Как сохранить файл в разных форматах
По умолчанию документы сохраняются в родном формате MS Word. Формат документа современных версий MS Word совместим с довольно старым форматом MS Word 97. Другими словами, если кто-то из ваших друзей до сих пор работает в Windows 95/98 с офисным пакетом MS Office 97, ваши документы будут открываться в Word 97 без всяких потерь оформления. А вот чтобы открыть ваш документ в более «древней» версии MS Word, например в Word 95, нужно сохранить его в формате RTF (Rich Text Format). Можно вообще сохранить документ в формате Обычный текст, но тогда ни картинок, ни таблиц вам не увидеть. А формат RTF их поддерживает, но все равно часть оформления при сохранении ваших документов в этом формате будет потеряна.
Для сохранения документа в другом формате выполните команду Файл, Сохранить как (рис. 130). В появившемся окне в поле Тип файла выберите Текст в формате RTF (или другой тип файла) и нажмите кнопку Сохранить. При сохранении в формате RTF расширение результирующего файла будет. rtf, а при сохранении в формате Обычный текст —.txt.
Рис. 130. Сохранение документа в другом формате.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Сохранение веб-документа
Сохранение веб-документа По мере работы над документом рекомендуется периодически сохранять вносимые в него изменения. Это позволит избежать потери данных при возникновении нештатной ситуации (программный или аппаратный сбой, внезапное отключение электроэнергии, и
6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word
6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word Обычно стандартные значения параметров программы ОО Writer изменять не требуется, поскольку они устраивают большинство пользователей. Но я все же рекомендую вам изменить интервал автосохранений. Ведь если
6.2.5. Сохранение документов в формате Excel
6.2.5. Сохранение документов в формате Excel Если вы часто работаете с электронными таблицами в формате Excel, тогда установите формат Excel в качестве формата по умолчанию. Для этого выберите команду меню Сервис?Параметры, в раскрывшемся окне перейдите в раздел
Сохранение документа
Сохранение документа
Сохранение документа При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать текст – это полдела, главное – сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся информация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и
Сохранение документа
Сохранение документа Во время работы с документом нам необходимо будет сохранять его. Сделать это можно несколькими способами. В меню File (Файл) существует четыре команды сохранения документа:• Save (Сохранить) – текущий документ сохраняется в том же формате и под тем же
Сохранение текущего документа
Сохранение текущего документа Для сохранения текущего документа в состав меню Кнопки «Office» включены команды Сохранить, которая активизируется также нажатием Shift+F12, и Сохранить как.Команду Сохранить применяют, как правило, для сохранения изменений в текущем документе
Сохранение DataSet (и DataTable) в формате XML
Сохранение DataSet (и DataTable) в формате XML В завершение рассмотрения текущего примера напомним, что как DataSet, так и DataTable предлагают поддержку методов WriteXml() и ReadXml(). Метод WriteXml() позволяет сохранить содержимое объекта в локальном файле (или вообще в любом типе System.IO.Stream) в виде
Сохранение документа
Сохранение документа После работы с документом его следует сохранить на жестком диске или ином носителе.Чтобы сохранить документ, нужно нажать Кнопку «Office» и в появившемся меню выполнить команду Сохранить как. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа (рис. 1.17)
Сохранение и восстановление документа на диске
Сохранение и восстановление документа на диске Построенное вами приложение можно использовать для рисования и печати документов, но оно не позволяет сохранять и загружать документ из файла на диске. Вы можете выбрать строку Save As (сохранить под именем) из меню File. На
Открытие, сохранение документа
Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на панели инструментов интерактивного режима:1. Выбрать инструмент Меню InterWrite (см. табл. П3.2), пункт меню Файл, подпункт Сохранить.2. В появившемся окне выбрать диск, папку, указать имя файла.3. Подтвердить все
Открытие, сохранение документа
Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на Основной панели инструментов:1. Выбрать инструмент Главное меню (см. табл. П4.3), пункт меню Флипчарт, подпункт Сохранить в, указать папку (Мои флипчарты…; Общие флипчарты… или другую папку).2. В появившемся
13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word
13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word Для сохранения документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S (или выполните команду меню Файл, Сохранить или нажмите кнопку с изображением дискетки на стандартной панели инструментов — как вам больше нравится). Если вы ни разу еще не
Сохранение документа
Сохранение документа После того как текст набран и отредактирован, его нужно сохранить в виде файла на жестком диске. Для этого нажмите Кнопку «Office» и выполните команду Сохранить илищелкните на кнопке Сохранить, которая расположена на панели быстрого доступа. Если
Практическая работа 29. Создание, редактирование и сохранение текстового документа
Практическая работа 29. Создание, редактирование и сохранение текстового документа Задание. Создать в программе Word новый текстовый документ и сохранить его в заранее подготовленную папку.Для сохранения документов рекомендуется использовать папку Документы, но для
Сохранение документа
Сохранение документа Чтобы потом было понятно, что это за документик лежит в нашей папке, давайте напишем прямо на пустом поле текст, например «Мой первый документ», и сразу же сохраним документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств не искать, где его сохранил сам
Формат файла определяет, что вы можете с ним сделать, и какие программы могут его открыть. Вы всегда можете проверить формат, посмотрев расширение имени файла. Подумайте о каждом формате, как о другом языке, некоторые из них понятны только конкретным платформам и приложениям. Чтобы получить доступ к любому файлу, вам может попробовать преобразовать его в новый формат.
Например, то, что ваш коллега, создал текстовый файл на macOS, может не работать на вашем компьютере под управлением Windows 10. Или веб-сайт, который просит вас загрузить фотографию, может настаивать на том, что это определенный тип файла. В этом руководстве я порекомендую некоторые из лучших услуг конвертации любого файла в любой формат и дам вам несколько советов, чтобы вы никогда не застряли с неправильно закодированным файлом.
Первый шаг: проверьте свои приложения
Как и текстовые редакторы, так и программы редактирования изображений позволяют сохранять ваши изображения в виде различных типов файлов, поэтому вы можете выбрать подходящий. Экспортируйте изображение из «Фото» на macOS , например, через File и Export . Это позволит вам выбирать между форматами JPEG, PNG и TIFF .
Если вы знаете, что хотите получить доступ к определенному файлу с помощью нескольких программ, сначала вы можете сохранить файл в нескольких форматах. Конечно, у вас не всегда будет доступ к программе, которая первоначально создала файл. В этом случае вы захотите использовать программу для конвертации. Выбранная вами программа будет зависеть от типа файла, с которым вы работаете.
Для видео
Для ваших нужд конвертации видео вы не ошибетесь в выборе бесплатных программах Handbrake и VLC .
Handbrake (для Windows , MacOS и Linux ) принимает видео файлы практически из любого формата и преобразует их в любой другой популярный тип видео.
Программа проста в эксплуатации и даже позволяет выбирать из стандартных предустановленных режимов, чтобы, скажем, оптимизировать видео, которое вы конвертируете для iPhone X. Вы также можете углубиться в настройки для кодеков — точные стандарты, с помощью которых сохраняются видеофайлы. Помимо этого, Handbrake копирует видео с DVD-дисков и поддерживает субтитры и маркеры разделов в ваших конвертациях.
Не менее впечатляет, VLC Media Player (для Windows , MacOS и Linux ). Она может воспроизводить целый ряд видеоформатов, включая MPEG-4, H.264, WMV и MKV , без дополнительных плагинов. Программа также может конвертировать между широким выбором различных типов файлов. Когда программа откроется выберите «Медиа» , затем «Конвертировать/Сохранить» . Приложение попросит вас выбрать видеофайл с жесткого диска, и затем вы можете выбрать формат, на который вы хотите его изменить. Вместо записи поверх исходного файла, VLC создаст отдельную копию недавно переформатированного видео. Вы можете включать субтитры и маркеры разделов в конвертацию и даже конвертировать сразу несколько файлов.
Для изображений
Вы можете найти еще больше бесплатных программ для конвертирования ваших фотографий. Я выбрал для вас три лучших.
XnConvert (для Windows , MacOS и Linux ) позволяет изменять размеры изображений, изменять глубину цвета и даже добавлять текст при конвертации фотографий. И если вы спешите, вы можете сразу конвертировать целые партии изображений.
Также очень хороша и удобна для пользователя Adapter (для Windows и MacOS ). Чтобы начать работу, перетащите файлы поверх интерфейса приложения, выберите формат и нажмите кнопку «Конвертировать». По ходу действия вы можете изменить разрешение и качество файла. Adapter может преобразовать длинный список файлов за один раз. Помимо изображений, он также преобразует популярные форматы видео и аудиофайлов.
Если вы предпочитаете что-то, что не требует установки, то попробуйте использовать универсальный Zamzar , его можно запустить из любого веб-браузера.
Он поддерживает преобразования в более чем 1200 различных типов файлов, включая изображения, видео и аудио. Единственным недостатком является то, что вам нужно будет использовать ваш адрес электронной почты, чтобы использовать эту услугу: как только он преобразует файл, он отправляет ссылку на указанный вами адрес.
Для аудио
Некоторые из упомянутых выше приложений, таких как Zamzar и Adapter , также могут работать с аудиофайлами. Однако, если вам нужен отдельный аудио конвертер, вы можете найти множество других программ.
Также есть простой и бесплатный Free Audio Converter от Freemake (только для Windows ). С помощью этого приложения вы просто перетаскиваете аудио в окно программы, выбираете свой выходной формат из списка внизу, и ждете завершения конвертации. Он поддерживает обычные аудиоформаты, такие как MP3, AAC, WMA, OGG и FLAC .
Наконец, если вы хотите больше контролировать звук при его преобразовании, то выберите бесплатный аудиоредактор Audacity (для Windows , MacOS и Linux ). В дополнение к полному набору инструментов для редактирования, он дает вам возможность конвертировать ваши файлы между различными популярными форматами. Для этого откройте соответствующий трек, нажмите в меню «Файл» и перейдите к опции «Экспорт» .
Для документов
По сравнению с музыкальными и видеофайлами, документы кажутся относительно простыми. Но преобразование форматов документов может быть более сложным, чем кажется на первый взгляд.
Наконец, бесплатный онлайн-конвертер файлов FileZigZag может грамотно обрабатывать различные типы файлов, включая форматы Microsoft Office и PDF-файлы . Как и Zamzar , он заставляет вас указывать адрес электронной почты, чтобы получить ссылку для загрузки для преобразованного файла. Но кроме этого, он прост и удобен в использовании, и вы можете запускать его из любого окна браузера.
Рекомендации типа "сохранить файл с расширением .xxx" часто встречаются в инструкциях компьютерной тематики. Однако, многие пользователи не умеют этого делать.
Для них это краткое руководство.
Расширение есть почти у каждого файла. Благодаря ему компьютер определяет, к какому типу файл принадлежит и как его использовать. Оно представляет собой специальную метку, прописываемую через точку от названия файла. Больше о расширении можно узнать здесь.
Когда говорят, что файл необходимо сохранить с каким-то расширением, имеется в виду, что при сохранении нужно конкретно указать, каким это расширение должно быть. Если этого не сделать, файл сохранится с каким-нибудь "стандартным" расширением и в результате не будет выполнять требуемые функции.
Чтобы было понятнее, рассмотрим порядок сохранения файла с расширением .html в текстовом редакторе Блокнот.
1. В меню Блокнота выбрать пункт "Сохранить как".
2. В поле "Имя файла" сразу же после названия файла поставить точку, а после нее - нужное расширение (в нашем случае это html). Точка должна быть одна, пробелы после нее - отсутствовать (см. изображение).
3. Нажать кнопку "Сохранить".
Во многих программах предусмотрена возможность выбора нужного расширения из доступных вариантов. В таком случае при сохранении вместо того, чтобы "вручную" прописывать расширение, можно просто выбрать его из списка. Вот, как это выглядит в программе Notepad++.
Операционная система Windows умеет автоматически определять тип каждого файла и открывать его при помощи подходящей программы. Пользователю достаточно лишь дважды щелкнуть по файлу левой кнопкой мышки.
Происходит это потому, что у каждого файла есть расширение, а в настойках операционной системы компьютера заложена некая схема взаимосвязей, в которой каждому расширению файла соответствует определенная программа, которую компьютер использует чтобы открывать такие файлы. Эта схема взаимосвязей типов расширений файлов и программ называется ассоциациями файлов.
Программа, при помощи которой компьютер автоматически открывает файлы определенного типа, называется программой по умолчанию.
Если пользователя не устаивает программа, используемая по умолчанию для какого-то типа файлов, ассоциации файлов можно изменить.
Каждый файл имеет определенные идентифицирующие свойства: имя, расширение, размер и др. Но ни одно из этих свойств не является уникальным и не позволяет однозначно идентифицировать каждый файл. Например, может существовать несколько однотипных файлов одинакового размера и с одинаковыми именами, отличающихся при этом по содержанию.
Проблему уникальной идентификации решает так называемая хеш-сумма файла (в разговорной речи - просто хеш).
Изменить имя файла не сложно: два - три клика мышкой, нажатие нескольких клавиш на клавиатуре плюс две секунды потраченного времени - и готово. Но если нужно переименовать несколько десятков или сотен файлов, "ручное" решение этой задачи становиться серьезной проблемой.
Тем не менее, операционная система Windows позволяет осуществлять групповое переименование настолько же просто, как и в случае с одним файлом. Но почему-то об этой возможности знают далеко не все пользователи.
DjVu — это технология компактного хранения электронных копий документов, созданных с помощью сканера, когда распознавание текста нецелесообразно.
В виде файлов формата djvu хранится огромное количество отсканированных книг, журналов, документов, научных трудов и т.д. Файлы получаются компактными за счет незначительной потери качества изображений. Тем не менее, в них сохраняются фотографии, элементы художественного оформления и другие графические нюансы.
Не смотря на распространённость файлов djvu, у многих начинающих пользователей компьютера возникают трудности с их открытием.
Часто возникают ситуации, когда нужно большой файл разделить на несколько частей с возможностью их дальнейшего соединения.
Например, это может решить проблему с отправкой видео по электронной почте, если используемый почтовый сервис не позволяет пересылать файлы, превышающие определенный размер. Файл можно разрезать на части и переслать его в нескольких письмах.
Примеров, когда разделение файла решает проблему, можно придумать много. Но какой бы ни была ситуация, задачу с "разрезанием" можно решить при помощи обычного архиватора.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
Что делать? Чертыхаться и искать в интернете бесплатный конвертер, который не тормозит, не просит денег и не вставляет рекламные баннеры в ваши фото и видео? Простой лайфхак избавит вас от страданий — вы сможете менять формат файла простым переименованием расширения прямо на рабочем столе.
Если вы попробуете переименовать файл прямо сейчас, вы увидите только название документа (например, «Проект123»). Тип расширения скрыт по умолчанию во всех версиях Windows. После выполнения простых манипуляций в названии всех файлов будет указан и формат («Проект123.docx»), который вы сможете свободно редактировать, как обычный текст.
Как увидеть расширение файла? Покажу на примере Windows 10. Инструкция почти не отличается от действий в других версиях этой ОС.
В открывшемся окне перейдите во вкладку «Вид» и пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца.
Обратите внимание на ваш рабочий стол — теперь в названии каждого файла указан его формат.
На самом деле, это и не шаг вовсе, а маленький шажок. Выполните четыре простых действия:
— кликните на нужный файл. Например, «Проект123.docx»,
— нажмите F2 (или кликните на файл правой кнопкой мыши, а потом — на «Переименовать»),
— замените в названии файла «docx» на «doc» и нажмите Enter,
— нажмите Enter в возникшем диалоговом окне.
Готово! Так же поступайте с файлами других форматов, например, заменяйте «Картинку.jpg» на «Картинку.jpg». Теперь для конвертации вам не нужно пересохранять файл в программе или пользоваться сторонними сервисами.
Этот способ отлично работает для простых типов конвертации фото, аудио, видео и документов в Word. Для сложных конвертаций вроде изменений формата электронных книг (fb2, mobi и другие) в PDF придется пользоваться специальным конвертером. Также уточню, что, изменив тип файла, вы не превратите аудио в видео, а видео в текст. Расширение — это только подсказка для вашего компьютера, которая помогает ему открыть файл в нужной программе, и оно должно соответствовать его содержанию. Например, рисунок в Пэйнте не откроется в Ворде, если изменить формат.jpg на.docx.
Читайте также: