашем случае это ячейка G3. Эта ячейка находиться в столбце Цена, Таблица №2. Функция ВПР позволит взять из Таблицы №1 цену Конфеты А и вставить эту цену в столбец Цена, Таблицы №2, напротив Конфеты А.
Вызываем функцию ВПР, как описано выше.
Аргументы функции. Функция ВПР в Excel.
Искомое_значение.
Значение поиска, которое должно быть найдена в указанном нами диапазоне, в строке Таблица. В нашем примере мы указываем Конфеты Ж (ячейка Е3, Таблица №2). Так как это значение идет первое в столбце Название конфет, Таблица №2. (Это не принципиально, но удобно). Это значение, которое будет искать наша функция в Таблице №1.
Что бы выбрать нужную нам ячейку с значением, достаточно просто стать курсором в строку Искомое_значение, а потом клацнуть левой кнопкой мыши, по нужной ячейке в таблице ( В нашем примере ячейка Е3).
Таблица.
Можно присвоить нашему диапазону имя, и прописать его в строке Таблица.
Как это сделать. Выбираем нужный нам диапазон. Таблица №1. Выбираем закладку Формулы, кнопка Задать имя. Нажимаем. Появляется диалоговое окно Создание имени. Пишем любое имя. Но нужно его запомнить. Например Конфеты. Нажимаем ОК.
В строке Таблица, вместо диапазона нужно будет ввести имя, которое мы присвоили – Конфеты
Номер_столбца.
Функция ВПР осуществляет поиск значение в самом левом столбце таблицы указанного диапазона поиска. Функция присваивает этому столбцу номер 1, по умолчанию. В нашем примере самый левый столбце, это Название конфет в Таблице №1. А в строке Номер_столбца, нам нужно указать, какой номер по порядку имеет столбец, из которого нужно перенести данные. В нашем примере это столбце Цена в Таблице №1. Он «второй» по порядку, если считать слева на право, от столбца Название конфет, Таблица №1. Поэтому в строку Номер_столбца мы пишем цифру 2. Если бы столбец Цена, Таблица №1 был бы расположен по порядку не на втором месте, а предположим на десятом, то мы соответственно указывали бы в строке Номер_столбца цифру 10.
Интервальный _просмотр.
В этой строке мы пишем цифру ноль «0». Это значит, что функция ВПР будет осуществлять поиск точных совпадений между значениями поиска (Искомое_значение) и значениями в крайнем левом столбце диапазона поиска (Таблица). В нашем примере поиск точных совпадений будет происходить между столбцом Название конфет, Таблица №1, и столбцом Название конфет в Таблице №2.
Если мы поставим цифру один «1», функция будет осуществлять поиск не точного совпадения, а приближенного к нашему критерию поиска.
Вот как это выглядит все вместе.
Протягиваем формулу по всему столбцу Цена в Таблице №2. Все цены перенесены с Таблице №1 в Таблицу №2.
Второй вариант использования функции ВПР.
У нас есть Таблица №1 и Таблица №2. Каждая таблица состоит из одного столбца. Для понимания алгоритма работы функции ВПР, в данном случае, таких простых таблиц достаточно. Столбцы содержат практически одинаковые данные. При этом, нам нужно сравнить их и узнать, какие данные есть в Таблице №2, но нет в Таблице №1.
Справа от Таблицы 2, в ячейку G3, вставляем функцию ВПР. Это расположение взято в качестве примера, можно использовать любой другой столбец и оформление.
В диалоговом окне, Аргументы функции прописываем следующие данные:
Искомое_значение. Это значение ячейки из Таблицы №2, наличие которой мы проверяем в Таблице №1. В нашем примере, это ячейка F3 (Значение 9).
Таблица. В данном случае мы указываем не диапазон всей таблицы, а только диапазон конкретного столбца, который мы сравниваем. Можно выделять столбец в таблице. А можно выделять весь столбец листа. В том случае, если в нем больше нет других данных. Вместо диапазона можно указать заданное имя столбца (Задаем имя).
Номер_столбца. Поскольку в таблице указан конкретный столбец, то здесь мы ставим цифру 1, так как искомое значение и данные, которые мы хотим перенести совпадают.
Интервальный _просмотр. Здесь ставим ноль «0», так как хотим, чтобы функция искала точные совпадения.
Можно проверить с точностью наоборот. И найти какие данные есть в Таблице №1 но нет в Таблице № 2.
Обратите внимание. Функция ВПР в Excel.
Функция ВПР осуществляет поиск значений (это значения, которые указаны в строке Искомое_значение) в первом (самом левом) столбец таблицы, диапазон которой указан в строке Таблица.
Это особенность, так же говорит нам о том, что значения, которые мы хотим перенести в нашу таблицу, должны быть справа, от столбца, в котором происходит поиск по заданному критерию.
Если в диапазоне Таблица указан один, конкретный столбец, то функция ВПР проверяет только его. И данное правило не обязательно.
Можно осуществлять поиск на разных Листах. Алгоритм работы такой же. Формула функции будет выгладить вот так: =ВПР(E6;Лист1!$B$1:$C$11;2;0). В нашем примере формулы функция ВПР расположена на Листе 2, а поиск значения и перенос данных с диапазона поиска происходит на Листе 1. Вместо диапазона можно использовать Заданное имя. Например Конфеты. Тогда формула функции будет выглядеть вот так: =ВПР(E6;Конфеты;2;0).
Возможные ошибки.
В данной статье, на простых примерах показано, что такое выпадающий список в MS Excel, как им пользоваться, какие варианты использования данной функции есть. На что необходимо обратить внимание.
Простой выпадающий список в ячейки.
Предположи, нам нужно сделать ячейку, в которой будет выпадающий список из нескольких вариантов значений на выбор. Например: город, село городского типа, село. Поместим в эту ячейку выпадающий список с нужным нам перечнем значений. В нашем примере данная ячейка будет располагаться перед ячейкой с названием населенного пункта.
Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. Это ячейка С4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.
Нажимаем на кнопку Проверка данных, появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений. Вводим нужные данные в поля этого диалогового окна.
Тип данных. Выбираем вариант: Список
Источник. Здесь просто прописываем нужные нам значения по порядку, через точку с запятой «;».
В нашем примере это выглядит вот так: Город; Село городского тип; Село
Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.
Нажимаем ОК. В ячейке С4 появляется выпадающий список с нужными нам значениями.
Далее копируем или протягиваем данный выпадающий список в ячейки, исходя из задачи, которая перед нами стоит.
Выпадающий список в Excel на основе исходных данных.
У нас есть Таблица №1, в которой есть два столбца, один с названием конфет, другой с ценой на эти конфеты. Сделаем выпадающий список на основе столбца с название конфет. Сделаем выпадающий список на том же листе, что и Таблица №1.
Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. В нашем примере это ячейка F4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.
Нажимаем на кнопку Проверка данных, появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений. Вводим нужные данные в поля этого диалогового окна.
Тип данных. Выбираем вариант: Список;
Источник. Выбираем диапазон ячеек, с теми данными, которые должны отражаться в нашем выпадающим списке. В нашем примере, это ячейки с названием конфет в Таблице №1 (C4:C13). Выбрать диапазон можно просто поставив курсор в поле Источник. После чего появиться возможность выбрать диапазон. После выбора диапазона, ссылки на него автоматически становятся абсолютными (=$C$4:$C$13).
Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.
Нажимаем ОК. После этого появиться выпадающий список в указанной нами ячейки. В нашем примере, в выпадающем списке будет перечень названия конфет из Таблицы №1.
Вместо использования диапазона, в поле Источник, можно использовать Заданное имя. Тогда в поле Источник, вместо диапазона =$C$4:$C$13, нужно будет прописать Заданное имя с знаком равно перед ним. Например: = Конфеты.
Можно разместить выпадающий список на отдельном листе. Например, наша Таблица №1 будет на Листе 1, а выпадающий список, на основе этой таблицы, будет на Листе 2. Алгоритм точно такой же, просто в поле Источник, выбираем нужный нам диапазон из Таблицы 1. При этом, в поле Источник, будет прописан не только диапазон ячеек, но и название Листа, на котором он находиться: =Лист1!$E$6:$E$15. В случае, если вместо диапазона используется Заданное имя, например Конфеты, то различий вообще нет. В поле Источник, будет прописано Заданное имя, перед которым будет знак равно: =Конфеты.
Выпадающий список в Excel и ВПР.
Теперь перед нами стоит задача, что бы при выборе определенных конфет из выпадающего списка, в соседний ячейки появлялась соответствующая этим конфетам цена. Для этого мы будем использовать функцию ВПР.
Итак, у нас есть Таблица №1 с перечнем конфет и ценами на них. И есть выпадающий список (Название конфет), в котором мы можем выбрать нужные нам конфеты по названию. Рядом с выпадающим списком выберем ячейку (G4), назовем ее Цена за кг., и сделаем ее желтого цвета .
Искомое_значение. Указываем ячейку с выпадающем списком (F4).
Таблица. Диапазон ячеек в Таблице №1, в который входит название конфет и цены за кг., Ссылки на ячейки в выбранном диапазоне делаем абсолютными: $C$4:$D$13.
Нажимаем ОК. Теперь при выборе определенных конфет в выпадающим списке, в ячейки рядом (G4), появляется цена на эти конфеты, которая соответствует ценам указанным в Таблице №1.
Можно сделать выпадающей список с ценой, на разных с таблицей листах. Таблица №1 на Листе 1, а выпадающий список с ценой на Листе 2. Разница для функции ВПР будет в том, что в поле Таблица, в диалоговом окне Аргументы функции, будет указан диапазон с ссылкой на лист и ячейки: Лист1!$C$4:$D$13.
Читайте также: