Как сохранить конфигурацию 1с
В этой статье приведены ответы на часто возникающие вопросы по 1С.
Как сохранить конфигурацию 1С в файл
Для сохранения конфигурации нужно запустить 1С в режиме Конфигуратор. Нажмите на ярлык 1С: Предприятия и в окне запуска нажмите Конфигуратор.
После этого запустится Конфигуратор 1С.
Перейдите в меню Конфигурация и нажмите на кнопку Сохранить конфигурацию в файл. Если кнопка недоступна в этом же меню предварительно нажмите на кнопку Открыть конфигурацию.
После сохранения конфигурации на диске по указанному пути появится файл с расширением cf.
Как загрузить конфигурацию 1С из файла
Внимание! Перед выполнением обязательно сделайте копию базы.
Для загрузки конфигурации из файла нужно запустить 1С в режиме Конфигуратор. Нажмите на ярлык 1С: Предприятия и в окне запуска нажмите Конфигуратор.
После этого запустится Конфигуратор 1С.
Загрузка конфигурации из файла выполнятся в меню Конфигурация. Перед загрузкой конфигурации нужно завершить сеансы всех пользователей и предварительно нужно выполнить некоторые действия.
1. Проверьте, что конфигурация открыта (в левой части должно отображаться дерево конфигурации как на скриншоте).
Если конфигурация не отображается, нужно в меню Конфигурация нажать на кнопку Открыть конфигурацию.
2. Конфигурация базы 1С должна быть разброкирована и доступна для изменений, иначе загрузка будет недоступна. Для того этого нужно выполнить следующие действия.
В открывшемся окне нажать кнопку Включить возможность изменения.
После этого нажать на кнопку Снять с поддержки.
На все вопросы программы нажимать утвердительно.
Кнопка Включить возможность изменения может быть недоступна (уже включена ранее) и доступна только кнопка Снять с поддержки. В этом случае нужно сразу нажать на нее.
Таким образом, конфигурация базы 1С разблокирована и доступна для изменений. Можно перейти к загрузке конфигурации 1С из файла.
4. Для загрузки конфигурации из файла нужно перейти в меню Конфигурация и нажать на кнопку Загрузить конфигурацию из файла.
Выбрать файл конфигурации (у него расширение .cf), нажать на кнопку Открыть и Да.
В базу 1С будет загружена конфигурация из файла. После завершения загрузки нужно сохранить конфигурацию (Ctrl+S или нажать кнопку дискеты как на скриншоте)
Внимание! Если в конфигурации базы были доработки, перед выполнением обновления базы их нужно проверить / перенести из копии конфигурации базы до загрузки.
После выполнения описанных действий обновить базу данных по кнопке бочонка (F7).
При обновлении базы появится окно как на скриншоте, в которой нужно нажать Принять.
Таким образом конфигурация базы 1С обновлена, можно запускать сеансы пользователей и работать с базой.
Как выгрузить базу 1С в файл
Для этого нужно запустить 1С в режиме Конфигуратор (см. в разделе как сохранить конфигурацию) и в меню Администрирование нажать на кнопку Выгрузить информационную базу. Предварительно нужно завершить сеансы всех пользователей.
В результате будет получен файл с расширением .dt.
Как загрузить базу 1С из файла
Для этого нужно завершить сеансы всех пользователей базы 1С. Запустить 1С в режиме Конфигуратор (см. в разделе как сохранить конфигурацию) и в меню Администрирование нажать на кнопку Загрузить информационную базу.
Выбрать файл выгрузки базы (у него расширение .dt) и нажать утвердительно на все вопросы программы. После загрузки 1С перезапустится и с ней можно работать.
Как создать копию базы 1С
Рассмотрим наиболее простые варианты.
1. Создать копию можно путем выгрузки базы в файл
(см. Как выгрузить базу 1С в файл)
2. Или путем копирования всего каталога с базой.
Чтобы его быстро найти нужно нажать на ярлык запуска 1С, выделить название базы и в нижней части формы отобразится ее местонахождение.
Как добавить или обновить обработку в конфигурации 1С из внешней обработки
В некоторых случаях может потребоваться обновить существующую обработку в конфигурации 1С из внешней обработки. Например, если изменения только в обработке и обновлять всю конфигурацию не нужно. Для этого нужно выполнить следующие действия:
1. Запустить 1С в режиме Конфигуратор (как это сделать см. в разделе Как сохранить конфигурацию в файл).
Выделить обработку и нажать правой кнопкой мышки. В контекстном меню нажать Заменить на внешнюю обработку отчет, выбрать файл внешней обработки (у него расширение .epf) и нажать Открыть.
Обработка будет заменена на внешнюю из файла. После этого нужно нажать на кнопку обновления базы в виде бочонка (F7) и можно приступать к работе.
Как добавить или обновить отчет в конфигурации 1С из внешнего отчета
Порядок действий для обновления отчета, встроенного в конфигурацию 1С, полностью соответствует порядку действий для обновления обработки (см. Как добавить или обновить обработку в конфигурации 1С из внешней обработки). Отличие лишь в том, что в дереве конфигурации отчет располжен в разделе Отчеты и у внешнего отчета расширение erf.
Как добавить дополнительную обработку или отчет в 1С
Для этого в режиме 1С: Предприятие в разделе администрирования нужно найти справочник Дополнительные отчеты и обработки. В УТ11 он находится в подразделе Печатные формы, отчеты и обработки.
Также его можно быстро открыть переходом по ссылке e1cib/list/Справочник.ДополнительныеОтчетыИОбработки
В справочнике нажать кнопку Добавить из файла, в 1С появится предупреждение, нажать Продолжить.
Выбрать файл обработки и нажать ок.
Будет добавлена дополнительная обработка. Нажать записать (кнопка дискеты).
В размещении указать раздел или разделы, в которых дополнительная обработка будет доступна.
После этого, в быстром доступе указать пользователей, которым обработка будет доступна.
Нажать ОК и записать результат. Обработка станет доступна в указанном разделе в справочнике Дополнительные обработки указанным пользователям.
Прежде всего, необходимо зайти в вашу базу в режиме конфигуратора. Запустите программу 1С двойным кликом по соответствующему ярлыку, выберите в списке нужную базу и нажмите кнопку «Конфигуратор».
2. Откройте конфигурацию
Конфигурация базы данных защищена от случайных изменений, поэтому для любых действий ее нужно открыть.
Меню: Конфигурация – Открыть конфигурацию
Конфигурация откроется и станут доступны кнопки ее сохранения в меню.
Примечание: если ранее конфигурация уже открывалась в текущей базе на данном компьютере, то пункт открытия конфигурации будет недоступен. Можно сразу переходить к шагу 3.
3. Сохраните конфигурацию
Для сохранения конфигурации в файл на диске воспользуйтесь
Меню: Конфигурация – Сохранить конфигурацию в файл
В открывшемся окне сохранения базы нужно указать папку, куда вы хотите сохранить конфигурацию, и название файла:
После указания папки и имени файла нажмите кнопку «Сохранить».
Сохранения конфигурации может занять длительное время, чем больше и сложнее конфигурация, тем дольше она сохраняется. В правом нижнем углу вы будете видеть процент выполнения:
Размещение файла сохраненной конфигурации 1С в интернете
Примечание: размер конфигурации может быть около 300 Мб, при этом Outlook обычно не пропускает письма больше 20Мб, а во многих компаниях устанавливаются еще меньшие ограничения на размер писем.
Чтобы передать файл конфигурации специалисту через интернет, можно воспользоваться одним из файлообменников – сайтов, где можно размещать и скачивать файлы для обмена с другими пользователями.
2. Загрузка файла
Нажмите на кнопку «Обзор» в разделе «Загрузить файл»:
В открывшемся окне выберите папку, куда сохранили конфигурацию, выделите мышкой сам файл конфигурации и нажмите кнопку «Открыть».
После выбора файла нажимайте кнопку «Загрузить» на сайте. Некоторое время понадобится для загрузки файл в интернет. Время зависит от размера файла конфигурации и скорости вашего интернет соединения.
Нажмите на кнопку «Сохранить файл», чтобы загруженный файл сохранился на сервере. Когда файл сохранится, вы перейдете на страницу, где будет доступен адрес файла:
3. Отправка сохраненной конфигурации электронным письмом
Отправьте адрес файла специалисту, просто скопировав ссылку на него в обычное электронное письмо, и он сможет скачать ваш файл конфигурации.
Есть множество причин, по которым необходимо выполнять резервное копирование базы данных. Среди них атака вирусов, скачки напряжения или даже атмосферные явления. Кроме того, следует всегда делать резервное копирование, когда вы выполняете обновление программы.
Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе.
Сегодня расскажем, как выполнить резервное копирование и восстановление информационной базы 1С на примере «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».
Важно: доступ к настройкам резервного копирования в программах 1С есть только у пользователя с правами «Администратор».
Создаем копию информационной базы 1С
Чтобы узнать, где находится база, нужно запустить систему. При запуске посмотрите на строчку с расположением файла базы.
Далее нужно перейти по этому пути и переместить копию файла туда, где он будет хранится.
Во время этой операции в базе нельзя производить действия с объектами конфигурации.
Когда потребуется восстановить базу из файла, замените файл *.1CD в папке базы данных.
Выгрузка информационной базы через конфигуратор
Есть и другой способ сделать резервное копирование. Для этого варианта в программе 1С нужно активизировать конфигуратор и выполнить выгрузку базы в файл с расширением dt.
Настраиваем автоматическое резервное копирование
Чтобы выполнялось регулярное сохранение базы, лучше применять автоматическое резервное копирование в 1С.
В типовых конфигурациях есть инструменты для настройки этого процесса для информационной базы в файловом варианте.
У вас будут варианты для сохранения копии. Система предложит:
- жесткий диск;
- внешнее устройство;
- облачный архив.
Через ссылку «Настройка резервного копирования» вы сможете выбрать:
- периодичность создания копии файловой базы 1С;
- дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
- место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
- количество хранимых резервных копий.
Обратите внимание! Такой механизм не подойдет для клиент-серверной базы.
В этом случае автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 нужно будет выполнять через СУБД. А для этого нужно понимать структуру и механизмы СУБД.
Если у вас это вызывает сложности, то лучше обратитесь за помощью к нашим специалистам.
Восстановление базы 1С из резервной копии
Администратору важно не только уметь создавать копии базы данных или настраивать автоматическое резервное копирование, но и знать, как в случае необходимости восстановить базу.
Итак, у вас уже есть резервная копия информационной базы 1С 8.3.
Давайте загрузим ее в программу. Только обязательно сделайте перед этим резервную копию.
Режим конфигуратор
Если вы создавали архивную копию базы 1С через Конфигуратор, то в этом же режиме запустите базу 1С 8.3, куда вы собираетесь загрузить файл для восстановления.
Далее в окне нажимаем на файл сохраненной резервной копии с разрешением *.dt. Затем «Открыть».
Затем программа выдаст предупреждение и спросит, продолжить ли загрузку. Отвечаем «Да».
Внизу окна в строке можно будет следить за статусом загрузки.
Режим пользователя
В этом же разделе нужно будет и загружать файл архива.
Затем в разделе «Резервное копирование и восстановление» следует нажать «Восстановление из резервной копии».
Программа запросит указать путь к файлу резервной копии для выполнения операции по восстановлению.
Далее выбирайте «Открыть», а затем нажмите «Восстановить данные».
Подождите до завершения операции, а затем приступайте к работе в восстановленной базе 1С.
Резервное копирование информационной базы «1С»
Копирование базы желательно делать один раз в день или хотя бы один раз в неделю. Создание резервной копии – в ваших же интересах, ведь в случае любого форс-мажора от потопа до пожара благодаря резервному копированию можно будет восстановить вашу базу и работать дальше, как будто ничего и не было.
Существует три простых и эффективных способа резервного копирования.
Способ № 1. Обычное копирование
Стоит учитывать, что перед тем, как выполнить копирование этим способом, необходимо убедиться, что все пользователи вышли из базы и сейчас в ней никто не работает.
Это самый легкий способ, не требующих особых знаний. Если конфигурация хранится на вашем компьютере, то для того, чтобы сделать резервную копию, достаточно скопировать всю папку с вашей базой в другое место жесткого диска или на отдельный носитель (например, на флешку). Для удобства я рекомендую в названии папки указать дату, на которую была сделана копия базы.
Чтобы узнать, где находиться ваша информационная база, можно открыть «1С:Предприятие 8», выбрать/выделить необходимую базу и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне будет указан путь к вашей информационной базе.
Способ № 2. Выгрузка информационной базы
Для выгрузки нужно войти в конфигуратор базы. Попасть туда можно, открыв «1С:Предприятие 8» (где мы выбираем базу для входа) и нажать кнопку «Конфигуратор».
После того как открылась конфигурация, нужно открыть базу. Для этого в главном меню выберете вкладку «Конфигурация» и далее «Открыть конфигурацию».
После того как откроется нужная информационная база, нужно на панели сверху выбрать вкладку «Администрирование» – «Выгрузить информационную базу» и указать путь, куда сохранится база.
Способ № 3. Автоматическое резервное копирование
Для настройки автоматического копирования нужно войти в базу, открыв «1С:Предприятие 8» и выбрать вкладку «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».
После чего развернуть вкладку «Резервное копирование и восстановление».
Далее выбираем пункт «Настройка резервного копирования». Тут возможны варианты – по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы не единственный пользователь базы, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. Необходимо перейти по ссылке возле «Регулярно по расписанию» и указать дату начала и окончания создания копии.
Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий и какое количество резервных копий хранить.
Как самостоятельно обновлять конфигурацию «1С»
Не забываем: самое важное в обновлении – это сделать архивную копию. После этого можно приступать к обновлениям.
Заранее уточним, что самостоятельно базу можно обновлять, только если вы используете типовую конфигурацию. Если вам когда-то дорабатывали базу, то в этом случае обновить ее без риска «все сломать» сможет только специалист.
Абсолютно каждый пользователь может самостоятельно обновить типовую базу, не имея при этом особых навыков и знаний, а просто по инструкции, одним из двух указанных ниже способов.
Способ № 1. Обновление через Интернет
Далее нужно войти в базу, перейти по вкладкам «Администрирование» – «Интернет поддержка» – «Обновление конфигурации». Откроется окно помощника для обновления. В данном окне оставляем по умолчанию выбранный способ обновления и поставим галку «Всегда подключаться к Интернету». В этом же окне у нас есть возможность поставить галку «Всегда проверять обновления» при запуске программы – советую ее включить, и ваша база всегда будет актуального релиза.
Если обновление есть, то нажимаем «Далее», начнется процесс обновления. Он может затянуться, если установлен не последний релиз конфигурации. Программа скачивает все необходимые релизы до последнего и устанавливает их. Когда программа установит все релизы, то она предложит перезапуститься и после перезапуска процесс обновления завершится.
Способ № 2. Обновления с помощью конфигуратора
Затем нужно перейти в папку на компьютере, куда скачался дистрибутив (файл) обновления, и его разархивировать. В итоге в папке появится несколько файлов, из которых нам нужен setup.exe. По нему нужно будет щелкнуть два раза и в появившемся окне нажимать кнопки «Далее», ничего не изменяя. Так база будет подготовлена к обновлению.
После заходим в конфигуратор, переходим по вкладке «Конфигурация» – «Поддержка» – «Обновить конфигурацию». В появившемся окне выбираем верхнюю строчку и нажимаем «Далее». В следующем окне оставляем галку только на верхней строчке. У нас появится окно с обновлением, выбираем нужное и нажимаем кнопку «Готово». Во время обновления программа будет выводить вопросы, нужно будет отвечать всегда «Да». После завершения обновления обязательно запускаем «1С:Предприятие», чтобы оно тоже его приняло. Нам этом обновление завершено.
Свертка базы в «1С»: зачем это и как это делать?
Со временем в базу вносится все больше и больше различных данных, ее размер постоянно растет – особенно если ваша организация большая или вы ведете в базе несколько организаций. В итоге база может вырасти до 5 Гб, в связи с чем программа начнет работать медленнее. Если ваша база приблизилась к максимально критической отметке по объему, то она может вообще и не открыться.
Чтобы не возникало подобной проблемы, уменьшаем размер базы путем компоновки и архивирования данных за прошлые периоды – для этого и нужна свертка базы.
Чтобы провести свертку, заходим в базу, открываем раздел «Администрирование», в панели действий – «Сервис», и нажмем на кнопку «Другие команды».
Откроется форма свертки. Свертка проводится в последовательно в несколько этапов, по завершению каждого этапа он обозначается зеленым цветом.
Первый этап – создание резервной копии.
Перед сверткой базы, как и перед обновлением базы, всегда нужно делать резервную копию базы.
На этом этапе мы создаем резервную копию, установив флажок, далее вводим пароль пользователя (если он есть) и выбираем папку куда будет сохранена копия базы.
После чего программа предупредит о перезапуске базы. Выполнив все необходимое, нажимаем кнопку «Далее» в нижнем углу.
Второй этап – настройка.
На этом этапе нужно выбрать период, на начало которого будут свернуты остатки организации, у которой будет происходит свертка, и установить дату запрета на изменения данных.
Свертку лучше всего делать на начало предыдущего года (например, если мы проводим свертку в начале этого года, то сворачивать все данные нужно на начало предыдущего года). Свертку лучше всего производить по всем организациям, если у нас в базе ведется учет по нескольким организациям. Но можно делать отдельно, повторяя процедуру для каждой организации.
Третий этап – формирование остатков.
Этот этап позволяет нам детально настроить свертку по регистрам. Тут можно вручную настроить обрезку регистров, но лучше оставить все как есть, то есть выбрать «Настройки по умолчанию».
После того как мы нажмем кнопку «Далее», программа сформирует документы «Ввод остатков по регистрам».
Четвертый этап – самостоятельная проверка.
Проверяем сформированные документы до того, как мы удалим старые, чтобы в случае ошибки откатиться назад. На этом этапе можно открыть документы, отредактировать или ввести новые.
Пятый этап – автоматическая проверка.
На вкладке «Проверка» можно сформировать отчеты по регистрам бухгалтерии или по регистрам сведения и накопления. Данные выводиться как по бухгалтерскому учету, так и по налоговому. Справа у нас расположена кнопка стандартных отчетов.
Шестой этап – удаляем старые документы.
Данная процедура является необратимой, так что сначала стоит все хорошо проверить на предыдущих этапах. После завершения процесса удаления обработка скажет, что свертка прошла успешно.
Резервное копирование, обновление конфигурации и свертка базы – это три очень важных аспекта работы с базой «1С». Без резервной копии мы не сможем восстановить базу, с обновлением появился новый функционал для упрощения работы, а свертка базы заставит программу работать быстрее.
Читайте также: