Как в эксель отфильтровать по количеству знаков
Как мы знаем, мы используем маску звездочки для обозначения любых символов при фильтрации данных, но как это сделать, если вы хотите отфильтровать данные, содержащие маску звездочки? Теперь в этой статье представлен метод фильтрации данных, если они содержат звездочку или другие специальные символы в Excel.
Фильтровать данные по специальному символу с суперфильтром
Фильтровать данные по звездочке или другому символу с помощью фильтра
Предположим, у вас есть ряд данных, как показано на снимке экрана ниже, и вы хотите отфильтровать числа, содержащие звездочку в столбце «Телефон», выполните пошаговые инструкции:
1. Выберите диапазон данных, который нужно отфильтровать, и нажмите Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите Стрелка фильтра в столбце, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, чтобы отобразить контекстное меню, и щелкните Числовые фильтры (текстовые фильтры) > Пользовательский фильтр. Смотрите скриншот:
3. в Пользовательский автофильтр диалоговое окно, выберите содержит из первого раскрывающегося списка и введите маску звездочки
* в следующее текстовое поле. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что только данные содержат * фильтруется. См. Снимок экрана:
Если вы хотите отфильтровать данные, содержащие другие специальные символы, такие как маска вопроса ? , вам просто нужно ввести
? в текстовое поле в Пользовательский автофильтр диалоговое окно и щелкните OK. Смотрите скриншоты:
Фильтровать данные по специальному символу с суперфильтром
Собственно, если вы установили Kutools for Excel - удобный инструмент надстройки Excel, вы также можете использовать его Суперфильтр функция фильтрации данных по символу звездочки.
Вы можете бесплатная установка Kutools for Excel и попробуйте Суперфильтр выполнив следующие шаги.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Нажмите Kutools Plus> Суперфильтр. Смотрите скриншот:
Чаевые: Вы можете изменять размер и перемещать панель, перетаскивая границу панели.
3. Затем переместите мышь вправо к первому И чтобы отобразить подчеркивание, щелкните подчеркивание, чтобы отобразить текстовые поля критериев. Смотрите скриншот:
4. Выберите столбец, по которому нужно выполнить фильтрацию, в первом раскрывающемся списке, а во втором раскрывающемся списке выберите ТекстИ выберите Комплект в третьем раскрывающемся списке, затем введите
* (символ звездочки) в последнее текстовое поле. Смотрите скриншот:
5. Затем нажмите Фильтр в нижней части панели, то данные, отмеченные звездочкой, фильтруются.
Если вы хотите отфильтровать другой специальный символ, например ? , вам нужно ввести
? В последнее текстовое поле рядом с Комплект. Смотрите скриншот:
Освободи Себя Суперфильтр это одна из мощных функций в Kutools for Excel, с Kutools for Excel, вы можете объединить несколько листов или книг, установить флажок пакетной вставки и дополнительную кнопку, разделить данные по строкам и так далее. Бесплатная установка Kutools for Excel чтобы попробовать, что упростит работу вашего Excel.
Фильтр по звездочке
Для большинства пользователей Excel фильтрация данных на основе одного критерия может быть простой. Однако, если вы хотите фильтровать данные по нескольким критериям, как вы можете это сделать? В этом руководстве рассказывается о том, как установить несколько критериев и отфильтровать данные в Excel.
Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра
Фильтр по нескольким критериям
Прежде чем вы прочтете подробные шаги в этой части, я должен сказать вам, что фильтрация с использованием нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью фильтра Excel немного сложна из-за непростой настройки нескольких критериев. Если вы хотите сэкономить время, советую вам перейти на Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра, что будет легким пониманием.
Предположим, у вас есть ряд данных, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите применить к нему несколько фильтров.
И против Или
Например, вы хотите отфильтровать данные, которые одновременно удовлетворяют всем критериям, в то время как, например, данные о том, какой регион является северным, а продукт - банановым, а общее количество превышает 2000. Теперь вам нужно перечислить критерии ячейки, как показано на скриншоте ниже:
Затем вы можете щелкнуть Данные > AdvancedИ в Расширенный фильтр диалог, проверьте Отфильтровать список по месту, и укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:
Нажмите на OK. Теперь вы можете видеть, что данные были отфильтрованы на основе заданных вами критериев.
Или иначе, если вы хотите отфильтровать данные, которые просто должны соответствовать одному из критериев, например, регион - север, или продукт - банан, или общее число больше 2000, вы можете перечислить критерии, например это:
Затем нажмите Данные > Advanced и укажите Диапазон списка и Диапазон критериев, см. снимок экрана:
Нажмите на OK. Теперь вы можете видеть, что все данные, соответствующие одному из критериев, отфильтрованы.
Фильтр с подстановочным знаком
В некоторых случаях может потребоваться фильтрация данных на основе специальной текстовой строки. Например, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже:
Подстановочный знак *
И вы хотите отфильтровать данные, которые заканчиваются на Рынок в столбце Партнер, и вы должны указать этот критерий в ячейках, как показано ниже:
Чаевые: символ звездочки * обозначает любую строку символов в ее позиции.
Затем нажмите Данные > AdvancedИ в Расширенный фильтр диалоговом окне укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:
Теперь нажмите OK, вы можете увидеть, что все данные, заканчивающиеся на Market, отфильтрованы.
? подстановочный знак
Если вы хотите отфильтровать данные, которые содержат только символ между двумя конкретными текстовыми строками, например, отфильтрованные данные содержат любой символ между c и k, вы можете ввести критерии, как показано ниже:
Чаевые: Вопросительный знак? представляет любого персонажа на своей позиции.
Затем нажмите Данные > AdvancedИ в Расширенный фильтр диалоговом окне укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:
Нажмите на OK. И вы можете видеть, что данные отфильтрованы.
Подстановочный знак
Если у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже:
И вы хотите отфильтровать данные, содержащие * символ или другой специальный знак между двумя конкретными текстовыми строками, вы можете сделать следующее:
Чаевые: Знак тильды
может помочь вам найти конкретную текстовую строку.
Затем нажмите Данные > AdvancedИ в Расширенный фильтр диалоговом окне укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:
Нажмите на OK чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что данные отфильтрованы:
Примечание:
Собственно, вы также можете фильтровать данные, выбирая их и нажимая Данные > Фильтр а затем щелкните стрелку фильтра и выберите Текстовый фильтр или Числовой фильтр > Комплект.
Затем в Пользовательский автофильтр диалоговом окне введите критерии в текстовое поле рядом с содержит. Смотрите скриншот:
И нажмите OK. Данные также можно отфильтровать правильно.
Это все настройки критериев функции фильтра. Сложно вспомнить? Но если у вас есть Super Filter of Kutools for Excel, вам никогда не нужно запоминать сложные критерии, вам просто нужно щелкнуть, щелкнуть, щелкнуть.
Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра
Суперфильтр - это расширенная функция фильтрации Kutools for Excel, который легко получить и использовать. Вы можете бесплатно скачать Kutools for Excel И использовать Суперфильтр следуя шагам. Не волнуйтесь, Kutools for Excel бесплатно в течение 30 дней.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
Несколько критериев
1. Нажмите Kutools Plus > Суперфильтр , чтобы включить панель Super Filter. Смотрите скриншот:
3. Теперь начните фильтровать данные по нескольким критериям. Во-первых, вам нужно убедиться, что Отношения OR or И.
Если вы хотите отфильтровать данные, когда комбинация нескольких критериев верна, вам нужно И отношения.
Если вы отфильтровываете данные, которые должны соответствовать только одному из критериев, вы выбираете OR.
4. Затем вы можете перечислить критерии на панели.
Разумеется, и Or
Например, вы хотите отфильтровать данные о том, что регион - юг, продукт - яблоко, а общее число больше 1100, выполните следующие действия:
(1) Выберите И из Отношения в группе список и щелкните по первому подчеркивание рядом с Разумеется, , затем установите первый критерий в текстовых полях. Смотрите скриншоты:
(2) Затем установите второй и третий критерии, как указано выше. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Фильтр нажмите кнопку, то данные будут отфильтрованы.
Если вы выберете OR отношения, вам нужно убедиться, что все отношения OR. Смотрите скриншоты:
Джокер
In Суперфильтр функцию, вы также можете использовать подстановочный знак для представления символа, строки символов или специального символа.
Возьмем пример, вы хотите отфильтровать данные, которые содержат поставщика, вам просто нужно ввести * поставщик (звездочка означает любые строки) в последнее текстовое поле. Смотрите скриншоты:
Если вам нужно отфильтровать данные в этом формате c? ke , (знак вопроса означает любой символ), вам просто нужно ввести это в текстовое поле Суперфильтри щелкните Фильтр. Смотрите скриншот ：
Это так просто? Если вы хотите узнать больше о Суперфильтре, вы можете бесплатно скачать Kutools for Excel чтобы попробовать это самостоятельно, 60 дней бесплатного трейла. На самом деле, Kutools for Excel имеет более 100 функций, которые могут облегчить вашу повседневную работу.
У подавляющего большинства пользователей Excel при слове "фильтрация данных" в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные - Фильтр (Data - Filter) :
Такой фильтр - штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой "доработкой напильником" (по традиции).
Основа
Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы - это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):
Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.
Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский "Ашан" в III квартале, то условия будут выглядеть так:
Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data - Advanced) . В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:
Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять "с запасом", т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка - как просьба вывести все данные без разбора.
Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:
Добавляем макрос
"Ну и где же тут удобство?" - спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но "все меняется, когда приходят они ©" - макросы!
Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code) . В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:
Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:
Так все гораздо лучше, правда? :)
Реализация сложных запросов
Теперь, когда все фильтруется "на лету", можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:
| Критерий | Результат |
| гр* или гр | все ячейки начинающиеся с Гр , т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д. |
| =лук | все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение |
| *лив* или *лив | ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д. |
| =п*в | слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д. |
| а*с | слова начинающиеся с А и содержащие далее С , т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д. |
| =*с | слова оканчивающиеся на С |
| =. | все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы) |
| =м. н | все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н , т.е. Мандарин, Мангостин и т.д. |
| =*н??а | все слова оканчивающиеся на А , где 4-я с конца буква Н , т.е. Брусника, Заноза и т.д. |
| >=э | все слова, начинающиеся с Э , Ю или Я |
| <>*о* | все слова, не содержащие букву О |
| <>*вич | все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству) |
| = | все пустые ячейки |
| <> | все непустые ячейки |
| >=5000 | все ячейки со значением больше или равно 5000 |
| 5 или =5 | все ячейки со значением 5 |
| >=3/18/2013 | все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно) |
- Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? - один любой символ.
- Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
- Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
- Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).
Логические связки И-ИЛИ
Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке - считаются связанными между собой логическим оператором И (AND) :
Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из "Ашана".
Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR) , то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:
Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:
В общем и целом, после "доработки напильником" из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.
С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как "больше" и "10 лучших" в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Выберите Фильтр> данных.
Выберите стрелку в столбце .
Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Выберите стрелку в столбца, который вы хотите отфильтровать.
Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.
Стрелка загона столбца меняется на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
Статьи по теме
Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.
Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Повторное присвоение фильтра
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но не применена.
Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка "(Отображает все)".
Кнопка Фильтр означает, что применяется фильтр.
Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например "Равно красному цвету ячейки" или "Больше 150".
При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не смешивать типы данных
Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.
На вкладке Данные выберите фильтр.
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом "Март", выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Очистка фильтра из столбца
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чиселЩелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значковДанные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.
Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Цель фильтрации диапазона
Строки с определенным текстом
Содержит или Равно.
Строки, не содержащие определенный текст
Не содержит или Не равно.
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Условие фильтрации
Начало строки текста
Начинается с.
Окончание строки текста
Заканчивается на.
Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв
Не начинаются с.
Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами
Не заканчиваются.
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Использование подстановочных знаков для фильтрацииПри создании условий можно использовать подстановочные знаки.
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.
В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.
Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Используемый знак
Чтобы найти
Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"
Любое количество символов
Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"
Вопросительный знак или звездочка
Выполните одно из указанных ниже действий.
Удаление определенных условий фильтрации
Щелкните стрелку столбце, который содержит фильтр, и выберите очистить фильтр.
Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.
Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.
При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.
Таблица с примененным фильтром "4 самых верхних элементов"
Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.
В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.
При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: