Как удалить все одинаковые символы в ворде
Для удаления лишних символов в документах приложения Word предусмотрено стандартное средство, такое как «Найти и заменить». Этот инструмент позволяет удалять как единичные символы, так и целые группы, при условии использования подстановочных знаков, но и этого бывает недостаточно.
Удаление символов поиском и заменой
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо «Заменить все».
Удаление группы символов при помощи подстановочных знаков
Если в диалоговом окне «Найти и заменить», которое вызывается также при помощи горячих клавиш Ctrl+H, развернуть меню настроек, нажав на кнопку «Больше», то в разделе «Параметры поиска» можно включить использование подстановочных знаков. Это дает возможность удалять символы целыми диапазонами, например, для удаления всех цифр необходимо указать диапазон 2.
Надстройка для Word по удалению символов из выделенного текста
Выборочное удаление символов можно производить при помощи надстройки для Word.
В диалоговом окне надстройки перечислены основные наборы символов и варианты их сочетаний, а также текстовое поле для ввода символов-исключений. Для выборочного удаления необходимо выделить текст в документе, вызвать диалоговое окно и выбрать необходимую опцию, соответствующую группе символов. При необходимости некоторые символы можно исключить из группы, например, для того, чтобы удалить из текста любые знаки, но при этом оставить пробелы и знаки препинания. В диалоговом окне можно задать свою собственную группу символов, указав их в соответствующем текстовом поле через точку с запятой.
Для предварительного просмотра символов, подлежащих удалению, в надстройке предусмотрена возможность изменения цвета шрифта.
Как удалить все одинаковые символы в Ворде?
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо « …
Как удалить все скрытые символы в Ворде?
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ». Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Как удалить все повторяющиеся слова в Word?
Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз» выделить строку, клавишей «Delete» удалить строку.
Как заменить символ во всем документе?
Поиск и замена текста
Как удалить все знаки табуляции?
Снятие и удаление позиций табуляции в Word
Как увидеть скрытые символы в Microsoft Word?
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац». Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре.
Как удалить скрытые символы в тексте?
Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста. В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все». В документе скрытый текст будет удален.
Как удалить повторяющиеся слова в Excel?
Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.
Как в ворде найти повторяющиеся предложения?
Нажмите клавиши Ctrl и F потом нажмите на треугольник около значка лупы и выберите «Расширенный поиск». У Вас появиться окно поиска в которым Вы можете найти все дубликаты.
Как убрать повторяющиеся строки в таблице в Ворде?
Кроме того, вы можете использовать следующий подход:
Как быстро убрать лишние пробелы в ворде?
Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел.
Как заменить все цифры в ворде?
В поле Заменить введите: ^& и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+И» (это означает полужирное начертание) и нажмите кнопку Заменить все. Цифры в тексте будут оформлены полужирным начертанием.
Как убрать знаки табуляции в ворде?
Отключение или отключение отображения знаков форматирования
- Перейдите в меню >»Параметры>».
- В поле «Всегдапоказывать эти знаки форматирования» покажите каждый знак форматирования, который должен отображаться всегда, независимо от того, включена или кнопка «Показать или скрыть».
Как удалить символ в тексте?
Чтобы удалить символ текста, можно использовать одну из двух клавиш:
- — удаляет символ слева от курсора;
- Delete> — удаляет символ справа от курсора.
Как убрать лишние символы в Excel?
Удаление непечатаемых символов
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их ( Ctrl+C ) и вставить ( Ctrl+V ) в первую строку в окне замены ( Ctrl+H ). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) .
Как в офисе.
Хочу поделиться информацией о том, как массово удалять пустые строки и интервалы в текстовом редакторе. Я давно пользуюсь, может и не самым удобным, но рабочим способом, при котором, форматирование (пустые строки и интервалы) любых текстов делается в Word за пару секунд. Речь пойдёт о форматировании и кодах клавиш и символов. Каждая клавиша компьютера имеет свой код. Букве «A» русского алфавита соответствует код 1040. Клавиши управления тоже имеют свои уникальные коды. Для примера я взял материал и скопировал в Word, чтобы отформатировать и распечатать. Вот, что представлял этот текст в самом начале:
Теперь удалим пустые строки в Word. Я включил отображение управляющих символов (непечатаемых знаков) для наглядности. Эти самые закорючки в Word, которые так пугают некоторых граждан.
Смотрите, после слов " за них" была нажата клавиша «Enter». Её код —13 (код перевода каретки). Обратите внимание, что нажата она два раза подряд.
Далее я буду менять её на одиночный «Enter» . В строке поиска ввожу ^13 ^13 , а в строку «заменить на» ввожу ^13 . Жму «заменить всё».
Вот, что я получил после замены на всей странице:
В месте, где стоял двойной «Enter» появился одинарный. В результате получаем чистый компактный текст, который легко доформатировать.
Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить верхний или нижний индекс.
Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить». Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.
Серые пробелы появляются при копировании текста из Интернета. Вот как это выглядит в редакторе Open Office:
Всё просто. Выделяем серый пробел. Опять вызываем диалог поиска и замены с помощью Сtrl+F. В строке «Заменить на» вводим простой пробел и жмём «Заменить всё». Таким образом команда убрала любые закорючки и кракозябры, которые есть в тексте. Путём таких замен можно удалять лишние наборы символов и готовить текст к преобразованию, например, в таблицу.
Некоторые для глобальной очистки документа от форматирования выделяют весь текст, вставляют его в блокнот, а потом оттуда копируют обратно в Word. Способ, что называется, на любителя, но работает безотказно. Правда при этом пропадает ВСЁ форматирование.
Надеюсь, что помог многочисленным пользователям, которым приходится часто удалять пустые строки, интервалы и иные символы из текста.
Для справки привожу ниже часть кодов управляющих символов. Так, код ^13 вставит перенос строки. Код ^32 в Ворде вставит пробел.
Правильное форматирование текстов в программе Microsoft Word имеет огромное значение. И чаще всего эта истина подтверждается, когда при распечатывании на принтере готовый документ выглядит иначе, чем макет.
Переформатирование документа, а также корректировка пробелов и лишних символов может стать нудной и сложной задачей, особенно когда не понимаешь откуда взялось такое расстояние между строками или почему абзац вдруг «отъехал» на пол страницы.
Проще всего изначально грамотно форматировать текст в процессе его написании. Но если перед вами стоит задача отредактировать готовый документ, то давайте вместе поэтапно попытаемся разобраться с проблемами в тексте.
Удаление повторяющихся и ненужных символов
Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.
Пробел
Исключение – тире, которое обособляется пробелами с двух сторон. Не путайте тире с дефисом, последний пишется без пробелов слитно со словами. Также стоит избегать пробелов в конце абзаца.Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.
Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.
Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:
Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.
Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:
«Найти»: Пробел, «Заменить на»: ,Дополнительных параметров устанавливать не нужно.
Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.
Готово! Лишние пробелы будут удалены. Но проверьте весь текст еще раз вручную – возможно где-то умышленно ставили очень много пробелов, и теперь все сместилось.
Табуляция
Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:
«Найти»: ^t «Заменить на»: оставьте поле пустым или поставьте Пробел 
Разрыв строки
Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.
«Найти»: ^l «Заменить на»: ^p
Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:
- раскройте дополнительные параметры «Больше >>»
- в нижней строке найдите кнопку «Специальный»
- из появившегося списка выберите нужные варианты.
Абзац
Чтобы текст хорошо читался, абзацы принять делать не только с отступом красной строки, но и с интервалом друг от друга. Скажем, если вы используете одинарный межстрочный интервал, то между абзацами можно сделать интервал 8 пт.Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.
Исправление неправильного форматирования
Если символов лишних нет, но лишнее пространство все-равно режет глаза, то нужно обратиться к форматированию текста. Для этого выделите нужный кусок текста, откройте вкладку «Главная», а затем параметры «Абзац».
Большие расстояния между словами могут быть из-за выравнивания «по ширине». Этот параметр растягивает пространство между словами, чтобы в итоге ширина всех строк была одинакова независимо от количества символов. Как правило, это смотрится красиво. Но если в некоторых абзацах вас смущают такие расстояния, то можно установить выравнивание «по левому краю».
Отступ может быть не только у красной строки, но и у всего абзаца целиком. Если вы видите, что расстояние от полей документа до края абзаца слишком большое, то отредактировать такой отступ можно также в этом диалоговом окне.
Если вы хотите удалить слишком большие пробелы между абзацами, то это также можно сделать в блоке «Абзац» в разделе «Интервал». Здесь есть возможность установить расстояние между строками внутри абзаца – междустрочный интервал, а также меду разными абзацами. При этом учтите, что, установив значения в полях «Перед» и «После», эти значения будут суммироваться на стыке абзацев. Поэтому лучше выбрать один вариант, но для всех типов абзацев в вашем документе.
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо « …
Как найти все одинаковые слова в ворде?
Как удалить дубликаты?
Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)
Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.
Как удалить слово из текста в ворде?
Держите курсор вставки сразу после слова, которое вы хотите удалить, и нажмите Ctrl + Backspace . Слово удаляет все слово сразу слева от точки вставки. Оставьте курсор вставки непосредственно перед символом, который хотите удалить, и нажмите клавишу « Delete» . Word удаляет символ сразу справа от точки вставки.
Как удалить все скрытые символы в Ворде?
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ». Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Что нужно сделать чтобы удалить лишние символы из текста?
Как удалить лишние символы? Для удаления лишних символов, необходимо выбрать пункт «Только знаки», при этом все символы кроме цифр и букв удаляются, но имеется возможность задать символы-исключения, например, чтобы все слова не слились в одну строку, можно установить флажок в поле «а также символы:» и вписать пробел.
Как в ворде выделить одинаковые слова цветом?
->В поле «Заменить на» тот же самый текст -> Кнопка «Формат» -> из выпадающего списка выбираете «Выделение цветом».
Как в ворде найти все совпадения?
Нажмите клавиши Ctrl и F потом нажмите на треугольник около значка лупы и выберите «Расширенный поиск». У Вас появиться окно поиска в которым Вы можете найти все дубликаты.
Как в ворде изменить все одинаковые слова на другие?
Поиск и замена текста
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Удаление повторяющихся значений
Как удалить одинаковые строки в Эксель?
Начнем с поиска повторяющихся строк. Для этого выберите любую ячейку в таблице, а затем выделите всю таблицу, нажав Ctrl+A. Перейдите на вкладку Date (Данные), а затем нажмите команду Remove Duplicates (Удалить дубликаты), как показано ниже. Появится небольшое диалоговое окно Remove Duplicates (Удалить дубликаты).
Как удалить повторяющиеся строки?
Удаление повторяющихся значений
- Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
- На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
- В диалоговом окне «Удаление дубликатов» снимите все столбцы, из которых вы не хотите удалять повторяющиеся значения.
Как быстро удалить текст?
Нажимаем комбинацию клавиш “Ctrl+A” (выделить ВЕСЬ текст), а затем любую клавишу на клавиатуре. Все.
Как отменить замену текста в Word?
Чтобы отключить этот режим, достаточно еще раз нажать клавишу Insert. Когда режим включен, в строке состояния отображается индикатор ЗАМ (OVR). А если мышкой дважды щелкнуть по этому индикатору, то режим замены символов будет выключен.
Как удалить фрагмент текста в буфер обмена?
Удалить выделенный фрагмент текста в Word без копирования его в буфер обмена можно нажатием на клавишу DELETE на клавиатуре. При стандартных настройках программы Microsoft Office Word выполнение операций вставки замещает выделенный фрагмент на фрагмент из буфера.
Как удалить повторяющиеся значения в ворде
| Поиск по форуму |
| Расширенный поиск |
| К странице. |
Столкнулся с такой проблемой: нужно удалить в MS Word повторяющиеся строки. Ну, к примеру:
N0123456789
N0123456789
N0123456789
N0123456789
N0123456789
N0123456789
N0123456789
N0123456789
N0123456789
N0123456789
N0123456789
N9876543210
N9876543210
N9876543210
N9876543210
N9876543210
N9876543210
N9876543210
N9876543210,
а сделать нужно:
Кто может подскажите!
Всю голову сломал.
Да уж. создать такой же инструмент в Word’е не просто!
Я вот вставил этот столбик в Excel — и далее по вашему рецепту.
Чтобы то же самое делать, не обращаясь к Excel’ю. ну это для фанатов ворда!
А почему не скопировать в Эксель? Особенно если строк много.
Как удалить все повторяющиеся слова в Word?
Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.
Как в ворде найти два одинаковых слова?
Как в ворде убрать слова?
Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete. Удерживая клавишу Alt, нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.
Как убрать повторяющиеся слова в Excel?
Удаление повторяющихся значений
Как выделить все одинаковые буквы в ворде?
Правка->Найти->В поле «Найти» пусто -> Кнопка «Формат»-> из выпадающего списка выбираете «Выделение цветом»->кнопка «Найти далее». Будет выполняться переход ко всем выделенным фрагментам текста.
Как в ворде заменить все одинаковые слова на другие?
Поиск и замена текста
Как убрать серую надпись в ворде?
- На вкладке Дизайн нажмите кнопку Подложка. (В Word 2010 или 2007 выберите Разметка страницы > Подложка).
- Выберите пункт Удалить подложку.
Как убрать черновик в ворде?
Чтобы включить или выключить режим черновика, выполните следующее.
- Выберите команду Сервис -> Параметры для открытия диалогового окна Параметры.
- Если нужно, щелкните на корешке Вид для просмотра опций вида.
- Установите (или снимите) флажок черновик, чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.
Как удалить слово во всем документе?
Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.
Как посчитать повторяющиеся ячейки в Excel?
Чаевые: Если вы хотите подсчитать количество дубликатов во всем столбце, используйте эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (A: A; A2) ( Колонка A указывает столбец данных, а A2 стоит ячейка, с которой вы хотите посчитать частоту, можете менять их как вам нужно).
Как в Excel найти одинаковые значения в разных столбцах?
Как найти одинаковые значения в столбце Excel
- Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
Как сгруппировать одинаковые значения в Excel?
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации
- Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. …
- После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются.
Как выделить все буквы А в ворде?
Выделение всего текста
Щелкните в любом месте документа. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Как найти повторяющиеся слова в тексте?
Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская). В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то слово или текст, на который он будет заменен.
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо « …
Как удалить все скрытые символы в Ворде?
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ». Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Как удалить все повторяющиеся слова в Word?
Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз» выделить строку, клавишей «Delete» удалить строку.
Как заменить символ во всем документе?
Поиск и замена текста
Как удалить все знаки табуляции?
Снятие и удаление позиций табуляции в Word
Как увидеть скрытые символы в Microsoft Word?
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац». Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре.
Как удалить скрытые символы в тексте?
Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста. В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все». В документе скрытый текст будет удален.
Как удалить повторяющиеся слова в Excel?
Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.
Как в ворде найти повторяющиеся предложения?
Нажмите клавиши Ctrl и F потом нажмите на треугольник около значка лупы и выберите «Расширенный поиск». У Вас появиться окно поиска в которым Вы можете найти все дубликаты.
Как убрать повторяющиеся строки в таблице в Ворде?
Кроме того, вы можете использовать следующий подход:
Как быстро убрать лишние пробелы в ворде?
Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел.
Как заменить все цифры в ворде?
В поле Заменить введите: ^& и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+И» (это означает полужирное начертание) и нажмите кнопку Заменить все. Цифры в тексте будут оформлены полужирным начертанием.
Как убрать знаки табуляции в ворде?
Отключение или отключение отображения знаков форматирования
- Перейдите в меню >»Параметры>».
- В поле «Всегдапоказывать эти знаки форматирования» покажите каждый знак форматирования, который должен отображаться всегда, независимо от того, включена или кнопка «Показать или скрыть».
Как удалить символ в тексте?
Чтобы удалить символ текста, можно использовать одну из двух клавиш:
- — удаляет символ слева от курсора;
- Delete> — удаляет символ справа от курсора.
Как убрать лишние символы в Excel?
Удаление непечатаемых символов
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их ( Ctrl+C ) и вставить ( Ctrl+V ) в первую строку в окне замены ( Ctrl+H ). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) .
Как в офисе.
Хочу поделиться информацией о том, как массово удалять пустые строки и интервалы в текстовом редакторе. Я давно пользуюсь, может и не самым удобным, но рабочим способом, при котором, форматирование (пустые строки и интервалы) любых текстов делается в Word за пару секунд. Речь пойдёт о форматировании и кодах клавиш и символов. Каждая клавиша компьютера имеет свой код. Букве «A» русского алфавита соответствует код 1040. Клавиши управления тоже имеют свои уникальные коды. Для примера я взял материал и скопировал в Word, чтобы отформатировать и распечатать. Вот, что представлял этот текст в самом начале:
Теперь удалим пустые строки в Word. Я включил отображение управляющих символов (непечатаемых знаков) для наглядности. Эти самые закорючки в Word, которые так пугают некоторых граждан.
Смотрите, после слов " за них" была нажата клавиша «Enter». Её код —13 (код перевода каретки). Обратите внимание, что нажата она два раза подряд.
Далее я буду менять её на одиночный «Enter» . В строке поиска ввожу ^13 ^13 , а в строку «заменить на» ввожу ^13 . Жму «заменить всё».
Вот, что я получил после замены на всей странице:
В месте, где стоял двойной «Enter» появился одинарный. В результате получаем чистый компактный текст, который легко доформатировать.
Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить верхний или нижний индекс.
Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить». Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.
Серые пробелы появляются при копировании текста из Интернета. Вот как это выглядит в редакторе Open Office:
Всё просто. Выделяем серый пробел. Опять вызываем диалог поиска и замены с помощью Сtrl+F. В строке «Заменить на» вводим простой пробел и жмём «Заменить всё». Таким образом команда убрала любые закорючки и кракозябры, которые есть в тексте. Путём таких замен можно удалять лишние наборы символов и готовить текст к преобразованию, например, в таблицу.
Некоторые для глобальной очистки документа от форматирования выделяют весь текст, вставляют его в блокнот, а потом оттуда копируют обратно в Word. Способ, что называется, на любителя, но работает безотказно. Правда при этом пропадает ВСЁ форматирование.
Надеюсь, что помог многочисленным пользователям, которым приходится часто удалять пустые строки, интервалы и иные символы из текста.
Для справки привожу ниже часть кодов управляющих символов. Так, код ^13 вставит перенос строки. Код ^32 в Ворде вставит пробел.
Удаление лишних символов в Word
Для удаления лишних символов в документах приложения Word предусмотрено стандартное средство, такое как «Найти и заменить». Этот инструмент позволяет удалять как единичные символы, так и целые группы, при условии использования подстановочных знаков, но и этого бывает недостаточно.
Удаление символов поиском и заменой
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо «Заменить все».
Удаление группы символов при помощи подстановочных знаков
Если в диалоговом окне «Найти и заменить», которое вызывается также при помощи горячих клавиш Ctrl+H, развернуть меню настроек, нажав на кнопку «Больше», то в разделе «Параметры поиска» можно включить использование подстановочных знаков. Это дает возможность удалять символы целыми диапазонами, например, для удаления всех цифр необходимо указать диапазон 1.
Надстройка для Word по удалению символов из выделенного текста
Выборочное удаление символов можно производить при помощи надстройки для Word.
В диалоговом окне надстройки перечислены основные наборы символов и варианты их сочетаний, а также текстовое поле для ввода символов-исключений. Для выборочного удаления необходимо выделить текст в документе, вызвать диалоговое окно и выбрать необходимую опцию, соответствующую группе символов. При необходимости некоторые символы можно исключить из группы, например, для того, чтобы удалить из текста любые знаки, но при этом оставить пробелы и знаки препинания. В диалоговом окне можно задать свою собственную группу символов, указав их в соответствующем текстовом поле через точку с запятой.
Для предварительного просмотра символов, подлежащих удалению, в надстройке предусмотрена возможность изменения цвета шрифта.
Читайте также: