Как удалить верхний колонтитул в ворде если он не удаляется
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
При разработке шаблона формы, можно указать, верхние или нижние колонтитулы выделялись верхнего и нижнего полей страницы при печати формы. Если шаблона формы с несколькими представлениями, необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы отдельно для каждого отдельного представления.
В этой статье
Вставка колонтитула
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить заголовок в шаблон формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.
Чтобы добавить подпись в шаблон формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.
В диалоговом окне Формат верхний колонтитул или Нижний колонтитул формат выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить надпись в верхний или нижний колонтитул, например название компании, введите текст, который нужно в диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом. По умолчанию будет текст по левому краю в верхнем или нижнем колонтитуле печатной формы.
Примечание: Найти ссылки на дополнительные сведения о колонтитулах в разделе См.
Список элементов автотекста
Следующие элементы автотекста можно использовать при создании верхний или нижний колонтитул.
Используйте этот элемент автотекста
Печать данных из формы
Напечатать текущую дату в коротком формате *
Краткий формат даты
Напечатать текущую дату в длинный формат *
Длинный формат даты
Печать текущего времени *
Время (региональный формат)
Печать текущего времени в 24-часовой формат времени
24-часовом формате
Печать текущего номера страницы
Текущая страница
Печать общее число страниц
Общее число страниц
Выравнивание текста по правому краю
Сдвиг текста вправо
Печать одного амперсанд (&) символов
* Как указано в региональных параметрах панели управления.
Выберите нужные параметры форматирования, которые требуется применить верхний или нижний колонтитул.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Центр верхний или нижний колонтитул
По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Для центрирования текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо заключить с переменной & b текстом.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.
Поместите курсор в конец текста верхнего или нижнего колонтитула и еще раз введите & b.
Например по центру имя вашей компании в верхний колонтитул, введите bname & b, где имя — имя вашей компании.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
По правому краю верхний или нижний колонтитул
По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Чтобы по правому краю текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо использовать переменной & b до этого текста.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.
Например чтобы по правому краю имя вашей компании в верхний колонтитул, введите & имя b, где имя — имя вашей компании.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Удаление колонтитула
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить верхний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.
Чтобы удалить нижний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.
В окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом удалите верхний или нижний колонтитул.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы — обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице. Самый верный способ — сделать последний абзац слишком маленьким (1 пункт):
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.
Выделите знак абзаца.
Выберите в поле "Размер шрифта",введите 01и нажмите ввод.
Теперь абзац помещается на предыдущей странице, удаляя лишнюю пустую страницу.
Снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8, чтобы скрыть знаки абзаца (сочетание клавиш ⌘+8 на компьютере Mac).
Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).
Совет: Если знак абзаца содержит квадратный маркер, возможно, перед абзацем включен разрыв страницы. Чтобы отключить эту возможность, выделите правой частью пустого абзаца, выберите "Параметры абзаца" (вкладка "Главная"), а затем на вкладке "Строки и разрывы страниц" в окне "Параметры страницы" отключите параметр "Разрыв страницы" передустановкой.
Преобразование в формат PDF
Чтобы избавиться от пустой страницы в конце, документ можно сохранить в формате PDF, оставив последнюю страницу.
Перейдите в > "Сохранить как", выберите место для сохранения файла, а затем выберите PDF для типа "Сохранить как".
В диалоговом окне "Сохранить как" выберите "Параметры".
Выберите "ОК",а затем выберите "Сохранить".
Разрывы страниц в Word говорят о том, где начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.
Чтобы увидеть разрывы страниц, вручную, переключиться на отображение знаков абзаца:
Нажмите CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac).
Теперь вы можете выделить разрыв страницы и удалить его.
Проблемы с разрывом раздела
Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:
Дважды выберем разрыв раздела.
На вкладке "Макет"в диалоговом окне "Настройка страницы" выберите в поле "Начало раздела" и выберите "На ленте".
Пустые страницы для четных и нечетных страниц
Причиной создания пустой страницы в вашем документе могут быть разрывы разделов "со следующей страницы", "с нечетной страницы" и "с четной страницы". Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы облегчить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться в режим Черновика на вкладке Вид.
Колонтитулы, то есть информационные зоны в верхней и нижней части страниц, очень удобны при оформлении различных документов в текстовом редакторе MS Word. В них можно размещать номера страниц, названия разделов и подразделов, сведения об издании или авторе, даты и многое другое. Но иногда возникает потребность удалить вставленный ранее колонтитул, например, во время редактирования стандартного бланка или добавления приложений к тексту издания. И тут возникают сложности, ведь просто стереть данные не получится – останется пустое поле. Мы расскажем, как его убрать в Word 2010 и старших версиях программы.
Полное удаление колонтитулов
Удалить колонтитулы со всех страниц документа можно всего за несколько кликов. Но прежде давайте разберемся, как они были добавлены в документ.
На заметку! Если колонтитул вставлен по ошибке, его можно сразу же удалить, воспользовавшись «горячими клавишами» отмены последнего действия – «Ctrl+Z».
Во всех остальных случаях нужно выполнить следующее:
-
Наведите курсор на поле колонтитула и в любом его месте дважды щелкните левой кнопкой мыши.
Так удаляются колонтитулы непосредственно из текстового интерфейса. Но можно воспользоваться еще более коротким путем:
-
Перейдите на вкладку «Вставка» на верхней панели инструментов.
После удаления колонтитула курсор останется в опустевшей верхней или нижней информационной зоне. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в любом свободном месте документа и увидите, как поле колонтитула исчезнет, а текст подтянется до установленных границ страницы.
Удаление колонтитула для первой страницы
Зачастую колонтитулы нужны в тексте, но не на обложке документа. Поэтому в MS Word предусмотрена функция удаления колонтитула с первой страницы. Делается это следующим образом:
-
Наведите курсор на поле колонтитула и в любом его месте дважды щелкните левой кнопкой мыши.
На заметку! Эта функция особенно полезна при оформлении рефератов, контрольных, курсовых и дипломных работ.
Удаление колонтитула на каждой второй странице документа
Если Вы часто сталкиваетесь с оформлением брошюр или просто используете двухстороннюю печать, Вам может пригодиться функция изменения каждого второго колонтитула. С ее помощью можно как полностью удалять колонтитулы четных или нечетных страниц, так и вносить в них определенные изменения, например, выровнять номер страницы по наружному углу. Получить доступ к функции можно, воспользовавшись таким алгоритмом:
-
Наведите курсор на поле колонтитула и в любом его месте дважды щелкните левой кнопкой мыши.
Надеемся, Вам удалось решить все проблемы, связанные с удалением колонтитулов из Вашего документа. Сохраните его и продолжайте познавать тонкости работы с текстовым редактором MS Word!
Читайте как легко удалить верхний или нижний колонтитул на странице документа Microsoft Word. Как его удалить только на первой странице документа или на всех последующих. Документы, в любом своем виде, играют одну из важных ролей для осуществления профессиональной деятельности пользователей. Личная и служебная корреспонденция, финансовая и бухгалтерская отчетность, экономическое обоснование проектов, договора и служебная переписка – это лишь небольшая часть документов, используемых компьютерными пользователями для своих нужд. Со значительным увеличением доли документов в цифровом формате в общем документообороте, возрастает потребность в соответствующем программном обеспечении, позволяющим обрабатывать и каталогизировать всю документацию.
Microsoft Word
Для выполнения основных офисных задач корпорацией «Microsoft» был разработан единый пакет офисных приложений «Microsoft Office», позволяющий обрабатывать все основные виды документов (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных, презентации и многое другое). Главным приложением для полноценной работы с текстовыми документами, в любом их виде, является «Microsoft Word». Это текстовый редактор, формат документов которого, в силу их популярности, приобрел статус текстового стандарта, позволяет создавать, редактировать, просматривать и обмениваться любыми видами текстовых документов.
В приложении «Microsoft Word» представлено множество различных внутренних инструментов для форматирования текста и управления его настройками. Одним из таких инструментов, который помогает приобрести полный информационный вид официальному текстовому документу, являются колонтитулы. Это специальные строки, расположенные на краю текстового документа и содержащие любую информацию по желанию создателя: заголовок, имя автора, название документа, нумерацию страниц, заглавие части или параграфа и т. д. Обычно колонтитулы размещаются на всех страницах кроме главного титульного листа. Чаше всего в документах используют верхний и нижний колонтитул.
Вы можете удалить или внести изменения в верхние или нижние колонтитулы на любой странице текстового документа в «Microsoft Word». Это достаточно удобно, если, например, вы хотите скрыть верхний или нижний колонтитул на определенной странице. Процесс немного отличается, если вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул на первой странице своего документа или на любых других страницах. В этой статье мы рассмотрим способы, как вы сможете это выполнить.
Примечание: Мы рассмотрим возможные действия по удалению или изменению колонтитулов на примере приложения «Microsoft Word 2016». Но функция колонтитулы присутствует во многих предыдущих версиях «Microsoft Word». Вы можете использовать нашу статью как пример, хотя при использовании более ранних версий приложения вы, возможно, не сможете увидеть все функции, доступные в «Microsoft Word 2016». Но основной принцип работы с колонтитулами вам будет понятен.
Как удалить верхний или нижний колонтитул на первой странице вашего документа
Очень часто возникает ситуация, когда вам необходимо, чтобы верхний или нижний колонтитул не отображался на первой странице вашего текстового документа. Обычно причиной выступает тот факт, что это титульный лист. Вот каким способом вы можете его удалить.
В открытом документе дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы сделать ее активной.
Тем самым вы дополнительно активируете раздел «Работа с колонтитулами» на ленте главного меню настроек приложения «Microsoft Word» на вкладке «Конструктор». Найдите на вкладке раздел «Параметры» и установите флажок в ячейку «Особый колонтитул для первой страницы».
Это действие удаляет верхний и нижний колонтитулы с первой страницы. Вы можете ввести другую информацию там, если хотите, или просто оставить ее пустой.
Как удалить верхний или нижний колонтитул на других страницах вашего документа «Microsoft Word»
Удаление верхнего или нижнего колонтитула для любой другой страницы, кроме первой страницы документа, потребует от вас выполнить немного больше действий. К сожалению, вы не можете просто заставить приложение «Microsoft Word» изменить макет одной страницы (а верхние и нижние колонтитулы считаются частью макета). Функции макета страницы «Microsoft Word» применяются ко всем разделам документа, и по умолчанию ваш документ является одним большим целым разделом.
Итак, сначала вам нужно создать отдельный раздел в документе (даже если он предназначен только для одной страницы), а затем вам нужно будет изменить макет страницы для этого нового раздела.
В своем документе поместите курсор в самый конец страницы, прямо перед той страницей, на которой вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул. Например, если вы планируете удалить верхний или нижний колонтитул на странице «12», то поместите курсор в конец страницы «11».
На ленте главного меню приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Макет», а затем в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» для вызова вложенного меню.
В раскрывающемся меню из списка возможных действий в пункте «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница».
И хотя результат не очевиден, но действие, которое вы только что предприняли, создало разрыв раздела в том месте, где был помещен ваш курсор, и начало новый раздел на следующей странице.
Теперь дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того, какой колонтитул вы удаляете) на странице, на которой вы хотите его удалить. На открывшейся вкладке «Конструктор» в разделе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе». Обратите внимание, что кнопка после этого действия будет выключена (станет не активна). Теперь вы нарушили порядок ссылок на предыдущие разделы верхнего или нижнего колонтитула.
Примечание: Если вам нужно удалить и верхний и нижний колонтитулы из раздела, то вам необходимо будет удалить текст и разбить ссылки на предыдущий раздел для каждого колонтитула отдельно.
Затем перейдите в область колонтитула и удалите текст из своего верхнего или нижнего колонтитула.
Впрочем, на этом ваши действия по удалению колонтитула еще не закончены.
Если вы дальше пролистаете свой документ, то заметите, что все страницы, следующие за этим разделом, который вы создали, также не имеют, только что удаленного, верхнего или нижнего колонтитула. Как вы могли догадаться, теперь вам нужно создать другой разрыв раздела, а затем воссоздать обратно верхний или нижний колонтитул для следующего раздела. Вся дальнейшая процедура будет почти идентична тем действиям, что вы выполняли ранее.
Поместите курсор в конец страницы, на которой вы удалили верхний или нижний колонтитул, другими словами, прямо перед первой страницей, на которой вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитулы были воссозданы заново.
На вкладке «Макет», расположенной на ленте главного меню приложения «Microsoft Word» в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» и откройте вложенное меню. Затем из списка возможных действий в пункте «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница».
Теперь активируйте область верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вашего нового раздела. На вкладке «Конструктор» в разделе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе». Опять же, кнопка будет выключена, потому что теперь вы нарушили порядок ссылок на область верхнего или нижнего колонтитула в этом новом разделе, который вы создали.
Теперь все, что вам нужно сделать, это создать верхний или нижний колонтитул, который вы хотите использовать для остальной части документа. Если это тот же материал, что и в первом разделе вашего документа, вы можете просто скопировать и вставить его оттуда, и он появится в остальной части вашего документа (за исключением, конечно, нового раздела, который вы создали). Если вы использовали номер страницы и хотите продолжить их в этом разделе, вам нужно будет вставить номера страниц, а затем сообщить приложению «Microsoft Word», чтобы нумерация страниц была продолжена из определенной точки.
Как видно из представленной статьи, процесс удаления определенных колонтитулов не занимает много времени и не требует от пользователя особых знаний. Теперь вы всегда сможете воспользоваться описанными способами для удаления колонтитулов на отдельных страницах в случае такой необходимости.
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.
Читайте также: