Как сохранить формат текста в powerpoint

Обновлено: 08.01.2025

Как заменить шаблонные шрифты или шрифты в добавленных текстовых полях глобально

PowerPoint поставляется с впечатляющим выбором шаблонов, которые вы можете использовать для своих презентаций. Шаблоны включают заполнитель текста в шрифтах, которые выбираются специально для внешнего вида шаблона.

Работа с шаблоном PowerPoint

Когда вы используете шаблон, текст, который вы вводите для замены текста заполнителя, остается в шрифте, указанном шаблоном. Это хорошо, если вам нравится шрифт, но если у вас другой взгляд, вы можете легко изменить шаблонные шрифты на протяжении всей презентации. Если вы добавили в презентацию текстовые блоки, которые не являются частью шаблона, вы также можете изменить эти шрифты глобально.

Изменение шрифтов в Мастер слайдов в PowerPoint 2016

Открыв презентацию PowerPoint, перейдите на вкладку Вид и нажмите Мастер слайдов .

Выберите мастер слайдов или макет из миниатюр на левой панели. Щелкните текст заголовка или основной текст, который вы хотите изменить, на мастер-слайде.

Нажмите Шрифты на вкладке Мастер слайдов .

Выберите шрифт в списке, который вы хотите использовать для презентации.

Повторите этот процесс для любых других шрифтов на слайд-мастере, которые вы хотите изменить.

По завершении нажмите Закрыть главный вид .

Шрифты на каждом слайде, основанные на каждом изменяемом вами слайде, заменяются новыми выбранными шрифтами. Вы можете изменить шрифты презентации в режиме Slide Master в любое время.

Изменение всех шаблонных шрифтов в PowerPoint 2013

В PowerPoint 2013 перейдите на вкладку Дизайн , чтобы изменить шаблонные шрифты. Нажмите на стрелку с правой стороны ленты и нажмите кнопку Еще в разделе Варианты . Выберите Шрифты и выберите тот, который вы хотите использовать в презентации.

Замена шрифтов в добавленных текстовых полях

Хотя использовать Slide Master для замены всех заголовков и основного текста, которые являются шаблонными, легко, это не влияет на текстовые поля, которые вы добавили отдельно в свою презентацию. Если шрифты, которые вы хотите изменить, не являются частью шаблона слайд-мастера, вы можете заменить один шрифт на другой в этих добавленных текстовых полях глобально. Эта функция полезна, когда вы комбинируете слайды из разных презентаций, которые используют разные шрифты, и вы хотите, чтобы они были согласованными.

Замена отдельных шрифтов в глобальном масштабе

PowerPoint имеет удобную функцию «Заменить шрифт», которая позволяет одновременно вносить глобальные изменения во все вхождения шрифта, используемого в презентации.

В PowerPoint 2016 выберите Формат в строке меню, а затем нажмите Заменить шрифты в раскрывающемся меню. В PowerPoint 2013, 2010 и 2007 выберите вкладку Главная на ленте и нажмите Заменить > Заменить шрифты. В PowerPoint 2003 выберите Формат > Заменить шрифты в меню.

В диалоговом окне Заменить шрифты под заголовком Заменить выберите шрифт, который вы хотите изменить, из раскрывающегося списка шрифтов в презентации.

Под заголовком С выберите новый шрифт для презентации.

Повторите процесс, если ваша презентация содержит второй шрифт, который вы хотите изменить.

Просто предупреждение. Все шрифты не созданы равными. Размер 24 шрифта Arial отличается от размера 24 шрифта Barbara Hand. Проверьте размер нового шрифта в презентации на каждом слайде. Это должно быть легко читать из задней части комнаты во время презентации.

Теперь, когда Вы уже немного знакомы с интерфейсом программы PowerPoint 2007, рассмотрим форматирование текста в презентации. Откройте программу. В ней уже будет новая презентация. Можете сразу сохранить ее на компьютере, нажав кнопку Офис — Сохранить .

Слайд в новой презентации пока один. Чтобы создать новый слайд, во вкладке Главная нужно нажать кнопку Создать слайд . Еще один способ создания слайда — в левой колонке , там, где находятся маленькая иконка слайда, нужно нажать правой клавишей мыши, и выбрать пункт Создать слайд . Кроме того, слайды можно копировать. Нажимаете на иконку слайда правой клавишей мыши, выбираете Копировать , ставите курсор в то место, где должна быть копия, выбираете Вставить . Слайды можно также удалять. Для удаления выделяете слайд и нажимаете Delete .

Основную область окна программы занимает текущий слайд, тот, который можно непосредственно редактировать. Ниже текущего слайда находится область Заметки к слайду , в которой можно прописать, например, текст для озвучивания. Этот текст можно изучить, просмотреть до презентации. Во время показа текст не будет виден аудитории.

Можно также передвинуть границу между текущим слайдом и заметками к слайду, поднять вверх, или наоборот, максимально вниз, чтобы скрыть заметки совсем.

Прежде чем начинать заполнять презентацию текстом и картинками, определитесь с макетом, который Вы будете использовать. По умолчанию макет первого листа — Титульный лист , а макет остальных листов — Заголовок и объект . Нажав правой клавишей на слайде в левой колонке, можно изменить макет, например, на макет Пустой слайд .

Но если Вы знаете, что у Вас на каждой странице будет, к примеру, заголовок и текст, можете оставить макет по умолчанию. Будет удобно во вкладке Структура прописывать сразу все, что Вам нужно. Перейдите во вкладку Структура , и напишите какой-нибудь текст в левой колонке. Он появится на текущем слайде, как заголовок. Если Вы нажмете Enter , редактирование перейдет к следующему слайду. Чтобы во вкладке Структура прописать текст не заголовка, нужно после нажатия Enter нажать кнопку Повысить уровень списка . Эта кнопка находится во вкладке Главная , в группе команд Абзац .

После этого Вы сможете прописать подзаголовок, если это первый слайд, или текст, если это последующие слайды.

Чтобы теперь перейти к следующему слайду, нажмите Enter , а затем на кнопку Понизить уровень списка .

Чтобы убрать маркеры с текста, отожмите кнопку маркированного списка.

Прописывая текст, можно ставить картинки в слайды, в помощью вкладки Вставка — Рисунок .

Если Вам не нравится формат заголовков или текста, ставите курсор в середину, и нажимаете вкладку Формат .

В этой вкладке Вы найдете огромные возможности редактирования текстовых объектов: можно поставить дополнительные рисунки, изменить границы и фон, изменить фигуру, ограничивающую текст, изменить цвет текста, добавить тени и свечение, сделать текст объемным, присвоить тексту стиль WordArt , и наоборот, из объекта WordArt убрать форматирование, чтобы он превратился в текст.

Чтобы присвоить тексту стиль WordArt, нужно выбрать один из стилей во вкладке Формат — Стили WordArt . Чтобы убрать форматирование WordArt, нужно нажать на иконку Дополнительные параметры , которая находится ниже кнопок прокрутки стилей, и выбрать пункт Очистить форматирование WordArt .

К тексту также можно применить команды форматирования, которые находятся во вкладке Главная . В этой вкладке можно изменить шрифт, размер, цвет текста, сделать текст жирным, курсивом, подчеркнутым, изменить расстояние между строками, создать маркированный и нумерованный списки, и многое другое.

Если Вы хотите какое-то особенное форматирование, напротив названия групп команд с правой стороны есть иконки, нажав на которые, Вы можете открыть окошки этих групп, и поискать еще варианты.

Если Вы хотите распространить какой-то понравившийся Вам стиль форматирования на другие текстовые объекты, воспользуйтесь командой Формат по образцу , иконка которой находится во вкладке Главная под иконками команд Вырезать и Копировать .

Для этого ставите курсор в тексте с нужным Вам форматом, нажимаете на кнопку Формат по образцу , переходите, если нужно, на другой слайд, и ставите курсор в текст, формат которого нужно изменить. Если у этого текста несколько абзацев, выделяете текст.

Видео о том, как форматировать текст в программе PowerPoint 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

Как отформатировать и изменить макет слайда в PowerPoint

Форматирование всегда должно быть последней или первой частью. Если вы сделаете это в конце, убедитесь, что вы прошли мимо вашего окончательного контента, и все, что вам нужно сделать, это сделать так, чтобы он выглядел правильно. Поэтому следуйте инструкциям, чтобы изменить форматирование всех слайдов презентации за один раз.

Откройте презентацию, а затем переключитесь в режим просмотра.
Далее нажмите на Мастер слайдов под Основные представления.
Обратите внимание, как остальные слайды теперь находятся под 1-м слайдом.
В режиме мастера слайдов у вас есть следующие параметры
- Вставить дополнительный образец слайдов, Вставить макет и Вставить заполнитель
- Включение или отключение заголовка и нижних колонтитулов
- Изменить или отредактировать темы
- Редактировать цвета, шрифты, эффекты, стили фона и скрывать фоновую графику
- Наконец, вы можете настроить размер слайда (широкоэкранный 16: 9 или стандартный 4: 3).

Любые изменения, которые вы вносите, должны быть внесены в родительский слайд, то есть первый слайд или мастер слайдов. Изменения будут подхвачены всеми слайдами под ним. Если у вас есть несколько мастеров слайдов, вам нужно обрабатывать их один за другим.

На изображении ниже изменена тема мастер-слайда, и она автоматически применяется ко всем слайдам. Внимательно обратите внимание на изменение цвета при предварительном просмотре.

Если у вас несколько образцов слайдов, вам нужно изменить их по отдельности. На изображении ниже показано, как я смог применить две разные темы в случае двух мастеров слайдов.

Сохранить мастер слайдов

В конце я хотел бы объяснить функцию сохранения. Если вы не хотите удалять конкретный образец слайдов и все находящиеся под ним слайды, вам необходимо выбрать образец слайдов, а затем нажать кнопку «Сохранить» в разделе «Изменить образец». После этого вы увидите этот слайд в виде закрепленного значка рядом с ним.

Форматирование презентаций PowerPoint доступно, но вы должны быть осторожны с выбором и всегда использовать образец слайдов.

Я надеюсь, что руководству было легко следовать, и вы смогли сразу отформатировать и изменить макет слайда в PowerPoint.

Создавая презентацию в PowerPoint, пользователь может задействовать различные объекты. К ним относятся текстовые фрагменты, видео, изображения, графики и диаграммы. Всё это способствует грамотному отображению того, что должны увидеть пользователи. Следовательно, если человек только начинает работу с софтом, у него возникает много вопросов по поводу того, как работать с теми или иными объектами. Данная статья – подробная инструкция по поводу того, как изменить цвет текста в презентации.

Это обширный вопрос за счёт того, что PowerPoint предлагает уникальный набор инструментов. С их помощью вы можете добиваться цели сразу несколькими способами. Все они будут описываться ниже.

Метод 1: стандартный вариант

Первый способ можно признать наиболее универсальным и, между тем, крайне удобным, так как вы выполняете форматирование для текста теми инструментами, которые предоставлены в программе:

Запустите программу и сформируйте документ для работы с презентацией. Когда будут созданы слайды, можете приступать к настройке. Вам необходимо открыть вкладку «Главная», она является частью горизонтального меню в верхней части окна.
Следующая операция – это выделение фрагмента текста, с которым вы хотите произвести ту или иную работу. Выполняется это за счёт курсора. Зажмите ЛКМ и проведите мышкой в том или ином направлении.

Вернитесь к блоку инструментов вкладки «Главная», все они расположены в шапке программы. Вам необходимо найти раздел под названием «Шрифт», он содержит десятки инструментов для работы с текстовым содержимым. Один из компонентов – буква «А» с подчёркиванием красного цвета (в стандартном виде). Кликните по ней левой кнопкой мыши для продолжения инструкции.

Дополнительная информация. Если вы нажмёте непосредственно по букве, выделенный текст преобразится в красный цвет, как это показано на изображении ниже. Далее будут инструкции для тех, кому нужны альтернативные оттенки для тех или иных фрагментов текста.

Рядом с кнопкой в виде буквы «А» есть небольшая стрелка, нажмите по ней для открытия всплывающего меню. Там будут представлены дополнительные варианты цветов, вы можете указать любой понравившийся всего лишь в один клик. Выбранный образец автоматически будет применён для того фрагмента текста, который до этого был вами выделен.

Описание инструментов

Немного подробнее рассматривая отобразившийся перед вами блок инструментов, можно представить такое описание для его компонентов:

«Цвет темы». Данная область – это набор стандартных оттенков. Кроме того, в специальной строке представлены цвета, которые используются конкретно для рассматриваемой темы.
«Другие цвета…». Нажатие на данный элемент откроет перед вами специальный спектр, где вы можете настроить оттенок так, чтобы он точно соответствовал всем вашим ожиданиям. Без преувеличения вы выберите ровно тот вариант, который необходим.

«Пипетка». Инструмент, при помощи которого вы можете брать цвет того или иного компонента в качестве образца. Например, у вас есть определённый объект, который должен по оттенку совпадать с текстом. Используйте пипетку, чтобы воспользоваться идентичным цветом. Всего лишь один клик решает проблему, не надо в ручном формате пытаться на глаз определить подходящий вариант.

Идеальный и максимально простой способ, который, между тем, в полной мере отвечает на вопрос, как изменить цвет текста в презентации. Если этого вам недостаточно или ситуация требует другого подхода, изучайте следующие варианты.

Метод 2: работа с шаблонами

Представьте, что вам нужно отредактировать определённые фрагменты текста не для одного, а для нескольких слайдов вашей презентации. Первый метод тут тоже подойдёт, но он займёт гораздо больше времени. Взаимодействие с шаблонами реализуется быстрее:

Вам необходимо в открытой программе PowerPoint перейти во вкладку, которая подписана как «Вид». Она является компонентом меню в верхней части окна.

Среди множества различных инструментов найдите кнопку, которая подписана как «Образец слайдов».
Теперь вы окажетесь в разделе, который предусматривает работу с шаблонами для слайдов. На данном этапе вернитесь во вкладку «Главная» и воспользуйтесь всё тем же элементом в виде буквы «А» для того, чтобы приступить к выбору того или иного цвета.
На слайдах в шаблонах вам потребуется выбрать ровно те фрагменты, которым следует придать уникальный цвет.

Дополнительная информация. Вы можете работать как со стандартными шаблонами, так и с теми, что создали самостоятельно. Главное – правильно выбрать фрагменты, чтобы на дальнейших слайдах всё отображалось в нужном виде.

Когда вы завершите редактирование цвета и других параметров (при необходимости), задайте для сформированного шаблона собственное название. Это позволит в дальнейшем его легко идентифицировать среди прочего содержимого. Кликните по кнопке «Переименовать» и введите подходящее имя для макета.
Кликните по кнопке «Закрыть режим образца», чтобы прекратить работу с режимом. После этого вы можете приступать непосредственно к редактированию вашей презентации.
Изготовив ранее шаблон, вы можете применить его к любому желаемому слайду. Единственное, лучше это делать в тот момент, когда он ещё совершенно пустой. Следовательно, настраивать макеты стоит перед тем, как начинаете создавать проект. Кликните в левой зоне по нужному слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся меню выберите вариант «Макет».

Рядом отобразится набор из заготовок. Среди вариантов, которые находились там по умолчанию, необходимо найти тот шаблон, который формировали лично вы.

Финальные действия

Теперь начинайте заполнять слайд нужным содержимым. Оно будет обретать тот внешний вид, который вы заранее настроили в шаблоне. Это очень удобно, если вам нужно сформировать множество однотипных слайдов, в значительной степени экономятся время и силы.

Метод 3: вставка фрагмента с сохранением исходного форматирования

Как изменить цвет текста в презентации, если в программе PowerPoint почему-то не выполняются те или иные операции? Данный метод будет ответом на такой вопрос.

Дополнительная информация. Как вариант, у вас может быть источник с информацией, где она уже отформатирована нужным образом. Всё, что вам нужно – перенести это в презентацию. Далее инструкция для соответствующего случая.

Так выглядит подходящий алгоритм действий:

Например, откройте документ Word. Там должен быть тот текст, который вы хотите перенести. При желании сразу же внесите в него изменения в плане цвета, там есть все подходящие для этого инструменты.
Теперь выделите нужный фрагмент и реализуйте копирование. Делается это через нажатие ПКМ и выбор одноименной опции или же зажатие комбинации горячих клавиш «Ctrl+C».
Перейдите к программе PowerPoint, после чего найдите подходящий слайд и выберите оптимальное место для скопированного фрагмента. После этого кликните правой кнопкой мыши для отображения контекстного меню. В блоке «Параметры вставки» будут представлены четыре иконки, кликните по второй по счёту (подписана как «Сохранить исходное форматирование», если вы направите на элемент курсор).

В результате удастся наблюдать за тем, как на слайде появится текст с исходным цветом, шрифтом и размером. Если нужно что-то подредактировать, воспользуйтесь набором инструментов, которые предлагает PowerPoint.

Метод 4: редактирование WordArt

Следующая инструкция подойдёт в случае, если вы работаете со специальными стилистическими объектами WordArt. Такое решение будет актуальным, если текстовое содержимое находится не только в различных заголовках и специализированных областях. Принцип работы будет следующим:

Откройте вкладку «Вставка» в верхнем меню горизонтального формата.
Найдите среди инструментов кнопку «WordArt», она находится в блоке под названием «Текст». Визуально она выделяется, так как на ней изображена наклонённая буква «А».

Кликнув по элементу, перед вами отобразится набор из доступных вариантов текста.

Дополнительная информация. Каждый из образцов уникален тем, что имеет не только индивидуальный цвет, но и стиль. Для определённых вариантов шрифта применяются эффекты, которые делают объект максимально презентабельным.

После того, как вы укажите определённый вариант, на слайде отобразится область для ввода информации. В стандартном виде она будет расположена по самому центру, но вы способны в одно действие изменить это.
В верхней части есть вкладка «Формат». Найдите блок «Стили WordArt», чтобы получить доступ к инструментам для редактирования цвета. Всего представлено три основных опции:
- Заливка. Основной цвет текста, который вы будете вписывать.
- Контур текста. С помощью такой настройки вы можете выбрать уникальное обрамление для букв, что в итоге будет выглядеть ещё привлекательнее.
- Текстовые эффекты. Если вам нужно, к примеру, добавить тень, при помощи такой настройки это реализуется за пару кликов.
Теперь вы знаете ещё один способ того, как изменить цвет текста в презентации. При помощи WordArt можно формировать уникальные и привлекающие внимание заголовки, которые никого не оставят равнодушным.

Метод 5: редактирование дизайна

Последний из методов, который подразумевает достаточно глобальное изменение цветов в вашей презентации. Изучите инструкцию, чтобы понимать, подходит ли вам такой вариант редактирования оттенка текста:
- Откройте вкладку «Дизайн» всё в том же основном меню.
- Вам предлагают множество различных тем для оформления проекта. Каждая подразумевает под собой уникальный набор цветов. В том числе это касается и шрифта.
- Выбрав ту или иную тему для всей презентации, вы можете обратить внимание на наличие блока «Варианты» в панели инструментов. Тут представлены альтернативные наборы цветовых решений. Вы можете адаптировать проект под свои предпочтения. Кликните по стрелке, которая находится под ползунком. Отобразится большое количество настроек. Всплывёт меню, где нужно выбрать пункт «Цвета». Вам представят перечень и опцию «Настроить цвета…», выберите её.
- Перед собой вы сможете наблюдать меню, где индивидуально для всех элементов выбирается свой цвет. То, что вас интересует, подписано как «Текст/фон – темный 1». Выберите оттенок и кликните на «Сохранить».
Дополнительная информация. Теперь для всех слайдов будут применены соответствующие изменения, вы можете начинать работу над своим проектом.

Заключение

Существует множество альтернатив того, как изменить цвет текста в презентации. Выбирайте то, что будет соответствовать вашим требованиям и подходить под имеющиеся условия. Любая из настроек реализуется за считанные минуты, поэтому у вас точно не возникнет каких-либо затруднений.

Читайте также: