Как в 1с сформировать список уволенных сотрудников за определенный период
Вне зависимости от используемого программного продукта фирмы 1С, увольнение всегда оформляется документом Увольнение. Рассмотрим процесс увольнения на примере программного продукта Зарплата и управление персонала 8.3.
В крупных организациях обязанность по оформлению документа Увольнение возложена на пользователя с профилем должности Кадровик. Сотрудник кадровой службы создает документ увольнения, а сотрудник с профилем расчетчик заходит в созданный документ, рассчитывает его и утверждает.
Особенностью и отличием ЗУП 3 от, например, ЗУП 2.5 является то, что здесь документ увольнения носит кадрово-расчетный характер, т.е. объединяет в себе и кадровый приказ об увольнении и расчетную записку-расчет при увольнении, а также другие документы по расчету среднего заработка.
В организациях без ограничения прав доступа, процесс создания и расчета увольнения целиком возложена на бухгалтера.
Приказ на увольнение сотрудника можно создать несколькими способами:
1. Прежде всего, создать кадровый приказ можно из раздела Кадры – Все кадровые документы – Создать – Увольнение
2. Также приказ можно создать из журнала Приемы, переводы, увольнения, либо по гиперссылке Увольнение в правой части формы. Отличие будет только одно – при использовании журналов документов (Все кадровые документы и Приемы, переводы, увольнения) Вы будете видеть список предыдущих приказов, а при использовании гиперссылки Увольнение справа формы, сразу создастся приказ на увольнение без перехода в журнал документов. В дальнейшем, чтобы его просмотреть придется зайти в один из вышеуказанных журналов.
3. Помимо вышеназванных способов, приказ на увольнение можно создать из карточки сотрудника по специальной кнопке
Здесь нажимаем кнопку Оформить документ – Кадры – Увольнение. В результате откроется форма приказа на увольнение.
В открывшейся форме в верхней части указывается месяц начисления – это месяц, в зарплатные отчеты за который, попадет данное начисление. Дата документа – дата приказа об увольнении, номер документу программа присвоит сама при записи или проведении документа, данный номер будет номером приказа на увольнение (при необходимости его можно отредактировать вручную). Стоит отметить, что один тип документа (в данном случае документы увольнения) не могут иметь двух одинаковых номеров, также программа не поддерживает автоматическую нумерацию документов с буквенными значениями (например, Приказ 1к и т.п.).
На вкладке Условия увольнения указывается информация о дате увольнения (эта дата будет учтена, как отработанный сотрудником день при расчете зарплаты за месяц увольнения).
В основании увольнения указывается статья Трудового кодекса.
В случае, если сотруднику должно выплачиваться выходное пособие, указывается, за какое количество рабочих дней оно будет начислено. Для сотрудников на почасовых формах оплаты указывается количество оплачиваемых рабочих часов.
Особенностью ЗУП 3 является также то, что в документе увольнения можно произвести полный расчет сотрудника. Здесь рассчитывается выходное пособие, компенсация основного и дополнительных отпусков, все удержания, а также страховые взносы. При взведённой настройке «Начислить зарплату», сотруднику в данном документе рассчитается зарплата за месяц увольнения и все причитающиеся налоги с нее.
В нижней части закладки Условия увольнения представлена общая сумма начислений, удержаний, перерасчетов из всего документа, а также сведения о среднем заработке.
На данной вкладке можно редактировать только значения, рядом с которыми есть зеленый карандаш.
На вкладке Компенсация отпуска указывается, как будет рассчитываться компенсация (при необходимости, как правило, если в программе ведутся неверные остатки отпусков, эту информацию можно отредактировать вручную).
Чтобы создать перечень работников, которые были уволены в течение определенного периода, в решении 1С Зарплата следует создать отчет со всеми кадровыми изменениями. Он находится в разделе меню программы, посвященному работе с персоналом, подразделе с перечнем отчетов. В нем следует пройти по ссылке, где содержатся документы для фиксации кадровых изменений. Заполнять документ рекомендуется следующим образом:
- Установить период, за который требуется информация.
- Указать наименование организации, по которой будет составляться отчет. Такое действие следует производить, если в решении Зарплата и управление персоналом учитывается деятельность нескольких компаний.
- В настройках отчета следует в качестве вида события выбрать увольнение сотрудника.
- По завершении ввода параметров создаваемой формы в 1С ЗУП, следует его сформировать с помощью одноименной кнопки. В программе также имеется возможность распечатать сформированный отчет.
Получить информацию о перечне уволенных сотрудников в 1С ЗУП можно также с помощью одноименного отчета. Он также расположен в разделе меню с операциями по работе с персоналом, подразделе с кадровыми отчетами. Далее необходимо пройти по соответствующей ссылке для формирования описываемого отчета. В процессе заполнения необходимо учитывать следующие рекомендации:
Для того чтобы посмотреть список уволенных сотрудников в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен отчет Уволенные сотрудники (раздел «Кадры – Кадровые отчеты»).
Далее находим ссылку на отчет:
Внешний вид отчет «Уволенные сотрудники»:
В 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом существует обязательный параметр «Дата» и необязательный отбор по организациям учета.
Параметр «Дата» можно вносить путем выбора из стандартных периодов:
Либо можно выбрать произвольный период:
Отчет будет выводить данные по уволенным с датой увольнения не позже установленного параметра (в данном случае 13.08.2020)
Вид сформированного отчета:
2. Как добавить отборы по отчету 1С
При желании можно добавить отборы по всем существующим полям отчета уволенных сотрудников в 1С ЗУП, например, по дате приема.
Открываем расширенные настройки отчета в 1С 8.3:
Заходим в раздел «Отборы» и нажимаем на «Добавить отбор»:
Дальше надо найти параметр «Дата приема» – он находится в группе «Работа»:
Следующий шаг – выбор метода сравнения, выберем «больше или равно»:
И в конце выберем способ отображения нового отбора – «В шапке отчета»:
Для этого надо выделить нужный нам отборы по отчету 1С и нажать на кнопку «Показывать», после чего выбрать вид показа.
При таких настройках отчета в 1С 8.3 возможно выводить список уволенных с датой приема больше установленной даты:
Аналогичным образом можно добавить отбор по дате рождения или по должности, или по подразделению.
Кроме того, можно изменить группировки отчета.
В стандартных настройках группировка идет только по «Организации», т.е. уволенные сотрудники выводятся отдельно по каждой организации. Можно добавить группировку по должности или по подразделению.
Открываем расширенные настройки, заходим в раздел «Структура»:
Вариант 1 – заменим группировку «Организация» на группировку «Подразделение». В этом случае надо дважды кликнуть мышью на поле организация и в появившимся списке выбрать «Подразделение»:
После чего структура примет следующий вид:
При данной настройке отчет будет выводить данные отдельно по каждому подразделению.
Можно также добавить одну группировку. Допустим, нам требуется выводить данные отдельно по каждой организации, а внутри организации раздельно по каждому подразделению. В этом случае надо стать на поле «Организация» и нажать на кнопку «Добавить». Потом, в окне выбрать в разделе «Работа» параметр «Подразделение»:
Структура примет следующий вид:
И в конце, можно выбрать макет оформления отчета. Для этого заходим в меню «Еще» потом выбираем «прочее» и «изменить вариант отчета»:
В открывшейся форме заходим на вкладку «Дополнительные настройки» и выбираем пункт «Макет оформления». Здесь есть насколько предустановленных макетов:
Для того чтобы посмотреть список уволенных сотрудников в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен отчет Уволенные сотрудники (раздел «Кадры – Кадровые отчеты»).
Далее находим ссылку на отчет:
Внешний вид отчет «Уволенные сотрудники»:
В 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом существует обязательный параметр «Дата» и необязательный отбор по организациям учета.
Параметр «Дата» можно вносить путем выбора из стандартных периодов:
Либо можно выбрать произвольный период:
Отчет будет выводить данные по уволенным с датой увольнения не позже установленного параметра (в данном случае 13.08.2020)
Вид сформированного отчета:
2. Как добавить отборы по отчету 1С
При желании можно добавить отборы по всем существующим полям отчета уволенных сотрудников в 1С ЗУП, например, по дате приема.
Открываем расширенные настройки отчета в 1С 8.3:
Заходим в раздел «Отборы» и нажимаем на «Добавить отбор»:
Дальше надо найти параметр «Дата приема» – он находится в группе «Работа»:
Следующий шаг – выбор метода сравнения, выберем «больше или равно»:
И в конце выберем способ отображения нового отбора – «В шапке отчета»:
Для этого надо выделить нужный нам отборы по отчету 1С и нажать на кнопку «Показывать», после чего выбрать вид показа.
При таких настройках отчета в 1С 8.3 возможно выводить список уволенных с датой приема больше установленной даты:
Аналогичным образом можно добавить отбор по дате рождения или по должности, или по подразделению.
Кроме того, можно изменить группировки отчета.
В стандартных настройках группировка идет только по «Организации», т.е. уволенные сотрудники выводятся отдельно по каждой организации. Можно добавить группировку по должности или по подразделению.
Открываем расширенные настройки, заходим в раздел «Структура»:
Вариант 1 – заменим группировку «Организация» на группировку «Подразделение». В этом случае надо дважды кликнуть мышью на поле организация и в появившимся списке выбрать «Подразделение»:
После чего структура примет следующий вид:
При данной настройке отчет будет выводить данные отдельно по каждому подразделению.
Можно также добавить одну группировку. Допустим, нам требуется выводить данные отдельно по каждой организации, а внутри организации раздельно по каждому подразделению. В этом случае надо стать на поле «Организация» и нажать на кнопку «Добавить». Потом, в окне выбрать в разделе «Работа» параметр «Подразделение»:
Структура примет следующий вид:
И в конце, можно выбрать макет оформления отчета. Для этого заходим в меню «Еще» потом выбираем «прочее» и «изменить вариант отчета»:
В открывшейся форме заходим на вкладку «Дополнительные настройки» и выбираем пункт «Макет оформления». Здесь есть насколько предустановленных макетов:
Читайте также: