Как в 1с настроить таблица вид
Статья написана для пользователей, которые не знакомы со встроенным языком 1С и не могут писать запросы к базе данных. Механизм дополнительных реквизитов и сведений позволяет добавлять новые реквизиты к типовым документам, справочникам и регистрам, но иногда пользователи хотят создать свои таблицы с данными в базе. Если есть понимание для чего нужно добавить новую таблицу, и в типовой конфигурации нет необходимых документов, справочников, регистров и механизмов, то можно добавить свою таблицу.
Рассмотрим ситуацию, когда в небольшой компании возникла задача создать дополнительную таблицу в базе 1С без программиста. Таблицы можно создать в пустой базе или в базе, в которой уже есть данные. Можно использовать свою конфигурацию или конфигурацию компании 1С.
Когда таблица создается в базе с собственной конфигурацией, то снимать с поддержки не нужно. В данном примере используется конфигурация «Управление торговлей» редакции 11, поэтому предварительно рассмотрим как включить возможность изменений.
Задачу можно решить в течении получаса, используя предопределенный класс объектов 1С.
Статья показывает, что можно быстро создать и заполнить новую таблицу в типовой конфигурации 1С. Описанные действия не приведут к снятию с поддержки, и при обновлении внесенные в конфигурацию изменения не пропадут. Однако перед изменением конфигурации не забываем делать сохранение резервной копии базы.
В 1С есть два режима работы с базой «Предприятие» и «Конфигуратор». Для создания новых таблиц используется режим «Конфигуратор».
Типовая конфигурация 1С защищена от изменений. Включим возможность изменений конфигурации. Для этого зайдем в настройку поддержки.
Нажмем команду «Включить возможность изменений», появится окно «Настройка правил поддержки»
Выберем опции «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки» для всех объектов и нажмем команду «Ок».
После выполнения приведенных действий мы сможем добавлять новые объекты в конфигурацию и новые реквизиты к существующим объектам.
Простую таблицу в 1С можно создать с помощью справочника или регистра сведений, их можно найти в списке объектов конфигурации.
Возьмем для примера регистр сведений. В таблице у нас будет всего три колонки: Контрагент, Договор и Ставка рентабельности.
Добавим новый регистр сведений по команде «Добавить».
Укажем имя нового регистра «Неснижаемый процент рентабельности» на вкладке «Основные».
Укажем в каком разделе искать нашу новую таблицу. В разделе «Подсистемы» поставим галочки «CRMИМаркетинг» и «НСИпродаж» (см. скрин).
Создадим колонки таблицы, для этого на вкладке «Данные» добавим измерения «Контрагент» и «Договор». Введем наименование и укажем тип данных .
Добавим к регистру ресурс с именем «Ставка рентабельности» и укажем тип «Число» - это тоже новая колонка в таблице.
Мы настроили таблицу и можем перейти к ее заполнению.
Находим таблицу «Неснижаемый процент рентабельности» в разделе «CRM и маркетинг».
Заполнить таблицу можно по команде «Создать». Выбираем из справочников «Контрагенты» и «Договора» нужные элементы и проставляем ставку рентабельности.
Данные в нашу новую таблицу можно загрузить с помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа». Обработку и ее аналоги можно по названию найти в интернете.
Справочники и регистры - это списки, их внешний вид можно настраивать в любой базе 1С. Например, с помощью условного оформления и группировок пользователь может оформить удобный и читаемый вариант регистра, не используя программирования.
Кроме того, в типовых конфигурациях 1С есть универсальный отчет, который позволяет анализировать таблицы, используя механизм СКД, который позволяет строить графики и диаграммы. Настроить такой отчет несложно, это можно сделать без программиста прочитав инструкцию.
В статье показан учебный пример добавления новой таблицы в базу 1С. Есть ограничения по добавлению своих таблиц, например, для базовых версий типовых конфигураций 1С эта возможность отключена.
Кроме того, есть допущение, что работают с базой пользователи с полными правами. Добавление отдельных прав доступа на новый объект можно также сделать без помощи программиста.
Если есть необходимость использования формул, то это можно сделать с помощью пользовательских полей в универсальном отчете.
Основы формирования табличного документа на основе макета
Обычно табличный документ формируется на основе макета как из строительных блоков. Макет представляет собой шаблон для формирования печатной формы. Построение макета производится в конфигураторе в специальном табличном редакторе. Разработчик может создавать области, изменять высоту строк и ширину колонок, задавать форматирование ячеек и всего табличного документа, включать в макет рисунки, диаграммы и сводные таблицы.
Области макета предназначены для однократного или многократного вывода, например, ниже представлен макет для печати расходной накладной:
Некоторые ячейки содержат только текст, который должен быть выведен. Другие ячейки содержат имена параметров (в угловых скобках). Значения этих параметров должны указываться в программном модуле. В отличие от версии 7.7, в ячейку нельзя вписать выражение. В версии 8.0 весь программный код сосредоточен в программных модулях и при выводе секций нет связи с текущим контекстом программного модуля. Назначение параметров табличного документа должно производиться явно из программного модуля через коллекцию "Параметры" объекта "ТабличныйДокумент".
Область может состоять из нескольких расположенных подряд строк или колонок, либо быть прямоугольной областью таблицы. К области можно обратиться по имени или по координатам. Можно также обращаться к пересечению областей, используя вертикальную черту (как в версии 7.7).
Общая схема
Общая схема формирования печатной формы на основе макета:
- Создание макета в табличном редакторе (определение областей, имен параметров, форматирования).
- Создание нового табличного документа (этот пункт не требуется, если отчет выводится в элемент управления ПолеТабличногоДокумента).
- Получение макета в переменную (метод ПолучитьМакет).
- Получение областей макета (метод ПолучитьОбласть).
- Заполнение параметров области (свойство Параметры).
- Вывод области в табличный документ (методы Вывести и Присоединить).
- Установка свойств отображения табличного документа (сетка, заголовки, только просмотр и т.д.).
- Отображение табличного документа на экране (а может быть отправка на принтер или сохранение).
Пример вывода табличного документа
Ниже приведен пример формирования печатной формы расходной накладной из модуля документа:
Процедура Печать(ТабДок) Экспорт
//создание нового табличного документа
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент ;//получение макета для печати расходной накладной
Макет = Документы.РасходнаяНакладная. ПолучитьМакет ("Основной");//получим область "Заголовок" как новый табличный документ (!)
Область = Макет. ПолучитьОбласть ("Заголовок");//укажем параметры области
Область. Параметры .НомерДокумента = Номер;
Область.Параметры.От = Дата;
Область.Параметры.Кому = Контрагент;//выведем заполненную область "Заголовок" в табличный документ
ТабДок. Вывести (Область);//выведем область "Шапка" в табличный документ
ТабДок.Вывести(Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"));//получение области "Строка"
//обратите внимание, что это можно сделать до цикла по строкам
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");//вывод строк документа в печатную форму
Для Каждого СтрСостава Из Состав Цикл
//заполнение параметров области из строки табличной части
Область.Параметры. Заполнить (СтрСостава);
//вывод сформированной области в табличный документ
ТабДок.Вывести(Область);
КонецЦикла;
//вывод области "Подвал"
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
Область.Параметры.ИтогоКоличество = Состав.Итог("Количество");
Область.Параметры.ИтогоСумма = Состав.Итог("Сумма");
ТабДок.Вывести(Область);
//установим параметры отображения табличного документа
ТабДок.ТолькоПросмотр = Истина;
ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Истина;
ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;
//покажем табличный документ на экране
ТабДок. Показать ();
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: считаем итоги (ресурсы)
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
Ставим цель
Целью этого урока будет:
- Написать отчёт, который выводит список продуктов (справочник Еда), их калорийность и вкус.
- Сделать группировку продуктов по их цвету.
- Познакомиться с возможностью подведения итогов (ресурсы) и вычисляемыми полями.
Создаём новый отчёт
Как и на предыдущих уроках открываем базу "Гастроном" в конфигураторе и создаём новый отчёт через меню "Файл"->"Новый. ":
Вид документа - внешний отчёт:
В форме настройки отчёта пишем имя "Урок3" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Оставляем имя схемы по умолчанию и нажимаем кнопку "Готово":
Добавляем запрос через конструктор
На закладке "Набор данных" нажимаем зелёный плюсик и выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос":
Вместо того, чтобы писать текст запроса вручную, вновь запускаем конструктор запроса:
На вкладке "Таблицы" перетягиваем таблицу "Еда" из первой колонки во вторую:
Выбираем из таблицы "Еда" поля, которые будем запрашивать. Для этого перетаскиваем поля "Наименование", "Вкус", "Цвет" и "Калорийность" из второй колонки в третью:
Получилось вот так:
Нажимаем кнопку "ОК" - текст запроса сформировался автоматически:
Формируем настройки представления отчёта
Переходим на закладку "Настройки" и нажимаем на волшебную палочку, чтобы вызвать конструктор настроек:
Выбираем вид отчета "Список. " и нажимаем кнопку "Далее":
Перетаскиваем из левой колонки в правую поля, которые будут отображаться в списке и нажимаем "Далее":
Перетаскиваем из левой колонки в правую поле "Цвет" - по нему будет происходить группировка строк в отчёте. Нажимаем "ОК":
А вот и результат работы конструктора. Иерархия нашего отчёта:
- отчёт в целом
- группировка "Цвет"
- детальные записи - строки с названиями еды
Сохраним отчёт (кнопка дискета) и не закрывая конфигуратора тут же откроем его в режиме пользователя. Получилось вот так:
Меняем порядок колонок
Но давайте поменяем порядок колонок (стрелки вверх-вниз), чтобы он был таким как на рисунке ниже:
Сохраним отчёт и вновь откроем в режиме пользователя:
Отлично, так гораздо лучше.
Подводим итог (сумму) по калорийности
Было бы неплохо выводить итог калорийности продуктов по группам. Чтобы видеть сумму калорийности всех продуктов, скажем, белого или жёлтого цвета. Или узнать общую калорийность вообще всех продуктов в базе.
Для этого существует механизм вычисления ресурсов.
Переходим на вкладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Калорийность" (мы же по нему собираемся итог подводить) из левой колонки в правую.
При этом в поле выражение выбираем из выпадающего списка "Сумма(Калорийность)", так как итогом будет являться сумма всех входящих в итог элементов:
Сохраняем и формируем отчёт:
У нас появились итоги по каждой из групп и по отчёту в целом.
Подводим итог (среднее) по калорийности
Теперь давайте сделаем так, чтобы в ещё одной колонке выводилась средняя калорийность продуктов по группам и в целом по отчёту.
Трогать уже имеющуюся колонку "Калорийность" нельзя - в неё уже выводится итог-сумма, поэтому заведём ещё одно поле, которое будет являться точной копией поля "Калорийность".
Чтобы завести такое "виртуальное" поле воспользуемся механизмом вычисляемых полей.
Переходим на закладку "Вычисляемые поля" и нажимаем зелёный плюсик:
В колонке "Путь к данным" пишем имя нового поля (слитно, без пробелов). Пусть оно будет называться "СредняяКалорийность", а в колонке "Выражение" пишем имя уже существующего поля, на основании которого будет рассчитываться новое поле. Пишем туда "Калорийность". Колонка "Заголовок" заполнится автоматически.
Мы добавили новое поле ("СредняяКалорийность"), но в отчёте оно само по себе не появится - нужно или вновь вызывать конструктор настроек ("волшебная палочка") или добавить это поле вручную.
Поступим вторым способом. Для этого переходим на закладку "Настройки", выбираем "Отчет" (ведь мы хотим добавить поле в целом к отчёту), выбираем внизу закладку "Выбранные поля" и перетаскиваем поле "СредняяКалорийность" из левой колонки в правую:
Получилось вот так:
Сохраняем и формируем отчет:
Поле появилось и мы видим, что его значениями являются значения поля "Калорийность". Отлично!
Но мы помним, что конечная цель - посчитать среднюю калорийность по группам и в целом по отчёту.
Для этого вновь воспользуемся уже знакомым нам механизмом ресурсов (подведение итогов). Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "СредняяКалорийность" из левой колонки в правую:
При этом в колонке "Выражение" выбираем "Среднее(СредняяКалорийность)":
Сохраняем и формируем отчёт:
Видим, что по группам, то есть по каждому цвету, и по отчёту в целом совершенно верно посчиталось среднее значение. Но присутствуют лишние записи по отдельным продуктам (не по группам), которые хотелось бы убрать из отчёта.
Знаете почему они появились (значения не по группам)? Потому что, когда мы добавляли поле "СредняяКалорийность" в настройки отчёта, на втором шаге мы выделили весь отчёт в целом и это новое поле попало в элемент "Детальные записи".
Исправим ошибку. Для этого вернёмся на закладку "Настройки", выберем "Детальные записи" сначала сверху (шаг 2), а затем "Детальные записи" снизу (шаг 3), перейдём на закладку "Выбранные поля" и увидим в её правой колонке элемент "Авто".
Элемент "Авто" - это не одно поле. Это несколько полей, которые попадают сюда автоматически на основании вышестоящих настроек.
Чтобы увидеть, что это за поля - нажмём на элемент "Авто" правой кнопкой и выберем пункт "Развернуть":
Элемент "Авто" раскрылся в следующие поля:
А вот и наше поле "СредняяКалорийность", которое попало сюда из пункта "Отчет", когда мы его туда перетаскивали. Просто снимем галку рядом с этим полем, чтобы убрать его вывода:
Сохраним и сформируем отчёт:
То, что надо! Значения "СредняяКалорийность" остались только в группах (цвет) и в итоге по отчёту в целом.
Подводим итог (количество) по вкусам
Ну и напоследок, чтобы закрепить умение подводить итоги, сделаем вывод количества различных вкусов для продуктов каждого цвета.
Ну, например, для белого цвета, это значение будет равно 2 (всего два вкуса "Кислый" и "Сладкий"), а для жёлтого 3 ("Сладкий", "Солёный" и "Кислый").
Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Вкус" из левой колонки в правую:
В качестве выражения выбираем "Количество(Различные Вкус)":
Сохраняем и формируем отчёт:
Эталонная обработка, после выполнения всех шагов этого урокаВойдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Сегодня предлагаю дамам и господам из Парижу разобраться с тем, как программно управлять управляемыми формами. Как создать таблицу значений, как создать колонки, как ее заполнить, как вывести ее на форму, как разрешить или запретить изменение, как расширить колонки уже имеющейся на форме таблицы. Ну,
поехали!
Итак, унас есть форма и запрос, результат которого выгружен в таблицу. Например, так:
Выведем таблицу на управляемую форму
Наша основная задача номер РАЗ - вывести результат запроса на управляемую форму.
Для этого нам нужно:
- Создать реквизит типа "ТаблицаЗначений".
- Создать реквизиты с типом значения, соответствующим типу колонки таблицы, для каждой колонки, подчиненные таблице.
- Создать элемент формы типа "ТаблицаФормы" для таблицы.
- Создать элементы формы для колонок типа "ПолеФормы".
Таким образом код у нас будет такой:
Здесь мы создаем реквизиты, содержащие таблицу и колонки таблицы. Далее создаем элементы и прописываем для них путь к реквизитам формы. Т.е. у нас всегда создается и реквизит формы, который хранит значение, и элемент формы, который это значение отображает. В этом вся суть. При этом если Вы хотите создать группу формы, то реквизит формы вам не нужен - достаточно создать элемент формы типа "ГруппаФормы", после чего в поле "Вид" прописать соответствующтий вид элемента (Группа, Закладка, . ).
Данный код выводит на управляемую форму результат запроса. Но если вдруг в результате запроса у Вас будут элементы, типы которых не могут быть выведены на форму, то 1С будет ругаться. К таким элементам относятся хранилища значений, уникальные идентификаторы и, на сколько я знаю, другие таблицы значений (т.е. при выборке табличных частей у нас возникнут проблемы). Это нужно учитывать при создании реквизитов. При этом, если реквизит таблицы имеет тип "ТаблицаЗначений", то для его тоже нужно будет создать колонки. Также следует иметь ввиду, что имена элементов формы должны быть уникальными, при этом имена реквизитов должны быть уникальны внутри своих родителей (т.е. может существовать две разные таблицы с одинаковыми наименованиями колонок, но в пределах одной таблицы имена колонок должны отличаться).
Добавим колонку в таблицу документа
Теперь давайте посмотрим, как можно расширить уже имеющуюся таблицу формы.
Допустим, мы хотим добавить колонку в таблицу выданных авансов авансового отчета как-нибудь так:
Для этого просто напишем в процедуре ПриСозданииНаСервере такой вот код:
Следует, однако, иметь ввиду, что заполнять данную колонку придется при каждом открытии документа, а данные для нее сохранять в отдельном хранилище, например, регистре сведений с документом и номером строки в качестве измернеий, и значением в ресурсе.
Читайте также: