Как спрятать ссылку в excel
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Что такое гиперссылка
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Как создать гиперссылку в Excel
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
- На другой документ;
- На веб-страницу;
- На конкретную область в текущем документе;
- На новую рабочую книгу Excel;
- На окно отправки Email.
Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
Как редактировать гиперссылку в Excel
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
Рад, что статья вам помогла!
Не работает (ссылка на телеграм канал)
Здравствуйте, проверьте, сейчас
Здравствуйте! Да, конечно, пришлите на почту info excelhack ru
Здравствуйте. Ситуация такая: в ячейках excel (весь столбец ) находятся ссылки на pdf документы находящиеся в соседней папке. Текст ячейки сос ссылкой соответствует названию документа pdf
Все это было на сервере. Сейчас босс переслал эту папку мне на почту. Все связи (ссылки) оборвались. Возможно ли восстановить все ссылки вместе или нужно все делать заново для каждой ячейки? Могу прислать фото или даже все документы. Они на итальянском.
Посоветуйте кто что может. Спасибо зарание
Посмотрите на вкладке Данные пункты связи и подключения. Вам нужно обновить пути к файлам.
Возможно был какой-то сбой при сохранении файла. Попробуйте сохранить новую копию файла и пересоздать ссылки.
В данной статье расскажу о таком простом действии, как удаление ссылок в файле (документе) программы «Excel».
Для опытного пользователя программы «Excel» статья вряд ли окажется полезной, но для тех, кто только начал знакомится с возможностями программы, она будет что называется «в самый раз».
Очень часто скачивая файлы «Excel» из сети Интернет, мы сталкиваемся с тем, что в скачанных файлах прописаны ссылки на различные сайты.
Это делается владельцами сайтов для привлечения новых пользователей.
Иногда ссылки с файлах бывают довольно навязчивыми и не дают нормально работать с данными.
Существуют, как минимум, два способа удаления ссылок.
Рассмотрим первый способ позволяющий удалить ссылки из файла «Excel».
Шаг №1. Выделяем ячейку со ссылкой. (Чтобы ненароком не перейти по ссылке можно немного схитрить и выделить соседнюю ячейку и перенести выделение ячейки при помощи клавиш навигации на клавиатуре.)
Шаг №2. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Гиперссылка».
Шаг №3. Кликаем по кнопке «Удалить ссылку». После чего нажимаем кнопку «ОК».
Результат: Ссылка удалена.
Второй способ удаления ссылки еще проще:
Шаг №1. Кликнуть правой кнопкой по ячейке с ссылкой .
Результат: Ссылка удалена.
Вопросы можно задавать в комментариях или на странице форума по Excel.
Похожее:
-
Установка шапки таблицы на каждом листе для.Выделение ячеек цветом (цветная заливка). Для большинства.О том, как вставить картинку (изображение) в.
Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.: 3 комментария
У меня в документе почему то не все ссылки активны. текст подсвечивается синим по ссылке не возможно перейти. в чем может быть проблема?
С помощью гиперссылок в Экселе можно ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, файлы других приложений (изображения и т.п.), различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они служат для быстрого перехода к указанному объекту при клике по ячейке, в которую они вставлены. Безусловно, в сложно структурированном документе использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет хорошо научиться работать в Экселе, просто необходимо освоить навык создания и удаления гиперссылок.
Добавление гиперссылок
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню
Самый популярный способ добавления ссылок на лист – это использование контекстного меню.
- Выделяем ячейку, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт «Гиперссылка…».
- с внешним файлом или веб-страницей;
- с местом в документе;
- с новым документом;
- с электронной почтой.
Внимание! Для того, чтобы иметь возможность связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, нужно переставить переключатель типов файлов в положение «Все файлы».
Теперь гиперссылка добавлена и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.
Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, то в поле «Адрес» нужно вручную вписать url или скопировать его туда. Затем следует нажать на кнопку «OK».
Способ 3: связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
-
После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
Способ 4: гиперссылка на новый документ
Ещё одним вариантом является гиперссылка на новый документ.
-
В окне «Вставка гиперссылки» выбираем пункт «Связать с новым документом».
После выполнения этого действия, ячейка на текущем листе будет связана гиперссылкой с новым файлом.
Способ 5: связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
- В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
- В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
-
Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».
Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА
Кроме того, гиперссылку можно создать с помощью специальной функции.
-
Выделяем ячейку, в которую будет вставлена ссылка. Кликаем на кнопку «Вставить функцию».
После этих действий, ячейка будет связана с объектом или сайтом, который указан в ссылке.
Удаление гиперссылок
Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.
Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку». После этого она будет удалена.
Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку Delete на клавиатуре.
При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.
Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.
Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт «Удалить гиперссылки».
После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.
Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт «Удалить гиперссылки».
Внимание! Данный способ не подходит для удаления ссылок, если вы связывали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.
-
Выделяем любую пустую ячейку на листе. Ставим в ней цифру 1. Жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.
Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.
Работа с примечаниями
В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.
Создание
Прежде всего, разберемся, как создать примечание.
-
Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».
Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.
Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.
Существует ещё один способ создания этого элемента.
-
Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».
Просмотр
Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.
Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».
После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.
Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».
Редактирование
Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.
-
Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».
Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.
Добавление изображения
В окно примечаний может быть добавлено изображение.
-
Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».
Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.
Удаление примечания
Теперь давайте выясним, как удалить примечание.
Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.
Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.
Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.
Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Здравствуйте, Владимир. Вы видимо кликаете правой кнопкой мышкой внутри самого окошка примечания, а нужно кликнуть правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню по границе окошка примечания, когда стрелочка становится двунаправленной, как на скриншоте ниже.
Добрый вечер. У меня тоже не получается добавить фото в примечание, все делаю как Вы сказали.
Спасибо огромное 🙂 Тоже выходил только шрифт, пока не прочитал ваш совет 🙂
Доброго времени суток, а как быть если мне необходимо множество примечаний под мой размер, как задать величину по умолчанию, спасибо!
В нем нужно в параметрах .Height = 170.25 и .Width = 340.5 вместо цифр 170.25 и 340.5 вбить тот размер, который вам нужен. После этого выделите нужную ячейку и запускайте макрос. Введенный текст будет отображаться в примечании заданного размера.
Большое спасибо! Максим . Справились на отлично.
Максим, добрый день.
Меня интересует вопрос: как можно изменить формат текста в примечании/заметке/комментарии к ячейке, при использовании Excel для «Office 365», чтобы потом не форматировать их каждый раз?
По умолчанию там стоит шрифт Tahoma – 9.
Интерфейс на английском, что мне усложняет понимание функций…
Пересмотрела много сайтов, везде информация о том, как работать с примечаниями (вставка, удаление, корректировка, рисунки в примечании и многое другое, а вот ответа на мой вопрос я, к сожалению, не нашла.
Заранее спасибо за помощь.
Добрый день, а подскажите, пожалуйста, как задать нужный мне шрифт и его размер по умолчанию для всех примечаний в Excel 2016 ?
Максим, добрый день,
Благодарю вас за развёрнутый ответ на мой вопрос. Версия ОС у меня Windows 10 (32).
Я пытался найти что-то похожее в ней (по аналогии с описанной Вами Windows 7)? но, увы, ничего не получилось.
В принципе ре могу найти раздел в настройках, где бы можно было бы изменить какие -либо настройки примечаний (.
Если что-то выглядит в вашей версии операционной системы не так или что-то не получилось, то отпишитесь.
Отличное пояснение! Спасибо!
Максим, большое спасибо за Ваш комментарий. Учитывая сложности с реестром, я пока буду обходиться штатным вариантом шрифта примечаний ).
Подскажите пожалуйста как в примечании эксель выделить одновременно, в данном случае, все латинские буквы, и одним кликом сделать их надстрочными, как это делается в ворде например. Сейчас я это делаю по одной букве, это долго.
Здравствуйте, Виктор. К сожалению стандартные возможности Excel не позволяют автоматически менять регистр букв.
Спасибо Максим. Это конечно жаль, думаю, что когда-нибудь кто-то доработает этот пробел. Раньше не мог ответить, была профилактика интернет соединений. С уважением Виктор.
Здравствуйте. Я все сделала примечание скрыла. а когда по почте отправляю она развернутая получается. Почему подскажите пожалуйста.
Здравствуйте. Не совсем понял, что вы имеете ввиду. Можете прикрепить скриншот того, что у вас получилось?
После удаления картинки из примечания размер файла практически не меняется. Как решить такую проблему?
Видимо был глюк. Файл изначально весил 300кБ, добавил картинки в примечания 4 шт. каждая по 1.5 МБ, файл стал, почему то 7 680 кБ, а после удаления примечаний полностью размер стал 7 645 кБ.
не стал разбираться скопировал листы в новую книгу и все, затем вставил уменьшенные картинки. Кстати по ходу не сжимает он их, и даже размер отображения самого примечания не влияет.
Максим, подскажите пожалуйста какую формулу нужно использовать, что-бы в избранной ячейке показывало количество заполненных ячеек, что-бы не считать в ручную. За ранние благодарен Виктор.
Здравствуйте Виктор. Для подсчета ячеек, которые содержат только числа можете воспользоваться функцией СЧЁТ. Если вы хотите подсчитать количество ячеек заполненных любыми значениями, а не только числовыми, то в этом случае применяйте функцию СЧЁТЗ. Пустые ячейки ни в первом , ни во втором случае считаться не будут. Подробнее об этом можете почитать в этой статье:
Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel
Читайте также: