Как в 1с установить период показа документов

Обновлено: 22.01.2025

В тех конфигурациях которые я видел пользователь должен настраивать каждый список документов (журнал) отдельно. Иначе открывается список без ограничения во времени. Мне показалось, что это не удобно. И появилось следующее решение:

В плане видов характеристик "Настройки пользователя" добавляем два элемента (можно в отдельной папочке):

ЗначениеПериодаЖурналов -тип строка 300 //здесь будим хранить значение периода для открываемого журнала

ИспользоватьИнтервалВремениПриОткрытииЖурналов - булево - определяет следует ли использовать "общий" период при открытии

В справочнике "Пользователи" в форме элемента в конец двух процедур добавляем:

ОБЩИЕ МОДУЛИ - Работа с диалогами - ПРОЦЕДУРА УстановитьОтборПоОрганизации ((тоже в конец): ****

Данная процедура использована потому что присутствует наверное во всех процедурах ПриОткрытии ФормСписковДокументов

Общий модуль "Мой":

Теперь пользователь может сохранить в своих настройках «свой интервал» и включать/отключать режим открытия списка в интервале.

При этом, для каждого списка (журнала) можно установить «свой» интервал, и тогда будет действовать он. Т.Е. «общий интервал» из настроек пользователя будет применяться только к тем спискам (журналам) у которых период промотра – без ограничения.

Делалось для "Бухгалтерия для Украины", но наверно будет работать во всех типовых от 1С

Специальные предложения

Ну и зачем это нужно? . Открытие списка документов без ограничения по времени - это штатный и предпочтительный режим поведения платформы. Если ты для каждого списка документов будеш при открытии устанавливать период, то это создаст дополнительную нагрузку на информационную базу. А в тех случаях, когда пользователю нужен интервал по умолчанию, он может их сам себе настроить и запомнить эту настройку.

Как писали братья Стругацкие: "Лифт должен быть расчитан на поподание в кабину самого необученного академика"

Мне зачастую трудно объяснить всем бухгалтерам, что надо настроить каждый "журнал" отдельно, а выслушивать "как они за. сь (возможны варианты) искать документы в списке за несколько лет" приходиться очень часто.
И только не надо говорить, что нужно их научить и объяснить. Во-первых - не все вменяемые и обучаемые. Во-вторых - это и в самом деле неудобно. В-третьих - что там технологично и производительно не должно "трогать" пользователя (программа создается для него и ЕГО удобства, а остальное проблемы программистов, программы, платформы, системы. )

искать документы в списке за несколько лет" приходиться очень часто
Отборы вроде никто не отменял. У меня пользователи далеко не самые продвинутые, но и то я их заставил научиться хотя бы азам. :D
что там технологично и производительно не должно "трогать" пользователя

Думаю, пользователя это начнёт трогать, когда система начнёт уходить в аут.

Короче говоря, на мой взгляд такой функционал лишний и даже вредный - не нужно подстраивать платформу 8 под ограничения платформы 7.7. Но тут уже личное дело каждого на какие ему грабли наступать. ;)

(3) А чем отбор который я устанавливаю принудительно отличается от того что установит себе пользователь? (4) Тем, что пользователь устанавливает отбор только по необходимости, а ты их устанавливаешь принудительно и безусловно. Т.е. система ВСЕГДА будет иметь дополнительную нагрузку. Может кто поможет. У элемента формы Список Документов есть СтандартныйПериод - тип Настройка периода. Я могу передать в него сохраненную пользователем настройку, но при открытии она не срабатывает. Если закрыть и открыть форму повторно - все нормально. Наверно это связано с тем что настройки формы сохраняются ТОЛЬКО при ее закрытии. Как можно это обойти? Я - За! Нужно программно задавать интервал. 1) Мне как пользователю приятнее видеть свой рабочий период (к началу/ концу списка). 2) Предохраняет от криворукости и порчи старых документов.
А непродвинутые пользователи сами менять не будут. я тоже за.
Специально искал.
текущая неделя достаточно при 90%. Однозначно - программа ради человека, а не как не иначе!))) (12) конечно). Скажу больше - я своих пользователей разбил на категории. При открытии журналов, в зависимости от категории используются соответствующие интервалы.

Просмотры 21243

Загрузки 0

Рейтинг 11

Создание 23.02.10 18:04

Обновление 28.06.10 09:06

№ Публикации 66180

Тип файла Нет файла

Конфигурация Конфигурации 1cv8

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Бесплатно (free)

Код открыт Не указано

54-ФЗ: Онлайн-кассы для 1С 7.7 (с поддержкой маркировки ЕГАИС, ТАБАКА, ОБУВИ, ЛЕКАРСТВ и пр.)

См. также

Идея или как сохранить ЦВЕТ, ШРИФТ, ОФОРМЛЕНИЕ пользователя Промо

Простой и оригинальный способ сохранять ЦВЕТОВУЮ СХЕМУ и ОФОРМЛЕНИЕ пользователей. Как сохранить ЦВЕТ

22.06.2015 24933 Tatitutu 12

[ПОТРАЧЕНО] Динамическая таблица формы

История одной разработки в далеком 2020 году.

15.10.2021 3413 rpgshnik 47

Программно свернуть/развернуть узел динамического списка (с основной таблицей). Жирная точка над всеми "i".

Какой пользователь не мечтал поменьше тыркать кнопкой? Особенно в малюсенькие +/- в "древесных" динамических списках. Если вас тоже озадачили, чтобы, при выборе узла дерева сами развернулись все его вложенные элементы , а при выборе другого узла - так же автоматом свернулась ранее развернутая ветка (причем эти узлы могут находится в разных "отношениях" друг с другом). То вам - сюда.

08.10.2021 1481 e-9 13

Прогресс-бар в поле динамического списка

Изображаем прогресс-бары в колонке динамического списка

23.08.2021 2742 Yashazz 12

Хранение и редактирование дополнительных параметров в регламентированном отчете. Для начинающих. Промо

Для начинающих. Как редактировать дополнительные параметры регламентированного отчета, изменив только модуль формы и модуль объекта. Как сохранить дополнительные параметры в данных отчета.

22.01.2014 21058 KapasMordorov 4

Перенос расшифровки в пользовательские настройки

Как перенести данные расшифровки в пользовательские настройки.

11.08.2021 685 scientes 1

1С и ODBC

ODBC (Open Database Connectivity) — это программный интерфейс, универсальное средство доступа к базам данных, разработанное для обмена между источниками (базами данных) разного типа. Данный интерфейс принято считать более низкоуровневым, чем библиотека ADOdb, однако причина эта кроется не в более низком качестве, но в том, что ODBC послужила своего рода фундаментом более поздней ADOdb – работу с последней поддерживают все типы баз, работающие и с первой. В данной статье мы расскажем о том, как взаимодействуют ODBC и 1С, а точнее, поговорим о механизме 1С ВнешнийИсточникДанных и его использовании с вышеупомянутым интерфейсом.

02.06.2021 1287 Koder_Line 5

Предотвращение многократного вызова "ПриПолученииДанных" во время поиска в табличном поле в обычных формах

Долго искал решение: как при выводе строк заполнить значениями колонки, которые созданы программно, чтобы, не было тормозов при стандартном поиске. И с минимальными изменениями (легко контролируемыми, при обновлении).

07.04.2021 2067 Vlad_CK 9

Программное генерирование кнопочек для удобного управления уровнями группировки в отчетах (версия 2a). Промо

В табличных документах 1С 8 имеется отличная возможность использования группировок, но управление уровнями группировок через контекстное меню не очень удобное. В своих отчетах для управления уровнями группировок я использую маленькие кнопочки на поле табличного документа - это намного удобнее и быстрее, чем через контекстное меню.

09.04.2011 47329 mtv:) 75

Динамический список и поиск. неприятностей

Страх и ненависть в поиске по динамическому списку, или "Кое-что о неоптимальном отборе".

17.03.2021 4497 Yashazz 37

Отображение и редактирование в дереве большого количества настроек/параметров/опций программы, конфигурации, документа, справочника - без программного создания элементов формы

Очень много реквизитов (настроечные опции, параметры) у справочника или документа, и их все необходимо разместить на управляемую форму - лень! Хочется - добавил в метаданные и всё! В публикации отличное, простое и олдскульное решение с открытым кодом, научимся работать с ДанныеФормыДерево, ДеревомЗначений, сделаем быстрый поиск, создадим универсальный инструмент.

11.12.2020 1060 SizovE 6

Программное условное оформление динамического списка, раскраска строк списка по цветам справочника или любым другим условиям (условное оформление)

Большое количество динамических списков на форме, большое количество условий, долгое интерактивное добавление условий, оформление по значению элементов справочников - всё это не позволяет использовать интерактивный режим назначения условного оформления динамического списка. В публикации с открытым кодом детально разберем программное решение назначения условного оформления, создадим универсальную функцию для оформления списка.

30.11.2020 6390 SizovE 4

Хитрости компоновки данных: программное формирование заголовков отчета и колонок без использования макетов. Промо

Хитрости компоновки данных: программное формирование заголовков отчета и колонок без использования макетов. Очень часто необходимо программно сформировать заголовок отчета, например добавить туда наименование валюты, в которой формируется отчет. Можно использовать макеты, но во многих случаях это не оправданно.

27.07.2012 32853 milkers 10

[mobile] Переносим HTML интерфейс на 1С

Разберем методы переноса HTML интерфейса на 1С на примере реализации нижнего меню для мобильного приложения. Сравним методы между собой. Данные методы можно применять не только для мобильной разработки, но и для веб-клиента и т.д

02.11.2020 8807 leobrn 78

Цветовая схема конфигуратора в стиле OneScript

Цветовая схема конфигуратора 1С максимально приближенная к стандартной цветовой схеме OneScript в VS Code.

01.10.2020 1385 DmitrySinichnikov 3

Рендеринг элементов управляемого интерфейса

Реализация отображения всего состояния формы проще, чем работа по изменениям. Однако использование идеи разделения алгоритмов на программные слои MVC и построения реактивных систем позволяет получить не только простые и масштабируемые решения, но и производительные интерфейсы. Рассмотрим примеры таких реализаций на основе использования фреймворка «Управление состоянием»: Информационная надпись, Заголовок формы, Свертываемая группа, Отключаемые панели.

22.09.2020 3906 kalyaka 5

Рабочее место кассира для touch-screen и программируемой клавиатуры продавца в «1С: Розница» Промо

Вашему вниманию предлагается текст одного из технических проектов «1С: Розница 8», он описывает процесс разработки интерфейса РМК, с которым, нынче, работают кассиры очень многих магазинов.

29.11.2012 48326 aavolkoff 50

Переопределение представления ссылочного значения

17.09.2020 4951 sam441 15

[Общий модуль] Динамическое формирование интерфейса

Версия 2.0.0.1 + добавил GitHub

28.08.2020 13034 rpgshnik 74

Медленно формируются отчеты в БП 3, способ исправления

При формировании любых отчетов, но в особенности оборотно-сальдовой ведомости в бухгалтерии 3, очень долго формировался отчет, ПОЯВЛЯЛСЯ ЖЕЛТЫЙ КОТ, разумеется у бухгалтера невроз, да и у меня тоже. Что только ни делал: тестирование и исправление с пересчетом итогов, настройка SQL, отключение фоновых заданий, обновление платформы и конфигурации, а толку нет, регламентные операции по скулю тоже сделал. И что же сделал, а вот что:

21.07.2020 3044 VID1234 8

Бухгалтерия предприятия 3.0 интерфейс, аналогичный 1С:Бухгалтерии 7.7; Промо

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, версия 3.0.14. Добавлена возможность использовать интерфейс, аналогичный 1С:Бухгалтерии 7.7;

20.09.2012 37963 dour-dead 18

Регистр сведений как дополнение объекта

Подключаем регистры сведений к формам связанных с ними объектов, быстро и надежно.

19.05.2020 5099 Infector 14

Перенос инструкций из word во встроенную справку 1С с сохранением картинок и форматирования

Делюсь простым и удобным способом переноса справки/инструкций из ворда (и не только) во встроенную справку 1С с сохранением картинок и форматирования.

22.04.2020 5561 77dream77 21

Звездный рейтинг *****

Ранее я представил подсистему «Управление состоянием». К подсистеме был проявлен интерес, однако в рамках одной статьи аспекты её использования были представлены недостаточно полно. Более подробное рассмотрение использования подсистемы я планирую продолжить через публикацию отдельных учебные примеров. Это первая статья из цикла таких примеров.

06.04.2020 2708 kalyaka 3

Выбор вариантов отчета в "Управление торговлей" ред. 11 Промо

В УТ 11 в свойствах конфигурации задано хранилище вариантов отчетов. Исходя из этого, все отчеты будут использовать для своих вариантов именно это хранилище (если, конечно, в свойствах самого отчета не задано другое хранилище). По сути, все варианты для отчетов находятся в справочнике "Варианты отчетов", который заполняется при первом запуске системы. Вполне очевидно, что если Вы создаете свой отчет (внешний или внутренний) с несколькими вариантами, у Вас не будет возможности выбирать нужный вариант (переключаться между вариантами), т.к. в выше указанном справочнике нет никакой информации о вариантах созданного Вами отчета. В этой небольшой статье я покажу один из способов решения данной проблемы.

Неудобно каждый раз в журналах выставлять период – текущий год. Можно ли настроить программу так, чтобы период запоминался и подставлялся сам по умолчанию?

Шаг 1. Установить быстрый доступ к кнопке Период в Журнале .

Еще– Изменить форму – в левом столбце Командная панель (развернуть по +) – Кнопки командной панели (развернуть по +) – Период данных (развернуть по +) – курсор на Установить период .
в правом столбце Положение в командной панели выбрать В командной панели и дополнительном меню,Отображение указать Картинка– Применить –ОК .

БЫЛО ранее в настройках.

Кнопка Период доступна на командной панели.

Шаг 2. Установить рабочий период в Журнале .

открыть журнал;
Еще – Установитьпериод (или по «быстрой» кнопке );
выделить желаемый период, например, 2019 год;
установить внизу флажок Запомнить выбранныйпериод ;
закрыть журнал;
открыть журнал повторно – настройка будет сохранена до ее следующего изменения.

Выбор периода для подстановки в Журнал по умолчанию.

Фильтр отбора после выполнения настроек.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Использование параметров - периодов в системе компоновки данных

Для многих отчетов необходимо дать возможность пользователю указывать период, за который необходимо получить отчет. Часто данные периоды требуется указывать не с точностью до секунды, а с точностью до дня. Для того чтобы пользователь имел возможность ввести в параметрах данных дату без времени, достаточно указать в описании параметра данных тип параметра Дата с указанием состава даты "Дата".

После этого пользователь сможет вводить в параметры данных только значения дат, без времени.

Для того чтобы введенные значения интерпретировалось в отчете как начало и конец дня следует в запросе использовать функции НачалоПериода() и КонецПериода() .

ВЫБРАТЬ
ПродажиОбороты.Контрагент,
ПродажиОбороты.Номенклатура,
ПродажиОбороты.КоличествоОборот,
ПродажиОбороты.СуммаОборот
ИЗ
РегистрНакопления.Продажи.Обороты(
<(НАЧАЛОПЕРИОДА(&ПериодНачало, ДЕНЬ))>,
<(КОНЕЦПЕРИОДА(&ПериодКонец, ДЕНЬ))>, , ) КАК ПродажиОбороты

В данном примере в качестве значений параметров виртуальной таблицы будут передаваться начало и конец дней, выбранных пользователем.

Использование стандартных периодов

Система компоновки данных позволяет использовать стандартные периоды для указания периода отчета.

Для того чтобы задействовать данную возможность следует добавить в схему компоновки данных параметр типа СтандартныйПериод , а в параметрах - датах указать соответствующие выражения и запретить их редактирование пользователем.

После такой доработки схемы компоновки пользователю будет доступен для редактирования только параметр Период , значения которого при помощи выражений будут помещены в параметры ПериодНачало и ПериодКонец .

Пользователь будет редактировать параметр в следующем виде:

Для показанного примера в качестве значения параметра ПериодНачала будет использоваться дата 01.01.2019 , а в качестве значения параметра ПериодКонец будет использоваться дата 31.01.2019 .

Реальные значения дат для стандартного периода определяются при исполнении отчета. Таким образом, если выполнять отчет с установленным периодом Этот месяц в январе 2020-го года, то отчет будет исполняться с 01.01.2020 по 31.01.2020 , а если выполнять в феврале 2020-го года, то с 01.02.2020 по 29.02.2020

Заметим, что даты начала и конца стандартного периода также содержат и время. Причем, начальная дата имеет время 00:00:00 , а конечная дата 23:59:59 , таким образом, в запросе не обязательно использовать функции НАЧАЛОПЕРИОДА и КОНЕЦПЕРИОДА .

Очень часто бывает, что в дальнейшем кто-то из пользователей открыл документ закрытого периода и некорректно вышел из него или даже изменил и перепровел. В результате программа требует восстановить границу последовательности документов закрытого периода. Это означает, что необходимо снова запускать процедуру перепроведения и результат ранее закрытого периода уже может не совпасть с тем, что был отражен в налоговых декларациях, в бухгалтерской отчетности.

Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, возникает необходимость в установке запрета редактирования в закрытом периоде всех имеющихся данных. После выполнения этой операции, внесение каких-либо корректировок в закрытом периоде станет невозможным.

Где в 1С настраивается дата запрета редактирования

Рассмотрим, где найти и как отредактировать настройки, отвечающие за установление даты запрета внесения изменений в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Настройка указанного параметра размещена в блоке Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — раздел Даты запрета изменения .

Как закрыть период в 1С 8.3

В целях установки даты, позже которой запрещено редактирование данных в 1С, необходимо отметить флажком надпись Даты запрета изменения и внести нужные значения в параметры по ссылке Настроить .

По завершении установки запрета изменений данных в 1С, в заданном интервале становится невозможным внесение корректировок в любых документах, и в том числе в Согласии на обработку персональных данных . Несмотря на то, что существуют документы, на которых ранее была установлена пометка на удаление, процедура удаления станет невозможной после того, как будет установлен запрет изменения данных в 1С.

Стоит отметить, что корректировка статусов счетов, а также информации о наличии оригиналов от поставщиков и документов, подписанных покупателями, останется возможной в журнале документов.

Дата, после указания которой устанавливается запрет на внесение корректировок, проставляется в графе Дата запрета и может охватывать следующие группы пользователей:

всех имеющихся пользователей;
конкретный список пользователей, сформированный администратором.

Дата запрета распространяет свое влияние на следующие данные:

данные, сформированные в учете (раздел Бухгалтерский учет ) — на все виды документов, введенные в информационную базу;
обработка сведений, содержащих персональные данные — для печатной формы Согласия на обработку персональных данных (справочник Физические лица — кнопка Согласие на обработку ПДн… ).

По умолчанию предусмотрена установка параметра общая дата запрета на внесения корректировок в имеющиеся данные. Однако в 1С также предусмотрена возможность установить определенную дату запрета на корректировку конкретного раздела или объекта учета.

Автоматическая установка запрета изменений

Отличительной особенностью 1С 8.3 является существование возможности не только зафиксировать запрет на редактирование проведенных документов на определенную дату, но и включение ее автоматического обновления в соответствии с заданной настройкой, например, ежеквартально, ежемесячно и т. д.

В случае, когда Дата запрета устанавливается на:

Конец прошлого года — в момент наступления нового календарного года, запрет установится автоматически последним днем прошедшего года;
Конец прошлого квартала — в момент наступления нового квартала, запрет установится автоматически на последний день прошедшего квартала;
Конец прошлого месяца — в момент наступления нового месяца, дата запрета изменения данных в 1С установится автоматически на последний день прошедшего месяца;

В связи с тем, что, как правило, в текущем периоде еще какое-то время производится внесение корректировок данных за прошлый период, в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность отсрочки запрета изменений. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, потребуется установить период, на протяжении которого будет возможным внесение корректировок в закрываемый период.

Далее рассмотрим как установить запрет даты редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия конкретного раздела или объекта учета.

Запрет только для данных бухгалтерского и налогового учета

На практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость установки запрета для данных, формируемых в учете, тогда нужно в графе Другие способы указания даты запрета выбрать параметр Указывать дату запрета — По разделам. В табличной части указать значение Бухгалтерский учет и поставить нужную дату запрета.

Подобным образом производится формирование запрета на внесение корректировок в обработку персональных данных.

Запрет на изменение только по определенной организации

Когда возникает необходимость установить запрет редактирования документов по определенным организациям, необходимо в разделе Другие способы указания даты запрета установить значение Указывать дату запрета — По разделам и объектам.

Табличная часть должна быть заполнена значением Обработка персональных данных, либо Бухгалтерский учет и по кнопке Подобрать выбрать организацию, нуждающуюся в установке запрета. В табличную часть, помимо разделов, попадут выбранные организации, для которых существует возможность указания отдельной даты запрета корректировки данных.

Запрет для конкретных пользователей

В случае, когда требуется назначить запрет на редактирование проведенных документов в 1С только по указанным конкретным пользователям, выбираем вкладку По пользователям , в верхней таблице описываем пользователей, которые нуждаются в настройке запрета.

В нижней табличной части осуществляется настройка запрета внесения изменений для отдельного конкретного пользователя, в зависимости от необходимости, в настройках поля Указывать дату запрета может быть выбран один из следующих вариантов:

Как в 1С 8.3 изменить дату запрета редактирования

Корректировка даты запрета внесения изменений производится аналогично ее установке, только вместо старой даты указывается новая дата запрета.

Как в 1С открыть период для редактирования

Существуют следующие варианты в случае, когда появляется потребность в открытии периода в 1С для внесения корректировок:

удаление даты по определенным пользователям или по конкретной Организации и т. д.

удаление запрета внесения корректировок целом.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 3,40 из 5)

Читайте также: