Как убрать легенду в excel
На этом шаге мы рассмотрим легенду диаграммы.
Если Ваша диаграмма создана с помощью средства Мастер диаграмм , то Вы наверняка включили в диаграмму легенду. Если Ваши намерения изменились, то можно очень просто удалить легенду или добавить, если ее не было.
Чтобы добавить легенду к диаграмме , выберите команду Диаграмма | Параметры диаграммы , а затем щелкните на вкладке Легенда . Установите флажок опции Добавить легенду . Вы можете указать место расположения легенды с помощью установки одного из переключателей Размещение (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Параметры диаграммы . Вкладка Легенда
Чтобы удалить легенду , выделите ее и нажмите клавишу Delete .
Если нужно передвинуть легенду , щелкните на ней и перетащите в нужное место. Кроме того, для перемещения легенды можно воспользоваться вкладкой Размещение диалогового окна Формат легенды (рис. 2).
Рис. 2. Диалоговое окно Формат легенды . Вкладка Размещение
Легенда состоит из текста и ключей. Ключ - это маленький графический объект, отвечающий определенному ряду данных диаграммы. Можно отметить определенный текст внутри легенды и отдельно отформатировать его с помощью диалогового окна Формат элемента легенды , в котором имеется только одна вкладка Шрифт .
Для того чтобы выбрать элемент или ключ легенды , можно воспользоваться раскрывающимся списком Элементы диаграммы , который находится на панели инструментов Диаграммы . Вам следует либо щелкнуть на нужном пункте, либо выделить саму легенду, а затем нажимать клавишу до тех пор, пока не будет выбран нужный элемент.
Инструмент Легенда , расположенный на панели инструментов Диаграммы , работает как переключатель. С помощью этой кнопки можно добавить легенду, если ее нет, или удалить ее.
Если Вы не включили текст для легенды, когда первоначально выделяли ячейки для построения диаграммы, Excel будет использовать в легенде фиктивные имена: Ряд 1 , Ряд2 и т.д. Чтобы добавить названия ряда данных , выберите команду Диагармма | Исходные данные , а затем в диалоговом окне Исходные данные воспользуйтесь вкладкой Ряд (рис. 3).
Рис. 3. Диалоговое окно Исходные данные
Выделите нужный ряд данных из списка Ряд , затем введите в поле Имя ссылку на ячейку, которая содержит название ряда, или непосредственно введите в это поле название ряда.
Вы можете показать или скрыть легенду диаграммы. Отображение легенды может предоставить читателям дополнительные сведения о диаграмме, а скрытие легенды может придать диаграмме более чистый вид.
Отображение легенды диаграммы
Выберите диаграмму, а затем справа вверху выберите знак "плюс".
Навести указатель на пункт Легенда и выберите стрелку рядом с ней.
Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.
Скрытие легенды диаграммы
Выделите легенду, которую нужно скрыть.
Нажмите клавишу DELETE.
Отображение или скрытие таблицы данных
Выберите диаграмму, а затем справа вверху выберите знак "плюс".
Чтобы отобразить таблицу данных, наберем указатель на пункт Таблица данных и выберите стрелку рядом с ней, а затем выберите параметр отображения.
Чтобы скрыть таблицу данных, скроем параметр Таблица данных.
Отображение и скрытие легенды
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.
Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.
Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.
Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.
Отображение или скрытие таблицы данных
Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.
Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.
Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры таблицы данных и укажите нужный параметр отображения.
Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.
Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отдемонстрировать вкладку Диаграмма на ленте.
В области Диаграмма разорите раздел Легенда.
Добавьте или отредактйте легенду в нужном вам режиме.
Используйте переключатель, чтобы показать или скрыть легенду.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в Excel Tech Community, получить поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение. Дополнительные сведения о том, как поделиться с нами своими мыслями, см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?. Поделитесь с нами своими мыслями.
Если диаграмма имеет легенда, вы можете изменить отдельные элементы легенды, отредактировать соответствующие данные на лист. Чтобы изменить дополнительные параметры редактирования или элементы легенды, не влияя на данные, можно внести изменения в элементы легенды в диалоговом окне Выбор источника данных.
В этой статье
Редактирование элементов легенды на листе
На листе щелкните ячейку с именем ряда данных, который отображается в качестве элемента легенды.
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.
Новое имя автоматически будет отображено в легенде на диаграмме.
Редактирование элементов легенды в диалоговом окне "Выбор источника данных"
Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить.
Совет: Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить, а чтобы удалить его — кнопку Удалить.
В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из следующих действий:
Введите ссылку на ячейку таблицы, содержащую данные, которые вы хотите использовать в качестве текста элемента легенды.
Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ячейку листа, содержащую данные, которые требуется использовать в качестве элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Введите имя элемента легенды, которое вы хотите использовать.
Примечание: При вводе нового имени текст элемента легенды перестает быть связанным с данными в ячейке листа.
Чтобы добавить новый элемент легенды, введите ссылку на ячейку листа или новое имя, а затем в поле Значения введите ссылку на ряд данных на листе, который вы хотите использовать для нового элемента легенды.
Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ряд данных, который вы хотите использовать в качестве нового элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Преимущества диаграмм. Как не оформляйте таблицу, ее данные будут менее читабельны, чем их графическое представление в диаграммах. Для примера посмотрите на рисунок:
По данным таблицы не сразу заметишь, в каком месяце были доходы фирмы наибольшие, а в каком наименьшие. Можно, конечно же, применить инструмент «Сортировка», но тогда теряется общее представление о сезонности деятельности фирмы. Здесь общее представление графика позволяет проследить сезонность активности продаж, которые приносят большую или меньшую прибыль в определенные периоды года. Данные записанные в таблицу прекрасно подходят для детальных расчетов и вычислений. Но диаграммы имеют такие преимущества:
· улучшают читабельность данных;
· упрощают общую ориентацию по большим объемам данных;
· позволяют создавать качественные презентации отчетов.
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL
Для презентации достижений фирмы лучше использовать диаграммы. Диаграммы хорошо подходят для анализа относительных данных. Например, прогноз динамики увеличения продаж или оценка общей тенденции роста потенциала предприятия.
Для создания диаграммы выполните следующие шаги:
1. Диапазон ячеек A1:C4 заполните значениями так как показано на рисунке:
2. Выделите диапазон A1:C4 и выберите инструмент на закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
3. Щелкните по гистограмме чтобы активировать ее и вызвать дополнительное меню «Работа с диаграммами». Там же доступны три закладки инструментов: «Конструктор», «Макет», «Формат».
4. Чтобы поменять оси в диаграмме выберите закладку «Конструктор», а на ней инструмент-переключатель «Строка/столбец». Таким образом, вы меняете значения: строки на столбцы.
5. Щелкните по любой ячейке чтобы снять выделение с диаграммы и таким образом дезактивировать режим его настройки. Теперь можно работать в обычном режиме.
Теперь построим круговую диаграмму, которую нужно подписать заголовком:
1. Выделите в исходной таблице диапазон A1:B4.
2. Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы разных типов диаграмм выберите «Разрезная круговая».
3. Подпишите заголовок вашей диаграммы. Для этого сделайте по заголовку двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите текст как показано на рисунке:
После подписи нового заголовка щелкните по любой ячейке, чтобы дезактивировать настройки диаграммы и перейти в обычный режим работы.
ИЗМЕНЕНИЕ ДИАГРАММЫ
Далеко не всегда удается сразу создать диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.
Изначально сложно определить в каком типе диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.
Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к диаграмме нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками диаграмм в Excel.
Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Эту диаграмму нужно отредактировать следующим образом:
· изменить тип графика.
Удалить легенду с диаграммы
1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.
Читайте также: