Как в 1с зуп заменить годы при расчете больничного
Расскажем, как рассчитать минимальные выплаты по больничному листу на сотрудника, который работает на неполной ставке. Расчет покажем на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Главный ориентир при расчете больничных – Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем прямо сказано, как быть, если человек работает неполный день да ещё и зарабатывает копейки.
Так, если на начало болезни у сотрудника не было заработка или заработок был ниже МРОТ, то в качестве среднего заработка, исходя из которого считаем больничное пособие, принимаем федеральный МРОТ. А именно – МРОТ, который действует на первый день нетрудоспособности.
В ситуации, когда речь идет о неполном рабочем времени (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний заработок определяем пропорционально времени работы.
Пример.
Сотрудник Зорин О.М. принят на работу 01.05.2021 на полставки. Справку о доходах с прошлого места работы он не предоставлял. В августе этого года сотрудник предоставил больничный лист.
Первоначально оформим прием на работу Зорина О.М. на условиях неполного рабочего времени. Для этого создаем документ «Прием на работу» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»).
В документе «Прием на работу» на закладке «Главное» укажем количество ставок в поле «Колич.ставок» и введем график работы в поле «График работы», рассчитанный на неполный рабочий день (4 часа в день).
Если в документе нет поля «Колич.ставок», идем в настройки программы (раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ставим флажок «Используется работа по неполной ставке»).
Регистрируем период нетрудоспособности и начисляем пособие за счет средств работодателя (первые три дня болезни) документом «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).
Выбрав в документе месяц регистрации и «подтянув» сотрудника, можно заметить, что у него в поле «Средний заработок» стоит ноль. По условиям нашего примера сотрудник не предоставлял нам справку о заработке с прошлого места работы, поэтому сумм среднего заработка в листке нетрудоспособности не будет. В ином случае их можно было бы внести в разделе «Кадры» – «Сотрудники» – перейти по ссылке «Налог на доходы» – ссылка «Доходы с предыдущего места работы».
Многие бухгалтеры в этом случае задаются вопросом: «Каким образом программа расчитала выплату за счет работодателя?».
Формула такая: программа умножает МРОТ на количество ставок, делит на количество календарных дней в месяце регистрации больничного и умножает на три рабочих дня выплат за счет работодателя.
Далее определяем количество календарных дней. Больничный оформлен в августе 2021 года, а значит число календарных дней равно 31 дню.
Более подробно расчет можно просмотреть на вкладке «Начислено (подробно)» в документе «Больничный лист». В табличной части ищите данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет ФСС и работодателя отобразятся отдельными строками. Часть пособия, которую выплачивает ФСС (начиная с 4 дня нетрудоспособности), программа не рассчитывает, поэтому строка с суммой пособий за счет фонда остается пустой.
Для выплаты пособий достаточно оформить ведомость на выплату. В нашем примере это «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты»).
На рисунке мы видим суммы к выплате только за счет работодателя. То есть за первые три дня болезни сотрудника.
Прежде скажем, что раньше многие пользователи хотели принимать сотрудников на неполную ставку, но такая возможность появилась только в релизе 3.0.90.45. И теперь в программе можно указывать количество ставок, которые занимает сотрудник при неполном рабочем дне.
Для этого установите галку «Совместительство» в разделе «Функциональность» программы (раздел «Главное» – «Функциональность» – закладка «Сотрудники»), после чего в кадровых документах появится поле «Ставка».
– Сотрудник принес заявление с просьбой заменить расчетный период на предшествующие календарные годы. Как отразить эти изменения в больничном листе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3?
Чтобы программа рассчитала пособия с учетом предыдущих лет, в документе «Больничный лист» нажмите на знак карандаша. Он находится рядом со средним заработком. Откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка».
По умолчанию в программе стоит настройка «Стандартный, определяется автоматически». Меняем ее на «Задается вручную» и указываем нужные годы.
– Что делать, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, задвоились физические лица?
Карточка физического лица в справочнике всегда в программе должна быть одна для одного человека, в то время как количество записей о сотрудниках не ограничено. Если нарушить это правило, программа будет неправильно считать НДФЛ, страховые взносы, а также некорректно заполнять отчетность.
Выход: запустить стандартную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных»).
В поле «Искать в» укажите «Физические лица». В поле «Отбирать» – «Все элементы». После этого нажмите на кнопку «Найти дубли».
Программа проанализирует состав справочника «Физические лица» и предложит убрать дубли. Отметьте галками дубли, которые следует удалить и выберите команду «Удалить дубли».
Преимущество такой обработки в том, что не нужно вручную перевыбирать задублированное физическое лицо во всех местах использования – карточке сотрудника, кадровых и расчетных документах. Программа подчистит эти места самостоятельно, а задублированный элемент пометит на удаление.
Данную обработку используйте, чтобы удалить дубли и в других справочниках программы.
– Как в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3 задать автоматическую подстановку ответственных лиц в документах?
Когда учет ведут по Юридическому лицу, ответственных лиц указывают в карточке организации (раздел «Главное» – «Организации» или «Реквизиты организации» – графа «Подписи»). В частности, это подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира.
Если программу используют для ИП или нужно указать дополнительные подписи, например, для руководителя кадровой службы, выводят расширенную настройку Ответственных лиц. Для этого в разделе «Главное» – «Настройка навигации» (знак шестеренки в правом верхнем углу) раскройте группу «См. также» и дважды кликните на «Подписи ответственных лиц». Программа сохранит настройки, и в разделе появится новый пункт, в котором можно прописать ответственных за каждое направление – именно данные лица по умолчанию будут подставляться в документах.
– Где в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, просмотреть, сколько дней отпуска накопилось у сотрудника?
Есть два варианта. Используйте тот, что больше нравится.
Первый. В карточке сотрудника нажмите «Печать» и выберите «Справка по отпускам сотрудника». В документе увидите накопленные и уже использованные дни отпуска, остаток дней на дату формирования справки.
Второй способ. Загляните в отчеты «Остатки отпусков» и «Остатки отпусков (кратко)» (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты»).
– Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, изменить оплату труда сотруднику?
В журнале «Изменения оплаты сотрудников» (раздел «Зарплата») на выбор:
Документ «Кадровый перевод», где заполняем закладку «Оплата труда». Способ лучше всего подойдет, если помимо заработной платы меняется что-то еще. Например, сотрудника перевели на новую должность или другой график.
«Изменение оплаты труда»: используем, когда зарплата меняется у одного-двух сотрудников. Если изменения затронули целые отделы или цеха – будет трудозатратно, так как документ вводится на каждого сотрудника.
«Изменение плановых начислений»: применяем, чтобы скорректировать стандартные начисления по списку сотрудников. Например, когда меняем оклад или часовую тарифную ставку.
«Назначение планового начисления»: применяем, если определенной группе сотрудников надо установить какую-либо доплату или надбавку.
С какими документами работать
Правительство России постановлением от 30.12.2020 № 2375 утвердило новый порядок выплат пособий напрямую через ФСС. В соответствии с этим документом работник, претендующий на пособие, должен представить сведения о себе по форме, утвержденной ФСС России (п. 2 Положения).
Однако на дату вступления в силу указанного Положения никаких форм ФСС России не утвердил. Был только проект, проходивший общественное обсуждение.
В отсутствие иных форм работодатели принимали заявления по форме, утв. приказом ФСС России от 24.11.2017 № 578. Фонд соцстраха принимал такие заявления и выплачивал пособия.
На прямые выплаты переведены следующие пособия:
по временной нетрудоспособности,
по беременности и родам,
женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
при рождении ребенка,
по уходу за ребенком.
Так же необходимо отметить, что работодатель действующий (не ликвидирован) работник самостоятельно не может обратиться в территориальный орган ФСС РФ, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган ФСС РФ либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.
Указанные разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С».
Так, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» найдете:
Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» – «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности.
На закладке «Пилотный проект ФСС”» заполните данные для реестра сведений, который будете передавать в ФСС. Плюс создайте заявление сотрудника на выплату пособия.
Если организация принимает электронные листки нетрудоспособности, эти данные заполнятся автоматически с сервера ФСС при нажатии на кнопку «Получить данные из ФСС».
Финальная задача – создать реестр заявлений («Отчетность, справки» – «Пособия за счет ФСС») и сформировать реестр прямых выплат ФСС («Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – «Реестр прямых выплат ФСС»).
В разделе «Зарплата» нажимаем на ссылку «Больничные листы» и создаем новый документ нажатием кнопки «Создать»
В верхней части документа надо заполнить месяц начисления, выбирать сотрудника и внести номер листка нетрудоспособности.
Затем на закладке «Главное» внимательно проставляем причину нетрудоспособности и период. Если этот больничный лист является продолжением, то устанавливаем соответствующую галочку и выбираем предыдущий листок нетрудоспособности.
Также внизу обязательно указываем, когда будем выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Эта дата необходима для правильного заполнения декларации 6-НДФЛ. В программе предусмотрены три варианта для даты выплаты: с авансом, с зарплатой и в межрасчетный период. Если же фактически вы выплатили сотруднику пособие в какой-то другой день, то вернитесь в этот документ и поправьте дату выплаты.
Теперь подробнее остановимся на расчете среднего заработка. Он рассчитывается в программе автоматически, исходя из имеющихся данных. Если необходимо скорректировать начисления прошлых периодов, то это можно сделать здесь же, нажав на зеленый карандашик:
В открывшемся окне мы можем вручную изменить расчетный период, а также добавить справку о заработной плате с предыдущего места работы сотрудника.
Теперь перейдем на вкладку «Оплата»
На последней вкладке можно более подробно посмотреть начисления за счет ФСС и работодателя.
Прямо из этого документа можно сразу создать документ на выплату. Обращаю ваше внимание на то, что это возможно только при условии, что в документе «Больничный лист» указана выплата в межрасчетный период. При этом будет автоматически сформирована ведомость на выплату.
Ну и последнее, это печатные формы. Из документа «Больничный лист» по кнопке «Печать» их можно сформировать целых три:
Расчет пособия по нетрудоспособности
Расчет среднего заработка
И подробный расчет начислений
Ну вот и все, что я хотела вам рассказать. Надеюсь, мои советы помогут вам получать удовольствие от работы в программах 1с. Если у вас остались какие то вопросы, вступайте в наши группы в соц.сетях. Там вы можете получить ответ наших специалистов бесплатно.
Читайте также: