Как удалить список в ворде
Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню "Файл" редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.
Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню
Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.
- Нажмите сочетание <Ctrl>+<Alt>+<-> (третий знак - это дефис или минус на основной клавиатуре). Указатель мыши превратится в большой черный символ "минус"
- Зайдите в меню "Файл" и щелкните символом "минус" на том документе, который вы хотите удалить из списка. Документ исчезнет
- Повторите это действия для других документов при необходимости
Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите кнопку Esc на клавиатуре.
Очевидно, этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.
Очистка списка с помощью диалогового окна "Параметры"
Хотя редактор и не содержит специальных настроек очистки списка недавно открытых документов, у него есть возможность задать в параметрах количество отображаемых недавно использовавшихся документов (от 0 до 9). Этим способом мы и воспользуемся для наших целей.
- Зайдите в меню "Сервис" и выберите команду "Параметры". Откроется одноименное диалоговое окно
- Перейдите на вкладку "Общие"
- Обратите внимание на параметр "Помнить список из". Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню "Файл"
- Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна
В меню "Файл" (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.
Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно "Параметры" и установить флажок на опции "Помнить список из … файлов" и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код макроса будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.
Очистка списка с помощью макроса
1. Предполагается, что редактор Word у вас запущен, но ни один документ не открыт. В этом случае макрос будет внедрен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне
2. В меню "Сервис" выберите пункт "Макрос" и во вложенном меню щелкните на команде "Редактор Visual Basic" или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. Откроется встроенный редактор Microsoft Visual Basic
3. В меню Insert редактора VB выберите команду Module. Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:
Option Explicit
Sub ClearMRU()
Dim oRecentFile As Word.RecentFile
For Each oRecentFile In Application.RecentFiles
oRecentFile.Delete
Next
End Sub
4. Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.
Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.
1. Находясь в окне редактора Word, нажмите сочетание клавиш Alt+F8. Откроется диалоговое окно "Макрос" со списком доступных в активном шаблоне макросов:
2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку "Выполнить"
3. Войдите в меню "Файл" и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст
Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.
Примечание
Если вы обнаружили, что в диалоговом окне "Параметры" на вкладке "Общие" выбор параметра "Помнить список из…файлов" недоступен (неактивен), то, возможно, проблема кроется в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer. Вероятно, параметр ключа NoRecentDocsHistory имеет значение 1 (история открытия документов не ведется). Измените это значение на 0 или удалите параметр. Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.
Приведу решение на примере своего 2003 Ворда, но не суть важно, это возможно сделать в любой версии известного продукта. Эксель не понадобится.
Итак, как я это делал:
- скопировал исходную таблицу в буфер обмена;
- создал новый документ (он и будет использоваться для экспорта в 1С);
- вставил таблицу в новый документ из буфера;
- выделил первый столбец (с номерами);
- скопировал столбец в буфер;
- через меню "правка" -> "специальная вставка" -> "неформатированный текст" вставил содержимое буфера обмена поверх выделенного столбца (выделение даже не снимал);
- всё! Нумерованный список превратился в обычный текст с сохранением нумерации.
Затраченное время - меньше минуты. Надеюсь, рассказал достаточно подробно.
Для этого сначала нужно выделить весь столбец в таблице или все строки с нумерацией. А потом наверху, в строке инструментов, нажать на кнопку "список" или "нумерованный список". Иногда следует нажать два раза, если под выделение попали не пронумерованные строчки. Так вы текст не удалите, а нумерацию снимете.
А чтобы в виде текста, а не в виде нумерации у меня вот как получилось:
Я выделил нумерированные ячейки, скопировал их, а потом вставил их под таблицей, но в "параметрах вставки" нужно выбрать "сохранить только текст" (иначе сохранятся ячейки). В прежних версиях, кажется, была функция типа, "вставить как. " - "только текст". Так под таблицей у меня сохранилась нумерация в виде текста, а не нумерации.
Далее - дело техники - копируем этот текст и вставляем его в таблицу, предварительно выделив те ячейки таблицы, куда мы и собираемся вставить этот текст. Можно воспользоваться клавишами CTRL+C и CTRL+V.
Word старается быть полезным, автоматически применяя форматирование к документу в зависимости от того, что вы печатаете. Одним из примеров этого является случай, когда Word автоматически создаёт нумерованный или маркированный список для вас, когда вы вводите какой-либо текст, который Word считает нумерованным или маркированным списком.
Когда вы набираете число, за которым следует точка, а затем нажимаете пробел или клавишу Tab, Word автоматически форматирует абзац как нумерованный список. Когда вы вводите звёздочку (*) и затем нажимаете пробел или клавишу Tab, Word автоматически заменяет звёздочку маркером и форматирует абзац как маркированный список. Вы можете отменить автоматическое форматирование для текущего абзаца, немедленно нажав «Ctrl+z» сразу после применения автоматического форматирования.
Однако если вы не хотите, чтобы Word применял автоматические нумерованные или маркированные списки, вы можете отключить эту функцию.
Откройте документ в Word, перейдите на вкладку «Файл».
В списке элементов слева нажмите «Параметры».
В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Правописание» в списке элементов слева.
В разделе «Параметры автозамены» нажмите кнопку «Параметры автозамены».
В диалоговом окне «Автозамена» перейдите на вкладку «Автоформат при вводе».
В разделе «Применить при вводе» снимите флажок «стили маркированных списков» или «нумерованных списков» или оба. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Вы вернётесь в диалоговое окно «Параметры слова». Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Word автоматически применяет форматирование к документу в зависимости от того, что Вы вводите. Например, Word автоматически создаст нумерованный список, когда решит, что Вы вводите текст очень похожий на него.
Если ввести число, затем точку и нажать клавишу Space (Пробел) или Tab, Word автоматически отформатирует абзац в нумерованный список. Автоматическое форматирование абзаца можно отключить, если сразу после преобразования в список нажать сочетание клавиш Ctrl+Z (отмена последнего действия).
Если Вы не хотите, чтобы Word автоматически создавал нумерованные списки, отключите эту функцию. Для этого откройте документ и перейдите на вкладку File (Файл).
В списке слева нажмите Options (Параметры).
В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) выберите вкладку Proofing (Правописание).
В разделе AutoCorrect Options (Параметры автозамены) нажмите одноименную кнопку.
В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) перейдите на вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе).
В разделе Apply as you type (Применять при вводе) уберите галочку напротив параметра Automatic numbered lists (Стили маркированных списков). Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно.
Вы вернётесь в диалоговое окно Word Options (Параметры Word). Нажмите ОК, чтобы закрыть его.
Читайте также: