Как создать vcf файл в outlook

Обновлено: 08.01.2025

Вы запутались в процессе и не знаете, как импортировать несколько vCard (VCF) в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010? Безусловно, вы попали в нужное место, здесь мы предоставим вам беспроблемное решение этой ситуации.

Чтобы переместить vCard в Outlook, в MS-Outlook доступна функция импорта, но вы можете использовать функцию импорта Outlook для одного файла VCF за раз.

Так что импортировать массовые контакты в Outlook довольно сложно. Тем не менее, мы изложим все доступные стратегии для импорта нескольких vCard в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Перед этим следует учитывать следующие запросы:

Пользовательские запросы при импорте файла VCF в MS Outlook

1. Как я могу импортировать vCard в Outlook?
2. Какова процедура импорта контактов vCard (.vcf) в Outlook?
3. Могу ли я импортировать несколько карт VCF в Outlook?
4. Есть ли какой-либо метод для массового импорта vCard в файлы Outlook PST?

Не волнуйтесь, здесь вы найдете ответы на свои вопросы.

К вашему сведению, существует простой способ импортировать несколько vCard (VCF) в Outlook PST.

Теперь давайте посмотрим на процедуру выполнения этого процесса импорта вручную.

Действия по переносу нескольких контактов .vcf в Outlook вручную

Чтобы переместить vCard в Outlook, в Ms-Outlook доступна функция импорта, но она работает для 1 файла VCF за раз. Кроме того, это средство не подходит для импорта всей папки.

Например, у вас много контактов, поэтому импортировать один файл VCF по одному будет утомительной задачей. Тем не менее, мы объясним, как реализовать эту процедуру.

Чтобы импортировать один файл VCF (vCard), выполните следующие действия:

Шаг 1: В MS Outlook перейдите в Меню файла из панели навигации.

Шаг 2: Нажмите Открыть, выберите импорт а затем Мастер импорта и экспорта

Шаг 3: Выберите вариант Импортировать файл .vCard (.vcf) и нажмите кнопку Далее.

Шаг 4: После этого вам нужно просмотреть файл vCard, который вы хотите экспортировать.

Шаг 5: Щелкните кнопку Далее.

Шаг 6: Наконец, ваши файлы .vcf хранятся в указанном вами месте.

Этот процесс не подходит для импорта нескольких vCard в Outlook. Вот почему вам нужно выбрать коммерческое решение под названием vCard Importer.

Это лучшее решение, которое помогает импортировать несколько vCard (VCF) в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Теперь мы приступаем к объяснению всех шагов, необходимых для выполнения нашей работы.

Как импортировать несколько vCard в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010? Самый умный способ

Самое главное, этот инструмент поможет вам импортировать несколько файлов vCard в Outlook 2016 и более ранние версии. Следовательно, вам необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Загрузите и установите инструмент vCard Importer на свой компьютер с Windows

Шаг 2: На главном экране нажмите «Добавить файл или папку», чтобы начать процесс импорта vCard.

Шаг 3 : Теперь нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать конкретную папку с файлами vCard. Найдите папку и нажмите «Открыть».

Шаг 4: Этот инструмент предлагает 3 варианта импорта, такие как существующий Outlook PST, профиль MS Outlook и новый файл Outlook PST. Теперь вы можете выбрать один из следующих вариантов, чтобы выполнить процесс преобразования.

Шаг 5: После этого ваши файлы VCF будут успешно импортированы в Outlook PST.

Пора делать выводы

Определенно, теперь вы знаете, что vCard является универсальным форматом и сохраняет все контакты, которые поддерживаются многими почтовыми клиентами, смартфонами и т. Д.

Поэтому мы обсудили как ручные, так и автоматизированные методы, чтобы пользователи могли понять, как импортировать multi vCard в Outlook. Кроме того, если у вас возникли проблемы с импортом контактов, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Отправка контакта в качестве карточки vCard

На панели навигации щелкните Люди.

Чтобы просмотреть контакт в качестве карточки vCard, в группе Текущее представление нажмите кнопку Визитная карточка.

Выберите контакты, которые вы хотите перена ru-RU. Выберите несколько контактов, удерживая на клавише CTRL каждый из них.

Совет: Чтобы вложенные контакты в качестве карточек vCard без изображений, выберите в качестве Outlook контактов.

Экспорт контактов в .csv файл

Если вы хотите экспортировать контакты в файл, который можно импортировать в другие программы, сохраните их в .csv с помощью мастера импорта и экспорта. При экспорте контактов из папки нельзя указать только отдельный контакт.

Чтобы запустить мастер, щелкните Файл > Открыть & Экспорт >импорт и экспорт.

На первой странице мастера нажмите кнопку Экспорт в файл > Далее.

На следующей странице нажмите кнопку Значения, разделенные запятой, > Далее.

Выберите папку "Контакты" или вложенную папку, которые вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку Далее.

Примечание: С помощью мастера можно экспортировать только одну папку.

Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь в том, что рядом с полем Экспорт контактов из папки Контакты (или имя вложенной папки) был проверен.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы экспортировать все поля по умолчанию, нажмите кнопку Готово.

Чтобы экспортировать только нужные поля и управлять их порядком в файле .csv, нажмите кнопку Соеоставить настраиваемые поля и сделайте следующее:

В левой области щелкните символ "+" рядом с такими категориями, как Имя,Бизнес-адрес,Домашний адрес и Электронная почта, чтобы увидеть отдельные поля.

Выбирайте поля по одному и перетаскивать их в правую области.

При этом измените порядок полей в правой области, перетащив их вверх или вниз. Это влияет на порядок столбцов в .csv файла.

Добавив поля и перемещая их, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Когда вы получаете новый компьютер, вам не нужно экспортировать контакты из старого компьютера, если в вашей организации используется Microsoft Exchange Server. Контакты автоматически отключаются при настройке Outlook на новом компьютере.

Дополнительные информация о карточках и контактах vCard

Хотите узнать больше о добавлении контактов в Outlook? См. следующие статьи:

В этой статье объясняется, как преобразовать контакты из VCF-файла vCard в формат CSV, чтобы импортировать их в Outlook.

Внимание! Убедитесь, что вы экспортировали все контакты из iCloud! Самой распространенной ошибкой клиентов является экспорт только одного контакта из iCloud, когда необходимо экспортировать все. Инструкции по экспорту всех контактов из iCloud см. в статье Экспорт контактов из iCloud в VCF-файл.

Прежде чем импортировать контакты из файла vCard в Outlook на компьютере c Windows, необходимо преобразовать его из формата VCF в формат CSV. Это включает их импорт в Windows и последующий экспорт в CSV-файл. Если у вас более 50 контактов, процесс будет очень утомительным, так как вам придется нажимать кнопку "ОК" для каждого контакта, который вы захотите импортировать в CSV-файл. К сожалению, невозможно нажать кнопку "ОК" один раз и одновременно импортировать все контакты.

Чтобы преобразовать VCF-файл в формат CSV, импортируйте его в Windows, а затем экспортируйте в CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.

На компьютере откройте Проводник (или Проводник Windows, если вы используете более раннюю версию Windows).

Перейдите в папку "Контакты":

C:\Users\<имя_пользователя>\Контакты

В верхней части страницы щелкните Импортировать.

Выберите vCard (VCF-файл) > Импортировать.

Перейдите к VCF-файлу, экспортированному из iCloud, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть.

В верхней части страницы проводника нажмите кнопку Экспортировать.

Выберите CSV-файл > Экспортировать.

В поле "Имя файла" введите имя CSV-файла. В этом примере файлу присвоено имя "мои контакты из iCloud".

Выберите поля, которые вы хотите экспортировать в CSV-файл, и нажмите кнопку Готово. Рекомендуется пока принять значения по умолчанию. Вы всегда можете создать другой CSV-файл, если вам потребуются другие поля.

Чтобы открыть и просмотреть CSV-файл, можно использовать Excel. При необходимости вы можете добавить в файл дополнительные сведения, но не изменяйте при этом верхнюю строку заголовков. Дополнительные сведения о работе с CSV-файлом см. в статье Создание списка контактов в CSV-файле вручную.

Теперь, когда ваши контакты преобразованы в формат CSV, их можно импортировать в Outlook. См. статью Импорт контактов из CSV-файла

Здравствуйте, друзья. Сегодня поговорим о таких полезных функциях, как импорт и экспорт контактов. Для чего они нужны? Человек в силу разных обстоятельств часто меняет или приобретает новые мобильные устройства, заводит дополнительные аккаунты и электронные почтовые ящики. Каждый раз заполнять адресную книгу вручную – процесс трудоёмкий, утомительный и не очень приятный. Рассматриваемые функции призваны облегчить данную задачу. Экспортировать – это вынести перечень имеющихся адресов в сторонний файл заданного формата, импортировать – это загрузить данные их созданного документа в новую адресную книгу. Ниже я вам расскажу, как создать файл csv для импорта контактов в аккаунт Google, почту от Яндекса и Outlook, а также о том, как перенести адреса в новый смартфон Андроид и телефон Nokia на платформе S30+.

Что такое csv и как создать

1. Экспортировать из имеющейся адресной книги почтовой службы.
2. Создать вручную посредством программ Microsoft Excel, OpenOffice и других.

Почтовые клиенты

Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.

Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:

1. Зайдите в свой аккаунт Google (по умолчанию считаем, что он у вас есть и там имеются адреса).
2. Нажмите значок меню приложений сверху справа, который выглядит как 9 точек в три ряда.
3. Перейдите в «Контакты».

1. Пометьте адреса для импорта галочками (место для постановки галочки появится при наведении на имя).
2. С левой стороны в основном меню нажмите на «Ещё».
3. Выберите пункт «Экспортировать».

1. Установите настройки экспорта – используемые адреса (только выбранные или все), формат будущего файла, в данном случае Google CSV (также там можно выбрать Outlook CSV для переноса данных в одноимённую программу или vCard для создания документа на sd-карте для мобильных устройств). Подтвердите действие нажатием команды «Экспортировать».

1. После этих действий CSV будет создан. По умолчанию он сохранится в папке «Загрузки» на вашем ПК. Внизу экрана появится оповещение о его скачивании. Нажмите на стрелочку, чтобы отобразить список возможностей, и выберите пункт «Показать в папке». После чего откроется папка, где нужный документ contacts.csv будет подсвечен системой.

Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.

В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.

Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:

1. Зайдите в нужный аккаунт и, пользуясь всё тем же меню приложений, перейдите в «Контакты».
2. Нажмите на «Ещё» справа и выберите команду «Импортировать».

1. Найдите на компьютере contacts.csv (чаще всего он так и остаётся в папке «Загрузки») и откройте.

1. Название contacts.csv должно отобразиться рядом с синей кнопкой, нажмите команду «Импортировать».

Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:

1. Зайдите в старый электронный ящик от Яндекса, где нужно скопировать адреса и перейдите в «Контакты».

1. Нажмите на «Ещё» и выберите сначала действие «Сохранить…».
2. Настройте параметры экспорта, укажите язык и почтового клиента и запустите процесс создания CSV.
3. Зайдите в новую почту, куда требуется поместить адреса и перейдите в «Контакты».
4. Нажмите на «Ещё» и выберите действие «Загрузить».
5. Найдите на ПК созданный ранее документ и запустите процесс импортирования.

Вручную

Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:

1. Откройте пустой документ Microsoft Excel или OpenOffice.
2. В первую строку поместите заголовки для столбцов сведений – имя, фамилия, телефон, почта и так далее.
3. Заполните таблицу (необязательно писать данные в каждый имеющийся столбец, часть ячеек могут быть пустыми, названия удалять нельзя).

Outlook

Друзья, полученный CSV-файл вы можете использовать для импорта контактов в Outlook:

1. Откройте Outlook.
2. В списке команд меню «Файл» выберите «Импорт и экспорт».

1. Отметьте пункт «… из другой программы или файла».

1. Нажмите на кнопку «Обзор» и найдите созданный ранее документ, определитесь с тем, нужны ли вам дубликаты (одинаковые адреса в CSV и уже имеющиеся в Outlook) и отметьте нужный пункт.

Посмотреть скопированные значения можно нажатием на значок «Люди» в нижней части окна программы. Импорт также можно сделать не из созданного собственноручно CSV, а экспортированного из почтовых клиентов. При настройке параметров экспорта необходимо установить параметр Outlook CSV (я писал об этом выше).

Телефоны

Вкратце расскажу о том, как перенести контакты из одного телефона на другой.

Андроид

На смартфонах с платформой Андроид сделать это очень просто:

1. Зайдите в «Контакты».
2. Раскройте содержимое меню (три точки в правом верхнем углу).
3. Выберите пункт «Импорт/экспорт».
4. Укажите действие «Экспорт в файл VCF».
5. Отметьте галочками нужные имена или пункт «Выбрать все».
6. Нажмите команду «Готово».
7. Выдвиньте варианты мест сохранения нажатием на иконку из трёх горизонтальных полосок в верхнем левом углу и выберите sd-карту.
8. Нажмите «Сохранить».

Результатом выполненных действий станет появление на карте памяти документа VCF. Чтобы импортировать адреса в другой смартфон, переставьте в него карту памяти, проделайте те же действия до пункта 4 предыдущего списка, укажите действие «Импорт из файла VCF», наёдите созданный ранее VCF и запустите процесс.

В телефонах Nokia на платформе S30+ импортировать контакты можно следующим образом:

1. В контактах, настройках или опциях найдите функцию Backup (резервное копирование).
2. Сделайте копию телефонных номеров и сохраните её на карте памяти (она будет выглядеть как backup.dat).
3. Переставьте карту памяти в то устройство, куда требуется скопировать данные.
4. Запустите импортирование из этого файла.

Друзья, вот и все премудрости, о которых я хотел вам сегодня поведать. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях. До свидания.

Читайте также:

  
• Как убрать рекламу в браузере опера в правом нижнем углу экрана
  
• Языки запросов в браузере
  
• Программа для настройки для телефона
  
• Shareit что это за программа и нужна ли она на телефоне
  
• Как сделать зигзаг в фотошопе