Как в адепте выгрузить смету в эксель

Обновлено: 07.01.2025

smetaru73 Ср Дек 13, 2017 15:44

smetaru73 писал(а): Если делаешь сброс всех настроек пару раз выгружается правильно, а потом снова выгружает не правильно. В чем может быть дело?
Попробуйте следующее.
1. Закройте программу, если она открыта.
2. Откройте программу, а затем сделайте экспорт в Excel.
3. Сравниваем результат в программе и отчете на первой расценке.
Если не совпало, то приложите сметы sobx, xls. будем разбираться на конкретных данных.
Если все совпало, то выполняем дальше по пунктам.
4. Подождите 5 минут не закрывая программу.
5. Повторите экспорт в Excel этого же объекта.
6. Сравниваем результат в программе и отчете на первой расценке.
7. Присылаете разницу стоимостного показателя в программе и отчете(например стоимости материалов "в программе 500р в отчете 507").
Тем самым мы можем выявить или исключить возможные проблемы на вашей машине.

Ваша реклама

cap4mo Ср Дек 13, 2017 17:56

smetaru73 Пт Дек 15, 2017 7:46

Попробуйте следующее.
1. Закройте программу, если она открыта.
2. Откройте программу, а затем сделайте экспорт в Excel.
3. Сравниваем результат в программе и отчете на первой расценке.
Если не совпало, то приложите сметы sobx, xls. будем разбираться на конкретных данных.
Если все совпало, то выполняем дальше по пунктам.
4. Подождите 5 минут не закрывая программу.
5. Повторите экспорт в Excel этого же объекта.
6. Сравниваем результат в программе и отчете на первой расценке.
7. Присылаете разницу стоимостного показателя в программе и отчете(например стоимости материалов "в программе 500р в отчете 507").
Тем самым мы можем выявить или исключить возможные проблемы на вашей машине.[/quote]
Спасибо обязательно попробую и отпишусь![/quote]
Добрый день! Попробовал сделать как вы написали первые три пункта есть разница в стоимости! Сметы в формате sobx и xls во вложении. Вложения Фундамент под кран.xls (360 Кб) Скачиваний: 162 Фундамент под кран.sobx (84.76 Кб) Скачиваний: 299

smetaru73 Пт Дек 15, 2017 7:52

Проверил ПК Dr.Web CureIt нашлись и трояны и черви. Правда после их лечения не пробовал больше выгружать, установил на другой комп ту же базу там все работает как надо.

Катерина87 Вс Дек 17, 2017 18:37

Добрый вечер!Подскажите пожалуйста в чем может быть причина, не выгружается смета в Ekcel (при чем часть смет из программы выгружается как надо,а часть нет и выдается ошибка!Как будто программа цепляет шаблон не из той папке, по не верному пути!Есть ли необходимость удалить полностью программу и установить заново или можно перенастроить путь выгрузки!
Версия программы 9.1.4.3 (не давно совсем установила обновление, но не помогло)
Как выглядит ошибка (файл во вложении) и так же смета в формате sobx!Заранее спасибо! Вложения 29970 АУВПТ изм2.1.sobx (139.48 Кб) Скачиваний: 281 1.docx (393.78 Кб) Скачиваний: 147

Timur Пн Дек 18, 2017 9:26

Катерина87 писал(а): Есть ли необходимость удалить полностью программу и установить заново или можно перенастроить путь выгрузки!
Переустановка Вам ничем не поможет.
Проблема не в путях, а в том, что процесс Excel не удалось стартовать при обработки временных файлов.
Тому причиной может стать:
1. Конфликт с встроенными в Excel надстройками COM. Если они есть и необходимо отключить.
2. Возможно антивирус блокирует процесс Excel. Попробуйте отключить его.
Если это не поможет, то придется подключиться по удаленке. Например через TeamViwer. Есть такая возможность?

Катерина87 Вт Дек 19, 2017 19:57

Добрый вечер, сделала все как вы написали, но увы это не помогает!По удаленке есть возможность подключится, но только в вечернее время после 19.00

Timur Ср Дек 20, 2017 10:42

Катерина87 писал(а): сделала все как вы написали, но увы это не помогает!
Что именно вы сделали? В вечернее время подключиться нет возможности.

Катерина87 Ср Дек 20, 2017 10:44

Убрала надстройки СОМ,.и работала с отключённым антивирусом,.но тоже самое выходит!

Kventin Dorvard Ср Дек 20, 2017 11:22

Катерина87 писал(а): при чем часть смет из программы выгружается как надо,а часть нет и выдается ошибка!
Смущает то, что часть смет выгружается в штатном режиме, а часть нет.

Kventin Dorvard Ср Дек 20, 2017 11:27

Можно попробовать зайти в Windows под другой учетной записью. Если ее нет, то создать ее. И запустить процесс экспорта в Excel из сметной программы.

cap4mo Ср Дек 20, 2017 11:39

Катерина87 писал(а): Добрый вечер!Подскажите пожалуйста в чем может быть причина, не выгружается смета в Ekcel (при чем часть смет из программы выгружается как надо,а часть нет и выдается ошибка!Как будто программа цепляет шаблон не из той папке, по не верному пути!Есть ли необходимость удалить полностью программу и установить заново или можно перенастроить путь выгрузки!
Версия программы 9.1.4.3 (не давно совсем установила обновление, но не помогло)
Как выглядит ошибка (файл во вложении) и так же смета в формате sobx!Заранее спасибо!

Во втором случае нужно в настройках безопасности экселя по умолчанию включить все макросы, в первом - похоже безумно на касперский, с определённого обновления он начал блокировать вывод в эксель. У Вас на рабочем или на домашнем компьютере эта ошибка выходит? По поводу удаленки могу в нерабочее время помочь, после 20:00, если Вас устроит

8. Сметы из Excel (*.xls)
Конечно, добиться 100% совпадения итоговой цифры по загружаемой смете можно только из формата программы «Адепт:Управление строительством», из-за различных «тонких настроек» разных программ.
Рассмотрим 2 самых популярных формата xml и arps 1.10, а потом загрузку из xls.
XML-формат – специальный формат, в котором можно выгрузить смету из Грандсметы. Этот формат чаще всего может помочь достигнуть максимальной сходимости сметы в Адепт:Управление строительством со сметой из Грандсметы.
ARPS 1.10 – универсальный формат, который есть во многих сметных программах. Его главный минус – это то, что в нем самом заложена конвертация только ограниченного числа начислений в конце разделов и сметы (передаются только самые простые коэффициенты и сумма, считается только «от последнего итого»). Поэтому в нем фактически надо всегда заново делать начисления в итогах сметы и разделов и начислять индексы в итогах сметы.
Пользователи рекомендуют своим подрядчикам предоставлять смету в обоих форматах, кроме печатного формата. Чтобы была возможность проверить, какой лучше загрузился. Потому что у каждого из них есть свои минусы.
В нужном месте дерева смет выбираем по правой кнопки мыши «Загрузить смету из Гранд 5 (*.xml) или «Загрузить смету в формате АРПС 1.10»

и находим в открывшемся окне проводника нужную смету.

После нажатия «Открыть» появляется окно отчета о загрузке. Его можно проигнорировать и нажать «Закрыть».

Смета появится в дереве смет, двойной щелчок по ней откроет ее справа и рассчитает ее стоимость в дереве.

Смета может сразу почти совпасть с исходной сметой в печатном формате по сумме.

100% сходимости добиться не возможно, различие будет хотя бы в рублях или копейках, так как разные программы технически внутри по-разному считают.
Велика вероятность, что придется сделать несколько действий, чтобы проверить, из-за чего несовпадение и откорректировать его. В будущем будет понятно какие корректировки делать под каждого подрядчика в зависимости от настроек, которые он обычно делает.
Проверку достаточно сделать на нескольких первых расценках и в итогах. Уже будет понятно, что сделать.

Проверяем настройки, совпадают ли они с теми настройками, которые были при выгрузке из Грандсметы. Для этого по правой кнопке мыши на смете выбираем Редактировать

В открывшемся окне в ярлыке «Расчет и округление» проверяем, что:

- выбран нужный метод расчета , скорее всего «Стандартный» (применяется для базисно-индексного метода)

- выбраны такие же, как в Грандсмете, округления

- выбрана такая же, как была в Грандсмете, обработка погрешностей округления (в 70% случаев «списание округления на составляющую с наибольшим значением», также часто бывает «считать ПЗ как сумму округленных составляющих»)

- выбраны другие настройки, как были выбраны в Грандсмете.

Одна из настроек, которая должна быть выбрана «Не учитывать коэффициенты на количество в общей стоимости». В Грандсмете иногда стоит одновременно коэффициент на количество ресурса и его стоимость, чтобы не было двойного применения этого коэффициента ставится эта галка.

Проверяем все ли верно в настройках в ярлыке «Накладные и прибыль»

2. Проверяем как перенеслись объемы. Обычно все хорошо. Но если, например, в строке ноль, то либо формула почему-то не перенеслась (надо зайти в нее и нажать «пересчитать»), либо материал превратился в расценку (надо его «перевнести»)
3. Проверяем как перенеслись коэффициенты. Обычно все хорошо. Но если вдруг они не применились, то можно выделить эти расценки, войти в коэффициенты и нажать «Применить». После этого все указанные в расценках коэффициенты начислятся.
Если в исходной смете был применен коэффициент на ремонт из МДС, который применяется не ко всем позициям сметы, но в итогах Грандсметы, то его надо переначислить, как коэффициент на смету в итогах Адепт, так как в Адепте и Грандсмете технология его применения технически разная.

Новичок в программе. Вынуждена работать и в офисе и дома.Установила программу и там и там).Что надо сделать чтобы со сметой,составленной на работе я смогла продолжить работать и дома?

Что надо сделать чтобы смету,составленную на работе я смогла увидеть и дома.

сохранить смету на в программе а на рабочем столе скажем, скопировать ее на флешку и принести домой. и дома ее уже открыть)

Марин-Солнышко,а чтобы продолжать с ней работать,как обратно вставить в программу?

Ирина-кем, а Вы можете просто ее открыть и все файл сам откроется в программе. и будете дальше работать, можно еще попробовать: правой кнопкой мыши на файле открыть с помощью и выберите свою программу

Что надо сделать чтобы со сметой,составленной на работе я смогла продолжить работать и дома?

Немного по-подробнее:
1. Окно локальной сметы, команда меню "Смета->Экспорт (Выгрузка)->В формате архива строек"
Из справки РИК:
"Команда "В формате архива строек" предназначена для сохранения текущей локальной сметы в файлы формата архива строек программного комплекса WinРИК. При записи на диск образуются следующие файлы: Apx_0.dbf, Apx_h.dbf, Apx_kc3.dbf, Apx_lo.dbf, Apx_n.dbf, Apx_0.dbf, Apx_oc.dbf, а также zip-файл с текущей сметой.
Используя эти файлы можно восстановить смету на другом компьютере."
При выполнении команды появится окно для выбора папки, в которую будет сохранена выгружаемая смета.

2. Скопируйте эту папку на флешку и перенесите на другой компьютер.

3. На другом компьютере из главного окна программы выполните команду меню "Правка->Восстановить из архива"
Из справки РИК:
"После выполнения данной команды на экране появится диалоговое окно (аналогичное окну команды «Скопировать в архив»). Пользователь должен выбрать диск и директорию из которых будет производится вставка архива. Причем признаком наличия архива в выбранной директории, является наличие в окне «Файл с архивом» имени архива: Apx_0.dbf. Далее после нажатия кнопки Вставить на экране появится окно, в котором будет отображено дерево с перечнем всех позиций вставляемого архива строек.
Пользователь может выбрать два варианта вставки:
1. Вставка всего архива (кнопка Вставить весь архив). При этом в текущий архив вставляется весь выбранный архив.
2. Вставка выбранной позиции (кнопка Вставить выбранную позицию). При этом в текущий архив строек вставляется выбранная позиция и все нижележащие для нее подпозиции. Так, например, если пользователь в качестве позиции выбрал стройку, то в текущий архив скопируется стройка с принадлежащими ей объектами, локальными сметами и др. Если пользователь в качестве позиции выбрал локальную смету, то в текущий архив скопируется сама смета, а также объект и стройка к которой она принадлежит."

Чтобы редактировать информацию или добавлять какие-то графики, возникает необходимость перевести Гранд-смету в документ Excel. Сделать это можно разными способами. Рассмотрим некоторые из них.

Как перевести Гранд смету в Эксель Онлайн: пошаговая инструкция

Если у вас есть одна смета то, как правило, никакой проблемы это не возникает. Чтобы перевести Гранд-смету в Excel выполните следующие действия:

Откройте документ Гранд-смета и на панели меню кликните пункт Формы;
Нажмите пункт Локальная смета по форме xls;
В открывшемся окне подтвердите действие кнопками ОК и Готово;
У вас откроется смета на одной странице, сохраните ее на компьютер или выведите на печать.

Как перевести Гранд-смету в Excel пакетно

Иногда возникает необходимость перевести 10, 20 или больше смет, по отдельности это делать довольно трудоемко, поэтому очень удобным будет способ пакетного перевода смет. Данный метод будет полезен тем, кто составляет проектные сметы или сметы, в которых каждый раздел идёт отдельной сметой.

Чтобы перевести Гранд-смету в Excel пакетно выполните следующие действия:

Выделите несколько документов при помощи клавиши SHIFT;
Кликните правой кнопкой мыши и нажмите пункт Открыть. Все сметы появились во вкладках панели задач;
В панели Меню кликните пункт Формы;
В правом верхнем углу окна поставьте флажки Вывод всех открытых документов и Объединить документы. Программа объединит все сметы в один файл;
Выберите необходимую форму и нажмите кнопку Вывод формы;
Настройте итоги всех разделов, если это необходимо, кликните Ок;
Нажмите Готово.
Сметная программа вывела все документы в один файл по листам;
Сохраните все сметы в формате Excel в отдельную папку или выведите их на компьютер.

Примечание: у этого метода есть масса преимуществ: вам не нужно теперь сохранять каждую из смет в Excel, теперь вы можете выполнить перенос по строкам и изменить другие необходимые параметры всех документов.

Перевод части данных из Гранд-сметы в Excel online

Создайте документ Excel, в который необходимо будет скопировать данные;
Выделите нужные позиции Гранд-сметы;
Скопируйте данные в буфер обмена, кликнув комбинацию CTRL+C;
Перейдите в документ Excel;
Вставьте необходимые позиции, кликнув комбинацию CTRL+V.

Данный метод примечателен тем, что здесь копируются те данные, которые нам нужны. Здесь уже можно сделать перенос по строкам, выделить либо отравнять по верхней части и выполнить другие действия с документом Excel.

Читайте также: