Как в эксель найти количество значений в интервале

Обновлено: 06.01.2025

Часто перед пользователями табличного редактора встает вопрос, который касается подсчета числа показателей в колонке. Другими словами, необходимо посчитать число полей в колонке, наполненных конкретной текстовой или же числовой информацией. В табличном редакторе имеется множество вариаций, позволяющих выполнить эту функцию.

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя в табличном редакторе можно реализовать подсчет всех данных в столбике. Разберем каждый метод более детально.

Метод 1: отображение количества значений в строке состояния

Этот способ является самым простым в использовании. Он реализует подсчет числовой и текстовой информации, но не может использоваться при работе с условиями. Общий алгоритм действий:

1. Выделяем необходимую область данных.
2. Смотрим в строчку состояния.
3. Узнаем число значений.

Стоит отметить! При подсчете учитываются все ячейки, кроме пустых.

Метод удобен в использовании только при работе со средними объемами данных, в ином случае необходимо воспользоваться другими вариантами. Еще один минус способа – результат виден только в момент выделения, поэтому выведенные значения нужно либо запомнить, либо зафиксировать в другом месте. Пошаговое руководство по включению показателя «Количество»:

1. Жмем ПКМ по строке состояния.
2. На экране отобразился список. Здесь необходимо проверить, стоит ли отметка около параметра «Количество». Если ее нет, то ее необходимо поставить путем нажатия на левую кнопку мышки.

1. Готово! Теперь показатель «Количество» располагается в строке состояния табличного процессора.

Метод 2: применение функции СЧЕТЗ

Этот оператор реализует тоже самое, что и предыдущий метод, но при этом дополнительно фиксирует результат. Другие недостатки остаются, так как функция СЧЕТЗ не может работать с условиями.

СЧЕТЗ реализует подсчет каждой наполненной ячейки в выделенном диапазоне, за исключением незаполненных ячеек.

Существует два общих вида оператора:

1. =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN).
2. =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN).

В 1-м виде оператор производит подсчет каждой выбранной ячейки. Во 2-м виде производится подсчет числа наполненных полей в диапазоне от ячейки с номером 1 до ячейки с номером N. Пошаговое руководство:

Метод 3: использование функции СЧЕТ

СЧЕТ идеально подходит для работы с числовыми показателями. Существует два общих вида оператора:

1. =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN).
2. =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN).

1. Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
2. Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».

1. Окошко аргументов заполняем координатами необходимых ячеек. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК», располагающийся в нижней части окна.

1. Готово! В итоге мы получили результат подсчета в заранее выделенной ячейке. Здесь учитываются наполненные ячейки, за исключением пустых и тех, в которых располагается текстовая информация.

Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ

Этот оператор позволяет подсчитать число значений по конкретным условиям. Общий вид оператора: =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий).

1. Диапазон – здесь указывается область, в которой необходимо произвести подсчет числа совпадений по конкретному условию.
2. Критерий – это то условие, по которому будут искаться совпадения.

Разберем все на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Для примера произведем определение числа слова «бег» в столбике с видами спорта. Передвигаемся в поле, в котором собираемся отобразить результат.
2. Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЕСЛИ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».

1. На экране отобразилось окошко «Аргументы функции». В строчку «Диапазон» вводим координаты ячеек, участвующих в подсчете. В строчке «Критерий» задаем само условие. Вбиваем сюда: «бег». После проведения всех манипуляций кликаем на элемент «ОК».

1. Оператор подсчитал и отобразил в выделенном заранее поле число совпадений со словом «бег». Мы получили шестнадцать совпадений.

Попробуем отредактировать условие, чтобы лучше понять работу оператора. Пошаговое руководство:

1. Сделаем так, чтобы произвелся подсчет других значений в этой колонке, за исключением значения «бег».
2. Повторяем второй пункт из вышеприведенной инструкции.
3. В строчку «Диапазон» вводим те же адреса, что и в вышерассмотренном примере. В строчку «Критерий» вбиваем символ неравенства «<>» перед значением «бег». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

1. В результате мы получили число семнадцать – количество слов в выбранной колонке без учета слова «бег».

В завершении рассмотрения метода выясним, как работает оператор с условиями, в которых используются символы «>» и «<». К примеру, определим, какое число раз в столбике «Продано» появляется показатель, превышающий значение 350. Пошаговое руководство:

Примеры использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Разберем еще пример для более полного понимания работы оператора СЧЕТЕСЛИ. К примеру, у нас есть следующая табличка с информацией о продажах:

17

Особенности использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Поговорим о некоторых особенностях оператора:

• регистр знаков не имеет значения если в виде критерия была задана строчка текстового вида;
• результат подсчета будет равен нулю, если в виде критерия будет введена ссылка на незаполненную ячейку или же пустую строчку;
• оператор можно применять в виде формулы массива, в этом случае произойдет подсчет количества ячеек с информацией, соответствующей сразу нескольким условиям.

Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН

Оператор СЧЕТЕСЛИМН практически идентичен вышерассмотренной функции. Он отличается тем, что позволяет добавить некоторое количество диапазонов с различными или же одинаковыми условиями. К примеру, нам необходимо подсчитать число продукции, проданной в количестве более трехсот штук. Дополнительно нужно высчитать то, цена какого продукта превышает значение в шесть тысяч рублей. Пошаговое руководство:

1. Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
2. Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЕСЛИМН и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».

1. Отобразилось знакомое нам окошко под названием «Аргументы функции». Здесь при вводе одного условия сразу же появляется новая строчка для заполнения еще одного условия. В строчку «Диапазон 1» вбиваем адрес колонки, в которой располагается информация по продажам в штуках. В строчку «Условие 1» вбиваем показатель «>300». В строчку «Диапазон 2» вбиваем адрес столбика, в котором располагается информация о стоимости. В строчку «Условие 2» добавляем значение «>6000». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

1. В итоге мы получили результат, который показывает, какое число раз в указанном диапазоне появлялись ячейки, подходящие под добавленные условия. Мы получили число четырнадцать.

Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Следующий вариант позволяет посчитать количество незаполненных ячеек. Для реализации этой процедуры отлично подходит СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Общий вид оператора: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон). Пошаговое руководство:

Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL

К примеру, рассмотрим следующую табличку:

25

Если в указанных координатах присутствуют и числовые показатели, то они тоже будут подсчитаны. Для того чтобы подсчет чисел не производился, необходимо использовать: =СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ(А7:А15)/СЧЕТЕСЛИ(А7:А15;А7:А15)).

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

К примеру, у нас есть следующая табличка:

26

Для подсчета повторяющихся значений необходимо ввести следующую формулу в G5: =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ(А$5:А$10;А5)>1;СЧЕТЕСЛИ(А$5:А5;А5);1). Затем необходимо скопировать эту формулу на всю колонку.

Подсчитать количество повторяющихся значений в столбце

Для того чтобы высчитать необходимое число дублей в колонке, необходимо произвести следующее:

1. Использовать мы будем все ту же табличку из вышерассмотренного примера. Производим выделение ячеек столбика.
2. Перемешаемся в окошко форматирования.
3. В поле «Выберите тип правила:» щелкаем на элемент «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
4. В строчку «Форматировать формулу для определения форматируемых ячеек» вбиваем =СЧЕТЕСЛИ($А:$А;А5)>1.

1. Готово! Мы реализовали подсчет одинаковых показателей в столбике, а также выделили другим цветом повторяющуюся информацию.

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

Рассмотрим этот момент на конкретном примере. Допустим, у нас есть следующая табличка для работы:

28

Выделяем диапазон Е2:Е5 и вводим формулу: =СЧЕТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5). В3:В19 – ячейки, содержащие оценки, а D2:D5 – ячейки, в которых располагаются критерии для подсчета количества соответствий. В итоге мы получаем такой результат:

29

Заключение

Табличный редактор Эксель – многофункциональная программа, позволяющая решать огромное количество разнообразных задач. В программе предусмотрено несколько функций, позволяющих произвести подсчет числа значений в заданном диапазоне. Каждый пользователь сможет самостоятельно подобрать для себя более удобный метод, подходящий под его задачи.

Довольно часто в Excel требуется определить, в какой из нескольких числовых интервалов попадает некоторое числовое значение. Это бывает нужно как в численных методах, так и в финансовых или естественнонаучных расчётах. Давайте решим эту задачу корректно, начав с простейшего примера. В ячейках A1:A4 набраны 4 числа, показывающие границы интервалов, например, 1 ; 2 ; 3 ; 4 , разумеется, числа могут быть любыми другими, но они должны быть упорядочены по возрастанию, иначе потом не будет работать поиск. Сортировка в Excel делается элементарно (меню Данные , пункт Сортировка ), так что выполнения этого условия нетрудно добиться.

В ячейке B1 набрано число, которое мы будем проверять на попадание в интервалы, например, значение 1,5 (полтора). Элементарно определить "карман", в который попадает числовое значение, можно с помощью стандартной функции ПОИСКПОЗ :

Третий параметр функции здесь равен единице, это означает, что ПОИСКПОЗ находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое значение из ячейки B1 , то есть, мы берём левые границы интервалов. В случае, если нужны правые границы, следует здесь и далее упорядочить данные по убыванию и везде ставить в ПОИСКПОЗ третий параметр, равный -1 .

Избавляемся от первого недостатка (теперь Excel пишет "Неверная точка" для слишком маленьких чисел):

Формула здесь и далее показана с разрывом строки, вставить её в это не помешает.

Для других данных изменится только интервал, но ещё нужно будет не забыть про отдельно стоящую ссылку на A4 , правую границу последнего интервала. Давайте ещё немного усложним формулу, чтобы действительно менять только интервал.

Это работает вполне приемлемо.

Наконец, часто нужно из выборки получить количество чисел, попадающих в некоторый интервал. Эта задача намного проще, и есть масса вариантов её решения.

Для того, чтобы определить количество числовых значений из диапазона A1:A10 , находящихся, например, в интервале от 2,5 до 6,15 включительно, можно использовать любую из семи представленных ниже формул:

Последние четыре формулы являются формулами массива, их ввод необходимо завершать комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter .

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».

В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

В поле «Критерий» записываем следующее условие:

Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Массив_данных — массив или ссылка на множество ЧИСЛОвых данных, для которых вычисляются частоты.

Массив_интервалов — массив или ссылка на множество интервалов, в которые группируются значения аргумента «массив_данных».

Функция ЧАСТОТА() вводится как формула массива после выделения диапазона смежных ячеек, в которые требуется вернуть полученный массив распределения (частот). Т.е. после ввода формулы необходимо вместо нажатия клавиши ENTER нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Количество элементов в возвращаемом массиве на единицу больше числа элементов в массиве «массив_интервалов». Дополнительный элемент в возвращаемом массиве содержит количество значений, превышающих верхнюю границу интервала, содержащего наибольшие значения (см. пример ниже).

Пример

Пусть в диапазоне А2:А101 имеется исходный массив чисел от 1 до 100.

Подсчитаем количество чисел, попадающих в интервалы 1-10; 11-20; . 91-100.

Сформируем столбце С массив верхних границ диапазонов (интервалов). Для наглядности в столбце D сформируем текстовые значения соответствующие границам интервалов (1-10; 11-20; . 91-100).

Для ввода формулы выделим диапазон Е2:Е12, состоящий из 11 ячеек (на 1 больше, чем число верхних границ интервалов). В Строке формул введем =ЧАСТОТА($A$2:$A$101;$C$2:$C$11) . После ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Диапазон Е2:Е12 заполнится значениями:

Примечание. Функцию ЧАСТОТА() можно заменить формулой = СУММПРОИЗВ(($A$5:$A$104>C5)*($A$5:$A$104 (См. Файл примера )

Функция частота Вычисляет частоту возникновения значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Функцией ЧАСТОТА можно воспользоваться, например, для подсчета количества результатов тестирования, попадающих в интервалы результатов. Поскольку данная функция возвращает массив, ее необходимо вводить как формулу массива.

Аргументы функции ЧАСТОТА описаны ниже.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Функция ЧАСТОТА пропускает пустые ячейки и текст.

Пример

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для решения подобной задачи можно воспользоваться функцией ЧАСТОТА (FREQUENCY) . Ее синтаксис прост:

=ЧАСТОТА( Данные ; Карманы )

Обратите внимание, что эта функция игнорирует пустые ячейки и ячейки с текстом, т.е. работает только с числами.

Для использования функции ЧАСТОТА нужно:

1. заранее подготовить ячейки с интересующими нас интервалами-карманами (желтые F2:F5 в нашем примере)
2. выделить пустой диапазон ячеек (G2:G6) по размеру на одну ячейку больший, чем диапазон карманов (F2:F5)
3. ввести функцию ЧАСТОТА и нажать в конце сочетание Ctrl+Shift+Enter, т.е. ввести ее как формулу массива

Во всех предварительно выделенных ячейках посчитается количество попаданий в заданные интервалы. Само-собой, для реализации подобной задачи можно использовать и другие способы (функцию СЧЁТЕСЛИ, сводные таблицы и т.д.), но этот вариант весьма хорош.

Кроме того, с помощью функции ЧАСТОТА можно легко подсчитывать количество уникальных чисел в наборе с помощью простой формулы массива:

Читайте также:

  
• Fl studio как убрать эхо микрофона
  
• Как обозначается браузер яндекс
  
• Как удалить battle net с компьютера полностью
  
• Как добавить программу в автозагрузку windows 7
  
• Как в ворде найти слова начинающиеся с одной и той же буквы