Как в эксель отрицательное число показать в скобках
Если при работе в Excel отрицательные числа не отображаются в скобках, вы можете изменить способ отображения отрицательных чисел. Если это не сработало или если вариант использования скобок (1 234,10 ₽) недоступен, причина может быть в неправильной настройке операционной системы. Если у вас Mac OS, с помощью App Store обновите операционную систему до последней версии. Если у вас Windows, измените формат отрицательных чисел с помощью одного из описанных далее решений. Помните, что изменение настройки скажется на всех программах на компьютере, не только на Excel.
Изменение форматов отрицательных чисел в Windows
В меню Пуск откройте панель управления.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
Примечание: Если вы не видите раздел Часы, язык и регион, щелкните Категория в меню Просмотр по в верхней части страницы.
На вкладке Форматы нажмите внизу кнопку Дополнительные параметры.
На вкладке Числа для параметра Формат отрицательных чисел выберите значение (1,1).
На вкладке Денежная единица выберите для параметра Отрицательные денежные суммы значение 1,1 ₽.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Смена клавиатуры или других способов ввода.
Примечание: Если вы не видите раздел Часы, язык и регион, щелкните Категория в меню Просмотр по вверху.
На вкладке Форматы нажмите внизу кнопку Дополнительные параметры.
На вкладке Числа для параметра Формат отрицательных чисел выберите значение (1,1).
На вкладке Денежная единица выберите для параметра Отрицательные денежные суммы значение 1,1 ₽.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Смена клавиатуры или других способов ввода.
Примечание: В классическом представлении дважды щелкните элемент Язык и региональные стандарты, а затем откройте вкладку Форматы.
На вкладке Форматы нажмите внизу кнопку Дополнительные параметры.
На вкладке Числа для параметра Формат отрицательных чисел выберите значение (1,1).
На вкладке Денежная единица выберите для параметра Отрицательные денежные суммы значение 1,1 ₽.
Выберите категорию Дата, время, язык и региональные стандарты и щелкните значок Язык и региональные стандарты.
Примечание: В классическом представлении дважды щелкните элемент Язык и региональные стандарты, а затем откройте вкладку Форматы.
На вкладке Форматы нажмите внизу кнопку Дополнительные параметры.
На вкладке Числа для параметра Формат отрицательных чисел выберите значение (1,1).
На вкладке Денежная единица выберите для параметра Отрицательные денежные суммы значение 1,1 ₽.
Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках.
Например, (1 000), вместо — 1 000
Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках.
Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился мы должны отредактировать один из существующих.
Сделать это можно через диалоговое окно Формат ячеек →вкладка Число → поле Числовые форматы → пункт (все форматы).
Отредактированный формат появиться в самом конце списка форматов. Теперь его можно выбирать и применять к требуемым ячейкам.
Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.
При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
- После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.
Сегодня изучим как сделать отрицательные числа в Excel и их типы.
Отрицательные числа в Excel
Большинство пользователей применяют рабочие листы в деловых целях, поэтому их необходимо обеспечить возможностью управления отрицательными числами в Excel. Неудивительно, что в Microsoft Excel эта возможность поддерживается: отрицательные числа выводятся в скобках со знаком «минус» перед числом или выделяются красным цветом.
Чтобы применить в рабочем листе отрицательные числа, выполните перечисленные ниже действия.
- Выделите ячейку или ячейки, которые требуется изменить.
- Перейдите во вкладку «Главная».
- Щелкните в разделе «Ячейки» на кнопке «Формат».
На экране появится раскрывающееся меню.
Вы увидите диалоговое окно «Формат ячеек».
- Выберите тип данных «Денежный» или «Числовой» из списка «Числовые форматы».
Помни! Форматирование отрицательных чисел в Excel задается только для типов данных «Денежный» и «Числовой».
- Выберите формат, поддерживающий отрицательные числа в Excel, и щелкните на кнопке «OK».
Если числовые значения в ячейках, выделенных в п.1, отрицательные, то Microsoft Excel автоматически изменит их формат в соответствии с указанным типом данных.
Теперь вы знаете, как сделать отрицательные числа в Excel.
В этом уроке мы расскажем вам о хитром трюке, с помощью которого можно изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив неизменными положительные.
На рисунке ниже вы видите два столбца с цифрами. Чтобы вычесть числа в столбце В из чисел в столбце А, следуйте инструкции.
- Выберите ячейку С1.
- Введите следующую формулу:
Протяните формулу вниз. Получим результат:
Пояснение: Функция MAX (МАКС) возвращает максимальное из двух значений. Если результат формулы отрицательный, функция возвращает 0.
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.
При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
- После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.
24.01.2013 Григорий Цапко Полезные советы
Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках.
Например, (1 000), вместо — 1 000
Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках.
Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился мы должны отредактировать один из существующих.
Сделать это можно через диалоговое окно Формат ячеек →вкладка Число → поле Числовые форматы → пункт (все форматы).
Отредактированный формат появиться в самом конце списка форматов. Теперь его можно выбирать и применять к требуемым ячейкам.
Отрицательные процентные показатели может быть сложно определить при сканировании. Их можно легко найти, применив специальное форматирование к отрицательным процентным долям или создав правило условного форматирования.
Создание пользовательского формата
Вы можете выбрать ячейки с отрицательными процентами. Чтобы выбрать несколько ячеек, выберем каждую из них, удерживая на клавише CTRL.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат >формат ячеек.
В окне Формат ячеек в списке Категория выберите настраиваемые.
В поле Тип введите следующий формат: 0,00%;[ Красный]-0,00 %.
Отрицательный процент будет выделен красным цветом.
Совет: Пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. В следующий раз, когда потребуется применить его, выполните шаги 2 и 3 выше, и вы найдете пользовательский формат в списке Тип. Чтобы использовать пользовательский формат в других книгах, сохраните книгу в качестве шаблона, а затем на его основе будут базироваться будущие книги.
Создание пользовательского правила форматирования
Выполните эти действия, чтобы создать пользовательское правило форматирования, которое будет доступно только на том сайте, на котором оно создается.
Вы можете выбрать диапазон ячеек, в который нужно ввести отрицательные проценты.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
В окне Новое правило форматирования выберите форматировать только ячейки, содержащие.
Во всплывающее окно Изменение описания правила в области Форматирование только ячеек с, выберите меньше.
В поле введите число 0.
В окне Формат ячеек выберите шрифт или цвет ячейки, а затем дважды нажмите кнопку ОК.
При введите отрицательное процентное соотношение в выбранном диапазоне, оно автоматически будет отформатировано красным цветом.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: