Как удалить отпуск в 1с
Отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3 может регистрироваться по-разному в зависимости от того «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором был рассчитан исходный отпуск. Рассмотрим подробнее все варианты перерасчета отпускных в 1С 8.3 ЗУП в связи с отзывом из отпуска.
Общий пошаговый алгоритм регистрации отзыва из отпуска
Как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП? Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом:
Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.
Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт
Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.
Рассмотрим оба варианта как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП на примере.
Исправление в исходном документе
Сотрудница Фетисова А.С. в середине декабря уходит в отпуск на период с 10 по 23 декабря на 14 дней:
Отпускные выплачены 06 декабря:
С 17 декабря происходит отзыв сотрудницы из отпуска. Поскольку это происходит в декабре и месяц начисления декабрь еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе Отпуск :
При этом Ведомость в кассу от 06 декабря не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате.
По итогам месяца происходит начисление зарплаты за декабрь:
Ведомостью от 10 января производится выплата зарплаты за декабрь. При этом по сотруднице Фетисовой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты:
Исправление вводом документа-исправления
Рассмотрим на том же примере.
Отзыв из отпуска, если период закрыт
Если период, в котором вводился исходный отпуск уже закрыт, то вариант регистрации отзыва из отпуска в ЗУП 3.1 только один – это ввод документа-исправления текущим месяцем начисления. Рассмотрим на примере.
Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска
Неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника.
По сотруднице Воронковой С.С. увидеть возврат четырех дней отпуска в связи с отзывом можно в отчете Справка об остатках отпусков .
До регистрации отзыва:
После регистрации отзыва из отпуска:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.В нашей организации довольно часто случаются перерасчеты и доначисления за...
Карточка публикации
(7 оценок, среднее: 4,29 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (4)
Статья полезная, но без демонстрации заполнения Раздела 2 отчета 6-НДФЛ для каждого варианта отзыва из отпуска не полная.
Спасибо за пожелание.
Мне как кадровику не понятно, как будет отражена в 1С операция по отзыву из отпуска, если просто в исходном документе поменять даты. Получится, что изначально отпуск был сделан на энное кол-во дней, а где ход исправлений, что был действительно отзыв?
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как откорректировать остатки отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 после переноса данных из 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5?
Ответ специалиста линии консультаций:
Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчет Справка об остатках отпусков, который находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Данный отчет позволяет сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также покажет сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.
У сотрудника на начало года оставалось еще 9 дней отпуска. Одним из способов корректировки остатков отпусков является использование документа Остатки отпусков. Данный документ мы можем открыть из раздела Главное – См. также.
В таблице Права на отпуск необходимо указать какой вид отпуска положен сотруднику, а также продолжительность отпуска. В Таблице Остатки отпусков по рабочим годам указываем какое количество дней отпуска осталось у сотрудника с прошлых периодов.
Помимо данного документа, для ввода остатков отпусков можно использовать документ Начальная штатная расстановка. Он находится в разделе Главное – См. также.
В документе необходимо нажать на ссылку Ввести в графе Отпуска.
Откроется форма для ввода остатков отпусков, которая заполняется аналогично документу Ввод остатков отпусков.
Проверяем корректировки с помощью отчета.
Данную информацию также можно проверить при помощи отчета Остатки отпусков. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Он так же формируется на конкретную дату, но содержит меньше информации.
Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.
Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.
Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:
- уведомить отдел кадров о больничном;
- принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.
В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.
Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).
Пример
Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.
Рисунок 1 - Начисленный отпуск
Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена
Настройка включается в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.
Рисунок 2 - Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена
Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:
1. Создать документ Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных
В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.
Рисунок 4 - Документ Больничный лист
Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.
Рисунок 5 - Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных
Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.
Рисунок 6 - Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист
2. Продлить отпуск
Рисунок 7 - Документ Отпуск
Указать новый период отпуска.
Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.
Рисунок 8 - Исправление Отпуска
Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.
Рисунок 9 - Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск
На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.
Рисунок 10 - Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск
Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:
- неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
- если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
- в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
- перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.
Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена
Рассмотрим новые возможности программы.
Рисунок 11 - Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена
Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:
1. Создать документ Больничный лист
Рисунок 12 - Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования
3. Указать продлевать или не продлевать отпуск
Рисунок 13 - Оповещение о продлении отпуска
Рисунок 14 - Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании
Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.
Рисунок 15 - Отмена продления отпуска
Рисунок 16 - Документ Отпуск при отмене продления
4. Вернуться в Больничный лист после проведения Отпуска.
Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.
Рисунок 17 - Больничный лист после исправления Отпуска
Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.
Рисунок 18 - Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных
Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.
Часто бывает так, что после того как сотрудник ушел в отпуск, появляется производственная необходимость вызвать его из этого отпуска. И если он согласен выйти на работу раньше, то отпуск прерывается. Оформляется вызов из отпуска приказом руководителя в свободной форме. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) вызов оформляется исправлением первоначального документа. Как это сделать, рассмотрим в статье.
1. Оформление отзыва из отпуска в 1С, когда расчетный период еще открыт
Если зарплата за текущий месяц не начислена окончательно, то исправление производится в том же периоде, когда и был создан первичный документ.
Создается новый документ Отпуск в 1С, который является исправлением первичного документа. В нем нужно указать:
- месяц начисления (тот же, что и в первичном документе).
- фактическую дату окончания отпуска.
При этом программа пересчитает сумму ранее начисленных отпускных в 1С.
После внесения этих исправлений, нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.
При расчете заработной платы за месяц в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) зарплата будет начислена с учетом отзыва из отпуска в 1С, за фактически отработанные дни. Ранее начисленные отпускные в 1С будут отображаться в расчетном листке с минусом.
Поскольку отпускные были выплачены ранее в большем размере, то при выплате зарплаты за месяц нужно эту переплату учесть и выплатить фактический остаток начисленной зарплаты. Программа учитывает переплату автоматически при заполнении ведомости на выплату.
2. Оформление отзыва из отпуска в 1С, после расчета заработной платы и закрытия периода
Порядок ввода документов в базу аналогичен предыдущей ситуации. Отличие в том, что исправление делается в текущем, «открытом», периоде.
В открывшемся документе-исправлении «Отпуск» нужно указать:
- месяц начисления (текущий, открытый для редактирования месяц).
- фактическую дату окончания отпуска.
При этом будет произведен перерасчет ранее начисленных отпускных в 1С.
После внесения исправлений нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.
В расчетном листке за текущий месяц излишек начисленных и выплаченных ранее отпускных отобразится со знаком минус. При выплате зарплаты за месяц будет произведено удержание переплаты по отпускным.
Читайте также: