Как сохранить данные в excel по ссылке

Обновлено: 08.01.2025

Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.

На новом листе создадим следующую таблицу:

Для создания гиперссылки используем формулу:

Описание аргументов функции:

Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:

Динамическая гиперссылка в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.

В результате получим:

Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
Место в документе (лист или ячейка).
Новый документ (путь к новому документу).
Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5 .

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5 .

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5 .

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Добавление гиперссылок

Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.

вставка безанкорных гиперссылок

Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.

Вписываем ссылку в любую область листа.

Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.

Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.

связь с местом в документе

Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.

«Связать с местом в документе»

Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».

Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.

связь с электронной почтой

Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.

В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

вставка гиперссылки через кнопку на ленте

Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.

«Вставка»

«Гиперссылка»

«Ссылки»

Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

В Excel 2007 нажмите кнопку Office, затем Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010 или 2013, то перейдите на вкладку File (Файл), затем – Options (Параметры).
В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) перейдите на вкладку Proofing (Правописание) и щелкните по кнопке AutoCorrect Options (Параметры автозамены).
В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) откройте вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе) и снимите галочку с пункта Internet and network paths with hyperlinks (Адреса интернета и сетевые пути гиперссылками).
Дважды щелкните ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на рабочий лист Excel.

Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке – Excel будет сохранять их в текстовом формате.

Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

В Microsoft Excel вы можете связать ячейку книги с другой книгой, используя формулу, которая ссылается на внешнюю книгу. При создании этой ссылки может использоваться относительный путь. С помощью относительных ссылок можно перемещать книги, не нарушая связь. В этой статье рассказывается о том, как с помощью Excel хранить ссылки на связанные книги в разных обстоятельствах.

Дополнительная информация

Как обрабатываются пути ссылок при открытии файла

При открытии в Excel файла, содержащего ссылки (связанная книга), она объединяет части ссылок, хранящиеся в файле, с необходимыми фрагментами текущего пути связанной книги.

Как сохраняются пути ссылок

Если путь к связанному файлу сохраняется в Excel, для определения того, что нужно сохранить, используются следующие правила:Примечание. Перемещение вверх по пути указывает на то, что вы ссылаетесь на папки, расположенные вне корневого диска или общего доступа. Если переместиться вниз по пути, это означает, что вы переходите ближе к корневому диску или к общему доступу.

Если связанный файл и исходный файл данных находятся на разных дисках, буква диска сохраняется с путем к файлу и имени файла.

Если связанный файл и исходный файл данных находятся в одной папке, сохраняется только имя файла.

Если файл исходных данных находится в папке, вложенной в ту же корневую папку, что и связанный файл, свойство хранится для указания корневой папки. Все части пути, к которым предоставлен общий доступ, не сохраняются. Например, если связанный файл C:\Mydir\Linked.xls зависит от C:\Mydir\Files\Source.xls, то единственной сохраненной частью пути является \Files\Source.xls.

Если исходный файл данных находится в папке, расположенной ниже связанного файла, свойство сохраняется, чтобы указать это. Например, связанный файл — C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls, а исходный файл данных — C:\Mydir\Files\Source.xls. Excel хранит только \MyDir\Files\.. \Source.xls.Примечание. Это позволяет поддерживать ссылки при копировании связанного файла в дополнительную вложенную папку в папке, в которой находится исходный файл. Например, связанный файл — C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls, а файл исходных данных — C:\Mydir\Files\Source.xls, связанный файл с именем Link. xls копируется из папки C:\Mydir\Files\Myfiles1 в папку C:\Mydir\Files\Myfiles2, а ссылка на C:\Mydir\Files\Source.xls сохраняется.

Если исходный файл данных находится в папке XLStart, в разделе " Каталог автозагрузки" или " Библиотека ", свойству записывается свойство, которое указывает на одну из этих папок, и сохраняется только имя файла.Примечание. В Excel распознаются две стандартные папки XLStart, из которых автоматически открываются файлы при запуске. Ниже указаны две папки.

Папка XLStart в папке установки Office, например C:\Program Files\Microsoft Office \Office\XLStart

Папка XLStart в профиле пользователя (например, C:\Documents and Settings \имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

Папка XLStart в профиле пользователя — это Папка XLStart, которая будет храниться в качестве свойства ссылки. Если вы используете папку XLStart, которая находится в папке установки Office, эта папка XLStart будет обрабатываться так же, как и любая другая папка на жестком диске. Имя папки Office меняется между версиями Office. Например, имя папки Office — Office, Office10, Office11 или Office12 в зависимости от используемой версии Office. Изменение имени папки приводит к разрыву связей при переходе на компьютер, на котором установлена другая версия Excel, чем версия, в которой была установлена ссылка.

Важно отметить, что содержимое строки формул не обязательно должно быть сохранено. Например, если файл исходных данных закрыт, вы увидите полный путь к файлу, но может быть сохранено только имя файла.

Относительные и абсолютные ссылки

Ссылки на внешние книги создаются в определенном порядке, если это возможно. Это означает, что полный путь к исходному файлу данных не записывается, а только часть пути, связанная с связанной книгой. С помощью этого метода вы можете перемещать книги, не нарушая связи между ними. Однако ссылки остаются неизменными, только если книги остаются в одном месте относительно друг друга. Например, если связанный файл — C:\Mydir\Linked.xls, а файл источника данных — C:\Mydir\Files\Source.xls, вы можете переместить файлы на диск D, пока исходный файл по-прежнему находится во вложенной папке "файлы". Относительные ссылки могут приводить к возникновению проблем при перемещении связанного файла на другой компьютер, когда источник находится в одном месте.

Сопоставленные диски и UNC-имя

При связывании книги с исходными данными связь устанавливается на основе способа открытия книги. Если книга была открыта на подключенном диске, она будет создана с помощью подключенного диска. Ссылка останется в том случае, если книга с исходными данными будет открыта в будущем. Если файл исходного файла данных открыт с помощью пути в формате UNC, ссылка не будет возвращена на подключенный диск, даже если соответствующий диск доступен. Если в одном и том же файле есть ссылки UNC и сопоставленные диски, а исходные файлы открыты одновременно с конечным файлом, только те ссылки, которые соответствуют тому, как был открыт этот файл, будут реагировать на гиперссылку. В частности, если вы откроете файл на подключенном диске и измените значения в исходном файле, только ссылки, созданные для подключенного диска, будут немедленно обновлены. Ссылка, отображаемая в Excel, может выглядеть по-разному в зависимости от того, как была открыта книга. Возможно, эта ссылка соответствует корневому общему ресурсу UNC или букве корневого диска, которая использовалась для открытия файла.

Сценарии, которые могут привести к неправильной работе ссылок

Существует несколько причин, по которым связь между файлами может быть непреднамеренно облагаться, чтобы они указывали на ошибочные места. Ниже приведены два наиболее распространенных сценария. Сценарий 1:

Вы можете сопоставить диск с корневым каталогом общего доступа. Например, вы можете подключить диск Z к \ \сервер\поделиться\Folder1.

Вы создаете ссылки на книгу, которая хранится в сопоставленном расположении, после того как вы откроете файл через этот подключенный диск.

Вы открываете файл по UNC-пути.

Вследствие этого ссылка будет разорвана.

Если вы закрыли файл, не сохраняя его, ссылки не будут изменены. Тем не менее, если сохранить файл перед его закрытием, вы сохранит ссылки с текущим разорванным расположением. Папки между корнем общего доступа и сопоставленной папкой будут оставлены вне пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \ \сервер\Folder1. Другими словами, имя общего доступа исключается из пути. Сценарий 2.

Вы открываете файл по UNC-пути или сопоставленному диску, подключенному к другой папке в общем доступе, например \ \сервер\поделиться\Folder2.

Как следствие, ссылка будет разорвана.

В Excel есть множество встроенных инструментов для импорта данных из самых разных внешних источников. Есть среди них, разумеется, и инструмент для выгрузки информации из Интернета.

Все инструменты для импорта данных расположены на ленте на вкладке "Данные".

В новых версиях Excel по умолчанию встроена надстройка Power Query, которая и занимается импортом всех данных из внешних источников (пример показывали тут ). В более ранних версиях использовался специальный мастер импорта (пример был тут ). Если Вы привыкли именно к нему, то включить его в новой версии Excel можно пройдя по пути "Файл"-"Параметры"-"Данные" и поставив галочку на пункте "Из интернета (прежних версий)"

Как Вы уже догадались, для импорта данных из мировой паутины нужно найти команду "Из интернета", после чего перед вами откроется окно старого мастера импорта или новое окно Power Query. Разберем оба способа.

Старый мастер импорта данных из интернета

Если у Вас Excel 2013 или более старый, то этот мастер откроется по умолчанию при выборе команды "Из интернета" на вкладке "Данные". Если у Вас Excel 2016, то после того, как Вы включили старый мастер в настройках, как показано выше, он будет доступен по следующему пути: "Данные"-"Получить данные"-"Устаревшие мастеры"-"Из интернета (прежних версий)".

После запуска откроется окно "Создание веб-запроса". Оно похоже на стандартное окно браузера. В адресную строку вверху нужно ввести URL страницы, с которой необходимо выгрузить данные. После того, как страница будет загружена, все данные, которые Excel может импортировать, будут помечены небольшой желтой стрелкой. Кликните по ней и нажмите кнопку "Импорт" в правом нижнем углу. Если на странице нет желтых стрелок или они расположены не там, где нужно, то данным способом выгрузить данные в Excel не получится.

До нажатия кнопки импорт, можете задать некоторые настройки, кликнув на кнопке "Параметры" в правом верхнем углу. Наиболее полезной здесь является настройка "Отключить распознавание дат". Она позволяет избежать частой ошибки, вызванной особенностями региональных настроек системы, когда число в формате "2.15" выгружается в Excel как "фев.15".

После нажатия кнопки "Импорт" программа спросит у Вас, куда именно нужно выгрузить данные. После указания листа и диапазона, таблица из интернета будет выгружена в файл Excel. При этом, будет создан именованный диапазон, содержащий выгруженные ячейки.

После выгрузки с данными можно работать так же, как и с обычной информацией на листе (применять формулы, изменять, удалять, строить графики, сводные таблицы и т.д.).

Если поставить курсор в любую ячейку выгруженной таблицы и кликнуть правой кнопкой мыши, то в контекстном меню будет доступна команда "Обновить", по нажатию которой произойдет обновление источника данных (повторная выгрузка информации из интернета на лист). Там же (в контекстном меню) есть команда "Свойства диапазона данных. ". Вызвав ее можно задать, например, настройки обновления или изменить имя диапазона.

На данный момент, этот способ импорта данных несколько устарел. Всё тяжелее найти сайты и страницы с "желтыми стрелочками". Поэтому рекомендуем обновить Excel и прибегнуть к использованию второго способа импорта данных.

2. Импорт данных с помощью Power Query

После нажатия кнопки "Из интернета" в Excel 2016 Вы увидите не окно "Создание веб-запроса", а маленькое окошко, в котором нужно будет указать адрес страницы.

После нажатия кнопки "ОК" нужно подождать, пока Power Query подключится к источнику. Когда это произойдет, Вы увидите окно "Навигатор". В левой части будет представлен список всех таблиц, которые программа смогла распознать на странице сайта. После клика на любой из них в правой части окна появится предпросмотр данных (будут отображены те, которые Power Query выгрузит на лист при выборе данной таблицы). Если в правой части переключить вкладку вверху с "Представление таблицы" на "Веб-представление", то можно увидеть, как выглядит выбранная Вами таблица на странице сайта (и понять, это ли вы хотите выгрузить).

Если результат предпросмотра Вас устраивает, жмите кнопку "Загрузить". Если нет, то можно нажать кнопку "Правка". Тогда Вы попадете в окно редактора Power Query. Здесь можно настроить обработку данных после получения их из Интернета и перед выгрузкой на лист. Например, удалить лишние столбцы, изменить заголовки или поменять регистр текста.

После того, как данные примут нужный вид, нажмите кнопку "Закрыть и загрузить" на вкладке "Главная" в редакторе запросов.

Данные будут выгружены на новый лист. Обратите внимание, что импортированная таблица будет автоматически преобразована в "умную таблицу", а в списке запросов ("Данные" - "Запросы и подключения") появится новый запрос.

Обновить его можно кликнув правой кнопкой мыши и выбрав команду "Обновить", либо нажав на иконку в правом верхнем углу рядом с названием запроса. Там же (в контекстном меню по правой кнопке мыши) есть команда "Свойства", с помощью которой можно, например, настроить автообновление запроса.

В отличие от старого мастера импорта, Power Query имеет ряд преимуществ:

1) Может работать с гораздо большим числом сайтов и страниц;

2) Может осуществлять промежуточную обработку данных перед тем, как они будут выгружены на лист;

3) Выгружает данные из Интернета гораздо быстрее;

4) Автоматически создает "Умную таблицу".

Учитывая всё вышесказанное, настоятельно рекомендуем Вам пользоваться новыми версиями Excel в целом и Power Query в частности (в Excel 2016 он встроен по умолчанию, в Excel 2010 и 2013 может быть установлен как бесплатная надстройка).

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

Открыл для себя удобство при работе с Excel и таблицами на web-страницах.
Бывает нужно поместить таблицу, находящуюся на web-странице, в таблицу Excel. Обычным путем Ctrl+C / Ctrl+V не всегда получается нормально вставить, "Специальная вставка. " тоже не всегда помогает.

И вот не так давно наткнулся, совершенно случайно, на такую функцию Excel как "Обновляемый web запрос. ".
Периодически он меня выручает.

Цель статьи не в том что я "открыл Америку", а для тех кто еще не попробовал или не увидел эту функцию.

На оф сайте говорится что она была уже в версии Excel 2003, я ее для себя открыл только в Excel 2010.

Думаю многие знают про нее, раскажем и другим.

Ниже приведено описание с оф. сайта:

Веб-страницы зачастую содержат информацию, пригодную для анализа в Microsoft Excel.
Например, в Microsoft Excel можно анализировать котировки акций, используя данные, поступающие прямо с веб-страницы.
При необходимости можно извлечь обновляемые данные (в этом случае их можно обновлять непосредственно в Microsoft Excel в соответствии с последними изменениями веб-страницы) или получить данные с веб-страницы и хранить их на листе статически.
Использование веб-запроса позволяет получить данные, например отдельную таблицу, несколько таблиц или весь текст, с веб-страницы и провести их анализ, используя инструменты и свойства Microsoft Excel. Щелкнув соответствующую кнопку, можно обновить данные и получить последние сведения с веб-страницы.
Например, можно получить и обновить котировки акций с общедоступной веб-страницы или таблицу с данными о продажах с веб-страницы организации.

Что делаем:

1) Открываем web-страницу с нужной нам таблицей.

2) Копируем кусочек текста с нее (хоть 1 слово)

3) В Excel жмем кнопку "Вставить" - "Обновляемый web запрос. "

Открывается окно импорта данных:

помечаем нужную нам таблицу, и жмем кнопку "Импортировать"

( Можно пропустить пункты 1-2 и в окне создания web-запроса ввести адрес)

После нажатия на кнопку "Импорт" -запрос выполнится и таблица будет импортирована.

Далее делаем все что требуется.

Если сохраним файл, и при открытии его в следующий раз нажмем кнопку "Обновить" или "Обновить ВСЕ", вставленная нами таблица обновится с web-страницы.

Читайте также: