Как убрать разметку страницы в word
Все версии текстового редактора Ворд позволяют отображать страницы не просто в виде белого чистого листа, а со специальной сеткой. Используют такой режим не всегда, но иногда он включается случайно. И далеко не все пользователи знают, как убрать сетку в Word, чтобы она не мешала.
В такой ситуации стоит познакомиться с тремя основными способами выключения режима в современных версиях редактора и одним дополнительным, подходящим для старого MS Office.
Для чего применяется сетка в Word
Сетка в Ворде представляет собой встроенный фоновый рисунок, с помощью которого можно заметно упростить работу с графикой. На нем удобно располагать рисунки, диаграммы, схемы и другие объекты с определенным шагом. Особенно если привязать их к линиям сетки.
С помощью сетки можно упорядочить в пределах одного листа и графические объекты, и надписи. А еще эта особенность текстового редактора нужна для выравнивания элементов рисунка по горизонтали и вертикали или относительно расположенного на этом же листе текста.
Чем меньше шаг сетки, тем точнее получается выровнять объекты относительно друг друга. Правда, распечатать этот фоновый рисунок в Word не получится — для получения листа «в клеточку» линии придется нарисовать.
Включение и настройка
Сетка, к которой могут быть по умолчанию привязаны объекты, всегда присутствует в редакторе Word. И пользователь может как не обращать на нее внимания, так и сделать видимой. Для отображения клеточек на листе в современных версиях приложения можно следующим образом.
Перейти на вкладку «Вид», найти надпись «Сетка» и поставить напротив галочку.
На титульных страницах и в содержании объемных трудов, например, университетских курсовых и дипломных работ, как правило, не должно быть нумерации. Инструменты Word позволяют очень быстро их убрать.
Легче всего скрыть нумерацию, разделив документ на разделы. Затем для каждого раздела нумерацию можно установить по отдельности.
Установите курсор в место предполагаемого разрыва разделов, например, в конец содержания, и перейдите на вкладку «Разметка страницы». В группе «Макет» выберите «Разрывы» и далее в списке «Разрывы разделов» команду «Следующая страница». Word добавит разрыв разделов в указанном месте.
Теперь установите курсор в том месте, где должна начинаться нумерация, то есть в начало основного текста документа. В ленте на вкладке «Вставка» найдите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» — в зависимости от того, в каком месте страницы вам нужно проставить нумерацию. Щелкните по нужной кнопке и в раскрытом меню нажмите «Изменить верхний колонтитул» (или «Изменить нижний колонтитул»).
В ленте появится новый раздел «Работа с колонтитулами» со вкладкой «Конструктор».
Нумерация страниц Word. В документе Word можно отдельно задать расположение и вид номеров страниц
Установите курсор туда, где должен стоять номер страницы, и выберите «Номер страницы | Текущее положение», а также настройте их вид.
В меню «Номер страницы | Формат номеров страниц» укажите, должен ли Word начать нумерацию сначала или продолжать нумерацию предыдущего раздела.
В Word есть два типа разрывов страниц: разрывы, которые Word автоматически добавляет для отметки конца каждой страницы, и разрывы страниц, добавленные вручную. Ручные разрывы страниц можно удалять. Вам не удастся удалить разрыв страницы, добавленный автоматически, но можно настроить его расположение.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Перейдите на главная и выберите Показать или скрыть .
При этом будут отображаться разрывы страниц во время работы над документом.
Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.
Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически
Удалить автоматические разрывы страниц нельзя, но можно предотвратить их приземление в неудобное место, например между строками текста, которые вы хотите хранить вместе. Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.
Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.
Перейдите в окно Макет или Разметка страницы и выберите в диалоговом окне Абзац .
На вкладке Разрывы строк и страниц выберите один или несколько из следующих вариантов:
Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.
Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.
Не разрывать абзацы, чтобы разрывы страниц не разрывались в середине абзацев.
Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.
См. также
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Перейдите на главная и выберите Показать все непечатаемые .
При этом будут отображаться разрывы страниц во время работы над документом.
Щелкните или нажмите сразу после знака абзаца в разрыве страницы, а затем нажмите удалить.
Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически
Удалить автоматические разрывы страниц нельзя, но можно предотвратить их приземление в неудобное место, например между строками текста, которые вы хотите хранить вместе. Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.
Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.
В меню Формат выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
Выберите один или несколько из указанных ниже параметров:
Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.
Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.
Не разрывать абзацы, чтобы разрывы страниц не разрывались в середине абзацев.
Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.
См. также
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
В меню Вид выберите черновик.
Выделите добавленный вручную разрыв страницы в документе и нажмите клавишу DELETE.
Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически
Выделите абзац, следующий за ненужным разрывом страницы.
В меню Формат выберите пункт Абзац,а затем выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв страницы перед.
См. также
В режиме правки вставка разрыва страницы вручную в Word в Интернете, выглядит так:
Вы не увидите это в представлении чтения.
Если вы не в режиме правки, выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.
Вы можете выбрать разрыв страницы.
Нажмите клавишу DELETE.
Примечание: Удалить можно только разрывы страниц, добавленные в документы. Разрывы страниц, автоматически добавленные Word, нельзя удалить, так как текст перетекает с одной страницы на следующую.
Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: