Как в 1с зуп загрузить классификатор адресов в 1с
Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.
Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.
Где скачать адресный классификатор
Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:
- с официального сайта Федеральной налоговой службы;
- с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.
Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.
Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.
Скачивание файлов адресного классификатора 1С
После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.
Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3
Прежде чем начать загрузку, нужно:
- войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);
- выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
- выбрать вариант загрузки (4);
- определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
- нажать «Загрузить адресные сведения» (6).
Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.
Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!
Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП
Для начала работы нужно:
- Войти в раздел «Администрирование» (1);
- Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;
- Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
- Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;
- Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
- Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
- Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;
- Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).
Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.
Использован релиз 3.0.83
В программе используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система) с поддержкой или без поддержки по муниципальному делению. Формат адресного классификатора КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации) не поддерживается.
- Доступ к загрузке адресного классификатора возможен из раздела "Администрирование" или из формы элемента справочника "Физические лица".
- Раздел: Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы. В блоке "Классификаторы и курсы валют" перейдите по ссылке "Загрузка адресного классификатора" (рис. 2).
- Раздел: Зарплата и кадры – Физические лица. Откройте любой элемент списка (или создайте новый). Перейдите на закладку "Адреса, телефоны". В любом поле ввода адреса откройте форму ввода адреса (например, "Адрес для информирования"). По кнопке "Еще" выберите команду "Загрузить классификатор" (рис. 3).
- В открывшейся форме "Загрузка адресного классификатора" отметьте флажками регионы для загрузки адресов и выберите вариант загрузки.
- "С портала 1С:ИТС". При выборе этого варианта загрузка выполняется автоматически (без предварительного скачивания файлов). Для загрузки необходимо подключиться к порталу 1С:ИТС (перейдите по ссылке "Подключить интернет-поддержку", введите свой логин и пароль, который используется на "Портале 1С:ИТС").
- "Из папки на диске". При выборе этого варианта загрузка выполняется вручную (необходимо предварительно скачать файлы адресного классификатора с архивом выбранных регионов, см. рис. 1). Подключение к интернету в этом случае не требуется.
Обратите внимание, что чем меньше выбрано регионов для загрузки, тем быстрее загрузится адресный классификатор и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости в последующем можно дополнить классификатор по регионам, которые не были загружены ранее.
Классификатор адресов Российской Федерации не совместим с 1С ЗУП. В программе 1С Зарплата и управление персоналом применяется адресный классификатор в формате ФИАС. Информационная адресная база может быть загружена и сохранена в программе по делению на муниципалитеты.
ФИАС предназначается для работы с адресными элементами, с помощью которых образуются адреса на территории страны и определяются почтовые индексы.
Загрузить ФИАС в программу 1С Зарплата и управление персоналом можно только из внешних источников. Файлы могут быть получены:
- На официальном сайте фирмы 1С.
- На официальных интернет ресурсах Федеральной налоговой службы России.
- В отделениях государственных органов по месту регистрации организации.
Перед загрузкой ФИАС в программу 1С Зарплата и управление персоналом, предварительно требуется скачать информационную базу на жёсткий диск рабочего компьютера и сохранить её в заранее выбранную папку. Все данные сохраняются в виде архива.
Федеральная информационная адресная система, включает в себя следующие элементы:
- сведения по адресным сокращениям;
- информация, позволяющая установить точный адрес объекта;
- характеристика места, где находится объект имущества;
- классификатор элементов адреса.
Процедура загрузки адресного классификатора в 1С Зарплата и управление персоналом выглядит следующим образом:
- Из раздела Администрирование, необходимо перейти к интернет-поддержке и сервисам.
- В открывшейся форме, выбрать Адресный классификатор, после чего используя установку флажков, требуется выбрать вариант работы с информацией:
- для работы в программе только в режиме онлайн, выбрать пункт Использовать веб-сервис 1С. При работе в данном режиме, требуется постоянный доступ к интернету;
- для использования адресной базы в автономном режиме, необходимо выбрать пункт Загружать классификатор в программу.
- В случае нажатия на ссылку, подключающую интернет-поддержку, возможно воспользоваться ресурсами сервиса 1С, после ввода логина и входа с паролем.
- В случае нажатия на ссылку по загрузке классификатора, он может быть скачан с сайта 1С либо из заранее созданной на жёстком диске папки. После перехода по ссылке откроется форма, в которой необходимо выбрать подходящий вариант и нажать на кнопку ОК.
- Для уменьшения размеров скачиваемого файла, можно сократить загружаемую информацию с помощью Ссылки очистить адресные сведения.
В программе 1С Зарплата и управление персоналом, предусмотрен альтернативный вариант загрузки адресного классификатора из формы ввода адреса физ. лица. Для этого в указанной форме, необходимо нажать на иконку Еще, и перейти к загрузке классификатора.
В обоих вариантах, будет доступна форма, отвечающая за загрузку классификатора. В ней, напротив региона, адресные сведения по которому необходимо скачать в программу 1С ЗУП, требуется установить галочку. В случае надобности сведения по любому региону можно скачать в любое удобное время по аналогичной схеме. В случае загрузки информации по всем регионам, необходимо отметить соответствующий пункт. Необходимо учитывать, что в случае выбора последнего варианта, скорость загрузки существенно снизится.
Для загрузки данных адресной базы, будут предложены два варианта:
- Через интернет, с сайта 1С либо официальных сайтов государственных органов.
- С жёсткого диска на компьютере, предварительно указав путь закачки.
После завершения процедуры, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, возможно задать формат для внесения информации по адресам.
Классификатор адресов Российской Федерации не совместим с 1С ЗУП. В программе 1С Зарплата и управление персоналом применяется адресный классификатор в формате ФИАС. Информационная адресная база может быть загружена и сохранена в программе по делению на муниципалитеты.
ФИАС предназначается для работы с адресными элементами, с помощью которых образуются адреса на территории страны и определяются почтовые индексы.
Загрузить ФИАС в программу 1С Зарплата и управление персоналом можно только из внешних источников. Файлы могут быть получены:
- На официальном сайте фирмы 1С.
- На официальных интернет ресурсах Федеральной налоговой службы России.
- В отделениях государственных органов по месту регистрации организации.
Перед загрузкой ФИАС в программу 1С Зарплата и управление персоналом, предварительно требуется скачать информационную базу на жёсткий диск рабочего компьютера и сохранить её в заранее выбранную папку. Все данные сохраняются в виде архива.
Федеральная информационная адресная система, включает в себя следующие элементы:
- сведения по адресным сокращениям;
- информация, позволяющая установить точный адрес объекта;
- характеристика места, где находится объект имущества;
- классификатор элементов адреса.
Процедура загрузки адресного классификатора в 1С Зарплата и управление персоналом выглядит следующим образом:
- Из раздела Администрирование, необходимо перейти к интернет-поддержке и сервисам.
- В открывшейся форме, выбрать Адресный классификатор, после чего используя установку флажков, требуется выбрать вариант работы с информацией:
- для работы в программе только в режиме онлайн, выбрать пункт Использовать веб-сервис 1С. При работе в данном режиме, требуется постоянный доступ к интернету;
- для использования адресной базы в автономном режиме, необходимо выбрать пункт Загружать классификатор в программу.
- В случае нажатия на ссылку, подключающую интернет-поддержку, возможно воспользоваться ресурсами сервиса 1С, после ввода логина и входа с паролем.
- В случае нажатия на ссылку по загрузке классификатора, он может быть скачан с сайта 1С либо из заранее созданной на жёстком диске папки. После перехода по ссылке откроется форма, в которой необходимо выбрать подходящий вариант и нажать на кнопку ОК.
- Для уменьшения размеров скачиваемого файла, можно сократить загружаемую информацию с помощью Ссылки очистить адресные сведения.
В программе 1С Зарплата и управление персоналом, предусмотрен альтернативный вариант загрузки адресного классификатора из формы ввода адреса физ. лица. Для этого в указанной форме, необходимо нажать на иконку Еще, и перейти к загрузке классификатора.
В обоих вариантах, будет доступна форма, отвечающая за загрузку классификатора. В ней, напротив региона, адресные сведения по которому необходимо скачать в программу 1С ЗУП, требуется установить галочку. В случае надобности сведения по любому региону можно скачать в любое удобное время по аналогичной схеме. В случае загрузки информации по всем регионам, необходимо отметить соответствующий пункт. Необходимо учитывать, что в случае выбора последнего варианта, скорость загрузки существенно снизится.
Для загрузки данных адресной базы, будут предложены два варианта:
- Через интернет, с сайта 1С либо официальных сайтов государственных органов.
- С жёсткого диска на компьютере, предварительно указав путь закачки.
После завершения процедуры, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, возможно задать формат для внесения информации по адресам.
Читайте также: