Как в 1с рассчитать больничный в 2021 году

Обновлено: 07.01.2025

С 2021 года на всей территории РФ действует механизм выплат, предусматривающий выплату некоторых пособий напрямую из ФСС России, а не через работодателя. С 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб. Кроме того, увеличился максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Теперь он составляет 2 434,25 руб.

В этой статье мы расскажем как учесть все эти изменения при начислении пособий в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)

Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя

Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа «Больничный лист».

1. Раздел «Зарплата» – «Больничные листы» - кнопка «Создать» или раздел «Зарплата» - «Больничный лист».
2. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется пособие по временной нетрудоспособности
3. Поле «Организация» заполняется по умолчанию.
4. В поле «Дата» укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе.
5. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
6. Страховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в одноименном поле в виде ссылки.

7. В поле «Номер ЛН» укажите номер предъявленного больничного листа.
8. По кнопке «Получить из ФСС» документ можно заполнить автоматически данными электронного листка нетрудоспособности, полученными с сервера ФСС РФ по номеру больничного.
9. На закладке Главное:

флажок «Доначислить зарплату при необходимости» позволяет при необходимости доначислить зарплату прошлого периода либо отказаться от ее доначисления;
флажок «Доплачивать до» устанавливается, если организация осуществляет доплату за дни болезни до полного среднего заработка сотрудника;
в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» отражаются результаты расчета пособия. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.
в поле «Выплата» выберите, когда планируется выплатить пособие – «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период»;
в поле «Корректировка выплаты» в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.

10. На закладке Оплата:

флажок «Назначить пособие» устанавливается по умолчанию и в полях «с/по» указывается оплачиваемый период освобождения от работы;
в поле «Дата начала нетрудоспособности» указывается дата начала временной нетрудоспособности;
в поле «Процент оплаты» указывается процент оплаты среднего заработка;
поле «Ограничение пособия» заполняется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника;

поле «Дата начала оплаты в размере 50%» заполняется автоматически с учетом данных, указанных на закладке Уход за детьми. Эта закладка появляется при выборе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком;
в поле «Районный коэффициент» указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении;
если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени;
флажок «Применять льготы» устанавливается, если в страховой стаж сотрудника включаются так называемые "нестраховые периоды" либо сотрудник имеет право на пособия в повышенных размерах как пострадавший от радиационного облучения. При установленном флажке необходимо выбрать из предложенного перечня основание для предоставления льготы.

11. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке «Начислено». Данный расчет пособия можно распечатать. В табличной части отображаются данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Та часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

12. Поле «Руководитель» автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации.

13. Из документа «Больничный лист» по кнопке «Выплатить» можно сразу создать документ на выплату пособия «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк», «Ведомость через раздатчика», «Ведомость на счета».

15. Если в настройках расчета зарплаты включена возможность назначения доплаты за временное исполнение обязанностей, совмещения, то по кнопке «Создать на основании» – «Совмещение должностей» можно создать документ «Совмещение должностей» на замещающего сотрудника.

При назначении и выплате страхователем пособия по временной нетрудоспособности на основании выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности расчет пособия хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку «Печать» – «Расчет пособия». По кнопке «Печать» - «Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.

О том как рассчитать больничный на карантине в "1С:Зарплата и управление персоналом" Вы можете узнать в нашем видео:

Часто бывают ситуации, когда сотрудник уходит на больничный по причине болезни. При этом работодателем обязательно должно быть выплачено соответствующее пособие, которое положено подчиненному из-за временной нетрудоспособности. Денежные средства выплачиваются работнику только после предоставления больничного листа. По правилам, за первые три дня нахождения на больничном платит организация, а вот остальная часть выплат начисляется за счет ФСС. Ниже, в статье можно ознакомиться с подробной инструкцией, с помощью которой возможно сформировать больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3.

Больничный лист в 1С: особенности формирования

Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года. К примеру, если расчет производится в 2020 году, то учитывают только 2018 и 2019 годы.

Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в бухгалтерской программе 1С нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее. Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания.

При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:

Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
Максимальный дневной размер больничного - 2301,37.

Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:

Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета - 60%.
Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет - то процент среднего заработка равен 80%.
Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более - при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.

В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.

Дополнительно нужно заметить, что выплаты по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ (по ставке 13%). Единственное, с чего не удерживается налог на доходы - это декретный отпуск.

Больничный лист в 1С: пошаговая инструкция

Первый шаг: формирование больничного листа

Чтобы произвести расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно войти в раздел под названием "Зарплата и кадры". Здесь пользователь должен перейти по ссылке "Все начисления". Далее перед ним откроется окно со всеми начислениями, созданными ранее.

В открывшемся окне пользователю следует нажать на кнопку "Создать" и выбрать пункт "Больничный лист". Далее откроется форма, предназначенная для заполнения.

Следующее, что нужно сделать - заполнить форму. В ней надо указать такую информацию:

организация;
сотрудник;
дата совершения операции;
номер больничного листа;
признак "Первичный" или "Продолжение";
причина, по которой работник отсутствовал на своем рабочем месте;
период болезни, указанный в листке;
общий рабочий стаж сотрудника, который можно найти в его трудовой книжке.

После внесения всей информации программа в автоматическом режиме произведет расчет больничного, налога для вычета и покажет конечную сумму к выплате.

Если же работник был принят на работу недавно, то для расчета больничного нужно ввести сведения с последнего места работы. Чтобы сделать это нужно перейти по ссылке "Начислено". Только после этого откроется окно с расчетом.

Далее пользователю нужно выбрать режим "По годам" и ввести доходы сотрудника за два последних года.

Бывают ситуации, когда у одного подчиненного за последние два года было более одного места работы. В таком случае рекомендуется использовать режим "По месяцам". Здесь следует указывать сведения помесячно. Только после этого выплаты по причине временной нетрудоспособности будут рассчитаны с соблюдением последних мест работы.

В специально отведенной строке будет рассчитан больничный за счет компании, в которой работает сотрудник. Организация платит работнику только за первые три дня нахождения на больничном. Немного ниже указывается сумма, выплачиваемая за счет ФСС. Она начисляется за все оставшиеся дни нахождения на больничном. Чтобы окончить расчет, нужно нажать на кнопку "ОК".

Для завершения операции по отражению больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия нужно нажать на кнопки "Записать" и "Провести". Чтобы проверить проводки следует кликнуть на "ДтКт".

В открывшемся окне проводок пользователь может ознакомиться с записями начисления:

За счет компании, в которой работает сотрудник, по дебету затратного счета.
За счет ФСС, по дебету счета 69.01.
Пользователь также может увидеть размер налогового вычета из начисленной суммы.

Второй шаг: выплата пособия

Для того чтобы работник получил положенное ему пособие, в форме больничного листа нужно кликнуть по кнопке "Выплатить".

В карточке может быть указан способ "Наличными". В таком случае появится помощник с проведенным расходным кассовым ордером. Специалисту необходимо распечатать ведомость на выдачу наличных, чтобы работник поставил в ней подпись.

Третий шаг: формирование начисления заработной платы

Выплаты по больничному автоматически попадают в документ "Начисления зарплаты". Для проверки отражения больничного в бухгалтерской программе нужно кликнуть по ссылке "Начислено" по конкретному работнику. Далее пользователь может ознакомиться с детализацией начислений за месяц.

В окне находятся начисления больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия за счет ФСС и за счет работодателя. Нужно заметить, что в данном документе не формируются проводки по больничному.

Если у вас остались вопросы по начислению больничных, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!

Больничный лист в 1С: особенности формирования

При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:

Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
Максимальный дневной размер больничного - 2301,37.

Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета - 60%.
Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет - то процент среднего заработка равен 80%.
Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более - при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.

Больничный лист в 1С: пошаговая инструкция

Первый шаг: формирование больничного листа

Следующее, что нужно сделать - заполнить форму. В ней надо указать такую информацию:

организация;
сотрудник;
дата совершения операции;
номер больничного листа;
признак "Первичный" или "Продолжение";
причина, по которой работник отсутствовал на своем рабочем месте;
период болезни, указанный в листке;
общий рабочий стаж сотрудника, который можно найти в его трудовой книжке.

Далее пользователю нужно выбрать режим "По годам" и ввести доходы сотрудника за два последних года.

В открывшемся окне проводок пользователь может ознакомиться с записями начисления:

За счет компании, в которой работает сотрудник, по дебету затратного счета.
За счет ФСС, по дебету счета 69.01.
Пользователь также может увидеть размер налогового вычета из начисленной суммы.

Второй шаг: выплата пособия

Третий шаг: формирование начисления заработной платы

В 2021 г. работодателям нужно учесть новые правила работы с листками временной нетрудоспособности.

Что поменялось в оплате пособий по больничным листкам с 2021 года

Основное изменение связано с тем, что выплата больничного пособия теперь производится не только работодателем, но и территориальным отделом ФСС. Этот момент основан на переходе на систему прямых выплат через ФСС.

Пособие делится на две части, и по ним способы и сроки выплаты вполне могут не совпадать:

первая часть пособия по болезни — это оплата 3-х дней из средств работодателя, который не вправе возместить их из ФСС;
вторая часть пособия по болезни — это оплата оставшихся дней болезни из средств ФСС.

При этом также используется заявительный порядок получения больничного пособия. Сотрудник подает работодателю заявление на выплату пособия и предоставляет листок нетрудоспособности (если он заполнен на бумаге) или номер листка (если документ оформлен электронно).

В 2021 г. пособие по болезни исчисляется по новым правилам. Если пособие в пересчете на полный месяц меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ.

Как оформить больничный лист в 2021 году

Согласно Приказу Минздрава от 01.09.2020 г. № 925н действуют новые правила выдачи больничных листов. Теперь человек сам выбирает, какой документ оформлять — бумажный или электронный. Больничный в электронном формате оформляется только с письменного согласия пациента.

Если болезнь длится до 15 дней, листок нетрудоспособности оформляется врачом самостоятельно. Если болезнь больше 15 дней — листок нетрудоспособности выдается и продлевается комиссией врачей. При обоих случаях больничный оформляется на весь период болезни, и в него включаются все дни — и выходные, и праздники.

При выдаче больничного листа нужно предъявить:

паспорт, если листок нетрудоспособности оформлен в бумажном виде;
паспорт и СНИЛС, если листок нетрудоспособности оформлен в электронном виде.

Бумажный листок нетрудоспособности оформляется в нескольких экземплярах, если при наступлении страхового случая пациент оформлен у нескольких работодателей и в двух предыдущих календарных годах также работал у них. Количество больничных листков соответствует количеству этих работодателей.

Когда сотрудник получит на руки больничный лист или его номер (если документ оформлен электронно), он может обращаться к работодателю за назначением пособия.

Как назначается и выплачивается пособие по болезни

Для получения пособия сотрудник передает работодателю заявление по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578. В нем нужно зафиксировать, каким способом выплачивается пособие — на карту «МИР», счет в банке или через почтовый перевод.

Зачастую такое заявление работодатель оформляет самостоятельно в бухгалтерской программе — от сотрудника требуется только предоставить информацию о реквизитах счета и сам больничный листок.

Сотрудник вправе обратиться к работодателю за пособием в течение 6-ти месяцев с момента окончания страхового случая или с установления инвалидности. Иными словами, когда больничный лист закроют, его необходимо подать для получения пособия не позже 6-ти мес. Если не уложиться в срок, в выплате больничного пособия откажут (п. 17 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

Когда работодатель получает от сотрудника сведения и документацию, он их обрабатывает и передает в региональный отдел ФСС. Сделать это нужно не позже 5-ти дней с даты получения от работника.

Когда документы поданы и обработаны, работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты, а ФСС выплачивает пособие за остальные дни в течение 10 дней с даты поступления документов в фонд (п. 11 Постановление Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

Как самостоятельно получить больничное пособие через ФСС

По общеустановленным правилам сотрудники оформляют пособие через работодателя, передавая листки нетрудоспособности, заявления и иную информацию для назначения выплаты. Работодатель формирует документацию и передает ее в ФСС.

Но при некоторых обстоятельствах сотрудник имеет право сам обратиться в территориальное отделение ФСС, чтобы ему назначили и выплатили больничные. Согласно п. 7 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375 это разрешается сделать в следующих случаях:

работодатель прекратил деятельность на дату обращения физлица за пособием;
нет возможности установить фактическое местонахождение работодателя на дату обращения физлица за пособием.

Чтобы получить больничные самому, сотрудник подает в ФСС заявление, листок нетрудоспособности (или его номер), трудовую книжку и справку о зарплате, на основании которых будет исчисляться пособие (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Документация подается в региональный отдел ФСС по месту регистрации компании. Когда фонд их получит, он обработает информацию и перечислит пособие по реквизитам физлица.

Порядок и сроки выплаты больничных в 2021 году

Выплата больничного за первые 3 дня производится также, как и выплата зарплаты. Работодатель перечисляет пособие сотруднику в ближайший день выдачи оплаты труда согласно Закону от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Соответственно, оплата пособия за первые 3 дня болезни поступает сотруднику в день перечисления зарплаты или аванса.

Выплата больничного за оставшиеся дни осуществляется ФСС способом, который сотрудник обозначил в заявлении:

на карту «МИР»;
на расчетный в банке;
почтовым переводом.

Пособие выплачивается фондом в течение 10 дней с даты поступления документации.

Возможности программы 1С:Бухгалтерия по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Если вам нужна помощь по настройке прямых выплат, обратитесь к нашим специалистам.

Какая ответственность за несвоевременную отправку документов в ФСС

За нарушение порядка и сроков направления документации в ФСС к работодателю применяется ответственность согласно ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ. Штраф составляет 300-500 руб. для должностных лиц (директора и главбуха).

Как сотрудник может проконтролировать выплату больничного пособия

Изменения в оплате пособий с 2021 г. для сотрудников имеют положительный момент — они могут контролировать суммы по больничным в режиме онлайн.

Для этого можно использовать бесплатные сервисы, реализованные Фондом социального страхования. С их помощью гражданин может узнать, на какой стадии находится обработка больничного и выплата пособия по нему и когда денежные средства будут получены.

К примеру, для этого можно использовать личный кабинет на сайте ФСС. Для входа в него нужно использовать логин и пароль от личного кабинета в сервисе Госуслуг. Здесь содержится полная информация по конкретной выплате, в т.ч. поступили ли документы в ФСС, рассчитано ли пособие и выплачено ли по указанным в заявлении реквизитам.

Внимание! Воспользоваться этой возможностью личного кабинета можно только в том случае, если оформлен электронный листок временной нетрудоспособности.

Другим вариантом проверки статуса выплаты является мобильное приложение «Социальный навигатор». Через него можно получить бесплатную консультацию сотрудника фонда по вопросу начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Кроме того, для общения со специалистами можно использовать телефон горячей линии в конкретном субъекте РФ.

Как работать с личным кабинетом на сайте ФСС

Заходить в личный кабинет нужно через официальный сайт ФСС.

На первой странице вход для сотрудников производится через кабинет получателя услуг, для чего нажимается кнопка «Войти». В этом случае производится авторизация посредством ввода логина и пароля.

Кроме того, здесь можно скачать инструкцию по работе с личным кабинетом.

Для входа в кабинет используются логин и пароль от личного кабинета на сайте Госуслуг.

Когда логин и пароль введены верно, производится авторизация, и тогда пользователю открывается страница сервиса. Чтобы просмотреть информацию по больничному в электронном виде, нужно зайти в основное меню и выбрать пункт «Листки нетрудоспособности».

В этом случае открывается перечень листков нетрудоспособности в электронном формате.

Чтобы посмотреть сведения по конкретному больничному, нужно нажать на его номер. После этого действия пользователю открывается карточка электронного листка нетрудоспособности.

Для просмотра данных по каждой группе сведений нажимается «+».

Пользователь может просматривать сведения в личном кабинете по каждому больничному листу.

Рассмотрим расчет больничного на примере.

12 792 (МРОТ) * 24 (месяца) : 730 (дней) = 420,56 руб.

60% (размер пособия в %-ах) * 420,56 (среднедневной заработок) = 252,34 руб.

В этом случае Пособие за счет работодателя рассчитывается следующим образом:

Размер пособия исходя из дневного пособия работника:
- 252,34 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа) * 3 (дня за счет работодателя) = 757,02 руб.
- 12 792 (МРОТ) : 31 (кол-во дней в месяце болезни) * 3 (дня за счет работодателя) = 1 237,95 руб.
- 757,02 руб. < 1 237,95 руб.
В итоге сумма Пособия за счет работодателя составит 1 237,95 руб.

В печатной форме Расчета среднего заработка в Больничном листе можно увидеть весь расчет.

Релиз с изменениями в ЗУП 3.1.14.394/3.1.16.133 вышел 22.01.2021 г. Поэтому в Больничных листах , введенные до обновления, рекомендуется пересчитать суммы пособий за счет работодателей.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также: