Как в 1с 7 распечатать список контрагентов

Обновлено: 06.01.2025

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в список контактную информацию по контрагентам — всю или только ее определенный вид, например, телефонный справочник или юридические адреса по всем контрагентам.

Для этого создадим и сохраним в программе собственный отчет. Вашему вниманию будут предложены две настройки:

полный список адресной информации контрагентов, ИНН, КПП;
список юридического адреса контрагентов, ИНН, КПП.

Настройка Универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

Справочник — тип источника данных, т.е. какой объект анализируется;
Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику Контрагентов;
Контактная информация — данные для построения отчета включают контактную информацию.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.

Для отчета Вывод контактной информации контрагентов заполним вкладки:

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:

Данных показателей нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Контрагент и нажмите кнопку Добавить .

В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберете нужные поля.

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:

Вкладка Структура

Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию по кнопке Удалить .

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .

После ввода наименования настройки, например, Вывод контактной информации контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

Вывод только юридического адреса

Усложним задачу: теперь нужно вывести только юридические адреса контрагентов.

Для этого дополнительно к указанным выше настройкам внесем изменения во вкладки:

Шаг 1. На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите значения, как показано на рисунке:

Выставление звездочки перед полем Заголовок выводит данные отбора в шапку отчета. Для этого нажмите мышкой в колонку с желтой звездочкой и выберите из появившегося меню строчку В шапке отчета.

Шаг 2. На вкладке Поля и сортировки укажите данные, как показано на рисунке.

Шаг 3. На вкладке Структура оставьте только детальную группировку полей, как показано на рисунке:

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

Во втором примере на вкладке Показатели Ссылка.ИНН и Сслка.КПП не выбраны, следовательно и в отчете этих данных нет.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Обо всех ли возможностях 1С вы знаете? В этой статье — обзор сервисов, которые ускорят выполнение рутинных операций и высвободят время бухгалтеру на чашечку чая с шоколадкой (это будет нашим секретом).

СЕРВИС 1С:КОНТРАГЕНТ

30 минут в день свободного времени

Что позволяет делать:

быстро ввести реквизиты контрагентов в программу;
выявить неблагонадежных партнеров;
обезопасить организацию от взаимодействия с фирмами-«однодневками».

Что включает:

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или Наименованию при вводе нового контрагента.
Автоматическую проверку реквизитов введенных контрагентов.
Досье контрагента — отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информацию о проверках государственными органами.

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бухгалтерской отчетности), Единый реестр проверок и т.д.

Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев.

Вот как выглядит заполнение реквизитов с помощью сервиса в программе: в карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводите ИНН или название организации и нажмите кнопку Заполнить .

Сервис 1СПАРК Риски

Сервис «1СПАРК Риски» дает пользователям программ 1С возможность управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать благонадежность контрагентов. Сервис предназначен для руководителей предприятий и лиц, принимающих бизнес-решения, бухгалтеров, менеджеров и других специалистов. Данный сервис оценивает контрагентов на основе индексов системы СПАРК:

Индекс должной осмотрительности (ИДО) — оценка, показывающая вероятность того, что компания является технической, фирмой-однодневкой, брошенным активом.
Индекс финансового риска (ИФР) — анализирует финансовое состояние компании с точки зрения возможного банкротства. ИФР классифицирует юридические лица по трем уровням риска, учитывая 11 коэффициентов, базирующихся на финансовой отчетности компании
Индекс платежной дисциплины (ИПД) — показывает средний фактический срок исполнения компанией финансовых обязательств по различным контрактам.

Мониторинг контрагентов

Это система оповещения о важных изменениях в жизни контрагента — ликвидация, реорганизация, смена руководителя, адреса, учредителей и т.п. События мониторинга можно просматривать непосредственно в программах 1С и в личном кабинете на портале 1С:ИТС.

Чтобы отслеживать изменения, сервис использует десятки различных источников информации, включая ЕГРЮЛ, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и «Вестник государственной регистрации». Мониторинг контрагентов — это эффективный способ обезопасить себя от неприятных неожиданностей в бизнесе.

Получение заверенной справки с подробной информацией о контрагенте

Бизнес-справку о компании можно предъявлять в контролирующих органах или в суде как доказательство проявления должной осмотрительности при работе с контрагентом. Справка является юридически значимой, заверена электронной подписью агентства «Интерфакс».

Для изучения возможностей «1СПАРК Риски» можно бесплатно получить доступ к сервису в Личном кабинете. Тестовый период составляет 7 дней и предоставляется только один раз.

1С-ОТЧЕТНОСТЬ

20 минут в день свободного времени

«1С-Отчетность» — это сервис, предназначенный для отправки электронной отчетности во все контролирующие органы непосредственно из 1С.

Функционал «1С-Отчетности», встроенный в типовые конфигурации программ системы «1С:Предприятие», обеспечивает пользователям удобный способ установки криптосредств и оформления заявления на подключение к электронному документообороту с контролирующими органами непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы «1С» с помощью пошагового «Мастера подключения».

Преимущества использования «1С-Отчетности»

Сдача отчетности в контролирующие органы из хорошо знакомой бухгалтерам программы «1С», в которой ведется учет и формируются отчетные формы — не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, переключаться на другие приложения и повторно заполнять формы.

Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;
В стоимость годового обслуживания включены СКЗИ VipNet CSP, предоставление электронной подписи и возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена подписи выполняется дистанционно, без посещения офиса оператора;
Из программы 1С, подключенной к сервису «1С-Отчетность», можно отправлять в контролирующие органы отчеты, подготовленные в других программах. Это удобно, когда для учета на предприятии используется разные программы.
Для пользователей ИТС ПРОФ — сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя БЕСПЛАТНО.
Круглосуточная техническая поддержка пользователей по единому федеральному бесплатному номеру.

Возможности сервиса «1С-Отчетность»

1С:Кабинет сотрудника

+90 минут в день свободного времени

Это новый сервис для сотрудников — могут просматривать свои расчетные листки и другие данные, информировать работодателя о своем отсутствии, подавать запросы на справки и т.д. И руководителей — получение информации по своим сотрудникам, утверждение заявок от сотрудников и т.д.

Основные преимущества сервиса:

Отдельное приложение, не требуется отдельная лицензия 1С:Предприятие для каждого пользователя-сотрудника, сотрудникам не нужно предоставлять доступ к базе 1С:ЗУП 8
Мобильное приложение (использование на смартфоне) веб-версия (использование на компьютере)

Что может сделать сотрудник в сервисе:

посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, объясняющую, почему этот остаток именно такой;
написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
запросить справку 2-НДФЛ , справку с места работы;
проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения. Посмотреть эти данные можно в профиле пользователя.

Вот так сервис выглядит на компьютере:

Что может руководитель :

согласовывать отсутствия сотрудников;
просматривать сотрудников, которые не ознакомились с расчетными листками.

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника», тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

Сервис «1С-Коннект»

60 минут в день свободного времени

Сервис «1С-Коннект» — это технология, разработанная для мгновенного соединения между сотрудника внутри компании и общения с компетентным специалистом поддержки «1С».

О сервисе:

Кому будет полезен:

Бухгалтерам — легко подключиться к линии поддержки фирмы «1С», операторам 1С:ИТС, разработчикам прикладных решений и т.д. Более 5 000 компаний предоставляют поддержку через 1С-Коннект.

С помощью сервиса вы получите уведомления о требованиях и письмах, которые отправляет ИФНС (по всем юридическим лицам, входящим в компанию).

Системным администраторам — администрирование доступа сотрудников, отчеты о работе с поставщиками услуг, подключение к АТС компании, API для интеграции с системами предприятия, система оповещений всех сотрудников компании или выбранных групп, безопасность: доступ к деловой переписке имеют только подключенные сотрудники компании.

Сервис устанавливается бесплатно . Чат, звонки, конференции, обмен файлами до 100 Мб, удаленный доступ, уведомления ИФНС.

Информационная система 1С:ИТС

60 минут в день свободного времени

Информационная система 1С:ИТС создана специально для пользователей «1С:Предприятия» — руководителей, кадровиков, экономистов, бухгалтеров, бухгалтеров-расчетчиков и IT-специалистов коммерческих организаций.

В информационной системе 1С:ИТС представлены

Информационная система доступна пользователям всех версий программ системы «1С:Предприятие».

Тестовый доступ на 7 дней. Доступ ко всем общим разделам информационной системы 1С:ИТС, в т.ч. к разделам «Учет в государственных учреждениях», «Медицина» и «Строительство».

СКАЧАТЬ: Доступно только для зарегистированных пользователей

Например выберем один из самых распространенных справочников Контрагенты:

Выберете реквизиты, значения которых нужно выводить:

В данном окне выводятся все реквизиты данного справочника Контрагенты.

- Включить Все, т.е. все реквизиты отмечаются галочками.

- Отключить Все, т.е. все реквизиты будут не отмечены и выбираем только те которые необходимы нам при формировании печатной формы справочника.

Для того чтобы список выводился иерархически необходимо поставить галочку в поле Иерархический список.

Упорядочить по: нажимаем на галочку находящуюся в конце поля:

Т.е, данные можно упорядочить по: Наименование, Код, УНП или ИНН, Код ОКЮЛП.

Также можно выбирать Периодические реквизиты:

По нажатию на кнопку , появиться форма Выбор периода:

Например, у нас выбран справочник Контрагенты, выделены все реквизиты, упорядочить по Наименованию, сформируем данный отчет:

При переходе на вкладку Условия появиться форма представленная ниже:

В данной форма также можно выбирать справочник, и конечно же задавать различные условия по нажатию на кнопку Добавить, лидо двойным щелчком мыши по полю, изменять условия нажатием на кнопку Изменить, и удалять уже заданные условия нажатием на кнопку Удалить, например:

Затем нажимаем на кнопку Выбора в конце поля Значение:

Выбираем необходимое для нас значение двойным щелчком мыши и нажимаем на кнопку ОК.

Сформируем данный отчет с выбранным условием:

При нажатии на вкладку Настройки, появится форма представленная ниже:

На данной вкладке также можно выбирать справочник, а также Сохранить, Восстановить или Удалить Настройки.

Также вверху формы находиться две иконки:

По нажатию на кнопку - Описание, появиться форма представленная ниже:

По нажатию на кнопку - Рассказать про…, и наведения затем курсора, но какой либо из интересующих объектов появиться подсказка, например, наведем курсор на справочник Контрагенты:

Есть ли какая-нибудь возможность в справочнике Контрагенты сделать такие настройки, чтобы отображался список контрагентов и у каждого контрагента список договоров (наподобие второго уровня)?

Или может какой-то отчет можно сформировать, чтобы видеть всех контрагентов и у каждого контрагента все его договоры?

Такой список можно настроить в справочнике Договоры . Для этого необходимо добавить группировку по Контрагенту по кнопке Еще – Настроить список .

Распечатать его можно по кнопке Еще – Вывести список – флажок С подчиненными .

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно