Как удалить файлы из дропбокс
Dropbox уже давно перестал быть простым облачным сервисом и превратился в настоящую экосистему для совместной работы над проектами. Но в его основе по-прежнему лежит хранилище файлов, возможности которого постоянно расширяются. Используйте их по полной.
1. Мгновенно делитесь файлами
Раньше в Dropbox была отдельная система для отправки файлов: приходилось использовать специальную публичную папку. Теперь всё гораздо проще.
2. Восстанавливайте удалённые файлы
Если вы случайно удалите файл из Dropbox, то в течение 30 дней без проблем сможете его восстановить. А с подпиской Dropbox Professional этот срок увеличится до 120 дней.
Откройте раздел «Файлы» и слева нажмите «Удалённые файлы». Отметьте нужные элементы и щёлкните по синей кнопке «Восстановить», расположенной справа.
3. Возвращайтесь к предыдущим версиям файлов
Эту функцию оценят писатели и редакторы. Она позволяет восстанавливать более старые варианты документов.
Нажмите на три точки справа от файла и выберите «Журнал версий». Вы увидите список всех вариантов и сможете узнать, когда и кем были внесены изменения. Наведите на нужную версию и справа нажмите «Восстановить».
4. Запрашивайте файлы
Вы можете попросить добавить файлы в ваше хранилище любого пользователя — даже того, у кого нет аккаунта Dropbox. На панели слева откройте «Запросы файлов» и нажмите «Создать запрос файла».
5. Отмечайте важные файлы и папки для быстрого доступа
Если вы храните в Dropbox много файлов, то они наверняка нуждаются в организации. Отметьте самые нужные элементы и справа нажмите «Пометить звёздочкой». Теперь на домашней странице они будут отображаться вверху экрана.
6. Сохраняйте файлы для офлайн-доступа
Нажмите на три точки рядом с файлом и выберите «Доступ в авт. режиме». Теперь его можно будет использовать через приложение даже без доступа к Сети.
7. Экономьте место на компьютере с помощью выборочной синхронизации
Чтобы крупные файлы из облака не занимали на компьютере место, включите выборочную синхронизацию в ПК-клиенте Dropbox. Это позволит сохранять на жёстком диске лишь определённые папки, а не всё содержимое аккаунта.
Чтобы включить функцию, откройте параметры программы и на вкладке «Синхронизация» нажмите соответствующую кнопку. Затем отметьте галочками папки, которые должны синхронизироваться с компьютером, и нажмите «Обновить».
8. Создавайте прямые ссылки на загрузку файлов
Когда вы чем-то делитесь, то по ссылке сначала открывается сайт Dropbox, и лишь после этого вы можете скачать файл. Это ограничение можно обойти: достаточно заменить в ссылке dl=0 на dl=1. Теперь после перехода по ней сразу начнётся загрузка файла.
9. Защищайте файлы с помощью двухэтапной проверки и кода доступа
Если в облаке хранится что-то секретное, то аккаунт следует защитить. Включите двухэтапную проверку, чтобы помимо пароля сервис требовал ещё и ключ безопасности. Для этого перейдите в настройки и откройте вкладку «Безопасность».
На телефоне можно активировать четырёхзначный код доступа, который нужно будет вводить каждый раз при входе в приложение. Опция находится в настройках, в категории «Расширенные функции».
10. Загружайте сканы документов прямо в Dropbox
Сканировать документы можно прямо через мобильное приложение Dropbox. Просто нажмите на плюс внизу экрана и выберите соответствующий пункт. Вы сможете скомпоновать изображение, выбрать формат, а также папку, в которую попадёт файл.
Удалить файлы с телефона или планшета можно двумя способами: либо из памяти устройства, либо из Dropbox.
Удаление файлов из памяти телефона
Копии файлов скачиваются на ваш телефон или планшет каждый раз, когда вы открываете их с помощью приложения Dropbox. После того как вы откроете их через приложение Dropbox, их можно будет открывать с вашего устройства даже без подключения к Интернету. Файлы сохраняются в кэш-памятивашего телефона или планшета. Чтобы удалить файл с устройства, нужно просто очистить кэш в Настройках приложения.
Очистка кэша на телефонах с системой Android версии 3.0 (Gingerbread) или ниже
Вот как перейти к настройкам кэша на телефоне или планшете с помощью кнопки меню в нижней части экрана:
- Запустите приложение Dropbox и нажмите кнопку Меню на своем телефоне или планшете, чтобы открыть меню Dropbox.
- Нажмите на значок шестеренки, чтобы открыть меню Настройки.
- Перейдите в нижнюю часть открывшегося меню и нажмите Очистить кэш.
Очистка кэша на телефонах с системой Android версии 4.0 (Ice Cream Sandwich) или выше
- Запустите программу Dropbox и нажмите кнопку Меню в левом верхнем углу экрана (она отмечена тремя горизонтальными линиями).
- Нажмите на значок шестеренки, чтобы открыть меню Настройки.
- Перейдите в нижнюю часть открывшегося меню и нажмите Очистить кэш.
Удаление файлов из Dropbox
- Запустите приложение Dropbox и найдите файл, который требуется удалить из Dropbox.
- Коснитесь синей указывающей вниз стрелки справа от файла.
- Нажмите Удалить. Файл будет удален из Dropbox, с вашего телефона, а также со всех компьютеров, связанных с аккаунтом.
Удаление файла с iPad
В приложении Dropbox для iPad хранятся локальные копии только тех файлов, которые вы сделали доступными в автономном режиме. Для файлов, доступных на настоящий момент в автономном режиме, будет подсвечен значок автономного режима в списке файлов:
Чтобы исключить файл из доступных в автономном режиме и удалить его с iPad, выполните следующие действия:
- Нажмите на значок … (многоточие) рядом с названием файла.
- Выберите Убрать с устройства.
Сделать файл недоступным в автономном режиме можно также нажав на подсвеченный значок доступа в автономном режиме во время просмотра файла.
Удаление файлов из Dropbox
Для того, чтобы одновременно удалить файл с iPad и других компьютеров и устройств:
- На экране, отображающем список ваших файлов, нажмите на значок . (многоточие) рядом с названием файла.
- Выберите Удалить. Вам предложат подтвердить: действительно ли вы хотите удалить этот файл.
Вы также можете удалить файл, если нажмете при его просмотре на значок (…) в правом верхнем углу и выберите Удалить.
Чтобы удалить несколько файлов с вашего iPad, веб-сайта Dropbox и всех компьютеров, подсоединенных к вашему аккаунту Dropbox:
- Нажмите на значок (. ) в правом верхнем углу экрана.
- Коснитесь пункта Выбрать.
- После этого отметьте файлы, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить в нижней части экрана.
Чтобы удалить папку с вашего iPad, веб-сайта Dropbox и всех компьютеров, подсоединенных к вашему аккаунту Dropbox:
- На экране, отображающем список ваших файлов и папок, нажмите на значок . (многоточие) рядом с названием файла.
- Выберите Настройки папки.
- Нажмите Удалить папку.
iPhone
Удаление файла с телефона
В приложении Dropbox для iPhone хранятся локальные копии только тех файлов, которые вы сделали доступными в автономном режиме. Для файлов, доступных на настоящий момент в автономном режиме, будет подсвечен значок автономного режима в списке файлов:
Как сделать так, чтобы файл перестал быть доступным в автономном режиме:
- Нажмите на значок … (многоточие) рядом с названием файла.
- Выберите Убрать с устройства.
Сделать файл недоступным в автономном режиме можно также нажав на подсвеченный значок доступа в автономном режиме во время просмотра файла.
Удаление файлов из Dropbox
Для того, чтобы одновременно удалить файл с iPhone и других компьютеров и устройств:
- На экране, отображающем список ваших файлов, нажмите на значок . (многоточие) рядом с названием файла.
- Выберите Удалить. Вам предложат подтвердить: действительно ли вы хотите удалить этот файл.
Вы также можете удалить файл, если нажмете при его просмотре на значок (…) в правом верхнем углу и выберите Удалить.
- Нажмите на значок (. ) в правом верхнем углу экрана.
- Коснитесь пункта Выбрать.
- После этого отметьте файлы, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить в нижней части экрана.
Чтобы удалить папку с вашего iPhone, веб-сайта Dropbox и всех компьютеров, подсоединенных к вашему аккаунту Dropbox:
Dropbox — одна из самых популярных облачных платформ хранения, которую вы можете использовать для удаленного хранения файлов и доступа к ним. Если вы уже давно используете Dropbox и загрузили много файлов, или у вас недостаточно места в учетной записи Dropbox, вы можете удалить самые ненужные, чтобы освободить место.
Плюсы удаления файлов из вашего аккаунта Dropbox
Удаление файлов из вашей учетной записи Dropbox приведет к:
- Немедленно освободите место в вашей учетной записи для более важных файлов;
- Помогите сохранить ваши файлы и папки организованными;
- Сократите старые или ненужные файлы, которые больше не нужны;
- Сэкономьте ваше время от необходимости просматривать столько файлов и / или папок;
- Предотвратить вам переход на более дорогой план, чтобы получить больше места для хранения; и
- Дайте вам возможность восстановить удаленные файлы в течение определенного периода времени, в зависимости от вашего плана Dropbox.
Если у вас есть бесплатная базовая учетная запись или учетная запись Plus, вы можете восстановить любые удаленные файлы в течение 30 дней после удаления. Если у вас есть бизнес-аккаунт, срок восстановления продлен до 120 дней. Если у вас есть профессиональный аккаунт, у вас есть до 180 дней.
Минусы удаления файлов из вашего аккаунта Dropbox
К сожалению, удаление файлов из вашей учетной записи Dropbox также означает:
- Вы не можете восстановить удаленные файлы после истечения времени восстановления;
- Если вы решите удалить файлы навсегда, они вообще не смогут быть восстановлены;
- Возможно, вам не удастся удалить столько файлов, сколько вы хотите одновременно, поскольку Dropbox ограничивает количество файлов, которые вы можете удалить за один раз;
- Вы не можете окончательно удалить контент из общей папки, если он не был добавлен и сразу удален; и
- Для освобождения места требуется постоянное удаление файлов.
Как удалить файлы из Dropbox с помощью клиента рабочего стола
В следующих разделах будут представлены инструкции по созданию снимков экрана с помощью клиентского приложения Dropbox для MacOS. Вы можете следить, если вы используете настольный клиент для Linux или Windows, хотя вы можете заметить несколько небольших отличий.
Откройте клиент рабочего стола Dropbox и перейдите к файлу, который вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите удалить, и выберите « Удалить» .
Вы также можете щелкнуть файл, выбрать три точки в окне предварительного просмотра справа, а затем выбрать « Удалить» . Еще более простой вариант — перетащить любой файл в мусорную корзину вашего компьютера.
Если вы уверены, что хотите удалить файл для всей учетной записи, нажмите « Удалить везде» .
Вы также можете использовать веб-клиент, чтобы освободить место в своей учетной записи Dropbox. Вот как.
Перейдите к файлу, который вы хотите удалить.
Выберите три точки справа от имени файла.
Нажмите Удалить .
Выберите Удалить еще раз, чтобы подтвердить удаление.
Помните, что вы можете восстановить удаленный файл в течение ограниченного времени, и ваше пространство для хранения не будет освобождено, пока не будет окончательно удалено. Чтобы восстановить или окончательно удалить файл, который вы только что удалили на предыдущих этапах, выберите « Удаленные файлы» в вертикальном меню слева.
Наведите курсор на файл, который вы хотите восстановить или навсегда удалить, и установите флажок справа от него.
Справа выберите Восстановить или Удалить навсегда .
Как удалить файлы Dropbox из мобильного приложения
В следующих разделах будут представлены инструкции по созданию снимков экрана с помощью мобильного приложения Dropbox для iOS. Вы можете следить, если вы используете приложение для Android, хотя вы можете заметить несколько небольших отличий.
Откройте приложение Dropbox на своем мобильном устройстве и перейдите к файлу, который вы хотите удалить.
Когда вы удаляете важные файлы из своей учетной записи Dropbox, вы можете подумать, что удалили их навсегда. Однако файлы остаются в скрытой папке кэша на жестком диске для эффективности и в чрезвычайных ситуациях, которая очищается автоматически каждые три дня.
Если вам нужно место, вы можете вручную очистить кеш, удалив эти файлы. Это не обязательно сэкономит много места навсегда, но если вы удалите довольно большой файл, это может существенно изменить ситуацию.
Как очистить кэш Dropbox в Windows
Чтобы получить доступ к папке кэша Dropbox в Windows, нажмите Windows + X на клавиатуре, чтобы получить доступ к меню «Опытный пользователь», и выберите «Выполнить».
Введите (или скопируйте и вставьте) следующую команду в поле «Открыть» в диалоговом окне «Выполнить» и нажмите «ОК».
Выберите все файлы и папки в папке «.dropbox.cache» и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить их. Файлы перемещаются в корзину, поэтому вам нужно будет очистить корзину, чтобы окончательно удалить их.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать «Shift + Delete», чтобы немедленно удалить их навсегда, минуя «Корзину», или безопасно удалить файлы .
При попытке удалить файлы из папки «.dropbox.cache» может появиться следующее диалоговое окно «Файл используется». В Windows все папки, содержащие визуальные носители (файлы изображений и фильмы), имеют базу данных миниатюр ( файл «thumbs.db» ), которая предоставляет изображения миниатюр для файлов, если вы переключаетесь на любой из доступных видов миниатюр в проводнике Windows. Когда вы открываете папку, содержащую файл «thumbs.db», Windows блокирует этот файл, потому что он используется. Поэтому при удалении содержимого файла Windows сообщает, что файл «thumbs.db» не может быть удален, поскольку он используется. Все в порядке; остальная часть вашего контента должна быть удалена. Вы можете отключить создание эскизов Windows, чтобы удалить этот файл thumbs.db, если вы того пожелаете.
Как очистить кэш Dropbox на Mac
Самый простой способ очистить кэш Dropbox в macOS — перейти в папку кеша с помощью опции Finder «Перейти в папку». Открыв Finder, нажмите «Перейти» в строке меню, затем нажмите «Перейти в папку».
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Command + Shift + G. В любом случае, появится окно с вопросом, какую папку вы хотите открыть.
Вы хотите перейти в
/Dropbox/.dropbox.cache , предполагая, что ваша папка Dropbox находится в расположении по умолчанию. Для быстрого объяснения: «
» относится к вашей домашней папке, «/ Dropbox» — это ваша папка Dropbox, а «/.dropbox.cache» — это скрытая папка, которую Dropbox использует в качестве своего кэша.
Нажмите «Enter» или нажмите «Go», и откроется папка кеша.
Вы можете просмотреть это, чтобы увидеть, какие файлы в настоящее время кэшируются, или удалить все, перетащив все папки в папку «Корзина» на док-станции.
Точно так же, кэш Dropbox вашего Mac пуст.
Как очистить кэш Dropbox в Linux
Чтобы удалить элементы в папке кэша Dropbox в Linux, мы покажем вам, как использовать Linux Mint. Процедура в Ubuntu почти такая же, как и в других дистрибутивах Linux.
Откройте файловый менеджер или дважды щелкните значок «Домой» на рабочем столе.
Вы должны убедиться, что скрытые файлы отображаются. Чтобы сделать это в Mint, откройте меню «Вид» и убедитесь, что перед опцией «Показать скрытые файлы» стоит галочка. Вы также можете нажать Ctrl + H, чтобы переключить вид скрытых файлов.
Перейдите в папку «Dropbox» и дважды щелкните по ней.
В папке Dropbox дважды щелкните папку «.dropbox.cache». Обратите внимание на «.» В начале имени папки. Это означает, что папка является скрытой папкой.
Выберите все папки и файлы в папке .dropbox.cache, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» (чтобы окончательно удалить файлы) или «Переместить в корзину» (чтобы переместить файлы в корзину).
Если вы переместили файлы в корзину, вы можете навсегда удалить файлы, щелкнув правой кнопкой мыши элемент «Корзина» в разделе «Мой компьютер» на левой панели и выбрав «Очистить корзину» во всплывающем меню.
Dropbox хранит удаленные файлы на своих серверах в течение 30 дней. Удаление файлов кэша на вашем компьютере не влияет на удаленные файлы, которые хранятся на их серверах. Файлы, удаленные из вашей учетной записи Dropbox, можно восстановить в течение 30 дней, даже если вы очистили папку кэша Dropbox на своем компьютере.
Читайте также: