Как в 1с сделать приходный кассовый ордер
Для оформления приходного кассового ордера (ПКО) в 1С 8.3 заходим в раздел "Казначейство", выбираем пункт "Приходные кассовые ордера".
В зависимости от версии программы настройки меню могут немного отличаться. Но в любом случае в разделе "Кассовые документы" вам будут доступны приходные и/или расходные ордера.
1. Операция «Поступление оплаты от клиента»
Для отражения хозяйственной операции организации предлагается на выбор несколько видов ПКО в 1С 8.3:
В зависимости от выбранной операции форма документа будет отличаться. А также будут отличаться бухгалтерские проводки документа. Например, операция «Поступление оплаты от клиента» будет выглядеть так:
1.1 Вкладка «Основное»
Операцию можно изменить также из формы документа. Еще нужно заполнить обязательные реквизиты «Касса» и «Плательщик». Поле «Сумма» заполнится автоматически при записи и/или проведении. Поле «В т.ч. НДС» заполняется по кнопке «Вставить».
1.2 Вкладка «Расшифровка платежа» в 1С
После заполнения вкладки «Основное», переходим на вкладку «Расшифровка платежа».
Табличную часть можно заполнить автоматически, нажав на кнопку «Подобрать по остаткам», либо вручную по кнопке «Добавить». Здесь также необходимо заполнить обязательные реквизиты (подчеркнуты красным). В основании платежа указать документ, который образовал задолженность контрагента, либо договор, если приходный кассовый ордер в 1С авансовое. Если установить переключатель в положение «Без разбиения» форма примет вид:
Данный вид формы можно использовать (включен по умолчанию), когда следует указать одно «Основание платежа», но можно использовать и табличную часть (описана выше) с одной строкой.
1.3.Вкладка «Печать»
На последней вкладке «Печать» вручную заполняются данные для печатной формы.
Остальные виды операций очень схожи между собой, поэтому рассматривать отдельно их не будем. Некоторые из них не имеют табличной части, в некоторых вместо выбора контрагента требуется указать подотчетное лицо, банк или сотрудника.
2. Операция "Прочее поступление" в 1С
Операция "Прочее поступление" отражает любые другие поступления в кассу предприятия, которые не подпадают ни под одну из выделенных фирмой 1С операций. Эта операция ормирует собственные проводки. Счет учета в таком случае определяется выбранной статьей дохода.
Для оформления приходного кассового ордера (ПКО) в 1С 8.3 заходим в раздел "Казначейство", выбираем пункт "Приходные кассовые ордера".
В зависимости от версии программы настройки меню могут немного отличаться. Но в любом случае в разделе "Кассовые документы" вам будут доступны приходные и/или расходные ордера.
1. Операция «Поступление оплаты от клиента»
Для отражения хозяйственной операции организации предлагается на выбор несколько видов ПКО в 1С 8.3:
В зависимости от выбранной операции форма документа будет отличаться. А также будут отличаться бухгалтерские проводки документа. Например, операция «Поступление оплаты от клиента» будет выглядеть так:
1.1 Вкладка «Основное»
Операцию можно изменить также из формы документа. Еще нужно заполнить обязательные реквизиты «Касса» и «Плательщик». Поле «Сумма» заполнится автоматически при записи и/или проведении. Поле «В т.ч. НДС» заполняется по кнопке «Вставить».
1.2 Вкладка «Расшифровка платежа» в 1С
После заполнения вкладки «Основное», переходим на вкладку «Расшифровка платежа».
Табличную часть можно заполнить автоматически, нажав на кнопку «Подобрать по остаткам», либо вручную по кнопке «Добавить». Здесь также необходимо заполнить обязательные реквизиты (подчеркнуты красным). В основании платежа указать документ, который образовал задолженность контрагента, либо договор, если приходный кассовый ордер в 1С авансовое. Если установить переключатель в положение «Без разбиения» форма примет вид:
Данный вид формы можно использовать (включен по умолчанию), когда следует указать одно «Основание платежа», но можно использовать и табличную часть (описана выше) с одной строкой.
1.3.Вкладка «Печать»
На последней вкладке «Печать» вручную заполняются данные для печатной формы.
Остальные виды операций очень схожи между собой, поэтому рассматривать отдельно их не будем. Некоторые из них не имеют табличной части, в некоторых вместо выбора контрагента требуется указать подотчетное лицо, банк или сотрудника.
2. Операция "Прочее поступление" в 1С
Операция "Прочее поступление" отражает любые другие поступления в кассу предприятия, которые не подпадают ни под одну из выделенных фирмой 1С операций. Эта операция ормирует собственные проводки. Счет учета в таком случае определяется выбранной статьей дохода.
Для оформления приходного кассового ордера (ПКО) в 1С 8.3 заходим в раздел "Казначейство", выбираем пункт "Приходные кассовые ордера".
В зависимости от версии программы настройки меню могут немного отличаться. Но в любом случае в разделе "Кассовые документы" вам будут доступны приходные и/или расходные ордера.
1. Операция «Поступление оплаты от клиента»
Для отражения хозяйственной операции организации предлагается на выбор несколько видов ПКО в 1С 8.3:
В зависимости от выбранной операции форма документа будет отличаться. А также будут отличаться бухгалтерские проводки документа. Например, операция «Поступление оплаты от клиента» будет выглядеть так:
1.1 Вкладка «Основное»
Операцию можно изменить также из формы документа. Еще нужно заполнить обязательные реквизиты «Касса» и «Плательщик». Поле «Сумма» заполнится автоматически при записи и/или проведении. Поле «В т.ч. НДС» заполняется по кнопке «Вставить».
1.2 Вкладка «Расшифровка платежа» в 1С
После заполнения вкладки «Основное», переходим на вкладку «Расшифровка платежа».
Табличную часть можно заполнить автоматически, нажав на кнопку «Подобрать по остаткам», либо вручную по кнопке «Добавить». Здесь также необходимо заполнить обязательные реквизиты (подчеркнуты красным). В основании платежа указать документ, который образовал задолженность контрагента, либо договор, если приходный кассовый ордер в 1С авансовое. Если установить переключатель в положение «Без разбиения» форма примет вид:
Данный вид формы можно использовать (включен по умолчанию), когда следует указать одно «Основание платежа», но можно использовать и табличную часть (описана выше) с одной строкой.
1.3.Вкладка «Печать»
На последней вкладке «Печать» вручную заполняются данные для печатной формы.
Остальные виды операций очень схожи между собой, поэтому рассматривать отдельно их не будем. Некоторые из них не имеют табличной части, в некоторых вместо выбора контрагента требуется указать подотчетное лицо, банк или сотрудника.
2. Операция "Прочее поступление" в 1С
Операция "Прочее поступление" отражает любые другие поступления в кассу предприятия, которые не подпадают ни под одну из выделенных фирмой 1С операций. Эта операция ормирует собственные проводки. Счет учета в таком случае определяется выбранной статьей дохода.
Согласно бухгалтерскому учету, для отражения прихода наличных денежных средств в кассу, создается документ «Приходный кассовый ордер». Как правило, для подтверждения внесения денег, контрагенту выдается квитанция приходного кассового ордера с печатью и подписью кассира организации, чек, а сам приходник подшивается в кассовую книгу.
В 1С возможность создания приходного кассового ордера реализована во вкладке Банк-Касса. Находим ссылку Приходный кассовый ордер, нажимаем кнопку «Создать».
Указываем дату прихода денежных средств. Вид операций предоставляет нам возможность выбрать из нескольких.
Если у вас возврат от покупателя, то мы указываем соответствующую операцию. Далее указываем обязательно контрагента и договор. Именно на этот договор будет разнесена оплата.
Если у вас возврат денежных средств, вы можете выбрать вид операции: возврат от денежных средств работником, возврат денежных средств поставщиком, возврат денежных средств подотчетником.
Если вы хотите обналичить денежные средства с банковского счета и внести их в кассу, вы можете оформить приходник с видом операции «Получение наличных денежных средств в банке».
При поступлении наличных денежных средств по кредитам и займам, вы можете оформить приходный кассовый ордер «Расчета по кредитам и займам с контрагентами».
Во всех остальных случаях можно оформить приходник с видом операции «Прочий приход денежных средств».
Отдельно хотелось бы рассказать о нумерации документов. 1С запрограммирована сквозная нумерация, которая обновляется 1 раз в год. Если при создании документа, пользователь сам устанавливает номер приходника, в этом случае нумерация сбивается и при создании нового документа, 1с не сможет присвоить номер. Для решения данной проблемы:
Читайте также: