Как в 1с поставить напоминание о днях рождения
В ЗУП 3.1 можно настроить формирование задач-напоминаний про ближайшие ДР, но для этого нужно выделять конкретных сотрудников, по которым нужны напоминания. Автоматом по новым сотрудникам напоминания не создаются.
Тут же, на инфостарте, есть внешний отчет по именинникам, который предполагается встраивать в конфигурацию и потом настраивать его периодическую рассылку. Отчет сделан на основе штатного "Личные данные сотрудников".
Можно сделать проще: добавить в "Личные данные сотрудников" пользовательское поле, по которому проводить отбор ближайших ДР. Благо в отчете уже есть встроенное пользовательское поле "День рождения" (рассчитанный на текущий период ближайший ДР). А потом настроить периодическую рассылку отчета штатными средствами.
Привожу код поля-выражения. В примере рассчитываются ДР на ближайшие 15 дней.
Во вложении - сохраненный вариант отчета.
Тестировалось на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.5.129).
Ближайшие дни рождения в ЗУП 3.1 - решение без доработки кода:Специальные предложения
Спасибо.
(1) Это штатный функционал, его можно вызвать из любого отчета
Рассылку необходимо настроить следующим образом:
«Отправлять»: Свой отчет для каждого получателя
«Получатели»: Физические лица
В таблицу «Отчеты» подобрать «Расчетный листок»
В настройках отчета обязательно установить отбор «Сотрудник Равно [Получатель]» с помощью кнопки «Указать получателя рассылки»
Также можно установить другие настройки, например, период, за который будут формироваться листки"
Получилось, что по пятницам группа кадровиков получает список именниников с праздничными датами на следующие 7дней с завтрешней Субботы по следующую Пятницу.
Спасибо, плюсанул.
Задача_2: Сделать автопоздравлялку именинников день-в-день от робота 1С лично сотруднику. А именно на выбор три открытки-картинки. Типовыми средствами уменьшил порог предупреждения с 7 до 1 дня (сегодня), вывел его ящик. Но нет возможности заполнять ящики получателя динамически. каждому из более 300 сотрудников персональную рассылку и вручную убирать уволенных, добавлять новичков. делаю своё регзадание, свой отчет, формирующий HTML-письмо и свою отправку письма
После этого в справочнике "Сотрудники" устанавливаем в значение "Истина" тем сотрудникам кому необходимо отправлять уведомление.
В базе у сотрудников должны быть заполнены email и настроена учетная запись электронной почты по умолчанию.
Далее добавляем внешнюю обработку скачанную с сайта.
При создании в базе выбираем внешнюю обработку
Сохраняем и настраиваем расписание, по которому данная обработка будет запускаться.
После закрытия и сохранения новой добавленной внешней обработки в систему и настройки расписания, в списке регламентных заданий должно появиться новое регламентное задание.
Которое будет выполняться по указанному расписанию, либо его можно запустить в ручную, по кнопке "Выполнить сейчас". Если через 5 дней от текущей даты у кого то из сотрудников будет день рождения, на электронную почту придет уведомления ответственным сотрудникам.
PS. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.
Во многих компаниях поздравление сотрудников с днем рождения является хорошей традицией. Это сплачивает коллектив, повышает значимость персонала и создает другие дополнительные преимущества для работников и организации. Вместе с тем, при большом количестве сотрудников существует риск кого-то забыть. Решить эту проблему можно с помощью 1С Зарплата, в которой имеется возможность устанавливать напоминания об именинах работников.
Причем сделать это можно не только для одного сотрудника, но и для группы. Такая возможность является актуальной для крупных компаний, когда отмечается не каждый день рождения, а мероприятие устраивается один раз в месяц для всех именинников. Кроме того, это позволяет легко сформировать список дат рождения сотрудников и вывесить информацию на доску объявления, чтобы каждый работник организации мог поздравить своего коллегу.
Чтобы установить групповое напоминание о днях рождения сотрудников в решении Зарплата и управление персоналом, необходимо произвести следующие действия:
- войти в справочник физических лиц, имеющих трудовые договоры с компанией;
- выделить сотрудников, и с помощью кнопки «Органайзер группа» создать напоминание о дате рождения.
Если все действия осуществлены корректно, то за день до даты рождения работника, 1С ЗУП выведет на экран напоминание об этом событии.
Реализуя данную возможность, необходимо помнить, что данная функция решения 1С Зарплата является доступной только, если в подразделе меню «Органайзер» (раздел для администрирования) установлен флаг, разрешающий выведение на экран напоминаний.
Таким образом, программа 1С ЗУП позволяет повысить эффективность не только учетной деятельности в области персонала или повышения его производительности, но и при формировании корпоративной культуры.
Каждый день в работе бухгалтера появляются все новые и новые задачи. Большой объем работы приводит к тому, что разобраться со списком всех дел оказывается практически невозможно. Держать в голове такой перечень необходимых задач не только сложно, но и нерационально: вы вполне можете забыть о необходимости выполнения той или иной операции. Чтобы не допустить такой ситуации, стоит воспользоваться удобными напоминаниями. В этой статье я хочу рассказать вам, как 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 может помочь не забывать о важных делах.
Программа предоставляет нам возможность создавать произвольные напоминания, чтобы воспользоваться таким сервисом необходимо зайти в "Органайзер", который находится в разделе "Администрирование".
Устанавливаем соответствующую галочку в данной панели.
В итоге, во многих объектах появилась специальная кнопка для добавления напоминаний. К таким объектам относятся как справочники, например, "Сотрудники",
так и различные документы ("Премии", "Начисление зарплаты и взносов", "Разовые начисления", "Больничные листы") и журналы документов.
В форме объекта требуется нажать на соответствующую кнопку и выбрать "Напомнить", далее в открывшемся окне автоматически выводится наименование документа, нужно указать время.
Есть возможность сделать напоминание однократным, причем день и время указываются пользователем.
При необходимости можете настроить периодическое напоминание.
Реализовано даже создание своего собственного расписания, чтобы напоминание появлялось, например, по дневному или недельному расписанию.
Одному документу соответствует только одно напоминание. В случае, если потребовалось изменить уже введенное напоминание обращаемся к той же команде из документа и исправляем его, либо следует обратиться к общему списку напоминаний, ниже будет описано как найти весь список.
Благодаря этой настройке в указанное время программа напомнит вам о том, что у вас есть неоконченное дело.
В открывшемся автоматически окне увидим список напоминаний и время, на которое напоминание было просрочено. Можно как открыть документ из списка, так и по кнопке "Прекратить" остановить процесс напоминаний. Воспользовавшись кнопкой "Отложить все" можно отсрочить появление напоминаний на выбранный период времени.
Общий список напоминаний хранится в сервисе "Мои напоминания", открыть его можно в разделе "Главное".
Эта форма позволяет увидеть все напоминания, изменить или остановить ненужные. А когда переходим к созданию нового элемента, то можно сделать произвольное напоминание со своим текстом, которое не будет привязано ни к документу, ни к справочнику.
В будущих версиях планируется реализация различных автоматических напоминаний, например, о днях рождения сотрудников.
Также при настройке органайзера можно поставить галочку "Бизнес-процессы и задачи". Это позволит нам управлять таким бизнес-процессом, как задания.
В разделе "Главное" есть пункт "Задания", посредством которого пользователи могут как и себе, так и другим назначать задания.
При создании обязательно указывается исполнитель и дата, когда должно быть выполнено задание.
Обратившись к главному меню, вы можете настроить отражение ваших задач на начальной странице.
Переходим к настройке начальной страницы и добавляем ставшую доступной форму "Задача: Мои задачи".
Таким образом, на начальной странице пользователя будут отражаться те задачи, у которых он выставлен исполнителем.
Настоящий органайзер пока не реализован в полной мере, но уже может удовлетворить некоторые важные потребности пользователя. Новый сервис позволит сделать вашу работу более упорядоченной и эффективной.
Читайте также: