Как скрыть ошибку в ячейке excel
С помощью условного форматирования можно скрывать нежелательные значения. Например, перед выводом документа на печать. Наиболее часто такими значениями являются ошибки или нулевые. Тем-более, эти значения далеко не всегда являются результатом ошибочных вычислений.
Как скрыть ошибки в Excel
Чтобы продемонстрировать как автоматически скрыть нули и ошибки в Excel, для наглядности возьмем таблицу в качестве примера, в котором необходимо скрыть нежелательные значения в столбце D.
Чтобы скрыть ОШИБКУ в ячейке:
- Выделите диапазон ячеек D2:D8, а потом используйте инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В разделе данного окна «Выберите тип правила:» воспользуйтесь опцией «Форматировать только ячейки, которые содержат:».
- В разделе «Измените описание правила:» из левого выпадающего списка выберите опцию «Ошибки».
- Нажимаем на кнопку «Формат», переходим на вкладку «Шрифт» и в разделе «Цвет:» указываем белый. На всех окнах «ОК».
В результате ошибка скрыта хоть и ячейка не пуста, обратите внимание на строку формул.
Как скрыть нули в Excel
Пример автоматического скрытия нежелательных нулей в ячейках таблицы:
- Выделите диапазон ячеек D2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
- В левом поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» вводим значение 0.
- В правом выпадающем списке выбираем опцию «Пользовательский формат», переходим на вкладку «Шрифт» и в разделе «Цвет:» указываем белый.
Документ не содержит ошибочных значений и ненужных нулей. Ошибки и нули скрыты документ готов к печати.
Общие принципы условного форматирования являются его бесспорным преимуществом. Поняв основные принципы можно приспособить решения к Вашей особенной задачи с минимальными изменениями. Эти функции в условном форматировании беспроблемно применяются для Ваших наборов данных, которые могут существенно отличаться от представленных на рисунках примеров.
Предположим, что в формулах с электронными таблицами есть ошибки, которые вы ожидаете и которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрытие значений ошибок и индикаторов ошибок в ячейках.
Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения
Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.
Создание примера ошибки
Откройте чистый лист или создайте новый.
Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
После знака равно (=) введите ЕСЛИERROR и открываю скобку.
ЕСЛИERROR(
Переместите курсор в конец формулы.
Введите ,0), то есть запятую и закрываюю скобки.
Формула =B1/C1 становится=ЕСЛИERROR(B1/C1;0).
Применение условного формата
Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.
Выберите команду Создать правило.
В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.
Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).
Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белыйДля форматирования ячеек с ошибками используйте следующую процедуру, чтобы текст в них отображался белым шрифтом. В этом случае текст ошибки в этих ячейках практически невидим.
Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.
Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет, а затем в списке Цвета темывыберите белый цвет.
Описание функций
ЕСЛИERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.
Выберите отчет сводной таблицы.
Появится область "Инструменты для работы со pivottable".
Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.
Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат выберите значение ошибкиПоказывать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.
Ячейка с ошибкой в формуле
В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл >Параметры >Формулы.
In Excel 2007: Click the Microsoft Office button > Excel Options >Formulas.
В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.
Если формулы содержат ошибки, о которых вы знаете и которые не требуют немедленного исправления, вы можете улучшить представление результатов, скрыв значения ошибок и индикаторы ошибок в ячейках.
Скрытие индикаторов ошибок в ячейках
Если ячейка содержит формулу, которая нарушает правило, используемое Excel для проверки на наличие проблем, в ее левом верхнем углу отображается треугольник. Вы можете скрыть такие индикаторы.
Ячейка с индикатором ошибки
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулыи списки щелкните Проверка ошибок и затем в поле Включить фоновую проверку ошибок.
Совет: После того как вы определили ячейку, которая вызывает проблемы, вы также можете скрыть влияющие и зависимые стрелки трассировки. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки.
Дополнительные параметры
Выделите ячейку со значением ошибки.
Добавьте формулу в ячейке (старая_формула) в следующую формулу:
=ЕСЛИ (ЕОШИБКА( старая_формула),"", старая_формула)
Выполните одно из указанных ниже действий.
Отображаемые элементы
Прочерк, если значение содержит ошибку
Введите дефис (-) внутри кавычек в формуле.
"НД", если значение содержит ошибку
Введите "НД" внутри кавычек в формуле.
Замените кавычки в формуле функцией НД().
Изменение отображения значений ошибок в pivotTableЩелкните сводную таблицу.
На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Отображение установите флажок Для ошибок отображать и сделайте следующее:
Отображаемые элементы
Определенное значение вместо ошибок
Введите значение, которое будет отображаться вместо ошибок.
Пустая ячейка вместо ошибок
Удалите все символы в поле.
Совет: После того как вы определили ячейку, которая вызывает проблемы, вы также можете скрыть влияющие и зависимые стрелки трассировки. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки.
Щелкните сводную таблицу.
На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Отображение установите флажок Для пустых ячеек отображать и сделайте следующее:
Отображаемые элементы
Значение в пустых ячейках
Введите значение, которое будет отображаться в пустых ячейках.
Удалите все символы в поле.
Нуль в пустых ячейках
Снимите флажок Для пустых ячеек отображать.
Скрытие индикаторов ошибок в ячейках
Если ячейка содержит формулу, которая нарушает правило, используемое Excel для проверки на наличие проблем, в ее левом верхнем углу отображается треугольник. Вы можете скрыть такие индикаторы.
Ячейка с индикатором ошибки
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулыи списки щелкните Проверка ошибок и затем в поле Включить фоновую проверку ошибок.
Совет: После того как вы определили ячейку, которая вызывает проблемы, вы также можете скрыть влияющие и зависимые стрелки трассировки. На вкладке Формулы в области Зависимости формулнажмите кнопку Удалить стрелки .
Дополнительные параметры
Выделите ячейку со значением ошибки.
Добавьте формулу в ячейке (старая_формула) в следующую формулу:
=ЕСЛИ (ЕОШИБКА( старая_формула),"", старая_формула)
Выполните одно из указанных ниже действий.
Отображаемые элементы
Прочерк, если значение содержит ошибку
Введите дефис (-) внутри кавычек в формуле.
"НД", если значение содержит ошибку
Введите "НД" внутри кавычек в формуле.
Замените кавычки в формуле функцией НД().
Изменение отображения значений ошибок в pivotTableЩелкните сводную таблицу.
На вкладке Сводная таблица в разделе Данные нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Отображение установите флажок Для ошибок отображать и сделайте следующее:
Отображаемые элементы
Определенное значение вместо ошибок
Введите значение, которое будет отображаться вместо ошибок.
Пустая ячейка вместо ошибок
Удалите все символы в поле.
Примечание: После того как вы определили ячейку, которая вызывает проблемы, вы также можете скрыть стрелки трассировки от влияющих и зависимых ячеек. На вкладке Формулы в области Зависимости формулнажмите кнопку Удалить стрелки .
Щелкните сводную таблицу.
На вкладке Сводная таблица в разделе Данные нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Отображение установите флажок Для пустых ячеек отображать и сделайте следующее:
Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек (см. файл примера ).
- для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1 ;
- выберите (все форматы).
- в поле Тип введите формат [Черный]Основной
- нажмите ОК
- цвет шрифта ячейки установите таким же как и ее фон (обычно белый)
На рисунке ниже пользовательский формат применен к ячейкам А6 и B6 . Как видно, на значения, которые не являются ошибкой, форматирование не повлияло.
Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В Строке формул , по-прежнему, будет отображаться формула, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.
Условное форматирование
Используя Условное форматирование , также можно добиться такого же результата.
- выделите интересующий диапазон;
- в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило. );
- в появившемся окне выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
- в выпадающем списке выберите Ошибки (см. рисунок ниже);
- выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);
Теперь ошибочные значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне. Если фон поменять, то ошибки станут снова видны. Даже если просто выделить диапазон, то ошибки будут слегка видны.
Значение Пустой текст ("")
Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу ="" ). Записав, например, в ячейке А14 формулу =ЕСЛИОШИБКА(1/0;"") получим пустую ячейку А14 .
Скрыть значения равные 0 во всех ячейках на листе можно через Параметры MS EXCEL (далее нажмите Дополнительно/ Раздел Показать параметры для следующего листа/ , затем снять галочку Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения ).
Скрыть значения равные 0 в отдельных ячейках можно используя пользовательский формат, Условное форматирование или значение Пустой текст ("") .
Пользовательский формат
Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек .
Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В Строке формул , по-прежнему, будет отображаться 0, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.
Условное форматирование
Используя Условное форматирование , также можно добиться практически такого же результата.
- выделите интересующий диапазон;
- в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Равно );
- в левом поле введите 0;
- в правом поле выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);
Теперь нулевые значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне.
Если фон поменять, то нули станут снова видны, в отличие от варианта с пользовательским форматом, который не зависит от фона ячейки. Даже если просто выделить диапазон, то нулевые ячейки будут слегка видны.
Значение Пустой текст ("")
Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу ="" ). Записав, например, в ячейке B1 формулу =ЕСЛИ(A1;A1;"") получим пустую ячейку В1 в случае, если в А1 находится значение =0. Столбец А можно скрыть.
Читайте также: