Как списать драгметаллы в 1с
В типовых конфигурациях ОС (обычное приложение) учет драгоценных металлов в основных средствах не ведется и программно никак не реализован. При этом для статистической отчетности государственные органы требуют заполнения формы «ИНВ-8а», что порой является геморроем для учетных служб предприятия и, соответственно, программистов 1С. Хочу поделиться опытом организации такого учета без внесения изменений в конфигурацию и быстрой организации такого учета.
Итак, мы организуем ведение учета драг. металлов через «План видов характеристик», свойства объекта «Основные средства» и регистр сведений «Значение свойств объектов», которые есть у всех типовых конфигураци 1С (по крайней мере в обычных приложениях, в управляемых этот процесс организован иначе и, на мой взгляд, через тазобедренный сустав).
Данный метод доступен для простого пользователя ИБ 1С и не предполагает привлечение программиста.
Для начала необходимо в План видов характеристик «Свойства объектов» (Операции/Планы видов характеристик/ Свойства объектов) добавить входящие в ОС вашего предприятия драг. металлы. Вообще их всего 8: золото, серебро, платина, паллладий, иридий, осмий, родий и рутений. Но последние четыре штуки — очень редкое явление в составе основных средств предприятия, обычно есть только первые три-четыре наименования.
Итак, добавим драгметалл Золото в План видов характеристик «Свойства объектов».
1. Идем «Операции/Планы видов характеристик:
2. В появившемся списке Планов видов характеристик выбираем «Свойства объектов»:
3. В появившейся форме списка этих самых свойств объектов, в левой табличной части, где отображаются назначения свойств объектов, ищем «Основные средства:
4. Теперь в правой табличной части заводим новой свойство с именем "Золото":
5. Заполняем поля:
- Наименование - «Золото»;
- Назначение — Справочник «Основные средства» (ставится автоматически);
ВНИМАНИЕ, вот это нужно поменять однозначно:
По умолчанию программа ставит «Значения свойств объектов (Классификатор)», оно нам это не надо, драг. металл ведь измеряется числовой характеристикой.
6. Все, жмякаем «Ок», и первый драг. металл «Золото» у нас готов.
Точно так же вводим и другие свойства объекта «Основные средства»:
Вторым этапом у нас будет заполнение этих свойств в каждом ОС предприятия. Для этого, ессно, заходим в справочник «Основные средства», выбираем ОС, содержащее драгметаллы и в форме элемента справочника заходим на вкладку «Свойства», где будут красоваться, занесенные на первом этапе, свойсва «Золото», «Серебро», «Платина», etc.
Дальше тривиально: напротив каждого драг. металла ставим его количественное содержание в поле «Значение» в граммах:
И так для каждого ОС, в котором есть драг. металлы.
Все, на этом настройка информационной базы на ведение учета драг. металлов в ОС на предприятии завершена.
Как же воспользоваться радостями обладания столь бесценной информацией?
Ведь нам еще нужно состряпать для статистики отчет по форме «ИНВ-8а».
Для этого надо уже обращаться к программистам 1С на предприятии или во франчайзи 1С, дабы они соизволили накорябать подобный отчет.
Я же предлагаю вашему вниманию небольшую обработку, которая решит и заполнение информационной базы в полуавтоматическом режиме и распечатает, так нужный статистическим заведениям, отчет по форме «ИНВ-8а».
Обработку можно вставить в «Дополнительные отчеты и обработки» и использовать как для печати формы «ИНВ-8а», так и для занесения в базу свойств ОС "драг. металлы", и заполнение ее данными по драг. металлам в ОС предприятия.
Работа с обработкой проста до безобразия требует для освоения минимум времени.
1. При первом запуске обработки, она проверяет наличие свойства «золото» в списке свойств справочника ОС, если это свойство не найдено, то выдается предложение о запуске мастера настройки ИБ на работу с драг. металлами:
2. Лучше это предложение принять, иначе нужно будет выполнить одно лишнее действие (если же это свойство уже есть, или вы его добавили раньше, или хотите добавить другие драг. металлы в ИБ, то в верхней командой панели формы есть кнопка Мастера, при нажатии которой осуществляется переход на вкладку работы мастера, где можно изменить, повторить те же действия, что описаны ниже). Итак, запускается мастер настройки ИБ на работу с драг. металлами в ОС.
3. Сначала надо завести в информационной базе сами драг. металлы, поэтому жмем кнопку с номером 1 «Создать драг. металлы»:
4. В открывшейся вкладке обработки появляется пустая табличная часть с перечнем драг. металлов, которую можно заполнить по кнопке табличной части «Заполнить».
5. В появившемся перечне всех возможных драг. металлов выбираем нужные, снимая или устанавливая флажок «Выбор». И записываем в ИБ эти данные по кнопке «Добавить драг. металлы в ИБ».
6. В появившейся автоматически вкладке мастера настройки теперь выбираем второй пункт: «Заполнить драг. металлы ОС».
7. На появившейся вкладке две табличные части: "Группы ОС" и собственно "Основные средства". Табличная часть «Группы ОС» заполняется списком групп ОС, в которых возможно содержатся драг. металлы. Если этих групп не хватает, то можно добавить (хотя сомневаюсь, что в земельных участках на вашем предприятии есть зарытые золотые клады). Стандартным образом можно либо добавить, либо убрать имеющиеся группы ОС, или непосредственно добавив/удалив нужную группу из табличной части, или сняв соответствующий флажок.
После установки нужных групп на панели табличной части основных средств жмем кнопку «Заполнить/Заполнить по группам ОС». Табличная часть заполняется ВСЕМИ ОС, которые есть в отмеченных галочкой группах. Затем тривиальным образом заполняется содержание драгметаллов каждого ОС, и после нажатия кнопки «Записать изменения» данные записываются в ИБ.
8. Все, на этом работа мастера закончена и можно его покинуть, нажав кнопку «Закончить работу мастера»:
9. После этого обработка переходит в основной режим работы — распечатка типовой формы «ИНВ-8а» и всего списка драг. металлов в ОС на предприятии. Просто список ОС с разбивкой по группам ОС можно получить, нажав кнопку «Печать драг. металлов в ОС», а печатную форму «ИНВ-8а» после нажатия кнопки «Печать ИНВ-8а», предварительно заполнив все необходимые поля на вкладках «Основная» и «Дополнительно». Как это делается — в справке к обработке при нажатии кнопки вопроса в панели формы.
Кроме стандартной печатной формы ИНВ-8А, можно получить отчет о содержании драг. металлов в ОС с различными формами группировки, сделанный в СКД, нажав кнопку "Печать драгметаллов в ОС":
Можно также по стандартным кнопкам сохранить текущие настройки этого отчета и затем их восстановить из различных вариантов сохраненных настроек.
И напоследок. Если вдруг на каком-то этапе надо или вернуться назад, или доделать недоделанное, то при работе мастера всегда видна вкладка «Мастер», в обычном режиме в верхней панели команд видна кнопка "Мастер настройки", и при помощи флажков «Показать таблицу ОС» и «Все вкладки», можно вернуться или посмотреть, что делается на каждой из вкладок.
Всем всем всем всем моим подписчикам и читателям этой статьи хочу пожелать хороших выходных и хорошего настроения, ведь уже завтра нам с вами предстоит поздравить наших любимых женщин с их праздником)))
Сегодня у нас на разборе будет такой прибор как Осциллограф С1-68 1985 года впуска. Мы с вами его разберём и посмотрим, сколько получится заработать денег на приёмных радиодеталях с этого приборчика.
Таким образом выглядит сам приборчик)
Сам прибор довольно таки компактный и его спокойно можно было переносить на руках. Поэтому не стоит удивляться, что плат в этом приборе будет мало, но они будут довольно таки красивые) А теперь давайте же посмотрим на его платки.
Это конечно ни все платы, но обычно когда я разбираю приборы я забываю фотографировать, так как увлекаюсь процессом. (И не надо писать негативные комментарии мол, лучше бы продал, варвар и т.п. Прибор нерабочий, он списан, поэтому его и ждала такая учесть).
Теперь давайте начнём подводить итоги.
- Зелёные конденсаторы общей группы весом в 17.86 грамма и общей стоимостью в 3 643.2 рублей.(Сегодня зелёные конденсатор общей группы стоят 203 987 рублей за 1 килограмм). Цена на платину и палладий как никогда велика, поэтому и цен на приёмные радиодетали с содержанием этих металлов тоже высоки.
- 16 транзисторов типа КТ301 на сумму в 464 рубля ровно. (Транзистор типа КТ301 сегодня стоят 29 рублей за 1 штуку)
- Транзисторы "полевички" в количестве 5 штук и общей стоимостью в 89.65 рублей.(Сегодня транзистор "полевички" стоят 17.93 рубля за 1 штуку).
- 1 транзистор типа КТ603, который сегодня стоит 59.93 рубля.
- Большие транзистор типа П308 с позолотой внутри, то есть с белыми вводами в количестве 6 штук и общей стоимостью в 194.76 рублей.(Сегодня транзисторы типа П308 с позолотой внутри, но с белыми выводами стоят 32.46 рублей за 1 штуку).
- 14 транзисторов КУ103А стоимостью в 237.3 рублей.(Транзисторы КУ103А сегодня стоят 16.95 рублей за 1 штуку).
- Силовые транзисторы типа КТ802 в количестве 2 штук и общей стоимостью в 90.9 рублей.(Сегодня эти силовые транзисторы типа КТ802 стоят 45.45 рублей за 1 штуку).
- 2 резистора типа СП5-1А стоимостью в 132.34 рубля.(Резисторы СП5-1А сегодня стоят 66.17 рублей за 1 штуку).
1 рыжий конденсаторы группы Н90 1МО весом в рекорыдне 1.74 грамма и стоимостью в 428.1 рубля. (Сегодня рыжие конденсаторы группы Н90 1МО стоят 246 086 рублей за 1 килограмм).
В этом осциллографе есть 1 небольшая особенность. Взгляните на 2 фотографии ниже и вы сами всё поймёте. На самом деле это 2 одинаковое платы, но заводы-изготовители совершенно разные, как и содержание драгметаллов. Мне к сожалению попался осциллограф без этих рыжих конденсаторов(
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В организации имеются приборы, оборудование и изделия контрольно-измерительных приборов (КИП), содержащие драгоценные металлы.
Каков порядок отражения в бухгалтерском учете организации драгоценных металлов, находящихся в приборах, оборудовании и изделиях КИП при их принятии к учету? Каков порядок бухгалтерского учета драгоценных металлов, находящихся в импортных приборах, оборудовании и изделиях КИП, в ситуациях, когда поставщик (производитель) отказывается предоставить информацию о содержании драгоценных металлов в них?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации отражение в бухгалтерском учете организации драгоценных металлов, находящихся в приборах, оборудовании и изделиях КИП (в том числе и импортных), при их принятии к учету осуществляется в порядке, рассмотренном нами ниже.
Обоснование вывода:
В соответствии с нормами Федерального закона РФ от 26.03.1998 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (далее - Закон N 41-ФЗ) установлен порядок учета, хранения драгоценных металлов (далее - драгметаллов) и продукции из них, а также порядок отчетности о них.
Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 утверждены "Правила учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ведения соответствующей отчетности" (далее - Правила N 731).
Согласно п. 2 Правил N 731 они действуют в отношении всех юридических лиц, как осуществляющих деятельность в области добычи и производства драгметаллов, так и использующих изделия, содержащие драгметаллы.
Под драгметаллами в соответствии со ст. 1 Закона N 41-ФЗ понимается золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий).
На основании п. 6 Правил N 731 организации обязаны вести учет драгметаллов во всех видах и состояниях, включая драгметаллы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, материалов и содержащиеся в ломе (отходах) драгоценных металлов.
Применительно к рассматриваемой ситуации полагаем, что к такого рода изделиям могут относиться и датчики газоанализаторов термохимического принципа и термосопротивления, если в их комплектующих содержатся драгоценные металлы.
При этом п. 9 Правил N 731 установлен порядок учета драгметаллов, количество которого в изделии определяется по массе. Аналогичное требование содержится в приказе Минфина России от 09.12.2016 N 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" (далее - Инструкция N 231н).
В соответствии с п. 26 Инструкции N 231н организации-изготовители продукции, оборудования, приборов, инструментов, содержащих в своем составе драгметаллы и драгкамни, отражают в документации, сопровождающей готовую продукцию, сведения о массе драгметаллов и драгкамней.
Из п.п. 3, 5 Инструкции N 231н следует, что организации обязаны вести учет драгметаллов и драгкамней во всех видах и состояниях, включая драгметаллы и драгкамни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней.
Таким образом, любая организация, которая использует оборудование, содержащее драгметаллы, должна вести учет драгметаллов в порядке, установленном Правилами N 731 и Инструкцией N 231н.
Согласно п. 8 Инструкции N 231н драгметаллы и драгкамни, входящие в состав комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по их наименованию и массе (для драгметаллов - в пересчете на химически чистые драгоценные металлы).
Данные о наименовании, массе и количестве драгметаллов и драгкамней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, приборах, инструментах, оборудовании, изделиях, отражаются в первичной учетной документации на основании:
- сведений о содержании драгметаллов и драгкамней, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках);
- по данным организаций, разработчиков, изготовителей при отсутствии вышеуказанных сведений в технической документации (в том числе по устаревшему отечественному и импортному оборудованию);
- комиссионно на основе аналогов, расчетов.
Аналогичные положения определены в п.п. 9, 9.1 Правил N 731.
Таким образом, полагаем, что если, например, в отношении импортного оборудования:
- техническая документация к принимаемому к учету активу (например, объекту основных средств) не содержит какой-либо информации о том, что в нем присутствуют в определенном количестве драгметаллы и камни;
- организация - изготовитель объекта соответствующую информацию не предоставляет;
- наличие драгметаллов в аналогичных по типу, характеристикам, свойствам и т.д. объектах комиссионно не установлено;
- профессиональные навыки членов комиссии не позволяют сделать им вывод о наличии драгметаллов и камней в объекте (а следовательно, и об их количестве),
то формально у организации отсутствует обязанность вести упоминаемый в вопросе учет ввиду отсутствия фактической возможности для этого.
Отметим, что в п. 6.3 Инструкции о порядке учета и хранения драгметаллов, драгкамней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н (прекратила свое действие после вступления в силу Инструкции N 231н) содержалось примечание, согласно которому в отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгметаллов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгметаллов или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгметаллы, содержание которых будет определено после списания и утилизации. В Инструкции N 231н соответствующие положения отсутствуют.
Из фразы п. 8 Инструкции N 231н о том, что ". данные о наименовании, массе и количестве драгметаллов. содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании. ", следует, что учет может быть реализован на практике хозяйствующим субъектом исключительно при условии, что он располагает знанием о том, что в конкретном принадлежащем ему имуществе эти металлы и камни содержатся.
Полагаем, что в отсутствие такого понимания данный учет не может быть физически осуществлен ввиду отсутствия у организации соответствующего инструментария, посредством использования которого представляется возможным определить, есть ли в объекте драгметаллы и камни или нет.
Соответственно, по нашему мнению, несмотря на законодательно установленную обязанность ведения учета драгметаллов и камней, содержащихся в принадлежащих организации объектах имущества, фактическая возможность его ведения вследствие перечисленных выше обстоятельств имеется не всегда.
Таким образом, полагаем, что в отношении импортного оборудования в случае отсутствия в технической документации информации о содержании драгметаллов и камней, отказе в предоставлении соответствующей информации организацией-изготовителем, отсутствии возможности комиссионно установить наличие драгметаллов в аналогичных по типу, характеристикам, свойствам и т.д. объектах организация может в учетных документах сделать запись, что в данном оборудовании могут находиться драгметаллы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Учет драгоценных металлов, входящих в состав объектов нефинансовых активов (О. Лунина, журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2017 г.);
- Вопрос: Организация (юридическое лицо) имеет на балансе устаревшую оргтехнику (компьютеры, мониторы, системные блоки, принтеры), по некоторым объектам срок амортизации истек, по некоторым еще не истек (гарантийный срок истек). Каков порядок документального оформления списания оргтехники, в частности в связи с наличием драгоценных металлов? Требуется ли обязательная специальная утилизация и переработка компьютерной техники (оргтехники)? Если да, то какая ответственность предусмотрена за невыполнение и кто из государственных органов это будет проверять? Каким образом утилизировать эту компьютерную технику? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2017 г.)
- Вопрос: Организация заключила со специализированной (не аффинажной) организацией, имеющей лицензию, договор на утилизацию компьютеров и другой оргтехники. Оргтехника передается безвозмездно, в неразобранном виде. На данную оргтехнику организация не имеет документов, содержащих сведения о содержании (отсутствии) драгоценных металлов в ней. Каков порядок учета драгоценных и цветных металлов в списываемой компьютерной технике и оргтехнике, стоимость которой не превышает 40 тыс. руб.? Каков порядок утилизации компьютеров и оргтехники, если в их составе имеются драгоценные и цветные металлы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2018 г.)
Читайте также: