Как в 1с перепровести все документы за период
Данная инструкция поможет вам перепровести документы в 1С 8.3. Групповое проведение документов показано на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Во-первых, нужно сказать, что перепроведение документов в 1С 8.3 выполняется каждый раз при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (8.3), как одна из операций закрытия месяца и при корректном закрытии месяца дополнительно перепроводить документы не требуется. Но если Вам необходимо перепровести документы вне процедуры закрытия месяца (например, Вам нужно перепровести все документы) то об этом Вы можете прочитать далее.
Существует 2 основных способа группового проведения (перепроведения) документов в 1С 8.3.
Способ 1. Проведение с помощью выделения нескольких документов
Это самый простой способ провести несколько документов. Он полезен когда необходимо перепровести документы одного вида (например, только Реализации или только Поступления).
На рисунке ниже показано как перепровести все реализации за выбранный период. Для того, чтобы перепровести несколько реализаций Вы можете вместо 4-х шагов выделить несколько документов с помощью мыши (или кнопками со стрелочками) держа зажатой клавишу SHIFT.
Способ 2. Проведение с помощью стандартной функции
Данный способ позволяет выполнить групповое перепроведение документов за опеределенный период независимо от вида документа. С помощью этого способа можно перепровести все документы информационной базе 1С 8.3. Для того чтобы воспользоваться им Вам необходимо иметь права администратора.
Для начала необходимо включить отображение команды Все функции, как показано на рисунке ниже.
Далее выбираем функцию Проведение документов.
Все мы знакомы с такой замечательной регламентной операцией как "Закрытие месяца" в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Ситуация
И все мы были в ситуации, когда нужно закрыть период, а программа начинает требовать перепровести и закрыть предшествующий период.
Начинаешь закрывать предыдущий период, а она снова требует перепровести ранние периоды.
И так до бесконечности. Перепроводишь старые периоды - ползут цифры, а отчетность уже сдана. И год закрыт. Это настоящий кошмар для бухгалтера. Что делать?
Делаем резервную копию
Прежде всего, перед тем как закрывать период - я настоятельно рекомендую сделать резервную копию базы. Это позволит нам смело перепроводить документы, зная, что в случае чего всегда сможем вернуться к первоначальному состоянию. О том как сделать резервную копию написано здесь.
Вдумчиво читаем ошибки
Следующий момент. Если мы собираемся проделать все закрытия месяца, скажем, за 2013 год - сначала нужно отменить все закрытия месяца за год, а потом последовательно, начиная с января 2013 года выполнять закрытие месяца за закрытием месяца.
Дальше. Вдумчиво вчитывайтесь в ошибки, которые пишет программа. Делайте пропуск операции только в самом крайнем случае. Обычно достаточно правильно настроить параметры и корректно провести закрытие первого месяца в году и дальше всё идет как по нотам. Потратьте время, разберитесь с этими ошибками один раз и забудьте про них навсегда.
Но вот, предположим у нас уже закрыты все года до 2013 (или нам вообще перенесли все документы из старой редакции 2.0 в 1С 8.3) и нам нужно делать закрытие 2013 года, не изменяя прошлые года. Начинаем проводить закрытие января 2013 года, а программа ругается - мол повторите закрытие декабря 2012! Не поддавайтесь. Потому что если начнете перепроводить закрытие 2012 - поползут все цифры, а год уже закрыт.
Обманываем программу
В этом случае правильно заставить 1С:Бухгалтерию 8.3 думать, что 2012 год закрыт верно и перепроводить там ничего не нужно.
О том как это сделать ниже по шагам.
Очищаем регистр "Неактуальные регламентные операции"
- Откройте пункт меню "Функции для технического специалиста. ". О том как это сделать написано здесь.
- Найдите в открывшемся окне пункт "Регистры сведений". Раскройте его на плюсик.
- В списке регистров найдите пункт "Неактуальные регламентные операции". Откройте его.
- Удалите все элементы из этого окна. Выделяйте по очереди и нажимайте Delete или кнопку удаления на панели.
Настраиваем регистр "Исключенные из перепроведения месяцы"
Внимание! В новых версиях Бухгалтерии Предприятия (с версии 3.0.63.20 точно) больше не используется регистр "Исключенные из перепроведения месяцы".
Теперь прямо в закрытии месяца можно кликнуть по ссылки "Перепроведение документов" и выбрать вариант "Перепроведение не требуется".
Если закрытие месяца всё ещё требует повторного проведения документов за прошлый год - снова откройте меню "Функции для технического специалиста. ", найдите и откройте в нём регистр сведений "Исключенные из перепроведения месяцы".
Ваша задача создать на каждый месяц 2012 года (напоминаю, что мы пытаемся делать закрытие 2013 года, а 1С ругается на то, что нужно перепроводить 2012) отдельную запись в этом регистре (при помощи кнопки Создать):
Исключим из перепроведения январь 2012 - запись будет такой:
Нажмём кнопку "Записать и закрыть".
Затем февраль 2012:
И так далее до декабря.
Теперь у вас должно получиться провести закрытие месяца за январь 2013.
Какие ещё есть варианты?
Здесь буду описывать истории от читателей, которыми они делятся при разборах ошибки закрытия месяца у себя.
Читательница из Брянска пишет:
В 1с 8.3 работаем с 2016 г., а сама фирма с 2013 года. Сейчас попробовала удалить приемы на работу сотрудников с 2013, приняла их с 01.12.15 года (остатки по з/п вводила). И ВСЕ ЗАРАБОТАЛО)))) УРА!
Иван Ватумский делится своим случаем:
Пользователи перепровели документы в 2015, после чего потребовалось вновь перезакрыть 2015 год.
Тут выяснилось, что в операции "Закрытие месяца" за нужный период не отображается ни одной операции.
Оказалось, что причина этого в регистре сведений "Даты ввода начальных остатков", которые были установлены как раз на 31.12.2015 и тем самым давали указание программе не совершать регламентные операции закрытия месяца.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Рассмотрим три способа перепроведения документов в 1с бухгалтерия 3.0:
Групповое перепроведение всех документов по организации за выбранный период
Перепроведение документов при закрытии месяца
Групповое перепроведение выбранных документов.
Перепроведение документов по контрагенту.
1 Способ (Групповое перепроведение всех документов по организации за выбранный период)
Все документы можно автоматически перепровести за определенный период по всем организациям или только по выбранной. Для этого в программе реализована обработка "Групповое перепроведение документов".
Данная обработка находится в разделе: Операции - Групповое перепроведение документов.
Запускаем обработку и указываем организацию, по которой необходимо сделать перепроведение (если организация не указана, то перепроведение выполняется по всем организациям) и период. Нажимаем кнопку "Выполнить"
При установленном флажке "Останавливать выполнение при ошибке", программа при выявлении ошибки остановит перепроведение.
2 Способ. Перепроведение документов при закрытии месяца.
Групповое перепроведение документов можно выполнить и при проведении процедуры "Закрытие месяца".
Заходим в раздел Операции - Закрытии месяца.
Если месяц был закрыт и после этого проводилось изменение документов, по в обработке "Закрытие месяца", ссылка "перепроведение документов" станет бледным цветом.
Щелкаем мышкой по ссылке "Перепроведение документов", открывается форма для выбора действий: перепровести с выбранного месяца или пропустить перепроведение.
Также мы можем посмотреть количество и список документов, которые могли быть изменены. В нашем примере видим два измененных документа. Переходим по ссылке "2 документа".
Откроется отчет с реестром документов, в которых возможно меняли данные или они были просто перепроведены. Анализируем полученные данные, после этого принимаем решение об необходимости проведения документов. Выбираем вариант "Перепровести документы с Февраля 2020 по Март 2020" и нажимаем кнопку "ОК".
Программа выполнить перепроведения месяца Февраль 2020 года и Март 2020 года.
3 Способ. Групповое перепроведение выбранных документов.
В программе существует возможность перепровести документы определенного вида. Рассмотрим пример, как перепровести все документы поступления за определённый период по выбранной организации.
В разделе Покупки - Поступление (Акты, накладные) настраиваем отбор по организации:
Далее по кнопке Ещё - Установить период, выбираем необходимый период перепроведения.
Таким образом в журнале у нас отражены все документы поступления по выбранной организации за указанный период, при необходимости можно сделать отбор по контрагенту.
Далее выделим документы при помощи сочетания клавиш Ctrl+A. Документы будут выделены цветом:
Щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду "Провести".
Программа перепроведет выделенные документы.
Внимание! Если в журнале есть непроведенные документы, то их необходимо исключить, иначе программа их сделает проведенными.
Исключить можно двумя способами:
1. Когда в журнале уже выделены выбранные элементы, то перед перепроведение с непроведенных документов нужно снять выделение.
Для этого удерживайте клавишу Ctrl и мышкой щелкаете по непроведенным документам.
2. Настроить в журнале отбор только по проведенным документам.
Заходим по кнопке Ещё - Настроить список
Откроется форма для настройки списка. На вкладке "отбор" добавляем по кнопке "Добавить новый элемент" параметры для отбора. В нашем случае это будет параметр "проведен".
Вид сравнения указываем "Равно " и значение - "Да"
Нажимаем кнопку "Завершить редактирование" и теперь в журнале поступлений у нас появилось дополнительное поле для отбора проведенных и не проведенных документов.
4 Способ. Перепроведение документов по контрагенту.
Часто сталкиваемся с ситуацией, когда необходимо перепровести все документы за определенный период по конкретному контрагенту.
Самый простой способ, это зайти в карточку контрагента. По ссылке «Документы» перейти в журнал документов.
Здесь отражаются все документы, введенные в базу по данному контрагенту.
По кнопке Еще –Установить период, устанавливаем период за который необходимо провести документы.
Настраиваем отбор по организации (если в базе их несколько) и при необходимости отбор по договору. Также проверяем наличие не проведенных документов, их надо исключить из списка. Как это сделать, рассмотрели в 3 примере.
Теперь у нас отражаются только проведенные документы, выделяем их через сочетание клавиш Ctrl+A, и правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, выбираем команду Провести.
Все выделенные документы будут перепроведены.
Еще один вариант перепроведения документов контрагенту. Заходим в Раздел Операции – Журнал операций. В данном журнале отражены все операции, заведенные в базе. Настраиваем отбор по необходимой организации и контрагенту, выбираем период и проверяем наличие непроведенных документов (как это сделать рассмотрено в примерах выше). Выделяем документы Ctrl+A, и проводим документы.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Содержание:
В программе “1С:Бухгалтерия предприятия” сохранить документы можно несколькими способами. Все они находятся в карточке документа, это кнопки “Записать”, “Провести” и “Провести и закрыть”:
Рассмотрим, чем они отличаются.
Для правильного учета документы должны проводиться в том порядке, в котором они создавались. Но на практике часто этот порядок нарушается. Бывает, документы забывают провести, проводят не по порядку, либо проводят по несколько раз. Поэтому бывает необходимо выполнить групповое проведение документов для восстановления порядка. В инструкции рассмотрим, какие для этого есть способы.
1. Настройка проведения документов
Вначале разберем, какие есть настройки проведения документов. Откроем меню “Администрирование”, далее в подразделе “Настройки программы” выберем пункт “Проведение документов”:
Здесь есть настройки, которые влияют на проведение.
2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3
2.1 При закрытии месяца
Программа при закрытии месяца сама предлагает провести документы, если порядок нарушен. К закрытию месяца можно перейти из раздела “Операции”:
Нажмем на ссылку “Перепроведение документов”.
Если перепроведение требуется, то будет показано, сколько документов было изменено. Затем надо выбрать, как действовать: перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать. После выбора способа начнется процесс:
В результате окно примет вид:
2.2 Без закрытия месяца
Документы можно перепровести и без закрытия месяца. Откроем меню “Операции”, далее в подразделе “Сервис” выберем пункт “Групповое перепроведение документов”:
Указываем период, организацию и нажимаем “Выполнить”. В результате запустится перепроведение всех документов. Если организацию не указать, то процесс будет выполнен для всех организаций. При установке флажка “Останавливать выполнение при ошибке” программа прекратит перепроведение, если будет найдена ошибка в каком-либо документе.
3. Как перепровести документы определенного типа
Бывают ситуации, когда нам нужно провести не все документы, а только некоторые. Для этого зайдем в меню “Все функции”:
Затем в разделе “Стандартные” выберем пункт “Проведение документов”:
Рассмотрим, как тут работать.
1. Сначала нажимаем на ссылку “Период”:
Вводим период и нажимаем “Выбрать”:
2. Далее нужно выбрать один или несколько документов для перепроведения в разделе “Доступные документы”. Например, найдем документ “Списание с расчетного счета”. Переносим его в раздел “Выбранные документы” по кнопке “Добавить”:
3. Определим, какие дополнительные флажки нам нужны. Можно изменять уже проведенные документы или провести непроведенные. Установим оба флажка:
Этот способ подойдет, если нам нужно провести несколько документов разных типов. Если нужно провести документы одного типа, то есть более простой способ, он описан ниже.
4. Как провести документы из списка
Откроем список документов “Реализация (акты, накладные”). Здесь мы можем быстро перепровести документы за два шага:
1. Выделяем документы, которые хотим провести:
a) можно выделить все документы по комбинации клавиш Ctrl + A;
b) можно выделить несколько документов подряд. Встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Shift и нажимаем на любой документ выше или ниже. В результате будут выделены документы:
c) можно выделить документы выборочно. Для этого встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская клавишу встаем курсором поочередно на другие нужные документы в списке:
2. После выделения документов нажимаем на любом выделенном документе правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Провести”:
В правом нижнем углу начнется перепроведение выбранных документов:
Этим способом можно перепровести любые документы в 1С Бухгалтерия 8.3.
Читайте также: