Как в 1с оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Статья 256 ТК РФ гарантирует право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет лицам, которые фактически осуществляют уход за ним. В пункте 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 уточнено, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка. В период указанного отпуска гражданам назначаются и выплачиваются государственные пособия, порядок, условия назначения и выплаты которых утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Размер пособия по уходу за ребенком до 3-х лет составляет 50 руб. и предоставляется начиная с рождения ребенка (Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110).
Порядок назначения и выплаты компенсаций матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206.
Назначая пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в первую очередь следует определить, имеет ли работник право на получение пособия. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее - Закон № 255-ФЗ).
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).
Если сотрудник подтвердил документально право на получение пособия, то далее определяется период, за который ежемесячно следует выплачивать пособие по уходу за ребенком.
В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ним по день исполнения ребенку 1,5 лет.
Для вычисления величины ежемесячного пособия следует определить расчетный период. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Это означает, что при наступлении страхового случая в 2017 году расчетный период будет охватывать 2016 и 2015 годы.
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами.
При замене лет в целях расчета среднего заработка должно соблюдаться условие, что это приведет к увеличению размера пособия.
Закон не уточняет, какие именно годы можно заменить: произвольно выбранные или лишь те, что непосредственно предшествуют расчетному периоду. Минтруд России в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 рекомендует производить замену лет на те годы, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (кроме случая нахождения в декретном отпуске несколько лет подряд).
Но органы ФСС РФ полагают правомерным в исключительных случаях производить замену лет на более ранние периоды, когда застрахованному лицу производились выплаты, облагаемые взносами (см. письма ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19937, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).
В любом случае, замена лет возможна только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
1С:ИТС
Подробнее о правомерности замены календарных лет расчетного периода читайте в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда».
Отпуск по уходу за ребенком в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отпуск по уходу за ребенком регистрируется одноименным документом.
Для того чтобы указать, что расчетный период среднего заработка следует изменить, нужно перейти по кнопке Открыть средний заработок к форме Ввода данных для расчета среднего заработка (рис. 1), установить переключать Расчетный период среднего заработка в положение Задается вручную и указать годы.
В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (с 01.01.2017 - в соответствии с главой 34 части второй НК РФ), в том числе за время работы у других страхователей.
Для учета заработка у других страхователей в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей. Затем в форме Ввода данных для расчета среднего заработка (см. рис. 1) по одноименной кнопке следует Добавить справку с пред. места работы.
Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч.ч. 2 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В программе ограничения среднего заработка применяются автоматически.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка приведена в таблице 1.
Год
Максимальная величина учитываемого
при исчислении пособия годового заработка, руб.
Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.
Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»
Оформляется отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 документом Отпуск по уходу за ребенком , который расположен в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска .
- В поле Месяц следует указать месяц, в котором начинается отпуск.
- Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
- В полях Дата начала и Дата окончания необходимо указать период отпуска по уходу за ребенком, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.
Например, работница Орлова Е.Н. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 28 мая 2021 года. Это второй ребенок сотрудницы.
Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком , и заполняем его шапку следующим образом:
Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6.
Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком
Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Чтобы сотруднику ежемесячно ФСС начисляло пособие до 1,5 лет следует в документе Отпуск по уходу за ребенком установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.
Также необходимо указать количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.
Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.
В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 28.11.2022 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем.
Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.
Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.
- (Доход за 1-й календарный год + Доход за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).
Исключаются дни – это дни нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
- Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.
- Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.
В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года.
По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка.
В случае если в одном или двух предшествующих календарных годах сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то этот года (год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими годами (годом), при условии, что размер пособия при этом увеличится.
Чтобы отразить такую замену в программе следует в форме расчета среднего скорректировать расчетный период. Установить переключатель в положение Задается вручную и указать года в соответствии с заявлением сотрудника.
Сотрудница Громова Н. П. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 18 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Также сотрудница написала заявление о замене лет в расчетном периоде при расчете пособия на 2017 и 2018 год, в связи с тем, что в 2019 году находилась в отпуске по беременности и родам, а в 2020 году в отпуске по уходу за первым ребенком.
Средний заработок за расчетный период 2019 и 2020 год составил 1 934,32 руб.
Рассмотрим подробности расчета.
Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2017 и 2018 годы.
Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2017 и 2018.
- 755 000,00 (доход за 2017 год) + 747 800,00 (доход за 2018 год) = 1 502 800 руб.
- 730 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 16 (кол-во исключаемых дней) = 714 дней
- 1 502 800 (общая сумма дохода) / 714 (кол-во учтенных дней) = 2 104,76 руб.
Таким образом, за расчетный период 2017 и 2018 год средний заработок составит 2 104,76 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2019 и 2020 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.
Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме ( Печать — Расчет среднего заработка ).
Назначение выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет
С 01.01.2020 г. Указом Президента РФ от 25.11.2019 N 570 отменено начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.). Однако, если компенсационная выплата 50 руб. была назначена на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), то ее следует выплачивать и после 01.01.2020 г.
Также ЛНА организации могут предусматривать начисление такой выплаты за счет организации и после 01.01.2020 г.
Чтобы сотруднику ежемесячно начислялось компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, следует в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 3 года.
Чтобы в документе Отпуск по уходу за ребенком отображался блок о выплате пособия до 3-х лет в программе должно быть настроено начисление с назначением Пособие по уходу за ребенком до трех лет .
Вкладка «Прямые выплаты ФСС» документа «Отпуск по уходу за ребенком»
На вкладке Прямые выплаты ФСС заполняется сведения о ребенке и о предоставленных документах.
Эти сведения необходимы для формирования документов Сведения для реестра прямых выплат ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ).
Документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно создать по ссылке Заявление не введено .
Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»
На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях сотрудника.
По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска установлен. Это означает, что в период отпуска сотруднику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет.
Если же сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет работать на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска следует снять. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления ( Оплата по окладу , Ежемесячная премия и т.д.)
Если на период отпуска планируется изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то следует установить флажок Изменить начисления , чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внести необходимые корректировки по начислениям.
Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»
В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.
Если требуется произвести расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то следует установить флажок Рассчитать зарплату за . Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка в документе Отпуск по уходу за ребенком становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов .
Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком , период отпуска укажем в соответствии с заявлением.
В группе Пособие до 1,5 лет установим флажок Выплачивать по и укажем дату достижения ребенком возраста 1,5 лет – 24.01.2022 и установим флажок Это первый ребенок .
А также установим флажок Рассчитать зарплату за Август 2021.
После этого в документе произойдет расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска.
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационных выплат за счет работодателя по уходу за ребенком до 3 лет
Документ, в который попадают строки по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационной выплате до 3-х лет
Строки по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет с нулевым результатом и компенсационной выплате до 3-х лет попадают в документ Начисление зарплаты и взносов на вкладку Пособия .
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (НЕ рассчитывается в ЗУП 3)
С 01.01.2021 на всей территории РФ пособия выплачиваются напрямую из ФСС.
В 1С 8.3 ЗУП Пособие по уходу за ребенком до полутора лет ежемесячно регистрируется в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия с нулевым результатом расчета, т.к. пособие выплачивает ФСС.
Начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет
Компенсационная выплата по уходу за ребенком до 3-х лет за Август 2021 г. будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия .
Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет работодателя автоматически не пересчитывается с учетом календарных дней, поэтому начисляется в размере 50 руб. Чтобы происходил пересчет, следует скорректировать формулу начисления.
Изменение условий отпуска по уходу за ребенком
В случае изменения условий отпуска, например, при выходе сотрудника из отпуска на неполный рабочий день, используется документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком .
Его можно создать на основании исходного документа Отпуск по уходу за ребенком .
Возврат из отпуска по уходу за ребенком
По окончании отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ Возврат из отпуска по уходу .
Пока документ Возврат из отпуска по уходу не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если дата окончания отпуска уже наступила. Поэтому без этого документа сотруднику не будет начисляться заработная плата, а на следующей день после даты окончания отпуска по уходу в отчетах по штатному расписанию позиция сотрудника станет не временно свободной, а просто свободной.
Также этот документ используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.
Ввести документ можно на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во..При создании новой информационной базы теперь автоматически не создается начисление..
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)
Если не выполнить возврат и сформировать любой отчет по анализу ШР, то после предполагаемой даты окончания отпуска сотрудник просто выпадает из ШР и ставка становится свободной. По крайней мере такое поведение на последних типовых релизах 3.14 и 3.18
Здравствуйте!
Спасибо, что обратили на это внимание. Дописали пояснения
С 01.01.2020 г. Указом Президента РФ от 25.11.2019 N 570 отменено начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.). Однако, если компенсационная выплата 50 руб. была назначена до 01.01.2020 г. или назначается на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), то ее нужно назначать и выплачивать и после 01.01.2020 г. Рассмотрим, как в связи с этим правильно вести учет в ЗУП 3.
Если компенсационная выплата назначена до 01.01.2020 г
В ЗУП 3 для сотрудников, которым Пособие по уходу за ребенком до трех лет было назначено до 01.01.2020 г., оно будет автоматически рассчитываться в документах Начисление зарплаты и взносов до даты, установленной в качестве даты окончания выплаты в документе Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты – Отпуск по уходу за ребенком ):
Т.е. дополнительно ничего делать в программе не нужно.
Оформление отпуска по уходу за ребенком с 01.01.2020 г. на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно)
Оформляя отпуск по уходу за ребенком после 01.01.2020 на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), компенсационную выплату до 3-х лет следует назначить. Для этого в документе Отпуск по уходу за ребенком устанавливаем флажок и указываем дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) .
Ребенок родился 15 декабря 2019 г. Сотрудница в январе 2020 г. пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 22 января 2020 г. по 15.12.2022 г.
В этом случае в документе Отпуск по уходу за ребенком устанавливаем флажок и указываем дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) , как 15.12.2022 г.:
Ребенок родился 10 августа 2018 г. Сотруднице был оформлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет до 10.02.2020 г. В феврале 2020 г. она пишет заявление об отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет с 11.02.2020 г. до 10.08.2021 г.
В этом случае в документе Отпуск по уходу за ребенком устанавливаем флажок и указываем дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) , как 10.08.2021 г.:
Оформление отпуска по уходу за ребенком с 01.01.2020 г. на детей, родившихся после 01.01.2020 г.
Оформляя отпуск по уходу за ребенком после 01.01.2020 на детей, родившихся после 01.01.2020 г., компенсационную выплату до 3-х лет назначать НЕ нужно. Соответственно устанавливать флажок и указывать дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) в документе Отпуск по уходу за ребенком не следует:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 01.01.2020 перестанет действовать Указ Президента РФ от 30.05.1994 N 1110.Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во..Чиновники соцстраха на своем официальном сайте ответили на вопрос о.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Организациями различных структур может быть осуществлен механизм передачи полномочий по выплате пособий в территориальный ФСС РФ, который предполагает ведение учета данных в программе «1С:Предприятие». Это связано с тем, что предприятие или организация может осуществить переезд в другой регион. Следовательно, данные о вступлении в пилотный проект могут меняться. Не все версии программы поддерживают данную функцию, а только версии системы 1С начиная с 3.15.
Так, выплаты формируются во вкладке «Отпуск по уходу за ребенком» до достижения ребенком возраста 1,5 года. Добавочная вкладка «Пилотный проект ФСС» возникает при превышении участия в проекте над датой окончания пособия, где указываются сведенья ребенка.
В этом же окне по гиперссылке вносится заявление о выдаче пособия.
Затем следует нажать на меню и перейти во вкладку «Отчетность, справки-пособия за счет ФСС».
Далее создадим реестр заявлений работников для получения файла выгрузки с последующей его подачей в ФСС.
Для создания реестра можно перейти в меню во вкладку «Пособия за счет ФСС». Если необходимо отменить выплаты, нажимаем на уведомление.
В течение 3-х дней работодателем направляется оповещение об остановке ежемесячной выплаты.
Отчетность 4-ФСС, РСВ не показывают информацию о пособии, потому как уплата по страховым взносам не уменьшается на размер их расходов. Данные по «Отпуску» вносятся по основному месту работу и по совместительству. В связи с этим «Сотрудник» отображается как физическое лицо.
Пошаговая инструкция для внесения данных по оформлению отпуска по уходу за ребенком:
- Вносим информацию о периоде отпуска – в шапку документа, дату отчисления пособий - во вкладку «Пособия» (Рис. 8, п.1-3);
- Бывают случаи, когда по положению об оплате труда или коллективному договору организацией предусмотрена иная сумма доплаты к пособию, отличная от законодательного решения. В этом случае в программе следует добавить такое начисление, применив пользовательскую формулу в категории «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» (Рис. 8, п.3);
- В случае, если организация ведет штатное расписание, необходимо указать этот признак в документе, отметив пункт «Освободить ставку на период отпуска»;
- В графе «Количество детей» указываем нужное число (Рис. 8, п.4);
- При необходимости учета предыдущей зарплаты от другого работодателя, отмечаем эту строку (Рис. 8, п.5).
Далее вносятся данные для «Справки с предыдущего места работы», которые можно заполнить путем их создания в строке «Средний заработок».
В блоке «Страхование» (раздел карточки физического лица) есть возможность увеличить размер уплаты пособия, если на то есть причины. Их следует прописать, чтоб получить прибавку.
Подробное описание вносимых данных:
- После внесения сведений в нужную строку о причинах увеличения пособия, данные будут автоматически проставляться при вводе документа (Рис. 11, п.6);
- В полях «Доля неполного времени» и «Районный коэффициент» рассчитывается коэффициент и заполняется размер коэффициента соответственно.
- Во вкладке «Начисления» в автоматическом режиме отображаются плановые начисления, а также устанавливаются пособия до достижения ребенком определенных возрастов – до 1,5 года и до 3 лет (Рис. 12, п.1). Период начисления пособия в табеле прописывается как «ОЖ»;
- В случае, когда сотрудник продолжает выполнять рабочие обязанности, в документе следует поменять начисления, нажав на специальную кнопку (Рис. 12, п.2).
Так как документ многофункциональный, следует все внесенные данные зафиксировать, нажав на кнопку «Документ утвержден» так, как это показано на Рис. 8. После этого начнутся все расчеты, в том числе прекращаются или назначаются расчеты.
Если условия отпуска по каким-либо причинам изменились, заполняется соответствующий документ. Он позволяет:
- Скорректировать период отпуска, плановые даты назначения пособий и начала их выплат, которые были внесены изначально;
- Изменить типы начислений в случае, когда работник начинает выполнять трудовые обязанности раньше установленного периода.
Для примера, если следует изменить данные об отпуске в результате досрочного выхода сотрудника на работу, но при этом сохранить размер пособия.
Для этого, во вкладке «Начисления» следует поменять плановые начисления. К примеру, с 13 августа останавливаем начисления, которые были рассчитаны от месячной тарифной ставки и вносим актуальные сведенья уже по часовой тарифной ставке. Обязательно активируем значок «Изменить применение плановых начислений».
С помощью кадрового документа вносим изменения по графику работу.
В период с 12 августа по 31 августа работнику будет начислено основной заработок и пособие с 1 августа по 31 августа.
В документе «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» можно увидеть остановку начисления всех пособий, которые были внесены первоначально. Этим документом возвращаются основные начисления сотрудника.
Читайте также: