Как удалить доску в трелло на компьютере
Доски — это места, где мы занимаемся организацией проектов. Чтобы начать работу с Трелло, нужно создать доску.
Доски состоят из Списков и Карточек. Списки, как правило, показывают процесс. А карточки отвечают за задачи, которые двигаются по доске от одной колонки к другой, в зависимости от текущего статуса.
Начнем с самого главного — создадим первую доску.
Создание доски
С общей страницы досок можно создать новую доску.
Сделать это можно буквально в два шага:
- Нажать на «Создать новую доску» или на кнопку Плюс в правом верхнем углу. При нажатии на Плюс нужно выбрать «Создать доску».
- Задать имя доски. Выбрать фон и команду, если необходимо.
Теперь у вас есть новая доска, на которой можно работать.
Добавление Списков на доске
Списки — один из основных компонентов доски Трелло. Они служат для упорядочивания задач по определенному критерию, например, по статусу задачи.
Чтобы создать список, нужно нажать кнопку «Добавить список», а затем ввести его название.
Простой пример 3 списка, отображающие весь процесс работы:
- Inbox (задачи/идеи, которые нужно сделать)
- В работе (задачи, которые выполняют в данный момент)
- Готово (сделанные задачи)
Списки можно переносить и менять местами функцией Drag&Drop.
Добавление карточек на доске
Карточки — это основной компонент на доске, которые обозначают задачи или идеи.
Чтобы создать карточки, нажмите на кнопку «Добавить еще одну карточку» и введите название для нее. Название нужно для того, чтобы быстро понять смысл задачи.
Не пытайтесь полностью описать идею, а кратко и ёмко передайте в заголовке основную суть.
Для подробного описания задачи нажмите на карточку и добавьте нужную информацию.
Приглашение участников
Вы можете добавить участников к вашей доске, чтобы вести работу по задачам совместно.
Для добавления новых участников нажмите на иконку вверху доски, около вашего профиля. В открывшемся поле найдите человека по нику в Трелло или адресу почты, чтобы пригласить его к участию в доске. Также можно пригласить пользователей с помощью ссылки, это удобно, если вам нужно добавить несколько человек сразу.
Участников доски можно добавлять к отдельным карточкам, чтобы они видели все изменения по текущим задачам и участвовали в обсуждениях.
Настройки видимости доски
Трелло позволяет изменять настройки видимости ваших досок, чтобы ограничивать или, наоборот, давать доступ к доске всем желающим.
Чтобы поменять настройки видимости, нажмите на соответствующую кнопку слева от списка участников.
Доступно три вида видимости:
- Приватная — просмотр и изменения доски доступно только для добавленных участников
- Командная — просмотр и изменения доступно для участников команды, к которой относится доска
- Публичная — доска доступна к просмотру для всех, но изменять ее могут только участники
Внимательно следите за этим параметром, если не хотите, чтобы ваша доска стала всеобще доступна.
Удаление и закрытие доски
Если проект закончен или более неактуален, то вы всегда можете удалить доску. Делается это из меню, которое находится справа.
Вы можете просто закрыть доску, если пока не уверены, что она вам не понадобится. Закрытые доски можно вновь открывать и использовать. Но вы также можете удалить доску.
Удаление производится в несколько шагов:
Теперь у вас есть первая доска и понимание как с ней работать. Не откладывайте на потом, займитесь её наполнением!
Trello — сервис для управления проектами и персональными задачами. Простой, бесплатный и гибкий визуальный онлайн-инструмент для организации работы команды или отдела по методологии канбан.
Таблицы, электронные письма и записи в электронный блокнот — все эти инструменты гораздо менее удобны для постановки задач в сравнении с Трелло. Письма теряются, таблицы не обновляются и устаревают, записи в блокноте забываются.
Именно Трелло способен вывести эффективность вашей работы на новый уровень и помочь от «когда-нибудь» перейти к «точно в срок».
- Простота — интуитивно понятный интерфейс, базовые функции платформы легко освоить и начать использовать сразу же.
- Облачность — все данные по проектам и задачам хранятся онлайн, поэтому у вас всегда есть доступ к ним с любого устройства.
- Командность — работайте в команде, все участники имеют доступ к доске и могут оперативно реагировать на изменения задач, сроков и вести обсуждения.
- Бесплатность — платформа работает по принципу freemium модели, то есть все функции доступны в бесплатном режиме. Платные пакеты лишь расширяют основные возможности.
Наибольшей популярностью сервис пользуется у IT-специалистов, стартапов и небольших компаний. Но Трелло можно использовать и для личных задач, например: планирование семейного отпуска, ведение распорядка дня, планирование и так далее.
Как пользоваться Трелло
Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий. Но, все же, работа с новым приложением, тем более на постоянной основе, требует некоторой адаптации.
Поэтому мы подготовили небольшую инструкцию по основным аспектам органайзера, чтобы вы еще быстрее могли начать работу с Трелло.
Доски Трелло имеют 4 основных компонента, которые дают практически безграничные возможности.
Доски
Доска (А) отражает проект или место, где задачи собраны по какому-то общему признаку (отдел, направление, канал и так далее).
Неважно, запускаете ли вы новый сайт или планируете отпуск, доска — это то место, где вы организуете задачи и можете взаимодействовать с коллегами, друзьями или семьей.
Колонки
Колонки (Б) содержат в себе карточки, помогая сортировать их по прогрессу или различным этапам. Их можно использовать для создания рабочего процесса, в котором Карточки перемещаются между Колонками от начала до конца.
Ограничения на количество колонок нет, поэтому Трелло позволяет отобразить наглядно даже самый длинный и сложный процесс, разбив его на отдельные логические этапы.
Простой пример с тремя колонками:
- Нужно сделать
- В работе
- Готово
Где карточки добавляются в колонку «Нужно сделать». Когда вы приступаете к выполнению задачи, карточка переносится в колонку «В работе». А когда работы по ней завершены, то ее можно переносить в колонку «Готово».
Конечно, вы можете кастомизировать количество и название колонок для своего удобства.
Карточки
Карточки (В) — это фундаментальный компонент Трелло. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить.
Чтобы создать карточку, нужно в любой из колонок нажать на «Добавить еще одну карточку» и дать ей название, например: Забрать вещи из прачечной или Написать статью в Блог.
Карточки можно дополнительно кастомизировать полезной информацией. Для демонстрации прогресса по конкретной карточке просто переносите её между Колонками по мере необходимости. Лимита на количество карточек в одной Колонке также нет.
В правой стороне доски Трелло есть Меню (Г). Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое.
Кроме того, в Меню видна вся активность, которая производилась на доске ранее. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в карточках.
In order to delete a board, you'll need to close the board first. Closing a board is similar to archiving a card—you can leave it in your "Closed boards" list if you think you might want to use it again someday, or you can delete the board permanently once it's closed.
In Standard and Premium Workspaces, the Admins can close and delete any board within the Workspace.
Deleting a board is permanent, and deleted boards cannot be recovered.
Deleting an open board
1 To delete a board that is still open, first open your board menu and choose 'More'.
2 Next, choose the option 'Close board. ' near the bottom of the More menu.
3 Finally, choose the option 'Permanently delete board'. The board is permanently deleted after choosing this option!
Deleting a closed board
To delete a board that you've already closed, click on ‘View closed boards’ button at the bottom of your Boards page.
From there, you'll see a list of your closed boards with a 'Delete' button for any board that you're an admin for. Click on that button to delete the board permanently.
Is there another way to delete a board?
Admin access is still required to delete a board using this tool.
Can I delete a board in the mobile app?
It isn't possible to delete a board using the mobile app. However, you can delete a board by logging in to Trello on your mobile device's supported browser.
Работайте в команде, управляйте проектами и выводите продуктивность на новый уровень собственным уникальным способом вместе с Trello.
Это не просто работа. Это координация действий в команде.
Начните с досок, колонок и карточек, а затем переходите к более сложным функциям. Управляйте проектами, упорядочивайте задачи и поддерживайте командный дух — все это в Trello.
Функции для эффективной командной работы.
Продуктивность команды зависит от эффективных инструментов и комфортной рабочей обстановки. Интуитивно понятные функции Trello позволяют команде быстро настроить рабочие процессы для любых задач: от совещаний и проектов до мероприятий и постановки целей.
Выберите режим просмотра
Доска — это только начало
Колонки и карточки — это фундамент работы на досках Trello. Вы также можете назначать задачи, использовать режим просмотра «Хронология», отслеживать показатели продуктивности, структурировать работу в календарях и не только.
Подробнее
Создание доски в Trello занимает несколько секунд. Разностороннее представление данных на доске позволяет всем участникам команды следить за обновлениями удобным им способом:
- Использовать режим просмотра «Хронология» для планирования проектов.
- Календарь помогает эффективно распределять рабочее время.
- Таблицы позволяют видеть единую картину для проектов на разных досках.
- Просматривайте статистику доски с помощью Панели и не только.
Узнать больше
На карточках есть всё что нужно
Карточки Trello помогут эффективно организовывать работу: отслеживайте задачи, а также управляйте ими и делитесь информацией с участниками команды. Чтобы увидеть все доступные функции — списки задач, даты выполнения, вложения, беседы и не только, откройте любую карточку.
Подробнее
Переворачивайте карточки Trello одним нажатием и переходите к их содержанию. Разбивайте крупные задачи на шаги с помощью напоминаний, списков задач, комментариев, включая реакции с эмодзи, и предпросмотра вложений. Кроме того, обзор карточек на досках позволяет оценивать общую картину работы: они распределены по колонкам и статусам.
Ваша команда может:
- Управляйте сроками выполнения
- Оставляйте и отслеживайте отзывы
- Назначайте задачи и перераспределяйте работу
- Синхронизировать работу в разных приложениях.
Встречайте обновленное улучшение Butler
Не требующая навыков программирования автоматизация.
Делегируйте простые задания роботам и освобождайте своей команде время для по-настоящему важной работы: автоматизируйте монотонные рабочие процессы с помощью встроенного улучшения Butler.
Подробнее
Butler позволяет автоматизировать практически любую задачу в Trello с помощью команд в вольной формулировке:
- Автоматизируйте популярные задачи, например перемещение колонок.
- Создавайте пользовательские кнопки, повышающие эффективность работы.
- Напоминайте команде о ближайших сроках выполнения
- Планируйте командные задачи и не только.
Улучшения
Интегрируйте с Trello лучшие инструменты для работы
Легко интегрируйте приложения, которыми пользуется ваша команда, с рабочими процессами Trello и решайте конкретные задачи с помощью улучшений: у нас их сотни, на любой случай!
Подробнее
Отчеты, настройка карточек, интеграции и не только — вас ждут лучшие функции для продуктивной работы.
- Confluence
- Slack
- Dropbox
- Google Drive
- Evernote
Посмотреть цены
Независимо от размера вашей команды — 2 человека или 2000 — у Trello найдется версия, которая идеально подойдет именно вам.
Читайте также: