Как в 1с посмотреть дату создания документа

Обновлено: 06.01.2025

История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.

Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.

Журнал регистрации

Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:

Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.

Где найти журнал регистрации

Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .

Настройка журнала

Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:

Показывать — количество записей в окне журнала;
Критичность— выберите:
- Все события — без отбора по событиям;
- Ошибка — возникшие в программе ошибки;
- Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;
Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:
- Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
- Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
- Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.
Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.

Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .

Как читать журнал

В журнале регистрации выводятся графы:
- Дата, время — дата и время события;
- Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
- Событие, данные и метаданные, комментарий :
  - событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
  - данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
  - метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
  - комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.
  1С история изменений документа или справочника
  
  История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:
  - отследить изменения, сделанные пользователем;
  - увидеть предыдущие данные;
  - сопоставить измененную информацию со старой;
  - вернуть документ/справочник к изначальному виду.
  Включение и настройка
  
  Расположение функции в программе:
  - зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
  - меню Администрирование – Общие настройки ;
  - откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .
  Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .
  
  Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.
  
  Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.
  
  Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:
  - Никогда — не хранить данные об изменениях;
  - При записи :
    - для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
    - для справочников — сохраняются все изменения;
    - для справочников — Никогда ;
    - для документов — При проведении (для документов) .
    Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:
    - За последнюю неделю ;
    - За последний месяц ;
    - За последние три месяца ;
    - За последние шесть месяцев ;
    - За последний год ;
    - Бессрочно — хранить историю всегда.
    Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.
    
    Просмотр истории изменений документа или справочника
    
    Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:
    - Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.
    Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.
    
    Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.
    
    Сравнение версий документа/справочника:
    - Откройте окно История изменений .
    - Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.
    Измененное значение реквизита подсвечивается.
    
    Восстановление предыдущей версии документа или справочника
    
    Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.
    
    Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.
    
    См. также:
    
    Если Вы еще не подписаны:
    
    Активировать демо-доступ бесплатно →
    
    или
    
    Оформить подписку на Рубрикатор →
    
    После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.
    
    Помогла статья?
    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
    
    Похожие публикации
    Карточка публикации
    
    (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    
    Дата публикации 05.10.2021
    
    Использован релиз 1.6.25
    
    Для того чтобы отслеживать, кто и когда внес изменения в справочники и документы, в программе используется версионирование данных (раздел: Настройки – Общие настройки – История изменений). По умолчанию эта возможность отключена.
    1. С помощью кнопок "Установить когда сохранять версии" и "Установить срок хранения версий" выберите порядок сохранения и срок хранения версий (рис. 3). При необходимости для отдельных справочников и документов установите свой порядок и сроки хранения версий в соответствующих колонках (рис. 4).
    1. После включения версионирования появляется возможность посмотреть историю изменений документов и элементов справочников – выделите в списке документ или элемент справочника и по кнопке "Еще" выберите команду "История изменений" (рис. 5). По кнопке "Открыть версию" будет сформирован отчет о значении реквизитов документа или элемента справочника в выбранной версии. Выделив две и более версии, по кнопке "Сравнить версии" можно сформировать отчет о сравнении значений всех реквизитов выбранных версий документа или элемента справочника. По кнопке "Перейти на версию" значение реквизитов документа или элемента справочника будут заменены на значения реквизитов из выбранной версии.
      Обратите внимание, отследить изменение версий объектов можно только с момента включения версионирования. Изменения, сделанные до включения, не появятся.
    1. Для того чтобы информация об изменениях была доступна в чате, установите флажок "Чат, история изменений и видеозвонки" (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – CRM) (рис. 6).
    17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С 42
    Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос . Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос . Запрос удобно использовать, когда требуется получ 1C и Google Maps 20
    была поставлена задача отображения на географической карте медицинских учреждений. После обзора предлагаемых решений был выбран сервис google. Но так же подобного рода подход будет работать и с картами сервиса yandex. Во время решения задачи было реш 1С 8.x : Как убрать лидирующие нули в номере Документа (вариант2) 0
    Скопировать строку с номером, с лидирующими нулями, в числовом поле (с форматом без групп, без группировки), и вернуть(скопировать) обратно в строковом поле с номером. Возвращает без нулей. Google maps : вывод точек на карту и режим панорамы 7
    В отличие от яндекс карт в GMaps можно использовать панорамы - за что им большой плюс! Надеюсь в яндексе прочитают этот пост и тоже когда-нибудь это сделают! Для клиента нужно было сделать вывод объектов на карту С возможностью просмотра панора Google maps, поиск оптимального маршрута 5
    В данном посте хочу коснуться основных аспектов построения оптимального маршрута с использованием API Google maps. Исходные данные для построения маршрута: * Географические координаты объектов, которые хранятся в базе; * Координаты начальной и коне Посмотреть все результаты поиска похожих
    
    Еще в этой же категории
    
    Полнотекстовый поиск в 1С (что это и пример использования) 22
    Полнотекстовый поиск - позволит найти текстовую информацию, размещенную практически в любом месте используемой конфигурации. При этом искать нужные данные можно либо по всей конфигурации в целом, либо сузив область поиска до нескольких объектов Формат, функция форматирования значений 21
    //Функция формирует удобное для чтения представление значений. // Примеры форматирования чисел ЗначФормат = Формат(123456.789, " ЧЦ=10; ЧДЦ=2" ); // ЗначФормат = " 123 456,79" ЗначФормат = Формат(123456.789, " ЧГ=0; ЧДЦ=2" ); // Знач УстановитьСсылкуНового 11
    Установить ссылку нового это специальный механизм программиста, который позволяет присваивать новому объекту нужную ссылку. В основном это задача обмена, во многих типовых обменах используется синхронизация по UID объекта. Рассмотрим этот метод на к Обработчики событий при записи объектов. Зачем и что за чем? 11
    Программисту, имеющего немного опыта на платформе 1С 8.2, бывает сложно разобраться: ПередЗаписью, ПриЗаписи, ПослеЗаписи, на сервере, на клиенте, в модуле формы, в модуле объекта, а-а-а-а-аааа. Именно такое сложное чувство непонимания МоментВремени, получение остатков до и после проведения 9
    " Момент времени" - виртуальное поле, не хранится в базе данных. Содержит объект МоментВремени (который включает в себя дату и ССЫЛКУ НА ДОКУМЕНТ) В 7.7 было понятие ПозицияДокумента, а в 8.x Момент времени Для получения Остатков, Движений: М Посмотреть все в категории Встроенные Функции
    
    В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
    
    Очень часто мне задают вопросы:
    - Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
    - Как в 1с посмотреть изменившего документ?
    - Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
    - Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
    - Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
    Журнал регистрации
    
    Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
    
    Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
    
    Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
    
    Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
    
    Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
    
    Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
    
    И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
    
    Где хранится журнал регистрации
    
    В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
    
    Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
    
    С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
    Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
    
    Версионирование объектов
    
    В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
    
    По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
    
    По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
    
    По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
    
    Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
    
    Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
    
    Читайте также:

1С история изменений документа или справочника

Включение и настройка

Просмотр истории изменений документа или справочника

Восстановление предыдущей версии документа или справочника

См. также:

Похожие публикации

Карточка публикации

Еще в этой же категории

Журнал регистрации

Где хранится журнал регистрации

Версионирование объектов