Как в эксель сделать лист посередине

Обновлено: 07.01.2025

Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.

Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.

Другой способ задать размеры таблицы – это щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовку строки или столбца, а потом из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве символов и пикселях как в обычном режиме. Так же и строки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Режим разметки страниц более удобен при настройке области печати конкретной страницы. Когда документ имеет несколько десятков страниц обязательно нужно использовать «Страничный режим» для настройки и фиксирования границ документа.

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.

Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали).

Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

Выберите листы, которые требуется распечатать.

Выбор листов

Чтобы выбрать один лист:

Щелкните явку листа, который нужно напечатать.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Чтобы выбрать несколько смежных листов:

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

Выбор двух или более несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

Чтобы выбрать все листы в книге:

Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.

Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.

Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.

Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.

Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.

Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Если вы создали небольшую рабочую таблицу в Excel, вы можете центрировать ее на странице при печати. По умолчанию он будет напечатан в верхнем левом углу страницы. Для очень небольшого набора данных это может снизить эффективность вашей презентации.

Существует простой способ центрировать данные на печатной странице. Вы можете центрировать данные по горизонтали, вертикали или обоим.

Чтобы увидеть, как ваш лист будет отображаться при печати, нажмите Файл, а затем Печать. Вы получите предварительный просмотр документа в крайнем правом углу.

При предварительном просмотре приведенного выше примера листа вы увидите, что он находится в верхнем левом углу страницы. Вот как это будет печатать.

Чтобы центрировать данные на распечатанной странице, перейдите на вкладку «Макет страницы». Затем нажмите кнопку со стрелкой в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы».

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Нажмите вкладку Margins. Под Центром в заголовке страницы установите флажок Горизонтально, если вы хотите, чтобы информация располагалась по центру слева направо между полями страницы. Установите флажок Вертикально, если вы хотите, чтобы информация располагалась сверху вниз между полями страницы. Установите оба флажка, если хотите, чтобы данные центрировались на странице как по горизонтали, так и по вертикали.

Центрирование данных на странице действует только для текущего выбранного листа. Следовательно, даже если у вас есть полная страница данных на листе 2, вы можете центрировать меньший набор данных на листе 1, не затрагивая другие листы.

Кроме того, если у вас есть лист с большим количеством данных на нем, и вы хотите распечатать только один раздел листа, но при этом хотите, чтобы он был центрирован, то вы можете сделать это, сначала выбрав данные, которые вы хотите распечатать. После того, как вы выбрали данные, перейдите в File Print, и вы увидите выпадающий список прямо под настройками.

Вы можете распечатать активные листы, распечатать всю книгу или распечатать текущий выбор. Это действительно удобно, поскольку у вас может быть огромный рабочий лист, но вам нужно всего лишь напечатать сводный график или диаграмму. Наслаждайтесь!

Часто вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно распечатать лист Excel, который вы имеете при себе, содержащий некоторые важные данные, которые необходимо было предоставить в виде печатной копии. В таких случаях вам будет очень нужна настройка страницы. Вам станет легко печатать страницы, как только вы поймете, как сделать то же самое в Microsoft Excel. В настройке страницы есть несколько операций, таких как:

Установка полей сверху, снизу, слева и справа.
Добавление верхнего или нижнего колонтитула на лист Excel, который вы собираетесь распечатать.
Просмотры страниц: портрет, пейзаж или обычай.
Настройка области печати и т. Д.

Мы рассмотрим все параметры и параметры настройки страницы по одному в этой статье. В Excel очень легко настроить страницу перед печатью и предварительно просмотреть ее, чтобы внести некоторые изменения в соответствии с вашими потребностями / требованиями.

Как настроить страницу в Excel?

Настройка страницы в Excel очень проста и удобна. Давайте разберемся подробно, как настроить страницу в Excel.

Вы можете скачать эту страницу -Setup- Excel- Template здесь - Page -Setup- Excel- Template

Предположим, у нас есть данные, как показано ниже:

Примечание. На этом снимке экрана видна не вся часть данных.

Мы увидим, как можно выполнить базовую настройку страницы с помощью вкладки «Вид» в Excel, представленной под верхней лентой.

Нажмите на вкладку «Вид» под лентой «Excel», которая находится в верхней части листа. Вы увидите несколько операций в двух вариантах: «Представления рабочей книги» и «Показать». В представлениях рабочей книги у вас есть различные типы представлений: обычный вид, предварительный просмотр разрыва страницы, макет страницы, пользовательские представления.

Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы». Это сломает вашу страницу в соответствии с областью печати, как показано ниже.

Нажмите на вариант макета страницы, и он покажет вам лист Excel в макете страницы. Он уже имеет опцию Заголовок по умолчанию (я добавлю «Данные о продажах для человека» в качестве заголовка). В опции «Показать» вы можете включить или отключить различные параметры, такие как «Линейка», «Сетка» и т. Д.

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда столбцы вашей печатной страницы занимают всю страницу и все еще имеют один столбец, не вписывающийся в страницу, и он переходит к следующей печатной странице для этого документа. Чтобы решить эту проблему, мы можем использовать кнопку / параметры полей на вкладке «Макет страницы» в Excel.

Нажмите на вкладку Макет страницы в Excel. Вы увидите ряд доступных операций, каждая из которых состоит из нескольких опций.

Под «Page Layout», нажмите на кнопку «Margins», вы увидите различные варианты полей. В идеале их 4: последние пользовательские настройки, нормальный, широкий и узкий поля. Вы можете выбрать кого угодно согласно вашему требованию.

Нажмите на «Узкие» поля, это сузит поля и будет больше места для приобретения столбцов.

Иногда корректировка только поля не будет включать все столбцы данных на одной странице, в этом случае вам может потребоваться изменить ориентацию страницы.

Перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите кнопку «Ориентация», расположенную рядом с кнопкой «Поля».

Как только вы нажмете кнопку Ориентация, вы увидите две опции: Портрет и Пейзаж.

По умолчанию ориентация в книжной форме. Измените его на альбомный, чтобы все ваши столбцы могли быть видны на одной печатной странице.

Примечание. Хотя мы вносим эти изменения / настройки макета, для данных, использованных в этом примере, могут не понадобиться все эти параметры макета страницы. Мы просто хотели, чтобы вы ознакомились со всеми настройками макета страницы в одной статье.

Вы также можете изменить размер страницы, чтобы получить правильную печать страницы. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите на кнопку «Размер» под ней. Эта опция позволяет вам установить размер бумаги для вашего документа, когда он будет напечатан.

Ряд различных вариантов бумаги появится там. Как и Letter, Legal, A4, A3 и т. Д. По умолчанию будет установлен размер страницы «Letter» (поскольку мы изменили ориентацию на альбомную).

Нажмите «A4», чтобы установить размер страницы как A4 (это наиболее широко используемый формат бумаги при печати любого документа).

№ 5 - Печать заголовков под макетом страницы

Если ваши данные длинные, что означает, что они содержат большое количество строк (скажем, 10 000), они все равно не поместятся на одной странице. Это будет идти на нескольких страницах. Однако основная проблема заключается в том, что заголовки столбцов видны только на первой странице. Как насчет следующих страниц, где данные заполняются. Становится беспокойным решать, какой столбец для чего. Поэтому наличие заголовков столбцов на каждой странице является обязательным условием при настройке страницы.

Перейдите на вкладку «Макет страницы» и перейдите к кнопке «Печать заголовков». Нажмите на эту кнопку.

Как только вы нажмете кнопку «Печать заголовков», появится новое окно «Параметры страницы», в котором активна опция «Лист» (как вы нажали на «Печать заголовков»).

Под ним, нажмите «Строки, чтобы повторить в верхней опции». Эта опция позволяет вам добавлять строки с заголовком на каждой странице. Как только вы нажмете на нее, вам нужно будет выбрать диапазоны строк, которые вы хотите напечатать вверху каждой печатной страницы. В нашем случае это $ A $ 1: $ D $ 1. Здесь, в этом варианте листа, мы также можем установить область печати, столбцы, которые мы хотим повторить вверху и т. Д. Нажмите OK, как только закончите с изменениями.

Вот как мы настраиваем страницу перед печатью в Excel. Давайте завернем вещи с некоторыми вещами, чтобы помнить.

Что нужно помнить о настройке страницы в Excel

Вы также можете добавить собственные поля в разделе «Макет страницы в Excel».
Печать заголовков и заголовок отчета, оба разные. Печать заголовка печатает заголовок каждого столбца на нескольких страницах, тогда как заголовок отчета является заголовком отчета / основным заголовком отчета.
Если вы хотите удалить заголовки печати, перейдите в Параметры страницы в разделе «Заголовки печати», выберите вкладку «Лист» и удалите строки, представленные в разделе «Заголовки печати».