Как убрать инициалы в ворде
Вы можете добавлять подписи к рисункам, формулам или другим объектам. Подписью называется нумерованная метка, например "Рис. 1", которую можно добавить к рисунку, таблице, формуле или другому объекту. Она состоит из настраиваемого текста ("Рисунок", "Таблица", "Формула" и т. д.), за которым следует число или буква (обычно "1, 2, 3. " или "а, б, в. ") и необязательное описание.
1. Выбранный или введенный текст.
2. Число, вставляемое Word.
Если позже вы добавите, удалите или переместите подпись, номера всех подписей можно легко обновить одновременно.
Можно также использовать подписи для создания таблицы элементов с подписями, например перечня рисунков или формул.
Выберите нужное действие
Щелкните интересующий вас раздел.
Совет: Если вы хотите перемещать рисунок с подписью как один объект или применять к ним обтекание текстом, следуйте инструкциям в разделе "Добавление подписи в перемещаемый объект" ниже.
Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например "Рисунок" или "Формула". Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.
Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.
Примечание: Word вставляет порядковый номер подписи в виде поля. Если подпись выгладит как "Рисунок ", Word отображает код поля, а не значения полей. Чтобы просмотреть подпись, нажмите клавиши ALT+F9.
Если вы хотите, чтобы текст обтекал объект и подпись или чтобы объект перемещался вместе с подписью, необходимо сгруппировать объект и подпись.
Выберите Параметры макета и один из вариантов обтекания.
Важно: Это нужно сделать до того, как вставлять подпись. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните это действие, а затем снова добавьте.
Добавьте подпись, как указано в разделе "Добавление подписей".
Выделите подпись, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите рисунок.
Щелкните правой кнопкой мыши подпись или рисунок и выберите Группировать > Группировать.
Теперь текст должен обтекать рисунок с подписью, и они должны перемещаться вместе.
Примечание: После перемещения рисунка обновите номера подписей (см. ниже), чтобы нумерация была правильной.
При вставке новой подписи Word автоматически обновляет номера подписей. Однако при удалении или перемещении подписи необходимо вручную обновить их.
Щелкните в любом месте документа и нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ.
Щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Все подписи в документе должны быть обновлены.
Совет: Вы также можете обновить подписи, выделив весь документ и нажав клавишу F9.
После добавления хотя бы одной подписи в документ в библиотеке стилей появится новый стиль "Название". Чтобы изменить форматирование подписей во всем документе, просто щелкните этот стиль в коллекции правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить. Вы можете задать размер, цвет, начертание шрифта и другие параметры подписей.
Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье Настройка стилей в Word.
Чтобы удалить подпись, выделите ее с помощью мыши и нажмите клавишу DELETE. Если в документе есть другие подписи, потребуется обновить их. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем клавишу F9, чтобы обновить все подписи. Это поможет избежать наличия неправильных номеров подписей или наличия ненужных подписей в документе.
См. также
У вас остались вопросы о подписях в Word?
Помощь в улучшении Word
У вас есть идеи по улучшению подписей или других функций Word? Если да, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.
В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.
Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК "МИНУС".
Отображение определенного абзаца на одной страницеВ Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.
Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.
Исключение "висячих" строк в нижней и верхней частях страницыПоследняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется "верхней висячей строкой". В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется "нижней висячей строкой".
Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.
Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
Откройте вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.
Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.
При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.
Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово "непечатаемый" должно переноситься как "не-печатаемый", а не как "непеча-таемый". Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.
Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.
Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и печатает только необязательные дефисы, которые по-прежнему находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.
Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.
Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.
Удаление переносов, добавленных автоматически и вручнуюВы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.
Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.
Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
Поле Заменить на оставьте пустым.
Многие пользователи делают это с помощью переходов на новую строку, нажав на кнопку Enter.
Таким образом абзац опустится на вторую страницу. Но это не надежный способ. Текст может сместиться, форматирование нарушиться.
Чтобы этого не произошло, нужно сделать разрыв страницы.
Для этого нужно поставить курсор в начале второго абзаца.
Зайти во вкладку Вставка и нажать на кнопку Разрыв страницы.
Второй абзац переместится автоматически на вторую страницу и при дальнейшем форматировании смещения не произойдет.
Нужно зайти в параметры абзаца, выбрать вкладку "положение на страницу", затем снять галочку с опции "запрет висячих строк". Таким образом текст будет располагаться максимально близко к нижней границе страницы и не будет пустого места из-за переноса абзаца на другую страницу.
Если вы хотите, что бы текст максимально заполнял страницу (без пустого места в низу), то пройдите по следующему пути в Word: главная/абзац/положе ние на странице. В данной вкладке снимите галочку с "запрет висячих строк". Готово.
А вообще, в Word очень много настроек и покопавшись в них можно обнаружить довольно много интересных функций.
Да бывает такое, когда хочешь в Ворде сделать так, чтобы два абзаца были на одной странице, а ворд делает так, что они находятся на разных страницах.
Сделать это достаточно просто, нужно нажать правой кнопкой мыши, выделив нужный абзац, затем надо открыть в появившемся окне, вкладку "Положение на странице", здесь нужно поставить галочку напротив "Не разрывать абзац".
Откройте меню "Главная". В третьей табличке собраны значки управления абзацами. "Кликните" правый значок во второй строке (с обоюдоострой вверх и вниз стрелкой). В "выпадающем окне" кликните вариант "другие варианты междустрочных интервалов". Откроется новая табличка "Абзац". Кликните надпись "Положение на странице" В открывшемся окне в разделе "Разбивка на страницы" ставя или убирая "галочки" в соответствующих окошечках, можно выбрать нужное Вам "поведение абзацев".
Подскажу еще один способ.
Заходите в Ворд, нажимаете на отображатель всех знаков (на картинке выделен зеленым кружком).
На странице вы увидите "Разрыв раздела", вот его-то нам и нужно удалить. Я удалила так: поставила курсор перед разрывом нажала на "Delete".
Потом отображатель можно убрать, кликнув по соответствующему значку еще раз.
Отмена переноса абзацев в редакторе Word устанавливается следующим образом:
- перейти в меню "Главное";
- открыть диалоговое окно "Абзац";
- выбрать вкладку "Положение на странице" и снять галочку напротив пункта "Запрет висячих строк".
Также для размещения абзаца на новой строке не следует нажимать на клавишу "Enter". Вместо этого нужно выбрать пункт меню "Вставка" и подпункт "Разрыв страницы".
Проще всего убрать перенос абзаца с помощью следующего способа:
- Выделяем текст, строки, которые нельзя разрывать.
- Открываем вкладку "Разметка страницы".
- Далее жмём "Параметры абзаца".
В новом окне выбираем "Положение на странице" и ставим галочку "не разрывать абзац".
Самый простой способ, он же самый частоприменяемый - это клацнуть кнопку "Enter". но порой он почему то подводит и строка отодвигается в сторону. Опытным путём, я всё таки нашла для себя идеальный алгоритм действий для проведения этой процедуры:
При такой последовательности никаких досадных ошибок не случается и абзац легко перенести на новую страницу.
Перенос абзаца можно сделать выполнив следующие шаги:
Для начала нужно выделить текст (либо строки), которые нельзя разрывать.
Следующий шаг - выбираем вкладку под названием "Разметка страницы".
Находим такой пункт как "Параметры абзаца".
После этого в новом окне такой подпункт как "Положение на странице", после находим "не разрывать абзац" и выделяем галочкой. После нажимаем "Ок".
В последних версиях Word необходимо перейти на вкладку "Разметка страницы" в верхнем раскрывающемся меню. После этого нажать "Расстановка переносов". Будете предложено три варианта расстановки переносов. Отсутствие (отключение) переносов, автоматическая расстановка переносов и ручной вариант расстановки переносов.
Обычно этих параметров достаточно. Но в редких случаях приходится открывать пункт "Параметры расстановки переносов". В открывшемся окне можно дополнительно выставить параметры переноса для слов из заглавных букв, количество последовательных переносов. Самой полезной является кнопка "Принудительно". С ее помощью можно автоматически расставить переносы в выделенном фрагменте текста.
Нажатие на клавишу Enter как раз и завершает абзац, равно как и принудительный ввод спецсимвола 0Dh (013).
Потому единственным решением для перехода на новую строку в Word-е без завершения абзаца я нашел такое: надо нажать клавишу Tab и держать ее не отпуская секунды три-четыре. Когда предельная для Word-а длина строки переполнится, то курсор послушно перейдет на новую строку. Может быть такая фигня сработает и при "залипании" клавиши "Пробел", но уж слишком долго придется ждать, пока переполнится текущая строка Word-а.
P.S. Чтобы наглядно убедиться как это работает надо включить в главном меню режим отображения спецсимволов (иконка ¶)
Это делается через функцию колонтитулов. Колонтитул - это область на странице Word, где может располагаться некий текст, а возможно и графика, закрытая от редактирования в обычном режиме. Колонтитулы располагаются сверху и снизу страницы. Чтобы проставить нумерацию страниц, нужно вызвать редактор колонтитулов, и какому-либо колонтитулу, скажем, нижнему, присвоить значение "номер страницы", в результате получаем на каждой странице свой номер. Если мы будем продолжать писать текст, а страницы будут автоматически добавляться в документ, то нумерация их также будет проводиться далее автоматически.
Титульный лист - вообще отдельный документ. Размещайте его в отдельном файле. И не парьтесь ни разу.
В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте два следующих метода.
Измените имя автора комментариев для будущего использования
Если вы хотите изменить имя автора комментария для будущего использования, измените имя пользователя в окне параметров Word.
1. В открытом документе Word щелкните Файл > Параметры. В параметры Word окно, убедитесь, что вы находитесь в Общие вкладку, измените имя в поле, как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите OK кнопку.
Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.
Изменить имя автора существующего комментария к документу
Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенные, следующий код VBA окажет вам услугу.
1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав кнопку Ctrl + A клавиши, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: изменить имя автора существующих комментариев документа
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В открытии Комментарии Имя автора диалоговом окне введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK кнопку.
4. В следующем открытии Инициалы комментариев диалоговом окне введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные, как показано на скриншоте ниже.
Читайте также: