Как в 1с сделать внутреннее перемещение ос
Внутреннее перемещение объектов основных средств – операция, которая периодически выполняется на многих предприятиях. Сущность ее заключается в том, что объект основных средств передается из одного подразделения предприятия в другое, но при этом не покидает пределов предприятия.
В программе «1С Бухгалтерия 8» такие операции оформляются с помощью документа Перемещение ОС. Характерной особенностью данного документа является то, что по итогам его проведения не происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок (как это имеет место быть в большинстве других документов конфигурации), а лишь вносятся изменения в регистры сведений «Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)» и «События ОС организаций». Чтобы открыть эти регистры для просмотра, выполните команду главного меню Операции ? Регистры сведений (данная команда доступна только в режиме полного интерфейса), и выберите регистр в открывшемся окне.
Для перехода в режим работы с документами Перемещение ОС выберите в главном меню программы команду ОС ? Перемещение ОС, или воспользуйтесь соответствующей ссылкой панели функций. В любом случае откроется окно, которое показано на рис. 7.8.
Рис. 7.8. Окно списка документов на внутреннее перемещение основных средств
В соответствующих колонках данного окна для каждой позиции списка отображается символ проведения документа (на рис. 7.8 первый документ проведен по учету, а второй – нет), дата его формирования, номер, название компании (внутри которой осуществлялось внутренне перемещение основных средств), название структурного подразделения, ФИО материально-ответственного лица, а также имя пользователя, ответственного за формирование документа.
Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить, а чтобы отредактировать имеющийся – дважды щелкните на нем мышью. Окно ввода и редактирования документа изображено на рис. 7.9.
Рис. 7.9. Окно редактирования документа на внутреннее перемещение ОС
Параметры Номер и от, которые находятся вверху окна, заполняются и редактируются так же, как и при работе с другими документами конфигурации. То же самое касается и поля Организация, в котором указывается наименование организации, от имени которой оформляется документ.
В поле Событие указывается название события, которое происходит с объектом основных средств (или несколькими объектами, перечень которых формируется в табличной части окна). В данном случае здесь можно указать значение Внутреннее перемещение основных средств (при условии, что такое событие имеется в соответствующем справочнике), но отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.
Затем нужно указать название подразделения, в которое перемещаются основные средства по документу. Требуемое значение выбирается в поле Подразделение из соответствующего справочника. Аналогичным образом в поле МОЛ указывается ФИО материально-ответственного лица, которое будет отвечать за объекты основных средств после их перемещения.
ВНИМАНИЕ
Учтите, что без заполнения параметров Организация, Подразделение и МОЛ провести документ по учету вы не сможете.
Основную часть окна редактирования занимает таблица, в которой формируется список перемещаемых основных средств. Чтобы включить объект основных средств в этот перечень, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить или клавишу Insert, затем в поле Основное средство нажмите кнопку выбора и выберите значение в открывшемся окне справочника основных средств. После этого инвентарный номер объекта отобразится поле Инв. № (инвентарные номера присваиваются в справочнике основных средств).
Завершается формирование документа нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Записать можно сохранить введенные данные без проведения документа. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
После проведения документа вы можете просмотреть, как он отразился в регистрах конфигурации. Для этого выполните в окне редактирования команду Перейти ? Движения документа по регистрам – в результате откроется окно, которое представлено на рис. 7.10.
Рис. 7.10. Информация о проведении документа по регистрам
Этот отчет можно вывести на печать, нажав комбинацию клавиш Ctrl+P или выполнив команду главного меню Файл ? Печать.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
125. Планирование финансовых отношений внутри предприятия. Финансовый раздел бизнес-плана
125. Планирование финансовых отношений внутри предприятия. Финансовый раздел бизнес-плана Финансовые отношения предприятий состоят из четырех групп. Это отношения:— с другими предприятиями и организациями;— внутри предприятия;— внутри объединений, которые включают
4.2.1. Приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация и техническое перевооружение основных средств
4.2.1. Приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация и техническое перевооружение основных средств Основные средства – это часть имущества, используемого в качестве средств труда для
ЛЕКЦИЯ № 7. Учет основных средств, производственных запасов и имущества предприятия
ЛЕКЦИЯ № 7. Учет основных средств, производственных запасов и имущества предприятия 1. Учет основных средств В хозяйственной деятельности любого предприятия особая роль принадлежит основным средствам. Основные средства организации разнообразны не только по составу,
34. Износ и амортизация основных фондов предприятия
34. Износ и амортизация основных фондов предприятия Основные фонды предприятия служат в течение нескольких лет и подлежат замене (возмещению) лишь по мере их физического или морального износа.Износ основных фондов – это частичная или полная утрата основными фондами
5.1. Поступление основных средств от учредителей и поставщиков, оприходование основных средств и принятие объектов основных средств к учету
5.1. Поступление основных средств от учредителей и поставщиков, оприходование основных средств и принятие объектов основных средств к учету Ответим на вопрос «Что мы понимаем под основными средствами предприятия?». Отличительной особенностью основных средств
45. Переоценка основных средств
45. Переоценка основных средств Первоначальная стоимость объектов основных средств может быть изменена в следующих случаях:1) проведения на объекте работ капитального характера (достройка, дооборудование, реконструкция). При этом делаются следующие записи:– дебет
49. Износ и амортизация основных фондов предприятия
49. Износ и амортизация основных фондов предприятия Основные фонды предприятия служат в течение нескольких лет и подлежат замене (возмещению) лишь по мере их физического или морального износа.Износ основных фондов –?это частичная или полная утрата основными фондами
Модернизация основных средств
Модернизация основных средств И в бухгалтерском (п. 27 ПБУ 6/01), и в налоговом учете (п. 2 ст. 257 НК РФ) затраты на реконструкцию и модернизацию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость объекта, если в результате модернизации
Глава 1. Понятие основных средств и задачи их учета. Классификация основных средств
Глава 1. Понятие основных средств и задачи их учета. Классификация основных средств 1.1. Понятие основных средств Порядок бухгалтерского учета основных средств регулируется двумя документами:– ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина России от
Глава 2. Виды оценки основных средств. Порядок изменения оценки основных средств
Глава 2. Виды оценки основных средств. Порядок изменения оценки основных средств Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной
3.1.2. Поступление основных средств в результате строительства и изготовление основных средств собственными силами
3.1.2. Поступление основных средств в результате строительства и изготовление основных средств собственными силами Правила оценки основных средств, которые изготовлены силами работников организации, определены:– для целей бухгалтерского учета в п. 8 ПБУ 6/01 –
Пример 30. Проценты по полученному займу на приобретения объектов основных средств включены организацией в первоначальную стоимость основных средств для целей налогового учета
Пример 30. Проценты по полученному займу на приобретения объектов основных средств включены организацией в первоначальную стоимость основных средств для целей налогового учета Согласно подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ проценты по заемным средствам являются внереализациоонными
Перемещение ценностей внутри предприятия
Перемещение ценностей внутри предприятия Такая хозяйственная операция, как внутреннее перемещение ценностей, периодически происходит на любом предприятии. Ее особенность заключается в том, что при этом ценности не покидают пределы предприятия, а лишь перемещаются из
58. Основные средства предприятия. Порядок учета основных средств
58. Основные средства предприятия. Порядок учета основных средств Денежные средства, вложенные в приобретение факторов производства для изготовления продукции, называются авансированным капиталом , который принимает на себя все функции экономической категории
61. Амортизация основных средств предприятия
61. Амортизация основных средств предприятия Основные фонды предприятия служат в течение нескольких лет и подлежат замене (возмещению) лишь по мере их физического или морального износа.Износ основных фондов – частичная или полная утрата основными фондами
Глава 10 Что вы можете сказать о коммуникациях внутри компании и внутри вашего подразделения?
Глава 10 Что вы можете сказать о коммуникациях внутри компании и внутри вашего подразделения? Для нашего успеха чрезвычайно важно построить и поддерживать хорошие коммуникации между членами команды. Этот вопрос оказался очень полезным, так как выявил области, в которых
Продолжаем серию статей о работе с основными средствами в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» и публикуем очередную статью о перемещении основных средств. Самая популярная операция по движению ОС внутри организации – это перемещение между материально-ответственными лицами. В таких ситуация основное средство до определенного момента числится в подотчете у одного материально-ответственного лица, а затем необходимо отразить в учете операцию по изменению МОЛ.
В программе 1С: БГУ 8 ред. 2.0 для отражения внутреннего перемещения предназначены два документа:
1. «Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения» - предназначен для перемещения внутри организации основных средств стоимостью до 3000 рублей.
2. «Внутреннее перемещение объектов ОС» - предназначен для перемещения внутри организации основных средств стоимостью выше 3000 рублей (как на балансовых, так и на забалансовых счетах).
В данной статье рассмотрим внутреннее перемещение нашего основного средства – «Шкаф», которое мы благополучно купили, приняли к учету и ввели в эксплуатацию в прошлых статьях (Покупка основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 и Принятие к учету основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0). Так как стоимость данного ОС выше 3000 рублей, воспользуемся документом:
В форме списка документов создадим новый:
В шапке документа имеется поле «Вид операции», для которого предусмотрен перечень возможных вариантов:
Виды операций подразделяются на операции с основными средствами, которые числятся на балансовых и забалансовых счетах. В нашем случае выберем первый вид операции.
Также в шапке документа необходимо заполнить остальные поля:
Поля «Основание», «Дата» и «Номер» относятся к данным о первичных документах, которые являются основанием для отражения в учете факта перемещения.
Ниже в шапке нужно заполнить материально-ответственных лиц, которые выступают отправителем и получателем. Обратите внимание, что помимо МОЛ можно указать и подразделение. Данное поле заполняется, если при принятии к учету основного средства также было указано подразделение. В нашем примере подразделение не указывалось.
Далее необходимо заполнить данные об основном средстве в таблице ниже:
В табличную часть подбираем основное средство, которое должно быть перемещено. Все данные заполняются автоматически, если информация в шапке была введена верно:
Также хотелось бы отдельно рассказать про удобную возможность подбора основных средств в таблицу, если их больше одного. Для этого воспользуемся специальной кнопкой:
Открывается отдельная форма:
Причем в этой форме будут отражаться только те основные средства, которые соответствуют заданным параметрам отбора: это вид операции (если выбран вид операции по балансовым счетам – то основные средства, которые числятся на балансовых счетах, если по забалансовым – то соответственно, на забалансовых) и материально-ответственное лицо, которое выступает отправителем (только основные средства, числящиеся за ним). На мой взгляд, очень удобный механизм, максимально сокращающий вероятность ошибки.
После того, как таблица заполнена необходимыми основными средствами, переходим на вкладку «Бухгалтерская операция»:
В списке типовых операций осуществляется отбор по виду выбранной операции:
В нашем случае есть единственно возможный вариант. При использовании бухгалтерской операции «Внутреннее перемещение» дополнительных реквизитов для заполнения нет. Поясню почему: при внутреннем перемещении бухгалтерские учетные данные основного средства не изменяются, изменяется только материально-ответственное лицо.
После проведения документ формирует следующие движения по счетам (вся аналитика, кроме МОЛа, остается неизменной):
Также хотелось бы отметить важную вещь: помимо учета в журнале операций по бухгалтерским счетам, в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» учет по разделу «Основные средства» ведется также в специальных регистрах (регистры – это некие сборщики сводной информации). На данный момент по основным средствам их порядка 8. В этих регистрах хранится информация о месте хранения, стоимости основного средства, сумме начисленной амортизации, история перемещений и много другой важной информации. Проще говоря: вся история по каждому объекту ОС.
Эта информация используется в отчетах (например, отчет «Ведомость остатков ОС, НМА, НПА») и многих печатных формах (например, инвентарная карточка основного средства). Поэтому важно иметь корректную информацию не только в проводках и ОСВ, но и в различных регистрах. В связи с этим фактом, рекомендую отражать операции с основными средствами в программе только с помощью специализированных документов (как можно реже использовать бухгалтерские справки).
Мы уже рассмотрели проводки, которые сформировал созданный нами документ. Давайте также посмотрим, какие движения по регистрам были отражены этим документом. Найти их можно:
Открывается форма отчета с информацией о регистрах, по которым документ осуществил изменения (регистры представлены поименно):
Раскрыв группировки, можно проанализировать и проверить данные:
В заключении хотелось бы отметить важный нюанс: если какие-либо отчеты или печатные формы по основным средствам формируются неправильно или имеют незаполненные поля (при этом в оборотно-сальдовой ведомости информация верная) – проблему нужно искать именно в специальных регистрах.
Дата публикации 20.11.2019
Использован релиз 3.0.73
В программе "1С:Бухгалтерия 8" для смены МОЛ и /или местонахождения основного средства (далее - ОС) используется документ "Перемещение ОС":
- Раздел: Справочники – Основные средства (рис. 1).
- Найдите ОС, по которому меняется МОЛ, и откройте его карточку двойным щелчком мыши (рис. 1).
- В поле "МОЛ" перейдите по ссылке "Изменить".
- В созданном документе слева в полях "Местонахождение ОС", "Получатель" укажите новое местонахождение ОС и новое МОЛ.
- Если организация не планирует менять способ начисления амортизации, поля "Начисление амортизации", "Способ отражения расходов по амортизации" не заполняйте.
- Кнопка "Записать и закрыть".
- Раздел: ОС и НМА – Перемещение ОС (рис. 1).
- Кнопка "Создать".
- В табличной части документа выберите ОС, по которому меняется МОЛ.
- В шапке документа слева в полях "Местонахождение ОС" и "Получатель" укажите новое местонахождение ОС и новое МОЛ, справа в полях "Местонахождение ОС" и "Сдатчик" выберите соответственно подразделение, в котором ранее находилось ОС, и МОЛ, сдавшее ОС.
- Если организация не планирует менять способ начисления амортизации, поля "Начисление амортизации", "Способ отражения расходов по амортизации" не заполняйте.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Документ "Перемещение ОС" при проведении не формирует проводок, но выполняет движение по регистру сведений "Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет)". Данные регистра сведений "Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет)" используются при формировании отчета "Ведомость амортизации ОС" (по МОЛ и местонахождению можно отобрать или сгруппировать основные средства в отчете).
Смотрите также
Иногда возникает ситуация, когда основное средство нужно перенести с одного счета учета на другой. Например, после проведения комиссии в вашем учреждении выяснилось, что основное средство не является особо ценным, и нужно его переместить на счет учета иного движимого имущества. О том, как отразить такую операцию в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0 пойдет речь в статье.
Итак, сначала сформируем оборотно-сальдовую ведомость и посмотрим, на каком счете находится основное средство в настоящий момент.
Для переноса основных средств между счетами используется документ «Внутреннее перемещение». Перенос выполняется на дату обнаружения ошибки или дату ситуации, когда появилась необходимость в проведении этой операции.
В документе выбираем операцию «Перемещение ОС между счетами».
На закладке «Общее» указываемМОЛ (материально ответственных лиц) и счет переноса. Перенос осуществляется через счет 401.10.
На закладке «Основные средства» заполняем табличную часть подбором по остаткам.
В окне подбора НФА в документы выбираем нужное основное средство и указываем количество. После нажатия на кнопку ОК основное средство попадает в табличную часть.
В табличной части выбираем счет, на который нужно перенести основное средство.
После этого проводим документ и смотрим сформированные проводки.
Затем нужно обязательно проанализировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам 101.24 и 101.34.
Из отчетов видно, что основное средство было перемещено с одного счета на другой.
Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Читайте также: