Как сохранить файл microsoft access
В Microsoft Access 2007 можно экспортировать те форматы данных таблиц, которые здесь же можно импортировать. Иными словами, экспортироваться могут таблицы Excel, текстовые файлы, веб-страницы и данные других форматов. Практически всегда возможен экспорт параметров форматирования выбранных объектов. Это все будет описано далее. Рассмотрим экспорт баз данных Access 2007 из одной в другую.
Экспорт данных из одной базы Access в другую
Экспортировать можно структуру таблицы с данными либо просто структуру таблицы без данных, отчеты, макросы, формы, запросы, модули. При этом создается копия экспортируемого объекта в той базе данных, куда выполняется экспорт. Учтите, что нельзя экспортировать часть объекта (выделенные поля, записи), запросы в виде таблиц, спецификации импорта и экспорта, строки меню и панели инструментов, отношения между таблицами. Если вы экспортируете несколько объектов в другую базу данных, откройте конечную базу данных и импортируйте эти объекты.
Для экспорта объекта из одной базы данных Access 2007 в другую необходимо выполнить следующее.
1. Откройте желаемую для экспорта исходную базу данных Microsoft Access 2007. При выполнении экспорта в новую базу данных выберите нужный объект в области переходов.
2. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Внешние данные (см. рис. 4.1).
Рис. 4.14. Меню выбора формата экспорта
4. Появится окно мастера экспорта, в котором вы можете выбрать целевой файл сохранения объекта базы данных, который будете экспортировать (рис. 4.15).
Рис. 4.15. Выбор целевого файла
6. Затем в окне мастера экспорта нажмите кнопку ОК , чтобы перейти на следующий шаг (рис. 4.16).
Рис. 4.16. Окно Экспорт
7. Если вы хотите сохранить объект экспорта под другим именем, поменяйте название в текстовом. Также установите переключатель в одно из положений: Структура и данные (экспортировать структуру и данные таблицы) или Только структура (экспортировать только структуру).
Рис. 4.17. Сохранение шагов экспорта
9. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро повторить операцию. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть .
В следующем разделе будет сделан акцент на детальное изучение экспорта объектов базы данных Access 2007 в рабочую книгу Microsoft Excel.
Экспорт объектов базы данных Access 2007 в книгу Excel
Для экспорта данных в книгу Microsoft Excel из базы данных Access 2007 нужно выполнить следующее.
1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных в рабочую книгу Excel. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Внешние данные (см. рис. 4.1).
Рис. 4.18. В этом окне нужно указать параметры экспорта
Рис. 4.19. Окно Сохранение файла
В раскрывающемся списке Тип файла вы можете выбрать любой из следующих форматов сохранения объекта:
• Двоичная книга Excel (*.xlsb) – объект экспортируется в формате двоичной книги Excel;
• Книга Excel (*.xlsx) – объект экспортируется в обычном формате Microsoft Excel 2007;
• Книга Microsoft Excel 5.0 / 95 (*.xls) – объект экспортируется в формате предыдущих версий Excel (5.0–95);
• Книга Excel 97–2003 (*.xls) – объект экспортируется в формате предыдущих версий Excel (97–2003).
4. Для примера экспортируйте данные в стандартную книгу Excel 2007. Для этого выберите пункт Книга Excel и нажмите кнопку Сохранить .
5. При экспорте вы можете сохранить форматирование данных, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием .
6. Если вы установите флажок на Открыть целевой файл после завершения операции экспорта , то конечный файл откроется после завершения операции.
7. Вы можете экспортировать только выделенные объекты, установив флажок на Экспортировать только выбранные записи . Но при этом исходный объект должен быть открытым. Если флажок снят, то экспортируются все объекты. Возможность установки флажка появляется, только если есть хоть какие-то выделенные объекты.
9. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро провести повтор операции. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть .
В следующем разделе будет рассмотрен экспорт данных Access 2007 в Microsoft Word или другое приложение, которое использует файлы формата RTF.
Экспорт данных Access 2007 в документ Word
1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных в документ Word. Перейдите на вкладку Внешние данные (см. рис. 4.1).
Рис. 4.20. В этом окне следует указать путь к экспортируемым данным
Сохранение файла выберите папку, в которой находится объект базы данных. Выбрав требуемые параметры, нажмите на кнопку Сохранить .
4. При экспорте вы можете сохранить форматирование данных, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием .
5. Если вы установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта , конечный файл откроется после завершения экспорта.
6. Вы можете экспортировать только выделенные объекты, установив флажок Экспортировать только выбранные записи . Но при этом исходный объект должен быть открытым. Если флажок снят, экспортируются все объекты. Возможность установки флажка появляется, только если есть хоть какие-то выделенные объекты.
7. Чтобы начать экспорт объекта в документ Word, нажмите кнопку OК . Через несколько секунд на экране появится окно мастера экспорта.
8. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро провести повтор операции. После выполнения указанных действий нажмите на кнопку Закрыть .
Далее будет рассматриваться возможность экспорта данных из Access 2007 в текстовый файл.Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Экспорт списка SharePoint в электронную таблицу Excel 2007
Экспорт списка SharePoint в электронную таблицу Excel 2007 В электронные таблицы Excel 2007 можно экспортировать содержимое списков SharePoint, результаты опросов и библиотеки документов. Экспортированный список или библиотека – это веб-запрос, который сохраняется обновленным, с
Экспорт таблицы Excel 2007 на узел SharePoint
Экспорт таблицы Excel 2007 на узел SharePoint Операцию создания списка SharePoint из Excel 2007 называют экспортом таблицы Excel. В Excel 2003 это называлось публикацией списка Excel. После размещения данных на узле SharePoint пользователи могут просматривать данные Excel 2007, не открывая Excel 2007. Как и в
Глава 13 Использование служб SharePoint совместно с Access 2007
Глава 13 Использование служб SharePoint совместно с Access 2007 В этой главе вы научитесь:• экспортировать данные из базы данных Microsoft Office Access 2007 в список SharePoint;• импортировать таблицу Access 2007 в список SharePoint;• перемещать данные из базы данных Access 2007 на узел SharePoint;• работать в
Экспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint
Экспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint Access 2007 позволяет экспортировать таблицу или другой объект базы данных в различных форматах, таких как внешний файл, база данных dBase или Paradox, файл Lotus 1–2–3, рабочая книга Excel 2007, файл Word 2007 RTF, текстовый файл, документ XML
Импорт списка в таблицу Access 2007
Импорт списка в таблицу Access 2007 Используя Access 2007, можно создать таблицу, импортируя данные из внешнего источника данных, такого как файл Lotus 1–2–3, база данных Paradox или dBase, рабочей книги Excel 2007, Office Outlook 2007 или папки Microsoft Exchange, документа XML, источника данных ODBC или веб-узла
Связь таблицы Access 2007 со списком SharePoint
Связь таблицы Access 2007 со списком SharePoint В предыдущих двух упражнениях вы копировали данные так, что отдельные копии этих данных хранились и в базе данных Access 2007, и на узле SharePoint. Однако синхронизация этих двух наборов данных не выполнялась. Если вы не хотите хранить две
Перемещение данных из базы данных Access 2007 на узел SharePoint
Перемещение данных из базы данных Access 2007 на узел SharePoint Потребности многих приложений Access 2007 превышают простую потребность в управлении и сборе данных. Часто такие приложения используются многими пользователями организации, а значит, имеют повышенные потребности в
Пользовательский интерфейс Access 2007
Пользовательский интерфейс Access 2007 Access 2007 имеет совершенно новый интерфейс, не похожий на интерфейс предыдущих версий программы. Новый дизайн упрощает нахождение нужных элементов управления и делает работу с программой более простой и комфортной.В предыдущем разделе
Справочная система Access 2007
Справочная система Access 2007 Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой книге, вам поможет обращение к справочной системе Microsoft Access. Она позволяет искать информацию не только во встроенных справочных материалах, но и на веб-узле Office Online и в справочнике для разработчиков
Экспорт отчетов Access
Экспорт отчетов Access Приложение Access 2007 предоставляет широкие возможности в области преобразования отчетов. При создании отчета может возникнуть необходимость использования отчета в другом формате данных, в таком случае пользователь может экспортировать отчет из
Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access 2007
Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access 2007 В данной главе мы познакомимся с одним из самых мощных современных программных средств, предназначенных для работы с базами данных, – приложением Microsoft Access 2007, входящим в состав пакета Microsoft Office 2007. Одним из основных преимуществ
Access 2007 как реляционная система управления базами данных
Access 2007 как реляционная система управления базами данных Access 2007 является настольной системой управления базами данных (СУБД), которая сочетает широкие возможности с простотой использования и дружественным интерфейсом.Access является СУБД реляционного типа, то есть все
Запуск Access. Открытие учебной базы данных Борей
Запуск Access. Открытие учебной базы данных Борей Access 2007 можно запустить с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Access 2007. В отличие от Word или Excel после запуска Access новый документ не создается, а появляется окно Приступая
Основы интерфейса Access 2007
Основы интерфейса Access 2007 Учебная база данных Борей спроектирована для удобной работы сотрудников вымышленной компании, поэтому разработчики скрыли один важный элемент интерфейса – область переходов. Для ее отображения щелкните на кнопке Область переходов у левой
Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных
Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных Задание. Ознакомиться с окном программы Access. Запустить и рассмотреть учебную базу данных. ВНИМАНИЕ При выполнении задания помните, что все внесенные в базу данных изменения записываются немедленно и их
Как использовать форму заполнения заявки одного приложения во views.py и templates другого приложения?
Есть 2 приложения booking и main. В booking в forms.py реализовано заполнение заявки на.
Как сохранить форму в pojo
Есть набор pojo, штук, скажем, 10. Надо нарисовать формочку, и в контроллере получать из нее.
Как сохранить форму при вводе
Пытаюсь сделать сервис "Вопрос - ответ". Человек вводит в форму вопрос и под ней получает ответ.
Сохраняете БД в формате ACCDE или MDE и будет только исполняемый файл
p.s а можете дать ссылку где это видели: приложение как Windows
Сохраняете БД в формате ACCDE или MDE и будет только исполняемый файл Не совсем так.ТС имеет ввиду(?) чтобы сделать самостоятельное приложение, т.е. без установки MS Access и прочего дополнительного ПО.
Ответ, - нет, не получится.
он же вроде написал, что видел это
Просто интересно тоже на это глянуть))
Видел как сохраняли БД как приложение Windows. Как сделать такое же?как то я задавался этим вопросом и писал на форуме, в поиске посмотрел бы.
Описание: Можно или нельзя сделать из программы на Access самостоятельное приложение (exe). И что для этого надо. Для начинающих.
Автор: Дмитрий Сонных (AKA Joss)
Добавил на сайт: Joss 28.05.2009
Нет-нет, а периодически такой вопрос возникает то на одном, то на другом форуме. По этому я решил собрать здесь и выложить более-менее полные ответы на эту «животрепещущую» проблему.
Access не имеет возможности создавать exe-файлы. Здесь тот же случай, что с первыми версиями Basic, которые были чистыми интерпретаторами. Для выполнения программ на Basic нужен был сам Basic. Так и здесь, для выполнения программ на Access нужен сам Access. Потом появились проигрыватели Basic - программ (вроде basrun). Они позволяли выполнять Basic программы (в исходных кодах или откомпилированные в P-COD) и в отличии от полноценного Basica не имели среды разработки и отладки программ. Такая же история была и с FoxBase (не путать с FoxPro! FoxPro - это её развитие). Там тоже была среда для разработки foxbase и утилита для выполнения разработанных программ - foxrun. Здесь напрашивается прямая аналогия с Access и Acces Runtime. Отличие Access от FoxBase и FoxPro (а так же dBase и Clipper, R-Base и др.), то что она может хранить исполняемые модули и таблицы с данными в одном файле (mdb/mde). MDE можно считать аналогом откомпилированной Basic программы. Из MDE удалены все исходные тексты. Перед удалением происходит полная компиляция проекта. Для Access не создано системы аналогичной Clipper для dBase (а возможно это и нецелесообразно, или слишком трудоемко, или это хитрый ход Мелкомягких). Таким образом получить из Access exe-программу простым нажатием кнопки невозможно (пока, за будущее не расписываюсь)
Таким образом, существует механизм распространения баз данных написанных на Access, даже не создавая исполняемые файлы. (Developer Extensions + Acces Runtime)
Как вы сохраните таблицу базы данных?
Чтобы сохранить выбранные таблицы
Как получить доступ, создать и сохранить новую базу данных?
Чтобы создать базу данных с уже запущенным Access, выполните следующие действия:
Как сохранить базу данных Access на рабочий стол?
Создать базу данных с нуля
Где хранится база данных Access?
Когда вы создаете новую базу данных, Microsoft Office Access автоматически сохраняет базу данных в папке по умолчанию на жестком диске вашего компьютера. Вы можете выбрать другое расположение при сохранении новой базы данных или выбрать новое расположение папки по умолчанию, в котором автоматически сохраняются все новые базы данных.
Как мне открыть базу данных?
В проводнике Windows перейдите к диску или папке, содержащей файл базы данных Access, который вы хотите открыть, и дважды щелкните базу данных. Запускается Access и открывается база данных.
Как я могу создать базу данных?
Создать базу данных без использования шаблона
Когда вы сохраняете базовую базу данных, какой формат файла вы используете?
Какое расширение базы данных?
Базы данных обычно используются для хранения данных, на которые ссылаются динамические веб-сайты. Общие расширения файлов базы данных включают. БД,. ACCDB,.
Что делать по окончании работы с базой данных?
Что делать по окончании работы с базой данных? Форма выбирает подмножество полей и записей из одной или нескольких таблиц, а затем представляет выбранные данные в виде единой таблицы. После создания таблицы необходимо сохранить всю базу данных, чтобы не потерять новую таблицу.
Каковы правила присвоения имени полю?
Правила ввода названий полей:
Как запустить базу данных Access без доступа?
Давайте посмотрим, как можно открыть файл MDB без Access.
- Рассмотрите возможность покупки доступа.
- Импортируйте его с помощью Excel.
- Используйте альтернативу с открытым исходным кодом для доступа.
- Используйте онлайн-сервис открытия MDB.
- Используйте стороннюю программу просмотра MDB.
- Используйте текстовый редактор.
- Преобразуйте его с (чужим) доступом.
- Все дело в этой базе (данных).
Можете ли вы сохранить базу данных Access в OneDrive?
Предупреждение. Хотя вы можете сохранить файл базы данных Access в OneDrive или библиотеке документов SharePoint, мы не рекомендуем открывать базу данных Access из этих расположений. Файл можно загрузить локально для редактирования, а затем снова загрузить после сохранения изменений в SharePoint.
Резервное копирование базы данных Access 2013 сохраняет целостность и доступность ваших важных данных. В этой пошаговой статье описывается процесс резервного копирования базы данных Access 2013.
Microsoft Access включает надежную функцию резервного копирования и восстановления, которая делает создание и поддержание резервной копии так же просто, как указывать и щелкать. В этом руководстве используются встроенные функции для создания резервной копии базы данных.
Готовимся к резервному копированию
Резервное копирование Microsoft Access осуществляется на основе базы данных. Вам необходимо повторить эти шаги для каждой базы данных, которую вы используете. Резервное копирование одной базы данных не приводит к резервному копированию других баз данных, которые вы могли хранить в той же системе. Кроме того, резервное копирование баз данных не сохраняет другие данные, сохраненные в вашей системе. После того, как вы закончили настройку резервных копий базы данных, вы также должны настроить полные резервные копии вашего компьютера.
Если в вашей базе данных несколько пользователей, все пользователи должны закрыть свои базы данных перед выполнением резервного копирования, чтобы все изменения данных были сохранены.
Откройте базу данных
Запустите Microsoft Access 2013 и откройте базу данных. Резервные копии зависят от базы данных, и вы должны повторять этот процесс для каждой базы данных, которую вы хотите защитить.
Закрыть все объекты базы данных
Закройте все открытые объекты базы данных, такие как таблицы и отчеты. Когда вы завершите эту операцию, ваше окно доступа должно выглядеть так, как показано здесь. Единственный элемент, который вы должны увидеть, это Object Browser.
Выберите опцию Сохранить как
В меню Файл выберите параметр Сохранить как , а затем параметр Сохранить базу данных как . В разделе «Дополнительно» этого окна выберите « Создать резервную копию базы данных и нажмите кнопку Сохранить как .
Выберите имя файла резервной копии
Дайте вашему файлу резервной копии имя и местоположение. Используйте окно браузера файлов, чтобы открыть любое место на вашем компьютере. Имя файла по умолчанию добавляет текущую дату к имени базы данных. Нажмите Сохранить .
Читайте также: