Как в 1с сделать проводку корректной
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 существует полезная функция, о которой не знают многие бухгалтера. Хотя с ее помощью можно получить подробную информацию о корреспонденции счетов в хозяйственных операциях. Выяснить какой документ делает ту или иную проводку в программе и сразу сформировать нужный документ.
В открывшейся форме можно устанавливать отборы по необходимым счетам, искать по операции по содержанию. Причем делать это можно как по всем операциям доступным в системе, так и по списку последних введенных.
Фильтры по бухгалтерским счетам или содержанию операции
В отобранном таким образом списке найдите необходимую вам хозяйственную операцию, ориентируясь на записи в колонке Содержание. Далее по соответствующей ссылке в колонке Документ можно сразу создать новый документ. Он откроется уже с нужным видом операции (в случае, если вид предусмотрен). Вам останется только заполнить и сохранить его.
Также создать новый документ можно выделив нужную строку и нажав кнопку Ввести операцию, расположенную вверху формы. Поиск можно производить по содержанию операции. Если вы примерно знаете название операции и хотите посмотреть какие проводки и каким документом будут формироваться в данном случае.Справочник по проводкам документов.
Данный помощник можно использовать как справку по проводкам типовых документов. Например, если выбрать документ Отчет комитенту вы получите список возможных проводок, которые можно сформировать данным документом.
Корреспонденции, не предусмотренные типовыми документами
Для совсем уж экзотических и редко встречающихся операций система предлагает ввод проводок через документ Операция. Допустим, Вы хотите осуществить безвозмездную передачу инвентаря. Для этого в поле содержания введите фразу Передача инвентаря.
Итак, данная проводка отражается в программе с помощью ручной операции. При этом если создавать эту операцию, из корреспонденции счетов, то система автоматически заполнить название и установит счета дебета и кредита. Вам останется только заполнить субконто и сумму документа.
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Помощник бухгалтера в 1С 8.3 и 1С 8.2 . Подсказки по корреспонденции счетов и операциям в 1С
Очевидно, что в некоторых случаях бухгалтеру бывает сложно разобраться с корректными последовательностями нужных для проведения операции документов. Поэтому зная правильные, корректные проводки бухгалтеру часто приходится определяться путем проб и ошибок. Однако напомним, что в программе 1С имеется чрезвычайно удобный сервис, помогающий пользователям в подобных ситуациях. Сегодня мы будем рассматривать именно это средство. Конфигурацию будем использовать 1С Бухгалтерия версии 8.3. В 1С 8.2 проводимые действия будут подобными.
Итак, приступим к более пристальному рассмотрению данного сервиса.
Нужно отметить, что в обработке предусмотрена, кроме основной функции введения операции, еще и удобная сортировка по времени и емкости введенных операций.
Бывает, что бухгалтер уверенно представляет корректные счета для нужной проводки, но не понимает, какими документами нужно оформить операцию. Внеся нужные счета в соответствующие поля, бухгалтер получит достаточно информации для проведения многих нужных операций.
Например введя счет дебета 10.6 (Прочие материалы), мы получим отбор по возможным корректным операциям.
Соответственно, введя счет кредита получим также все доступные корректные операции по соответствующей корреспонденции.
Так можно проверить и узнать содержание операции, нужный для нее документ и соответствующий счет по введенным корректным счетам Дт и Кт.
Нужно отметить, что выполнив сортировку по счетам и определив нужную операцию создать и далее отредактировать нужный документ можно не переходя в соответствующий журнал, достаточно просто нажать ссылку на документ.
Рассмотренная обработка дает бухгалтеру не только возможность напрямую введения ручной операции, но и являет собой очень удобный инструмент уточнения и определения практически всей нужно информации по операциям и проводкам.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Как в 1С 8.3 ввести операцию вручную ? Ручная проводка. Проводки вручную в 1С 8.3
В бухгалтерской практике бывают самые различные ситуации, когда стандартные методы, применявшиеся для их разрешения, по какой-либо причине не срабатывают. Так бывает и в бухгалтерии, и в работе с 1С. В таком случае нужно искать другие, необычные способы для решения проблемы.
Одним из таких методов при работе с 1С является применение ручных проводок, выполнение ручных операций. На самом деле, 1С оснащена практически исчерпывающим набором стандартных инструментов в виде структурированных по участкам документов, журналов документов, чтобы при выполнении проводок обходиться именно ими.
Особенно, если учитывать структуру проводок документа в 1С и возможности их необдуманного изменения при ручных операциях. Поэтому, если Вы решили использовать ручную проводку, операцию, Вы должны быть уверены в необходимости этого и ее корректности. Но, как мы понимаем, случается разное. Например, нужно закрыть авансы по 60 или 62 счету. Тогда удобно применить ручную операцию. В самом общем случае, практически безболезненно можно пользоваться операциями выполненными вручную по начислению налогов, НДС не включая. Можно делать проводки счетов 58, 66, 67, 75, 79, 80 и т.д.
Итак, рассмотрим введение операции вручную.
В журнале операций, введенных вручную появится новый документ с отражением нашего примера учета процентов.
Операция выполненная вручную, ручная операция, ручная проводка, проводка, выполненная вручную. Это синонимы действия, рассмотренного нами в примере этой статьи.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Принцип работы механизма заключается в проверке результирующих движений документов по регистру бухгалтерии "Хозрасчетный" в соответствии с заранее настроенными правилами. Для каждого типа документа и вида операции (если имеется) можно контролировать:
- корреспонденцию счетов (счет Дт и счет Кт)
- значения субконто (описывается ограничением в виде произвольного отбора)
Если ограничение аналитики не задано, то проверяется только сама корреспонденция.
Механизм основан на системе компоновки данных и динамическом сборе текста запроса для проверки движений. При этом компоновка макета и обработка каждой настройки не выполняется в цикле при проведении документа, поэтому механизм работает достаточно быстро.
Тестирование выполнялось на версии 3.0.67.72 конфигурации "Бухгалтерия предприятия".
Настройка механизма
Команды для настройки размещены в разделе Администрирование - Проведение документов в группе Контроль корреспонденций счетов. Имеется возможность включения/выключения контроля в разрезе пользователей. Допускается указание конкретного пользователя, группы или пустой ссылки (все пользователи). Т.е. при необходимости для разных пользователей можно отключить механизм контроля.
Для каждого контролируемого типа документа необходимо настроить исчерпывающий список корректных проводок. Движения документа проверяются только в случае, если имеется хотя бы одно правило для соответствующего типа документа, в противном случае движения документа считаются заведомо корректными.
В настройке указываются:
- тип документа - выбирается из списка, доступны все документы-регистраторы регистра бухгалтерии "Хозрасчетный", кроме регламентной операции
- вид операции - если у документа имеется соответствующий реквизит
- счет Дт и счет Кт - корректная корреспонденция
- ограничение аналитики - задаются условия отбора по субконто, можно использовать любые вложенные реквизиты. Для удобства виды субконто снабжены дополнительным заголовком, указывающим на тип значения
- описание - текстовое описание настройки
- флаг использования - настройка может быть не активна, в этом случае она не используется при контроле движений
Для одной и той же корреспонденции в рамках одного типа документа и вида операции может быть задано несколько правил. В этом случае корреспонденция будет считаться корректной, если она удовлетворяет условиям хотя бы одной настройки.
На этапе подготовки настроек можно или отключить контроль для всех пользователей, или не ставить флаг активности у настроек. А после того как все будет готово включить механизм.
Пример использования
Рассмотрим простой пример с поступлением услуг от поставщика.
Для проводки 44.01 / 60 необходимо выполнение следующих условий:
- обязательно указана статья затрат
- контрагент из папки "Поставщики услуг"
- дата документа поступления больше даты договора
В реальной жизни настройки контроля зависят конечно же от особенностей конкретной системы, ее бизнес-логики, всевозможных доработок. Данный пример - всего лишь демонстрация работы механизма.
Ограничения механизма
- Нет возможности задать ограничение на значения измерений (организация, подразделение)
- Не учитывается иерархия счетов, нужно указывать конкретные счета и субсчета
Механизм не тестировался на больших объемах данных, поэтому не известно как пострадает производительность проведения документа с десятками тысяч проводок и более.
Возможно также описанный подход подойдет не всем, но код открыт и всегда можно что-то доработать при необходимости.
Читайте также: