Как собрать листы из разных книг excel в одну книгу excel
Нужно объединить несколько наборов данных в одну электронную таблицу? Вот как.
Иногда необходимые данные Excel разбиваются на несколько листов или даже несколько файлов. Может быть значительно удобнее поместить всю эту информацию в один и тот же документ.
В крайнем случае, можно скопировать и вставить различные необходимые ячейки, поместив их все на одном листе. Однако в зависимости от объема данных, с которыми вы работаете, это может занять много времени и усилий.
Вместо этого рассмотрим некоторые из более разумных способов выполнить ту же задачу. Эти три метода могут просто позволить вам пропустить некоторые из занятой работы
когда дело доходит до слияния листов или файлов в Excel.
Как объединить листы Excel
Excel позволяет легко объединить несколько листов в новую рабочую книгу.
- Откройте листы, которые вы хотите объединить.
- Нажмите Главная >Формат >Переместить или скопировать лист.
- Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать (новая книга).
- Нажмите Хорошо.
Объединение листов в одну рабочую книгу
Сначала откройте листы, которые вы хотите объединить в той же книге. Использовать Формат выпадающий в Главная выберите вкладку Переместить или скопировать лист.
Вы должны увидеть эти элементы управления:
Используйте выпадающий список, чтобы выбрать (новая книга). Это будет служить основной таблицей
куда мы отправляем все наши отдельные листы. Вы можете использовать Перед листом: поле, чтобы указать порядок, в котором находятся листы.
Повторите этот процесс с остальными листами, которые вы хотите объединить. Затем сохраните новый мастер-документ.
Объединение данных в один лист
Иногда вам может понадобиться взять несколько наборов данных и представить их как один лист. Это довольно легко сделать в Excel, если вы потратите время на то, чтобы ваши данные были отформатированы заблаговременно.
Вот данные, которые я собираюсь использовать. Есть две вещи, которые очень важны, если этот процесс работает правильно; листы, которые вы консолидируете, должны использовать точно такой же макет
с одинаковыми заголовками и типами данных, и не может быть никаких пустых строк или столбцов.
Когда вы приведете свои данные в соответствие с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Процедуру консолидации можно запустить на листе, где уже есть данные, но это проще не делать.
На этом новом листе направляйтесь к Данные вкладка и нажмите закреплять.
Выбрать сумма из раскрывающегося списка, а затем используйте кнопку в Рекомендации поле для доступа к вашей электронной таблице, чтобы вы могли выбрать нужные данные.
Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете извлечь из других книг, используя Просматривать кнопка, иначе известный как Выбрать в Mac версии Excel.
Отметьте поле с названием Создать ссылки на исходные данные если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие ярлыки переносятся с помощью флажков, показанных выше. Я выбрал галочку в обоих полях, потому что хотел оба набора меток.
Наконец, нажмите Хорошо.
Объединение рабочих тетрадей с VBA
Если вы хотите объединить листы из нескольких книг за один раз, лучше всего написать простой макрос VBA
, Это особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу на регулярной основе.
Во-первых, убедитесь, что все книги, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их все.
Голова к разработчик вкладка и нажмите Visual Basic.
Нажмите Вставить> Модуль и скопируйте и вставьте следующий код, взятый из руководства ExtendOffice:
Обязательно измените путь к папке, где хранятся файлы на вашем компьютере.
Затем сохраните вашу книгу как файл XLSM, чтобы макросы были включены
, Затем запустите макрос, и вы обнаружите, что у вас есть одна рабочая книга, которая содержит все листы из всех файлов в папке.
Смотри, прежде чем прыгать
Объединение листов и файлов в Excel довольно сложное и грязное. Этот факт должен осветить один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда полезно планировать заранее.
Объединение различных наборов данных после факта всегда вызывает некоторые головные боли, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались в течение длительного времени. Всякий раз, когда вы начинаете работать с новой книгой
Лучше рассмотреть все возможности того, что файл понадобится для дальнейшего развития.
Excel отлично подходит для создания документов, на которые можно ссылаться и использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на раннем этапе, могут вызвать проблемы позже.
У вас есть совет для объединения различных наборов данных? Или вы ищете помощь с методами в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?
Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды "Консолидация". Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.
Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Выделите на каждом листе нужные данные.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
Откройте каждый из исходных листов.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
Откройте каждый из исходных листов.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
Выделите на каждом листе нужные данные. Убедитесь, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных рабочих листах или же файлах. Перед пользователями встает задача объединения нескольких листов и файлов в единое целое. Можно, конечно, путем копирования ячеек из одного документа и вставки их в другой файл реализовать процедуру объединения, но это неудобно и неэффективно. В статье мы детально рассмотрим несколько эффективных методов, позволяющих реализовать объединение табличных документов в один.
Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе
Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
- Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
- В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
- После реализации всех действий жмем на «ОК».
- Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.
Объединение информации в один файл
Часто возникают такие ситуации, когда необходимо произвести объединение некоторых фрагментов информации в единый файл. Эта процедура выполняется достаточно легко при помощи инструментов табличного редактора. Самое главное – информация, расположенная в табличках, должна быть заранее отформатирована, чтобы в дальнейшем не тратить огромное количество времени на приведение общей таблички к нормальному внешнему виду. Подробная инструкция выглядит так:
- К примеру, у нас есть следующие данные, которые необходимо перенести в один файл. Процесс объединения будет правильно работать только при соблюдении нескольких определенных моментов. Рабочие листики, которые будут проходить процедуру консолидации, должны быть приведены к единому форматированию с идентичными заголовками и форматами информации. Ко всему прочему, объединяемая информация не должна содержать в себе незаполненных строчек и колонок.
- После того как мы произведем приведение информации из разных рабочих областей к единому форматированию, нам необходимо реализовать создание нового рабочего листа. Сделать это можно путем нажатия левой клавиши мышки на небольшой плюсик темного цвета, расположенный в нижней части интерфейса табличного редактора рядом со вкладками других листов.
На заметку! Процедуру объединения можно реализовать и на той области, на которой уже находится нужная информация, но так можно запутаться из-за большого количества исходных данных.
- На следующем этапе мы передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Данные». Найти его можно сверху, в основном меню табличного редактора. Здесь мы находим элемент, имеющий название «Консолидация», и жмем по нему левой клавишей мышки.
- В отобразившемся перечне жмем левой клавишей мышки по элементы «Сумма». Далее вводим координаты ячеек, которые мы планируем объединить.
- Аналогичные действия мы производим и с другой информацией, которую мы планируем объединить в один файл.
- После проведения всех необходимых действий жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.
Важно! Этот метод плохо работает с информацией текстового вида. Для более качественного объединения данных в один файл следует воспользоваться следующим методом, подразумевающим использование макросов.
Объединение файлов при помощи VBA
Макросы, прописываемые в VBA, превосходно подходят для реализации процедуры объединения нескольких табличных документов в единый файл. Процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – следовать пунктам подробной инструкции:
- Первоначально необходимо убедиться в том, что все необходимые табличные документы располагаются в одном месте персонального компьютера.
- На следующем этапе необходимо зайти в табличный редактор Эксель и создать в нем новую книгу, которая будет служить инструментом объединения остальных табличных документов.
- При помощи специальной комбинации горячих клавиш «Alt+F11» перемещаемся в «Visual Basic».
- Сначала нажимаем на «Вставить», а затем в появившемся перечне жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Модуль».
- Теперь сюда необходимо написать следующий небольшой код:
- В переменную Path необходимо написать путь к тому месту персонального компьютера, в котором располагаются табличные документы для объединения.
- Производим сохранение табличного документа в формате «XLSM», чтобы активировать созданные макросы.
- Производим запуск макроса.
- Готово! Мы объединили все файлы, находящиеся в папке, в один табличный документ.
Заключение
Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих реализовать объединение нескольких файлов в один табличный документ. Использовать функцию под названием «Консолидация» целесообразно только в том случае, если в файлах содержится только числовая информация, так как функция не способна корректно работать с данными текстового формата. Самый эффективный способ, позволяющий качественно объединить табличный документы в один файл без потери информации, – это использование интегрированного языка программирования «Visual Basic» и активация специальных макросов. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать более удобный для себя способ объединения табличных документов.
Нужно объединить несколько наборов данных в одну электронную таблицу? Вот как.
Иногда необходимые данные Excel разбиваются на несколько листов или даже несколько файлов. Может быть значительно удобнее поместить всю эту информацию в один и тот же документ.
В крайнем случае, можно скопировать и вставить различные необходимые ячейки, поместив их все на одном листе. Однако в зависимости от объема данных, с которыми вы работаете, это может занять много времени и усилий.
Вместо этого рассмотрим некоторые из более разумных способов выполнить ту же задачу. Эти три метода могут просто позволить вам пропустить некоторые из занятой работы
когда дело доходит до слияния листов или файлов в Excel.
Как объединить листы Excel
Excel позволяет легко объединить несколько листов в новую рабочую книгу.
- Откройте листы, которые вы хотите объединить.
- Нажмите Главная >Формат >Переместить или скопировать лист.
- Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать (новая книга).
- Нажмите Хорошо.
Объединение листов в одну рабочую книгу
Сначала откройте листы, которые вы хотите объединить в той же книге. Использовать Формат выпадающий в Главная выберите вкладку Переместить или скопировать лист.
Вы должны увидеть эти элементы управления:
Используйте выпадающий список, чтобы выбрать (новая книга). Это будет служить основной таблицей
куда мы отправляем все наши отдельные листы. Вы можете использовать Перед листом: поле, чтобы указать порядок, в котором находятся листы.
Повторите этот процесс с остальными листами, которые вы хотите объединить. Затем сохраните новый мастер-документ.
Объединение данных в один лист
Иногда вам может понадобиться взять несколько наборов данных и представить их как один лист. Это довольно легко сделать в Excel, если вы потратите время на то, чтобы ваши данные были отформатированы заблаговременно.
Вот данные, которые я собираюсь использовать. Есть две вещи, которые очень важны, если этот процесс работает правильно; листы, которые вы консолидируете, должны использовать точно такой же макет
с одинаковыми заголовками и типами данных, и не может быть никаких пустых строк или столбцов.
Когда вы приведете свои данные в соответствие с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Процедуру консолидации можно запустить на листе, где уже есть данные, но это проще не делать.
На этом новом листе направляйтесь к Данные вкладка и нажмите закреплять.
Выбрать сумма из раскрывающегося списка, а затем используйте кнопку в Рекомендации поле для доступа к вашей электронной таблице, чтобы вы могли выбрать нужные данные.
Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете извлечь из других книг, используя Просматривать кнопка, иначе известный как Выбрать в Mac версии Excel.
Отметьте поле с названием Создать ссылки на исходные данные если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие ярлыки переносятся с помощью флажков, показанных выше. Я выбрал галочку в обоих полях, потому что хотел оба набора меток.
Наконец, нажмите Хорошо.
Объединение рабочих тетрадей с VBA
Если вы хотите объединить листы из нескольких книг за один раз, лучше всего написать простой макрос VBA
, Это особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу на регулярной основе.
Во-первых, убедитесь, что все книги, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их все.
Голова к разработчик вкладка и нажмите Visual Basic.
Нажмите Вставить> Модуль и скопируйте и вставьте следующий код, взятый из руководства ExtendOffice:
Обязательно измените путь к папке, где хранятся файлы на вашем компьютере.
Затем сохраните вашу книгу как файл XLSM, чтобы макросы были включены
, Затем запустите макрос, и вы обнаружите, что у вас есть одна рабочая книга, которая содержит все листы из всех файлов в папке.
Смотри, прежде чем прыгать
Объединение листов и файлов в Excel довольно сложное и грязное. Этот факт должен осветить один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда полезно планировать заранее.
Объединение различных наборов данных после факта всегда вызывает некоторые головные боли, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались в течение длительного времени. Всякий раз, когда вы начинаете работать с новой книгой
Лучше рассмотреть все возможности того, что файл понадобится для дальнейшего развития.
Excel отлично подходит для создания документов, на которые можно ссылаться и использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на раннем этапе, могут вызвать проблемы позже.
У вас есть совет для объединения различных наборов данных? Или вы ищете помощь с методами в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?
Иногда может возникнуть необходимость в объединении данных из разных файлов в одну таблицу. Если их много, а информация размещена на разных листах, то обычное копирование займет много времени.
Решить данную задачу поможет Power Query – встроенный в MS Excel инструмент обработки данных.
Рассмотрим пример объединения файлов с общей «шапкой» и данными на разных листах:
2. Power Query покажет все файлы, размещенные по указанному адресу:
3. Нажимаем «изменить», переходим в редактор запросов и фильтруем нужные файлы:
4. Удаляем все столбцы кроме «Content»:
5. Добавляем новый столбец и вводим формулу с учетом регистра:
Если есть предупреждение о незавершенном списке, то жмем «загрузить ещё»:
7. Удаляем столбцы кроме «Data», раскрываем его. Если есть предупреждение, то жмем «загрузить ещё»:
8. Power Query отразит сводные данные:
10. Скрываем фильтром лишние заголовки и выгружаем данные на новый/существующий лист:
Готово! Информация со всех листов всех файлов собрана в общую таблицу при существенно меньших трудозатратах по сравнению с ручным копированием.
Таким образом, Power Query позволяет решать широкий спектр задач без использования сложных запросов и формул, что делает его универсальным инструментом для обработки данных и повышения эффективности работы.
Читайте также: